摘?要:要充分發(fā)揮工程造價與成本控制的作用,就必須對其予以重視。在積累實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,有效地解決了工程造價和成本控制中存在的問題,從而有效地提高機電安裝工程的造價和成本控制水平,充分實現(xiàn)機電安裝工程的經(jīng)濟效益最大化。本文介紹了機電工程項目成本預(yù)決算的概念和內(nèi)涵,分析了成本預(yù)決算審計的內(nèi)容和方法。
關(guān)鍵詞:機電安裝;工程造價;預(yù)結(jié)算;審核方法
一、 機電安裝工程造價分析
(一)材料品種種類較多
工程施工過程中,不僅涉及各種材料,還涉及各種規(guī)格。特別是隨著市場的不斷完善,品牌逐漸增多,這就需要科學(xué)地選擇不同種類和型號的材料,真正降低成本。
(二)施工工藝更新較快
機電安裝工程施工中涉及的新工藝、新材料很多,所以施工方法多種多樣,給預(yù)結(jié)算工作帶來很大困難。
(三)變更多
為適應(yīng)建筑裝修的需要,機電設(shè)備安裝施工經(jīng)常要與工程配合,所以既要按設(shè)計圖紙施工,而且還會有很多變化,這給預(yù)結(jié)算帶來了很大的困難。
(四)較多的暗裝和暗敷
機電安裝工程施工中,存在著一定程度的暗裝、暗敷現(xiàn)象。因此,在達到美觀效果的同時,也增加了設(shè)計驗收的難度。
二、 對機電安裝工程預(yù)結(jié)算內(nèi)容的分析
(一)要收集相關(guān)的資料
為保證預(yù)結(jié)算的順利進行,收集各種工程資料是必要的。第一,有設(shè)計圖紙;第二,有施工圖;第三,有工程施工圖;第四,有變更文件、合同、招標文件。還要收集施工過程中的接線表、接線圖、通告等資料,以核實數(shù)據(jù)。
(二)審核工程量
因為工程量審計直接影響到工程造價和決算的準確性,所以對其進行審計非常必要。要掌握計算規(guī)則,并結(jié)合機電安裝設(shè)計說明,對整個工程有全面的認識,再看一下設(shè)計圖紙,防止計算錯誤。需要指出的是,不同的部分應(yīng)加以組合區(qū)別。比如工程的地面、地下部分分別核算,埋地、屋頂?shù)碾娋€、管道等施工也分別核算。
(三)審核單價
在單位評審過程中,由于材料成本直接影響到投入的所有成本因素,有必要對人工成本、材料成本、設(shè)備投資等進行評審。首先,要結(jié)合圖紙、合同采購等內(nèi)容進行合理的控制,然后,要對單價進行核對,可以采用規(guī)范的計算方法,看其是否符合具體的施工要求。
(四)要審核取費
根據(jù)有關(guān)規(guī)定和合同文件的要求,機械和電氣工程的安裝費用應(yīng)嚴格審計,不僅確保收費標準的標準化,也為了確保充電條件的標準化,并注意收集的補償費用。
(五)要全面審核施工中的變更現(xiàn)象
因為機電工程的變更會影響整個工程的成本,所以變更必須經(jīng)過仔細的審核。對變更的審查要實事求是,合理性規(guī)劃原則,審核程序是否完備規(guī)范,審核內(nèi)容是否合理。設(shè)計變更的內(nèi)容也要明確,有關(guān)程序必須是完整的,可以批準更改,可以有效地投入成本。
三、 機電安裝工程造價預(yù)結(jié)算的方法及注意事項
(一)全面審核的方法
“全面審計法”是嚴格按照施工圖預(yù)算,以工程設(shè)計、合同和工程圖紙為依據(jù),對整個工程的單價和工程量進行的綜合審計。這種審計方法有其自身的優(yōu)點,即預(yù)算質(zhì)量高、準確性高、全面性好,但工作量大,主要適用于投資規(guī)模較小的項目。綜合審計方法可以統(tǒng)一工程量的計算,避免遺漏,保證審計的準確性。因此,應(yīng)嚴格執(zhí)行一系列全面的審計程序,以確保會計核算的準確性不受遺漏的影響。
(二)工程量的審核
審核時應(yīng)注意以下幾點:一是把握工程量的計算原則,認真閱讀定額計算原則,明確工程量的計算范圍,避免超算、漏算;二是注意閱讀機電安裝設(shè)計說明書,對整個工程有一個全面的了解;三是認真研究設(shè)計圖紙,避免計算錯誤;四是要注意不同部位的區(qū)別,如:地面部分與地下部分要區(qū)分,室內(nèi)部分與室外部分要區(qū)分,管線埋地部分與屋頂部分要區(qū)分,等等。
(三)分組預(yù)結(jié)算法
該方法將機電工程施工中與造價預(yù)結(jié)算有關(guān)的工程項目分為一組,對一組數(shù)據(jù)進行計算,并對計算數(shù)據(jù)進行復(fù)核,從而估算出整個工程的工程量。以這種方式進行預(yù)付費需要每個組具有非常相似的數(shù)據(jù)。例如,在一個社區(qū)的建設(shè)中,同樣大小和高度的建筑可以通過計算建筑的數(shù)據(jù)來估計。
(四)建立完善的工程造價預(yù)結(jié)算機制
要完善項目成本預(yù)結(jié)算機制,一是施工企業(yè)要制定嚴格的審核標準和審核制度;二是施工企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范,要在審核制度中體現(xiàn)具體的預(yù)結(jié)算任務(wù)及相關(guān)審核原則;三是施工企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部管理,制定預(yù)報員與客戶結(jié)算辦法,不斷提高預(yù)報員的業(yè)務(wù)水平;四是施工企業(yè)應(yīng)完善預(yù)報員制度,在預(yù)報員制度下設(shè)立預(yù)算專員,隨時解決施工企業(yè)在進行預(yù)報員結(jié)算時遇到的問題。
(五)預(yù)結(jié)算書要整潔美觀
“好的開始是成功的一半?!背晒Φ耐瓿梢粋€項目從完成一個預(yù)算開始。使機電安裝工程達到預(yù)期的完美,同時良好的預(yù)算,以確保預(yù)算是干凈的,漂亮的,所以很容易使用和發(fā)現(xiàn),并確保相關(guān)詞語的準確性,數(shù)據(jù)和防偽功能。同時,還應(yīng)保證預(yù)算書的裝訂質(zhì)量,將正式的預(yù)算書裝訂起來,才能吸引讀者的注意力,從而保證沒有損壞、少頁等,保證整個項目的順利完成。與預(yù)算一樣,對賬單也要保證其裝訂質(zhì)量,字跡工整,數(shù)字準確,達到整潔美觀的效果,便于查閱和歸檔。
四、 結(jié)語
目前,在機電安裝工程的實施過程中,所有機電安裝工程的環(huán)節(jié)和流程都必須按照機電安裝工程的最終圖紙進行施工,而且機電安裝工程的預(yù)算也必須以施工圖預(yù)算為基準,并按照機電安裝工程施工合同的標準來執(zhí)行,對每個施工環(huán)節(jié)或流程進行層層把關(guān),確保每個施工工序都嚴格按照機電安裝工程的成本預(yù)算進行,從而更好地控制機電安裝工程的預(yù)結(jié)算,實現(xiàn)機電安裝工程的成本目標。
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作者簡介:蔣長榮,江蘇建科工程咨詢有限公司。