張嘉懿

摘要：隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各大企業(yè)正面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，往往體現(xiàn)在對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。所以企業(yè)要對(duì)人力資源管理進(jìn)行推動(dòng)，采取有效的措施對(duì)人才進(jìn)行管理，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)向前發(fā)展。同時(shí)，為了更好地實(shí)現(xiàn)人才的管理更加符合我們企業(yè)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，我們要把行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行應(yīng)用，可以更好地使人力資源發(fā)揮其價(jià)值。因此，在本文中，對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政管理中人力資源管理所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提升企業(yè)行政管理的有效性，提出有效的措施，進(jìn)一步強(qiáng)化行政管理人員在人力資源中的作用。

關(guān)鍵詞：行政管理理論;人力資源管理;核心分析;應(yīng)用探討

引言：

眾所周知，企業(yè)需要更多的高端人才，才能夠使企業(yè)不斷地進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新。對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)就要加強(qiáng)對(duì)人力的資源合理配置，強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理部門的價(jià)值，在應(yīng)用行政管理理論與人力資源管理理論中，需要結(jié)合我們當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的狀況，制定科學(xué)的人力資源管理體系，進(jìn)一步去提升企業(yè)中人的素質(zhì)，使得他們的價(jià)值能夠充分發(fā)揮。

一、企業(yè)行政管理的概述

（一）企業(yè)行政管理特征的探討

我們要想更好的把行政管理理論應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理中，就要對(duì)行政管理的特征有充分的了解，所謂企業(yè)行政管理就是要根據(jù)相關(guān)的法律制度和原則，對(duì)方案的制定和措施的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化，使得能夠更適合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。企業(yè)行政管理的特征并非完全獨(dú)立、而且?guī)в袑?shí)際性。首先是它的非獨(dú)立性，主要是企業(yè)行政管理是企業(yè)獲取效益方面的一種保證，在這個(gè)特征下，可以對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行配置，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)向利益最大化的方向發(fā)展;而其次它的實(shí)際性特征就是企業(yè)在進(jìn)行行政管理過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，結(jié)合外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境運(yùn)行特征，對(duì)體制進(jìn)行不斷的深入改革，把傳統(tǒng)的管理理念和方法進(jìn)行更新[2]。

（二）企業(yè)行政管理的要求

保證企業(yè)行政管理工作能夠順利開(kāi)展，還應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化要求開(kāi)展一系列管理工作，使得企業(yè)行政管理水平有所提升[3]。從多方面研究中，了解到企業(yè)行政管理要求主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1保證行政管理內(nèi)容的合理性

在開(kāi)展行政管理之前，必須保證相關(guān)人員對(duì)企業(yè)行政管理工作內(nèi)容有所了解，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程開(kāi)展行政管理工作，避免企業(yè)在開(kāi)展行政管理工作時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)行政管理來(lái)說(shuō)，其中涉及的工作項(xiàng)目錯(cuò)綜復(fù)雜，這就應(yīng)保證行政管理內(nèi)容的合理性，避免相關(guān)人員在開(kāi)展行政管理時(shí)出現(xiàn)思維混亂的問(wèn)題，繼而推進(jìn)企業(yè)行政管理工作順利開(kāi)展。

2明確行政管理人員自身崗位職責(zé)

在相關(guān)人員開(kāi)展行政管理工作時(shí)，必須保證其自身崗位職責(zé)的合理性，要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵循自身崗位職責(zé)開(kāi)展行政管理工作，使得企業(yè)在開(kāi)展行政管理工作時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的概率降到最低[4]。同時(shí)還應(yīng)保證行政管理人員與其他管理人員之間的溝通力度，及時(shí)有效地解決相關(guān)人員在開(kāi)展行政管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保行政管理能夠滿足相關(guān)企業(yè)綜合建設(shè)要求，如果相關(guān)人員在開(kāi)展行政管理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，還應(yīng)要求相關(guān)人員結(jié)合自身職責(zé)權(quán)限和行政管理要求制定合理的解決措施，這對(duì)于提升企業(yè)行政管理水平也起到非常重要的作用。

3強(qiáng)化行政管理的保密性

眾所周知，行政管理與企業(yè)綜合發(fā)展水平之間存在緊密的聯(lián)系，這就需要在保證企業(yè)行政管理水平的同時(shí)，強(qiáng)化行政管理的保密性，避免有關(guān)部門在開(kāi)展行政管理工作時(shí)出現(xiàn)泄密問(wèn)題，這對(duì)于提升行政管理效果和企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展水平等方面也起到非常重要的作用[5]。加上企業(yè)行政管理中還涉及重要企業(yè)文件保密工作，這就應(yīng)保證各類行政管理文件的保密效果，避免企業(yè)在開(kāi)展行政管理時(shí)出現(xiàn)各類文件資料泄露的問(wèn)題。有效提升行政管理水平，確保各類行政文件資料在企業(yè)綜合發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮自身最大的作用。

4對(duì)行政管理實(shí)施有效監(jiān)督

盡管行政管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到非常重要的作用，但是不可否認(rèn)有關(guān)部門在開(kāi)展行政管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)受到一系列外在因素的干擾，這就導(dǎo)致企業(yè)行政管理經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，難以滿足企業(yè)良性發(fā)展要求[6]。為改善這一現(xiàn)狀，就應(yīng)要求相關(guān)人員對(duì)企業(yè)行政管理實(shí)施有效監(jiān)督，使得相關(guān)人員在短時(shí)間內(nèi)了解行政管理缺陷，確保行政管理與企業(yè)綜合發(fā)展需求處于相互銜接的狀態(tài)。而且通過(guò)合理的監(jiān)督模式，還能提高相關(guān)人員對(duì)行政管理的掌握力度，以推進(jìn)企業(yè)行政管理順利開(kāi)展。

二、行政管理在企業(yè)發(fā)展中的地位分析

（一）確保了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

通過(guò)不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理可以極大提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益，目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)整體企業(yè)可以通過(guò)采取有效的行政管理不斷促發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)和發(fā)展。結(jié)合實(shí)際情況還可以建立起部分學(xué)習(xí)性的先進(jìn)企業(yè)，這樣可以積極引進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，并且還將其轉(zhuǎn)入生產(chǎn)當(dāng)中。不斷增強(qiáng)企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力，提高我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)不斷加強(qiáng)行政管理，可以極大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，同時(shí)不斷促進(jìn)企業(yè)的革新和發(fā)展。

（二）有效地提高了企業(yè)內(nèi)部員工的積極性和主動(dòng)性

在我國(guó)企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，很容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，工作人員在工作時(shí)思想上也會(huì)存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題很容易體現(xiàn)在工作實(shí)踐當(dāng)中，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，而企業(yè)的行政管理就是通過(guò)各種各樣的途徑不斷解決和處理員工思想上存在的困難問(wèn)題，更好地幫助企業(yè)走出困境，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氛圍，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)行政管理中人力資源管理存在的問(wèn)題分析

（一）缺乏對(duì)人力資源管理的重視

在當(dāng)前企業(yè)行政管理中，對(duì)人力資源進(jìn)行分析的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)普遍缺少對(duì)人力資源管理的重視，首先在對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，往往是重視對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)和使用，而對(duì)于后備人才的培養(yǎng)就往往重視不足，這樣的結(jié)果不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展;其次是在行政管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人往往認(rèn)為人力資源的培訓(xùn)是不重要的，所以沒(méi)有對(duì)行政管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高，普遍的缺乏對(duì)人力資源管理的重視，導(dǎo)致在企業(yè)的發(fā)展中造成了人力資源價(jià)值的缺失，不能更好地將行政管理理論應(yīng)用到人力資源管理中。

（二）人力資源管理的方式單一

在當(dāng)前的企業(yè)人力資源管理中，我們經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，管理的方法往往是比較單一的，沒(méi)有采用多元化的策略。企業(yè)管理者只注重對(duì)員工學(xué)歷、水平、經(jīng)驗(yàn)的重視，而忽視了他們業(yè)務(wù)水平能力的提升，在企業(yè)人力資源管理中傳統(tǒng)的人力資管理人員往往是把學(xué)歷作為第一位的考慮要素，但是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們?cè)谌肆Y源管理的方法要進(jìn)行多元化，而不能只是看學(xué)歷，還要看重能力。

（三）對(duì)企業(yè)行政管理和人力資源管理的關(guān)系產(chǎn)生了誤區(qū)

企業(yè)行政管理和人力資源管理是企業(yè)非常關(guān)鍵的兩個(gè)部分，二者是相輔相成的。為了更好地使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，要把二者同等的去對(duì)待，但是在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，往往把企業(yè)行政管理和人力資源管理混淆，認(rèn)為行政管理應(yīng)該比人力資源職能范圍更大，或者是對(duì)他們產(chǎn)生了一定的理解誤區(qū)，認(rèn)為人力資源管理只是為行政管理提供服務(wù)，忽視了人力資源管理的價(jià)值，使人力資源管理陷入一定的困境，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這也是非常不正確的。

四、行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用策略

（一）重視對(duì)人的管理，轉(zhuǎn)變招聘理念

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，往往重視對(duì)物的管理，而行政管理理論則強(qiáng)調(diào)對(duì)人的管理。同時(shí)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理中，我們就應(yīng)更加注重對(duì)員工價(jià)值的管理，開(kāi)展有效的人力資源管理工作，必須遵循以人為本的理念，對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)和不斷的挖掘。

例如：在一些中小企業(yè)招聘過(guò)程中，他們充分意識(shí)到人才招聘的重要性，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)廣招天下英才，非常值得我們國(guó)有企業(yè)借鑒。所以，結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際，對(duì)招募的模式進(jìn)行了一定的創(chuàng)新，工作人員創(chuàng)造了“微招聘”的模式。首先是在人才招聘的過(guò)程分為內(nèi)部和外部招聘，前者主要是通過(guò)人力資源部門對(duì)各部門員工進(jìn)行考核，使員工能夠得到晉升，匯總符合要求的員工基本信息和業(yè)務(wù)能力，納入到我們的人力資源系統(tǒng)，對(duì)人才來(lái)進(jìn)行不斷的考核，合格者充實(shí)到與之匹配的工作崗位。后者主要是向一些平臺(tái)申請(qǐng)，應(yīng)聘者來(lái)加入我們的公司，再對(duì)人員進(jìn)行面試，不斷地篩選出我們需要的人才。

另一方面要建立有關(guān)人才的數(shù)據(jù)庫(kù)，將人員信息進(jìn)行處理，進(jìn)行收集、分析，形成我們企業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)對(duì)一些含有潛力的人員，多加重視和培養(yǎng)，要讓他們更好地融入我們的企業(yè)文化和公司的發(fā)展戰(zhàn)略中，這也是我們對(duì)招聘理念的一種創(chuàng)新，不再是簡(jiǎn)單地依靠學(xué)歷，而是注重業(yè)務(wù)水平，把人的價(jià)值真正能夠發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)這也是行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用表現(xiàn)。

（二）對(duì)企業(yè)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，提升企業(yè)管理水平

隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，技術(shù)帶動(dòng)了管理的優(yōu)化，也給我們企業(yè)人力資源管理提供了新的挑戰(zhàn)。在對(duì)行政管理理論研究的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)應(yīng)該更加重視對(duì)管理方式的創(chuàng)新，再應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理中，我們要把單一的管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，提高我們的管理水平。例如我們可以在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，要求相關(guān)管理部門根據(jù)大數(shù)據(jù)的特征來(lái)創(chuàng)建“數(shù)據(jù)管理模型”，對(duì)員工的信息進(jìn)行分析。在傳統(tǒng)的人力資源管理中多是參考考勤、考察員工的績(jī)效、強(qiáng)化員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)等作為指標(biāo)，主觀性太強(qiáng)，不利于對(duì)員工的動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，可能會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，而在我們數(shù)據(jù)管理模型的應(yīng)用過(guò)程中，我們可以更好地結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)員工的心理進(jìn)行分析，有效地判斷員工近期的動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步提高員工工作效率，并及時(shí)掌握他們的離職動(dòng)態(tài)，避免造成一些損失。

（三）優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)，激發(fā)員工工作動(dòng)力

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，可以更好地保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行，也有利于激發(fā)員工工作的積極性。在行政管理理論中更加注重對(duì)員工的差異化發(fā)展，所以我們?cè)谶M(jìn)行制定薪酬結(jié)構(gòu)的過(guò)程中，要應(yīng)用行政管理理論中員工的差異性，考慮到他們之間的差異，進(jìn)行合理的激勵(lì)政策制定，可以更好地增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，創(chuàng)新我們的薪酬管理模式。

例如：在企業(yè)的發(fā)展中，我們可以優(yōu)化競(jìng)爭(zhēng)模式，實(shí)施員工內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的薪酬管理模式，給予員工更多的經(jīng)營(yíng)權(quán)利，讓員工不斷地能夠進(jìn)行成長(zhǎng)，同時(shí)，我們?nèi)肆Y源部門也要為每個(gè)部門制定一些培訓(xùn)課，更好地提高每個(gè)人的素質(zhì)。

同時(shí)，創(chuàng)建福利體系，對(duì)每個(gè)員工的家庭情況進(jìn)行調(diào)查，結(jié)合員工自身情況，使薪酬體系彈性化發(fā)展，對(duì)于比較年輕的員工，我們更多的要給他們進(jìn)行培訓(xùn)，福利更傾向于激勵(lì)為主，使他們能夠工作、娛樂(lè)達(dá)到一種平衡;對(duì)于中年員工我們也要適當(dāng)?shù)脑黾营?jiǎng)金部分，按照他的工作能力緩解其經(jīng)濟(jì)壓力，增加安全感。除此之外，我們還要運(yùn)用行政管理中的理論，加強(qiáng)對(duì)人員的關(guān)懷，在制定一些策略的過(guò)程中要聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，使員工真正地能夠感受到公司對(duì)他的培養(yǎng)和關(guān)懷，能夠全身心地投入到工作中，不斷地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，我們要重視對(duì)人力資源的管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)員工的人文關(guān)懷、績(jī)效考評(píng)、職業(yè)發(fā)展，來(lái)進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，我們要把行政管理理論運(yùn)用到企業(yè)的人力資源管理中，對(duì)人力資源管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決。開(kāi)展人性化的管理，使得員工的積極性能夠被提高，同時(shí)能夠加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)懷。除此之外我們也要明確行政管理與人力資源管理之間的界限，這樣才能夠發(fā)揮行政管理理論的價(jià)值。與人力資源管理進(jìn)行結(jié)合，為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

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