王月華
摘要:在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的當(dāng)今社會(huì),各企業(yè)要想在波濤洶涌的經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)河中屹立不倒,就應(yīng)不斷完善和健全其自身的內(nèi)部控制。每個(gè)企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)自身最佳內(nèi)部控制促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),因此,其在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作上的內(nèi)部控制一定要做到位。本文主要分析探討了內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況,以供參閱。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)財(cái)務(wù);管理;應(yīng)用
1內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)也在持續(xù)不斷的擴(kuò)大,使得其內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)變得越來(lái)越復(fù)雜化,并且,在相當(dāng)一部分跨行跨業(yè)和跨區(qū)域的集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)企業(yè)中,內(nèi)部控制已成為了其整個(gè)管理體系的最重要組成部分之一。從綜合的角度來(lái)看,內(nèi)部控制屬于一種企業(yè)用以防范各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)尤其是財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控系統(tǒng),其主要通過(guò)系統(tǒng)性、靈活性以及持續(xù)性和動(dòng)態(tài)性的控制活動(dòng)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,是各企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然法則。因此,各企業(yè)應(yīng)不斷加大加強(qiáng)內(nèi)部控制,力求能夠在化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和完善財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,還能夠進(jìn)一步發(fā)揮其內(nèi)部控制職能,提高企業(yè)的管理效益和各崗位工作人員的工作效率,加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的步伐。
2內(nèi)部控制應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
2.1定期對(duì)員工進(jìn)行思想教育,以防思想上的懈怠
要使內(nèi)部控制制度良好的應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理首先要轉(zhuǎn)變思想觀念,提升員工認(rèn)識(shí)水平和思想道德素質(zhì),使其充分認(rèn)知到內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用并轉(zhuǎn)化為自身的行動(dòng),并按時(shí)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行思想上的教育和專業(yè)知識(shí)教育,不斷給員工補(bǔ)充內(nèi)部控制制度的知識(shí),使員工重視財(cái)務(wù)信息,彼此之間形成一種良好的相互監(jiān)督的氛圍,在良好的企業(yè)文化中推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不斷的科學(xué)規(guī)范化。除此之外也要制定相應(yīng)的激勵(lì)措施提升員工工作的積極性,實(shí)現(xiàn)應(yīng)付工作到主動(dòng)上進(jìn)的轉(zhuǎn)變。
2.2建立合理的監(jiān)督管理體系
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也要結(jié)合信息技術(shù)建立完善的監(jiān)督管理體系,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范監(jiān)督和管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的建立要符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,目前還有很多不完善之處,企業(yè)管理者要高度重視內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建立。內(nèi)部控制監(jiān)督體系要能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展全局和各項(xiàng)工作進(jìn)行把控,減少財(cái)務(wù)管理工作面臨的風(fēng)險(xiǎn);監(jiān)督制度還要對(duì)企業(yè)的效益和成本進(jìn)行權(quán)衡,在有限的成本管理下實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理創(chuàng)新
①管理觀念創(chuàng)新:管理創(chuàng)新首先要理念創(chuàng)新,這是其他創(chuàng)新的前提和基礎(chǔ)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),越來(lái)越多的單位選擇知識(shí)化、人性化的管理理念,最大限制的釋放人才的能量。但一些單位管理層次和機(jī)構(gòu)也在膨脹,結(jié)果是組織結(jié)構(gòu)臃腫、管理流程復(fù)雜、信息流通不暢,不能對(duì)市場(chǎng)變化作出迅速反應(yīng)。因此,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制必須強(qiáng)調(diào)管理理念的創(chuàng)新。②管理體制創(chuàng)新:可以建立一種會(huì)計(jì)資源社會(huì)管理,單位聘用會(huì)計(jì)的管理體制。成立類似于會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)這樣的自律性組織,形成全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)市場(chǎng),用人單位和會(huì)計(jì)人員可以進(jìn)行雙向選擇,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。③管理方法創(chuàng)新:科技的迅猛發(fā)展,給管理方法的創(chuàng)新提出了新課題傳統(tǒng)的管理方法是事后管理,即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再事后補(bǔ)救,這種管理方法顯然不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。在當(dāng)今信息化社會(huì)的大背景下,要利用暢通的信息渠道,及時(shí)掌握單位的經(jīng)營(yíng)狀況,了解業(yè)務(wù)發(fā)展,對(duì)市場(chǎng)變化可能帶來(lái)的后果采取預(yù)防性措施,做到事前預(yù)防和事中控制。
2.4構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
由于風(fēng)險(xiǎn)本身來(lái)自于企業(yè)內(nèi)控控制目標(biāo),所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前制定內(nèi)控的目標(biāo),及時(shí)分辨企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)一些措施來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)程度,明確企業(yè)當(dāng)下可以承受的風(fēng)險(xiǎn)程度。在分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí),也可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及其影響的程度進(jìn)行排序,對(duì)于重大和重要的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地制定防范措施,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,或者直接規(guī)避。在完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的相關(guān)工作之后,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,第一時(shí)間將風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告?zhèn)鬟f給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策時(shí),提供參考,通過(guò)這樣來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制。
2.5做好企業(yè)成本管理
企業(yè)內(nèi)部控制中成本控制和管理是重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,企業(yè)要建立完善的成本管理制度,對(duì)成本進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理和控制,建立科學(xué)的管理程序,控制好成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)發(fā)展節(jié)約成本,提升企業(yè)內(nèi)部控制的水平和層次,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理制度的落實(shí),保證成本控制的實(shí)效。
2.6改善內(nèi)控工作環(huán)境
要想內(nèi)部控制的執(zhí)行取得良好的效果,就需要有一個(gè)良好的控制環(huán)境,環(huán)境的改善主要是指優(yōu)化和改進(jìn)基層結(jié)構(gòu)內(nèi)部的控制環(huán)境,而企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境是指影響著企業(yè)內(nèi)部控制建立和執(zhí)行過(guò)程的重要因素的總稱。其一,必須優(yōu)化內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)體系,建立新的財(cái)政組織模式,完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu);其二,必須完善相應(yīng)的人力資源管理政策,隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也會(huì)隨之增多,要想充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的作用,就需要制定更加完善的人力管理政策,來(lái)加強(qiáng)對(duì)員工的管理和培訓(xùn);其三,必須營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)控文化,企業(yè)的文化是內(nèi)部控制的支持,因此企業(yè)應(yīng)該重視人文等非技術(shù)因素,因?yàn)闆](méi)有文化的支持內(nèi)控只是一種形式化的產(chǎn)物,只有在內(nèi)部控制中加入企業(yè)文化和人文精神,才能使企業(yè)具有更大的競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是當(dāng)企業(yè)的規(guī)模發(fā)展壯大的時(shí)候,文化在內(nèi)部控制中的作用就會(huì)更加明顯。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制還存在一些亟待改進(jìn)的問(wèn)題,企業(yè)要結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,完善內(nèi)部控制機(jī)制,健全相關(guān)制度,創(chuàng)新內(nèi)部控制管理模式,提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)與綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。企業(yè)要強(qiáng)化員工崗位職責(zé),嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制的考核與評(píng)估,進(jìn)而提高內(nèi)部控制的實(shí)效性。
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(作者單位:禹城市倫鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院)