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淺談新形勢下電力企業(yè)后勤管理與監(jiān)督的作用

2019-10-21 14:48戎江
中國電氣工程學(xué)報 2019年22期
關(guān)鍵詞:后勤管理電力企業(yè)監(jiān)督

戎江

摘要:當(dāng)今時代,我國各個行業(yè)發(fā)展日新月異,電力企業(yè)同樣如此。電力企業(yè)也在不斷的發(fā)展與創(chuàng)新中,而電力企業(yè)后勤管理工作必須要從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),做好企業(yè)資源管理的優(yōu)化與配置工作,提高服務(wù)意識,實現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展的科學(xué)化、系統(tǒng)化和高效化。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);后勤管理;監(jiān)督

引言

后勤管理是電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,其為企業(yè)內(nèi)部活動的開展提供了全程服務(wù)。但隨著社會的發(fā)展,分工越來越細(xì),給后勤管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。這就需要企業(yè)重視后勤管理工作,加快改革,完善后勤管理系統(tǒng),為企業(yè)的健康發(fā)展提供幫助。

1新形勢下電力企業(yè)后勤管理與監(jiān)督的作用

1.1為電力企業(yè)的提供物資保障

后勤管理工作在一個企業(yè)的運營中扮演著重要的角色,企業(yè)的一切活動,都離不開后勤管理部門。企業(yè)要進(jìn)行一項活動,活動的前期物資準(zhǔn)備就都是由后勤部門進(jìn)行準(zhǔn)備,為活動的正常進(jìn)行提供物質(zhì)保障。

1.2提高電力企業(yè)物資利用率

作為電力企業(yè)的后勤管理部門,除了常規(guī)的工作外,還要維護(hù)電力企業(yè)設(shè)備的日常維護(hù),以及其他物資的管理和回收工作。電力企業(yè)的物資非常昂貴,為了提高物資以及其他資源的利用率,電力企業(yè)是離不開后勤管理部門的維護(hù)和管理的。為了避免企業(yè)的資源浪費,降低企業(yè)在物資以及設(shè)備上的開支,都是離不開后勤管理部門的。

1.3穩(wěn)定電力企業(yè)員工的生活秩序

電力企業(yè)擁有大量的員工,為了提高員工的工作效率,就必須要為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境以及良好的生活秩序。維護(hù)員工的良好生活秩序以及企業(yè)的安定和團(tuán)結(jié),是后勤管理工作人員的重要職責(zé)。作為后勤管理部門,就必須要尋求一種與公司的運營現(xiàn)狀相吻合,與社會發(fā)展相適應(yīng)的管理模式,來支撐企業(yè)的發(fā)展。

2現(xiàn)階段電力企業(yè)后勤管理現(xiàn)狀

2.1后勤管理工作人員缺乏責(zé)任意識

從某方面來說,電力企業(yè)后勤管理工作其實就是為保障職工有效地參與生產(chǎn)、經(jīng)營提供服務(wù)的工作管理,是整個企業(yè)管理工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié),是確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要基石,但從目前來看,在企業(yè)發(fā)展過程中,尤其是在遇到困難時,后勤工作人員大多只是將問題習(xí)慣性地報告給上級領(lǐng)導(dǎo),請求領(lǐng)導(dǎo)的處理意見,卻忽視了自身的崗位職責(zé),不能很好地主動擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。

2.2對后勤管理工作不重視

在電力企業(yè)建設(shè)過程中,企業(yè)管理人員將注意力過度地放在企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的發(fā)展,忽視了后勤管理工作,從而導(dǎo)致后勤管理人員在進(jìn)行管理工作時缺乏主動性、創(chuàng)新性和自主能動性,進(jìn)而導(dǎo)致工作標(biāo)準(zhǔn)不斷被降低,給企業(yè)的管理埋下了較大的隱患。

2.3管理人員未能充分發(fā)揮自身的主觀能動性

電力企業(yè)在發(fā)展過程中,經(jīng)常會遇到各種問題,而有些問題從某方面來說是職能部門可自行處理的。從現(xiàn)狀來看,當(dāng)后勤管理部門遇到問題時,經(jīng)常采取不管不顧、任其發(fā)展的態(tài)度,從而不僅導(dǎo)致了事態(tài)的進(jìn)一步惡化,同時也給企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)帶來了極為不利的影響。

3電力企業(yè)后勤管理與監(jiān)督優(yōu)化措施

3.1建立企業(yè)后勤工作精細(xì)化管理模式

企業(yè)后勤管理工作繁雜,面對這些復(fù)雜的因素,需要后勤管理部門從細(xì)節(jié)入手,采用精細(xì)化管理模式,務(wù)必事無巨細(xì)、事必親躬,將企業(yè)的工作細(xì)節(jié)完善,配合好生產(chǎn)一線工作,從而為企業(yè)的發(fā)展提供支持和動力。同時從人性化管理角度出發(fā),規(guī)范制度,力求從后勤管理工作的重點抓起,實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈有效管控。同時關(guān)注本企業(yè)職工生活,通過了解他們的生活需要,整合各類資源為他們提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并通過建立完整的服務(wù)體系、完善服務(wù)類型,提高服務(wù)質(zhì)量,解決企業(yè)職工的實際困難。

3.2實現(xiàn)后勤管理工作的信息化

當(dāng)今的社會是網(wǎng)絡(luò)化的社會,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代里,信息化管理的腳步已經(jīng)邁進(jìn)電力企業(yè)。然而要想實現(xiàn)電力企業(yè)的信息化管理,首先就要根據(jù)電力企業(yè)的特點去進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和建設(shè),利用信息網(wǎng)站做好企業(yè)的宣傳與服務(wù)工作,使網(wǎng)絡(luò)化的后勤管理模塊覆蓋到每個部門,實現(xiàn)后勤管理工作的統(tǒng)一性和高效性,進(jìn)一步提高電力企業(yè)的核心競爭力,為其高效化發(fā)展做好助力。其次,電力企業(yè)后勤管理部門的工作只有實現(xiàn)科學(xué)化管理,才能實現(xiàn)各項資源的高效配置,達(dá)到企業(yè)的精細(xì)化的科學(xué)管理,為電力企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新提供必要的條件。

3.3加強(qiáng)對軟環(huán)境建設(shè)的重視,拓寬后勤的服務(wù)功能

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和經(jīng)濟(jì)一體化建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中大多承擔(dān)著轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟(jì)效益等多項任務(wù),因此,在未來的企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中,為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,后期管理部門在進(jìn)行管理工作的過程中,在完成對職工發(fā)展、企業(yè)運轉(zhuǎn)的基本管理工作外,還需提高對軟環(huán)境建設(shè)的重視,從而在為職工和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。與此同時,在未來的發(fā)展過程中,企業(yè)還需從以下幾方面進(jìn)行探索,即建立快速反應(yīng)服務(wù)機(jī)制、創(chuàng)設(shè)良好的精神服務(wù)環(huán)境、倡導(dǎo)科學(xué)、健康、文明的生活方式,以期在拓寬后勤服務(wù)功能的同時,滿足職工對企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,進(jìn)而對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

3.4提高自身工作積極性

積極性是工作的基礎(chǔ)保障,只有對工作具有積極性才能有工作的意愿,才能更好的進(jìn)行工作。后勤管理人員也是如此,在對后勤工作具有積極性的條件下,才能高效開展工作。提高自身對工作的積極性就必須全面了解后勤工作的性質(zhì),只有在充分了解到后勤管理職業(yè)的重要性下,才能認(rèn)識到自己的價值所在,從而才能積極工作。培養(yǎng)對工作的熱情,不斷進(jìn)行自我激勵,維持強(qiáng)烈的成就動機(jī)和高水平的自我效能。

3.5強(qiáng)化工作素質(zhì)和技能

為了更好地完成后勤管理工作,達(dá)到既定目標(biāo),作為后勤管理工作的工作員就必須要強(qiáng)化自身的工作技能以及綜合素質(zhì)。作為后勤管理工作的執(zhí)行者,就必須要抱有一種虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,加強(qiáng)自身的技能學(xué)習(xí),以及自身的綜合素質(zhì)。后勤管理工作的工作人員可以向有經(jīng)驗的工作人員虛心請教學(xué)習(xí),或者通過拜師的形式,將老工作人員的技能學(xué)到手。通過學(xué)習(xí)提高自身的綜合素質(zhì),為后勤管理工作貢獻(xiàn)自己的力量,做好供電管理工作,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。

3.6后勤管理工作要充分與員工日常工作結(jié)合

加強(qiáng)后勤管理工作的信息化建設(shè),還要促進(jìn)后勤管理工作充分與員工日常工作結(jié)合,了解員工所需,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,及時記錄各項數(shù)據(jù),做到防患于未然,提高公司生產(chǎn)的效率與安全;另外,促進(jìn)信息化建設(shè)更具人性化,在辦公事務(wù)上要協(xié)調(diào)安排好訂餐、安保、保潔、會議等,制定科學(xué)合理的預(yù)算,促進(jìn)各項工作有條不紊的推進(jìn),提高員工滿意度,促進(jìn)后勤工作的到位。

結(jié)語

總而言之,電力企業(yè)的健康發(fā)展離不開后勤管理工作的大力支持,只有提高后勤管理工作的服務(wù)性和保障性,充分發(fā)揮后勤管理工作的作用,進(jìn)一步提升管理效率,才能促進(jìn)電力企業(yè)的健康發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)的快速騰飛打下堅實的基礎(chǔ)。

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