陸長江 郄克

【摘 要】合同管理工作在整個石油化工工程項目管理中發(fā)揮的作 用至關重要，然而，縱觀整體，當前石油化工工程項目管理中的 合同管理工作尚且存在多種問題，主要問題包括合同管理細節(jié) 缺乏合理性，合同管理體系須待健全，合同管理人員的職業(yè)素 養(yǎng)急需提升等。本文將分層淺談如何做好 以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作，并提出個人 見解。

【關鍵詞】合同管理;石油化工工程;項目管理

1 引言

從狹義的視角來講，以合同管理為核心的石油化工工程項 目管理工作主要是指合作雙方通過簽訂合同的方式來規(guī)范項 目工程管理工作，運用法律手段維護雙方的合法權益，約束項 目工作人員的業(yè)務行為。本文將簡單介紹以合同管理為核心的石油化 工工程項目管理工作的基本定義，系統(tǒng)論述石油化工工程項目 管理中的合同管理工作的現(xiàn)狀問題，并從處理好合同管理細 節(jié)，健全合同管理體系，構建高素質合同管理隊伍等三個方面 分層淺談解決對策。

2 石油化工工程項目管理中的合同管理工作的 現(xiàn)狀問題

2.1 合同管理細節(jié)缺乏合理性

當代合同管理工作并非簡單地簽訂一紙文書，而是要處理 好各種細節(jié)工作，然而，縱觀現(xiàn)狀，當前石油化工工程項目管理 中的合同管理細節(jié)缺乏合理性。這一問題著重體現(xiàn)在兩個方 面：一方面，在簽訂合同的過程中，石油企業(yè)合同管理人員不是 非常重視合同評審工作，忽視了對合同條文的細致審核，這樣 必然不能及時發(fā)現(xiàn)合同條款中不合理的內(nèi)容，很有可能在后期 給本企業(yè)帶來巨大損失。另一方面，當前的合同文本缺乏規(guī)范 性。部分合同管理人員所擬定的合同文本過于簡單，不符合標 準要求。

2.2 合同管理體系須待健全

全面做好以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工 作，離不開完善的合同管理體系?？墒牵斍暗氖突すこ?項目管理中的合同管理體系尚須健全，合同管理人員忽視了對 項目周期的管控與合同內(nèi)容的落實。一般情況下，完成石油化 工工程項目管理作業(yè)需要較長的周期，在此期間，需要根據(jù)項 目進展狀況及時更正和調整原合同中不適宜的調控，處理好價 款變動問題與各種經(jīng)濟糾紛，做好合同文案的后續(xù)補充工作?？蓪嶋H上，部分合同管理人員并沒有意識到這些后續(xù)工作的重 要性，時常會生搬硬套合同條文，嚴重影響石油化工工程項目 管理工作的順利進展。

3 如何做好以合同管理為核心的石油化工工程 項目管理

3.1 處理好合同管理細節(jié)

全面做好以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工 作，合同管理人員首先要正確處理合同管理細節(jié)，特別是各種 變更問題，認真對待合同評審工作，加強合同條文的審核力度。在合同簽訂初期，合同管理人員應協(xié)助石油企業(yè)全面優(yōu)化合同 簽訂策略，查看合同內(nèi)容與條文是否符合法律法規(guī)的標準要 求。在擬定項目合同的過程中，應盡量提升合同內(nèi)容的透明 度，同時，結合可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略來優(yōu)化與調整合同內(nèi)容。其次，在合同變更工作中，合同管理人員應該全面了解和分析項目工 程變更與工程延期的成因和影響，控制費用索賠界限，正確處 理合同糾紛，與此同時，要對合同管理進行全方位監(jiān)控與跟蹤。再次，要注意石油化工工程項目管理工作內(nèi)容較為繁雜，因此，要在合同執(zhí)行過程中盡量滿足項目采辦工作的基本要求，做好 項目采辦確認工作。而且，要緊密結合石油化工工程項目的實 際進展狀況，正確落實項目采辦方案，對項目成本進行有效地 控制。此外，在實際采辦工作中，必須由專業(yè)代理機構來負責 采辦工作，量化采辦流程，并做好采辦監(jiān)督回訪工作。另一方 面，在處理合同細節(jié)問題的過程中，需要由合同管理部門和工 程項目管理部門共同完成該項工作，對于不符合現(xiàn)狀要求的條 文予以科學的調整，并做好合同交底工作，依法維護雙方的合 法利益。

3.2 健全合同管理體系

依法提升以合同管理為核心的石油化工工程項目管理效 率，必須著重健全合同管理體系。首先，石油企業(yè)在工程項目 施工初期，必須擬訂完善的合同管理制度，并細化制度條例，從 而為以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作提供規(guī) 范性參考，確保合同管理工作能夠順利落實。其次，要在合同 細節(jié)問題處理之前構建完善的合同管理組織機制，科學劃分合 同管理任務與工作人員的職責，避免出現(xiàn)權責不清問題。與此 同時，需要讓不同專業(yè)的工作人員負責專項管理工作，以此發(fā) 揮工作人員的長處。再次，要正確執(zhí)行石油化工工程項目合同 管理制度條文，根據(jù)項目的進展狀況控制項目資金與成本，處 理好經(jīng)濟糾紛問題，并對 合同管理工作現(xiàn)狀進行客觀評估與全面性考核，然后，根 據(jù)具體結果來進一步完善以合同管理為核心的石油化工工程項目管理體系，努力實現(xiàn)管理目標，在遵紀守法的前提下確保 合作雙方均能夠獲取最大項目效益。此外，從總體視角來講，以合同管理為核心的石油化工工程項目管理并非獨立存在的，合同管理與設計管理、工程管理、項目資金管理、工程材料管 理、文檔管理、采購管理、資源管理和倉庫管理等各項管理工作 之間的關系密不可分。全面做好以合同管理為核心的石油化 工工程項目管理工作，健全合同管理體系，則必須處理好各項 管理工作，根據(jù)標準要求構建完善的項目管理系統(tǒng)，以此提升 項目管理質量，確保合同內(nèi)容的順利落實。一般情況下，構建 石油化工工程項目管理系統(tǒng)則必須搭建完善的項目管理平臺，將項目管理部門、合同管理部門、設計部門、監(jiān)理部門、業(yè)主與 業(yè)務部等不同部門的業(yè)務體系統(tǒng)一納入項目管理平臺之中，以 此實現(xiàn)項目管理信息與合同條款的共享與數(shù)據(jù)同步更新。另 一方面，在構建項目管理平臺時，要注意充分利用辦公自動化 系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)的高效化與自動化。

3.3 構建高素質合同管理隊伍

加強合同管理人才隊伍建設，確保合同的全面貫徹與落實 以及石油化工工程項目的順利完成，項目經(jīng)理應聯(lián)合本企業(yè)合 同管理部門全面做好合同管理人才培訓工作，在具體培訓開發(fā) 活動中，石油企業(yè)應針對合同管理人員的層級實施層次化開發(fā) 培訓工作。其次，石油企業(yè)要注意綜合培養(yǎng)合同管理團隊的精 細化管理意識，引導所有合同工作人員熟悉合同管理程序，根 據(jù)合同內(nèi)容逐步形成謹慎、認真的工作態(tài)度，在具體工作中，控 制好各個細節(jié)，努力提高石油化工工程合同管理質量，規(guī)范合 同文本，細化合同條文。再次，石油企應重視提高石油化工工 程項目管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與風險防范意識，增強他們的法律 常識，引導他們認知規(guī)范的合同文本，在實踐工作中全面細化 合同內(nèi)容，做好初期合同評定工作和后續(xù)工作，靈活處理各種 問題。另外，石油企業(yè)理應在完成某個項目之后，引導合同管 理人員做好合同資料的整理歸檔工作，從而為后期合同管理工 作提供參考與借鑒方案。與此同時，石油企業(yè)應協(xié)同全體合同 管理人員全面分析本次合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗與教訓，認知合 同文案中的不足，并總結改進方法。這樣方能全面提高合同管 理人員的實踐性工作技能，綜合發(fā)展他們的職業(yè)素養(yǎng)，為做好 合同管理工作奠定良好的人力資源。

4 結語

綜上所述，通常，在正式開展石油化工工程項目 管理工作之前，石油企業(yè)應該根據(jù)自身需求，尋找適宜的合作 企業(yè)，雙方進行必要地意見溝通，了解彼此的需要，擬寫最佳合 同文案，提前預測項目進展中可能出現(xiàn)的問題，并擬定解決對 策，使合同內(nèi)容更為完善而具有實用性和可行性。

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