藥慧俊

摘 要：隨著全球經(jīng)濟發(fā)展和國內(nèi)市場經(jīng)濟改革，會計信息質(zhì)量在日常企業(yè)管理和遠期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中起著至關重要的作用。但是近年來，在企業(yè)的日常管理中會計信息失真現(xiàn)象層出不窮，危害影響巨大。但由于國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制理論發(fā)展、研究起步相對于國外而言比較晚，一些相關內(nèi)部控制理論還不健全和完善，內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真關系還在進一步探討和研究過程中。本次選題針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息關系，進行全面分析，并根據(jù)其影響提出了相關完善對策，為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息質(zhì)量發(fā)展提供了一定理論支持。

關鍵詞：內(nèi)部控制環(huán)境;會計信息失真;探析

一、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真的概念

根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展進程，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境概念從最早的以現(xiàn)金、財務賬目、企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務或物相互核對、相互分離為基礎，慢慢演變成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、崗位職務、經(jīng)濟業(yè)務以及賬務處理程序等相互牽制的控制系統(tǒng)。會計信息失真主要是指按著國家《會計準則》中的相關規(guī)定，會計信息質(zhì)量和準則中的相關規(guī)定有一定差異，其中包括會計信息不完整、會計信息沒有根據(jù)企業(yè)自身需要反映經(jīng)營狀況和經(jīng)營結(jié)果以及對外信息披露過程中有延遲，最終在一定程度上影響了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真的影響

（一）組織結(jié)構(gòu)設計存在一定缺陷

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中組織結(jié)構(gòu)是一個重要組成部分，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更是企業(yè)運營和發(fā)展的保障和聯(lián)絡員，它是決定企業(yè)健康發(fā)展狀態(tài)的外在考核標準。但是在很多的企業(yè)中，存在著“重視生產(chǎn)，輕視管理”的誤區(qū)。例如，一個中小企業(yè)為模型，在組織結(jié)構(gòu)設計中分別是一個總經(jīng)理、兩個副總經(jīng)理及一個總會計師;副總經(jīng)理下又分別設立各個部分下屬部門經(jīng)理;在下屬部門中有核算和保管能力，各自的崗位責任不明，相互制約能力不足。這種組織結(jié)構(gòu)設計上缺陷導致很多會計信息在采集和確認及計量過程中有重疊現(xiàn)象;由于責任不明確導致信息備送和移交過程中缺乏審核環(huán)節(jié)，沒有規(guī)避風險流程，導致會計信息在完整性、科學性上很難到達要求，造成財務整體信息管理混亂局面。因此，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中組織結(jié)構(gòu)設計存在一定的缺陷，是會計信息失真的誘因。

（二）不相容職位未真正分離

根據(jù)《會計信息準則條例》相關規(guī)定，會計人員在任職過程中要實行崗分離政策，但很多的中小型企事業(yè)中，由于國家等相關部門監(jiān)管過程能力范圍有限，和相關部門抽檢效率緩慢等因素，存在一人多崗現(xiàn)象，這些崗位中很容易造成徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生。例如，在企業(yè)的運營管理中，如果需要簽訂一份企業(yè)合同，那么這份合同起草者和合同對外詢價者以及最終合同談判人就需要分離，而不能因為由一個人擔當。如果這一系列流程由一個人擔當，那么在這個過程中就很容易出現(xiàn)徇私舞弊情況;如果出現(xiàn)徇私舞弊情況，勢必會篡改會計各項信息內(nèi)容，造成會計信息質(zhì)量失去了真實性與有效性，違背了會計信息管理準則中對會計信息質(zhì)量的要求，在一定程度上給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展埋下了隱患，所以不相容職位未真正分離，是會計信息失真的推手。

（三）人力資源管理整體素養(yǎng)不高

企業(yè)發(fā)展壯大說到根本是人員綜合競爭能力的體現(xiàn)。在企業(yè)發(fā)展中，人力資源管理是每個企業(yè)發(fā)展的核心部門，這是因為任何職位對人員要求以及能力劃分需求是人資資源部門進行人員招聘的根本考核內(nèi)容。雖然人資資源部門負責制定安排人員崗位和激勵政策，但很多企業(yè)中擁有初級資源管理證書的人員占大多數(shù)，缺少具備高級人力資源管理師的全面性人才;更有很多企業(yè)在人力資源的管理中和經(jīng)濟業(yè)務嚴重脫節(jié)，導致很多人只有招聘能力，但缺少對激勵和處罰政策制定的能力。例如，很多中小企業(yè)在對福利待遇及薪金制定中，存在著“十年如一日”的現(xiàn)象。這導致很多員工在工作中出現(xiàn)了怠慢情緒，缺乏熱情，做不到愛崗敬業(yè)。根據(jù)這些現(xiàn)象從管理角度分析，公司人力資源管理整體素養(yǎng)高，會計信息質(zhì)量也得到了有力保證，而公司人力資源管理整體素養(yǎng)不高，嚴重影響會計信息質(zhì)量。

三、完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境管理對策

（一）完善內(nèi)部控制體環(huán)境組織結(jié)構(gòu)模式

良好的內(nèi)部組織環(huán)境模式是企業(yè)發(fā)展的原動力。建立完善的內(nèi)部控制制度、加強內(nèi)部控制制度的有效實施是優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的保障。例如，在一些中小型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計和建立過程中，一個總經(jīng)理下的兩個副總可以分別抓企業(yè)管理和生產(chǎn)兩個方面。下設的各部門經(jīng)理根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，真正明確崗位職責、落實自認，將崗位部分職能徹底分開。根據(jù)自身生產(chǎn)發(fā)展需求，建立完善的組織結(jié)構(gòu)手冊作為職責履行的風向標，縮減個人權(quán)利主義，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)建設，真正做到完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，并使內(nèi)部控制環(huán)境有法可循、有章可遵。有了完善的內(nèi)部控制環(huán)境做保障，就能在一定程度上降低會計信息失真現(xiàn)象發(fā)生概率。

（二）貫徹不相容職務分離政策，提升會計信息質(zhì)量

根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，明確哪些崗位存在不相容情況，同時建立具體的不相容崗位職責規(guī)范。例如，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中授權(quán)批準、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與稽查檢查、授權(quán)審批與監(jiān)督檢查這些崗位存在著不相容的現(xiàn)象。從本質(zhì)上分清這些不相容崗位厲害關系，做到各個職位徹底分離，使員工能夠做到各司其職、各負其責;并將各個崗位的職能制定成手冊，在貫徹不相容職務分離政策的同時，責任明確到人。這樣一來，就能在一定的程度上防止減徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生，也能避免各個崗位在工作過程中出現(xiàn)怠慢的情緒，有利于提升會計信息質(zhì)量。

（三）提升人力資源人員整體素質(zhì)

提升人力資源人員的整體素質(zhì)決定著整個企業(yè)發(fā)展能力，加強人力資源人員素質(zhì)教育勢在必行。首先，對在崗的人力資源人員進行定期不定期的專業(yè)技術知識培訓及崗位在教育學習。在學習基本人力資源管理知識基礎上，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，進行邊緣學科學習，如財務核算、職業(yè)規(guī)劃等，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展將企業(yè)的一些經(jīng)濟業(yè)務納入到人力資源學習范疇中來，從而培養(yǎng)全面性人力資源人才。其次，對有意向考取職稱的人資管理施行有效激勵政策，鼓勵人資管理積極地提升自身專業(yè)技術，有了知識的支撐，人力資源在制定企業(yè)的激勵及處罰政策就有了保障。最后，為人力資源團隊注入新鮮的新的管理力量，與各個高效積極合作，招收具有新思想的創(chuàng)新型人才，充實人力資源整體隊伍。人資管理整體素質(zhì)得到提升，會計信息質(zhì)量要求會得到質(zhì)的飛躍。

四、結(jié)語

企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境和會計信息質(zhì)量聯(lián)系密不可分、相輔相成?？梢哉f企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是會計信息質(zhì)量提升的基礎保障，而會計信息質(zhì)量也是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有效實施外在反饋。本文首先研究了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和會計信息質(zhì)量失真概念，并針企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真影響進行了系統(tǒng)剖析;并根據(jù)其影響提出了對應的解決建議，希望為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和會計信息失真課題研究提供一定理論基礎。

參考文獻

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