楊曉軍

摘要：檔案管理工作的主要內(nèi)容包括檔案資料的收集與整理、檔案的保管等等工作。事業(yè)單位檔案管理工作在發(fā)展的過(guò)程之中出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，這些問(wèn)題都降低了檔案管理工作的效率，現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作人員首先考慮的問(wèn)題就是要如何把事業(yè)單位的檔案管理工作做好，筆者在本篇文章之中主要是對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，論述事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題，根據(jù)現(xiàn)有的問(wèn)題提出解決策略，從而提高事業(yè)單位的檔案管理工作效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化路徑

引言：

在事業(yè)單位中，檔案管理工作的主要內(nèi)容就是對(duì)檔案進(jìn)行收集整理以及系統(tǒng)的儲(chǔ)存，但因事業(yè)單位的性質(zhì)特殊，其檔案管理工作也相對(duì)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜，檔案管理人員需要承擔(dān)比較大的壓力。事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，對(duì)檔案管理工作的效果造成了很大影響。因此，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行路徑優(yōu)化非常重要的。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

事業(yè)單位的檔案管理的資料中記載了事業(yè)單位工作的重要發(fā)展。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展之下，社會(huì)關(guān)系變得越來(lái)越復(fù)雜，事業(yè)單位的檔案管理工作面臨的難題也隨之而來(lái)。社會(huì)當(dāng)中的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)以往的事業(yè)單位檔案管理工作，無(wú)紙化的辦公給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶了機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了新的問(wèn)題，檔案管理的工作人員面對(duì)如今的檔案管理工作的現(xiàn)狀應(yīng)該利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作改進(jìn)優(yōu)化，創(chuàng)新檔案管理工作的模式，這對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展有著重要的意義。

二、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低

依據(jù)實(shí)踐調(diào)查數(shù)據(jù)表明，造成檔案管理工作效率低的其中一個(gè)因素便是檔案管理工作人員工作能力不強(qiáng)造成的，管理人員對(duì)檔案管理工作中涉及到理論知識(shí)的工作不會(huì)，就會(huì)造成在實(shí)際操作檔案管理工作者對(duì)檔案管理工作難以完成，甚至在工作的人員中還有未接受過(guò)系統(tǒng)的管理學(xué)習(xí)以及進(jìn)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)工作人員，導(dǎo)致工作人員在對(duì)檔案管理工作的時(shí)候出現(xiàn)工作錯(cuò)誤，而且工作態(tài)度懶散，容易在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候出現(xiàn)失誤，給工作帶來(lái)麻煩。比如檔案整理的不規(guī)范，對(duì)檔案的保管不當(dāng)造成疏漏等。

（二）檔案管理工作缺乏科學(xué)性

不夠科學(xué)化的檔案管理會(huì)對(duì)檔案工作造成威脅，在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，仍然存在著有些事業(yè)單位對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行傳統(tǒng)的管理檔案的工作模式，沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng)新，降低了檔案管理工作效率，還對(duì)檔案的有效利用起到了阻礙的作用。對(duì)檔案資料的有效保管是檔案管理工作中可以說(shuō)是不容忽視的工作。但是在實(shí)際的操作過(guò)程中，檔案管理人員對(duì)待檔案管理工作不負(fù)責(zé)任，對(duì)檔案資料的保存也不妥當(dāng)，就會(huì)把檔案資料弄丟，資料的丟失對(duì)事業(yè)單位的工作會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略

（一）制定科學(xué)合理的檔案管理工作制度

在現(xiàn)有的法律之中已經(jīng)明確的規(guī)定了事業(yè)單位的檔案管理工作細(xì)則，所以，制定合理科學(xué)的檔案管理信息化的工作制度，就需要事業(yè)單位依據(jù)自身發(fā)展的情況，在現(xiàn)有的法律基礎(chǔ)之上在進(jìn)行制定相關(guān)的檔案管理工作制度。只有建立了科學(xué)的合理的檔案管理制度，才能保證檔案工作的有序展開(kāi)。另外，檔案管理工作還應(yīng)該制定相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，以此制約管理檔案工作人員的行為，防止出現(xiàn)檔案信息資源的信息化管理程序操作上的失誤。

（二）信息化的檔案管理工作，發(fā)揮檔案管理工作的作用

信息化技術(shù)的發(fā)展給人們的生活和工作帶來(lái)了巨大的便利，隨之信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也被運(yùn)用到檔案管理工作之中。信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理工作的發(fā)展起到了積極的作用。隨著科學(xué)技術(shù)水平的日益發(fā)展，檔案管理工作中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的歸納整理，提升了檔案管理工作的效率，讓檔案管理的工作實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下相互之間可以傳遞，實(shí)現(xiàn)了資源的共享，提高了檔案的有效利用率，也可以防止檔案管理不善出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

（三）培養(yǎng)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

重視對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理工作人員的能力，從而提高工作人員的檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)[2]。培養(yǎng)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)首先要對(duì)工作人員的工作責(zé)任心進(jìn)行培養(yǎng)，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，這樣工作人員在檔案管理工作中仔細(xì)認(rèn)真，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。其次，還要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)，組織工作人員參加科技技術(shù)的培訓(xùn)。從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的工作向前發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

讓我們充分的了解到事業(yè)單位的檔案管理中在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中面臨著許多的挑戰(zhàn)。檔案管理的工作中存在著檔案管理工作人員素質(zhì)水平過(guò)低，缺少對(duì)檔案管理工作的重視等等問(wèn)題。這就需要我們通過(guò)信息化的手段，建立完善的檔案工作機(jī)制和提升工作人員的素質(zhì)等手段推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展?？偠灾?，事業(yè)單位中的檔案管理工作也是一項(xiàng)非常重要的工作，我們不能掉以輕心。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭勇. 淺談事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化與現(xiàn)代化路徑[J]. 福建質(zhì)量管理，2016（03）：38.

[2]王晶. 淺談如何做好文書(shū)檔案管理工作[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2017（09）：121.