吳彬彬

摘 要：在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，不可避免會(huì)存在各種合同的簽署，也只有簽訂了相關(guān)的合同才能更好地保證雙方各自的利益和權(quán)益不會(huì)受到損害，進(jìn)一步更好地確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展?？墒窃趯?shí)際簽署的時(shí)候，由于合同當(dāng)中所涉及的內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜和寬泛，所以存在很多的風(fēng)險(xiǎn)，這就需要對(duì)企業(yè)合同管理當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，使其可以更好地服務(wù)于企業(yè)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；控制措施

1 引文

在現(xiàn)代化企業(yè)之間的合作中，合同的簽署是必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，因?yàn)橹挥泻炇鹆撕贤拍鼙ＷC企業(yè)雙方的利益不受損失，而最能直觀的體現(xiàn)企業(yè)之間的合作就是合同的建立，而合同的履行就是保證雙方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。但在實(shí)際的合同簽署中，因?yàn)楹贤芾砩婕暗姆矫媸謴V泛且復(fù)雜，存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)，所以為了減少企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失，就必須對(duì)企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行探析、研究。

2 企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的意義

企業(yè)合同管理本身具有一定的必然性、不確定性以及偶然性，而這些特點(diǎn)使得合同管理過(guò)程具有更大的風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)如今隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐漸步入一個(gè)新常態(tài)階段，各大企業(yè)也逐漸進(jìn)入到了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型非常關(guān)鍵的時(shí)期，在此大背景之下，企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，但同時(shí)在合同管理方面也存在著更大的風(fēng)險(xiǎn)，其復(fù)雜程度也越來(lái)越復(fù)雜。在實(shí)際管理過(guò)程中我們可以發(fā)現(xiàn)，合同風(fēng)險(xiǎn)管理只是次于整個(gè)公司的治理，處于非常重要的地位，這就可以看出合同風(fēng)險(xiǎn)管控在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的作用，同時(shí)也可以更好地促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

3 企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

3.1 合同程序風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)法律在實(shí)施過(guò)程中，對(duì)部分合同管理具有非常嚴(yán)格的規(guī)定和審批程序，如果企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行審批的話，該合同就不具備相應(yīng)的法律效力。比如，中外合資企業(yè)所簽訂的合同只有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)之后方可生效，而建筑工程施工合同則需要先辦理規(guī)劃審批，然后獲得規(guī)劃許可證之后才具有一定的法律效力，否則即使簽訂了合同也不會(huì)具備相應(yīng)的法律效力或者是被撤銷，而且還會(huì)受到相關(guān)主管部門在資金方面的一定懲處。

3.2 合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)

合同內(nèi)容一般情況下主要包括合同條款還有一些相關(guān)的附屬文件，合同條款主要包含了當(dāng)事人的真實(shí)住址、姓名、質(zhì)量、數(shù)量以及違約之后所需要承擔(dān)的違約責(zé)任，附屬文件的內(nèi)容主要包含了簽約雙方的表、圖以及文字等各個(gè)方面的資料。在簽訂的時(shí)候合同內(nèi)容一定要完整，如果合同條款不夠完整就很有可能造成雙方之間存在一定的分歧，在實(shí)際履行過(guò)程匯總就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的糾紛。除此之外，合同條款還應(yīng)該保持嚴(yán)格的一致性，各項(xiàng)條款之間不可出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象，否則在具體履行的過(guò)程中就會(huì)很難執(zhí)行。

3.3 合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

在合同簽署之后其具備一定的法律效力，雙方的當(dāng)事人也就必須嚴(yán)格按照合同當(dāng)中的規(guī)定內(nèi)容來(lái)履行自己的責(zé)任和義務(wù)，但是在實(shí)際履行過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，引起會(huì)受到一些外界因素的影響，在這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行一定的改變和修正，當(dāng)然需要雙方都同意的情況下對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，如果只是單方擅自修改也不具備效力，否則會(huì)給某一方帶來(lái)一定的利益損失。

4 企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

4.1 合同簽訂前風(fēng)險(xiǎn)控制

4.1.1 深入研究法律

就我國(guó)目前的情況來(lái)看，和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比較而言，《合同法》的內(nèi)容規(guī)定還存在很多的不足之處，可是在合同的形式、簽訂過(guò)程應(yīng)該遵循的原則、合同當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容以及無(wú)效等多個(gè)方面都很好地滿足了我國(guó)現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)在合同管理工作中的實(shí)際需求。這就需要各大企業(yè)應(yīng)該對(duì)《合同法》有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行充分的了解和掌握，對(duì)與其相關(guān)的各種細(xì)節(jié)做好規(guī)定，只有這樣在對(duì)合同進(jìn)行簽署的時(shí)候才能更好地避免出現(xiàn)無(wú)效或者是撤銷等各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，也只有充分運(yùn)用法律武器才能有效降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.1.2 考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況

想要不斷降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)該對(duì)當(dāng)事人的資信狀況引起足夠的重視，這就需要企業(yè)對(duì)這一問(wèn)題引起足夠的重視。也就是說(shuō)企業(yè)在簽訂合同之前，一定要對(duì)對(duì)方的實(shí)際情況進(jìn)行充分的了解和掌握，通常都要對(duì)對(duì)方企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)許可證、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》以及授權(quán)委托書的相關(guān)證件進(jìn)行嚴(yán)格的審查，如果對(duì)方式設(shè)計(jì)單位的話，還應(yīng)該對(duì)其資質(zhì)等級(jí)證書進(jìn)行嚴(yán)格的審核。在所有資料都符合規(guī)定之后，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)所有證書的復(fù)印件保留一份存檔，這樣可以更好地避免各種合同管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該注意如果所簽訂合同涉及金額比較大的話，相關(guān)的工作人員還應(yīng)該對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的勘察和了解，充分調(diào)查對(duì)方企業(yè)的技術(shù)設(shè)備狀況、信譽(yù)度、財(cái)務(wù)狀況、管理水平以及人員結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面的信息，只有這樣才能有效降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4.2 防范合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)

在雙方簽訂合同的時(shí)候，企業(yè)一定要對(duì)合同條款當(dāng)中的各項(xiàng)內(nèi)容引起足夠的重視，對(duì)每一項(xiàng)條款都要進(jìn)行認(rèn)真的擬定和詳細(xì)的查看，這一環(huán)節(jié)也是合同風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。就我國(guó)現(xiàn)如今的情況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行擬定的時(shí)候，雙方都會(huì)一起協(xié)商和起草，在乙方提供文本之后，由甲方來(lái)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核和補(bǔ)充。在具體擬定過(guò)程中，一定要做到合同內(nèi)容的用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清楚、約定明確以及語(yǔ)句不要出現(xiàn)歧義，特別是要避免一些模棱兩可或者是含糊不清狀況的發(fā)生，以更好地保證合同風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

4.3 防范合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)

合同在簽訂之后，在實(shí)際履行過(guò)程也會(huì)存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控是整個(gè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中最為關(guān)鍵性的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這一過(guò)程中，企業(yè)一定要樹立正確的證據(jù)意識(shí)并對(duì)簽訂協(xié)議進(jìn)行及時(shí)的修整以不斷提升合同風(fēng)險(xiǎn)管理成效。企業(yè)相關(guān)合同管理部門一定要在簽署之前和具體履行過(guò)程中做好相關(guān)的資料收集和整理工作，從而使得企業(yè)可以及時(shí)掌握合同履行狀況，一旦發(fā)生糾紛就可以有充足的證據(jù)，保證了企業(yè)的利益不會(huì)受到損害。需要注意的是，如果協(xié)議發(fā)生變更，最好以書面形式來(lái)呈現(xiàn)。

4.4 實(shí)現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)在對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理過(guò)程中，最好將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分應(yīng)用到其中，這樣可以更好地把控合同管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以不斷建立健全合同管理體系，將以往傳統(tǒng)落后的管理模式淘汰，不斷規(guī)范化合同管理流程，將一切管理風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，想要更好地規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)該對(duì)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題引起足夠的重視，不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，加強(qiáng)管理以更好地推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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