摘要:科技館是提升全民科學(xué)素養(yǎng)的重要平臺,按照一般規(guī)律,各科技館應(yīng)結(jié)合自身實際情況對展陳設(shè)施進(jìn)行不定期的優(yōu)化提升或更新改造。本文以重慶科技館2013年至2017年實施完成的展覽教育提升項目為例,從必要性入手,通過可行性分析以及預(yù)期和實際效果的比較,闡述了展陳設(shè)施局部優(yōu)化提升在規(guī)劃階段的脈絡(luò)和方式方法。
關(guān)鍵詞:科技館;常設(shè)展陳;項目規(guī)劃
1 必要性分析
1.1 功能定位角度
科技館是提升全民科學(xué)素養(yǎng)的重要平臺,而常設(shè)展覽作為向觀眾傳達(dá)科學(xué)思想、精神、方法、知識以及實現(xiàn)科技館教育活動的主要載體。以《全民科學(xué)素養(yǎng)行動計劃綱要(2006~2010~2020年)》為指導(dǎo),為充分發(fā)揮科技館的功能,持續(xù)增強(qiáng)對觀眾的吸引力,保證科技館的可持續(xù)發(fā)展,結(jié)合觀眾需求及科技發(fā)展?fàn)顩r,故有必要對科技館常設(shè)展廳展品、布展、公共空間等展陳設(shè)施進(jìn)行不斷地優(yōu)化和提升。
1.2 現(xiàn)存問題角度
展覽和教育是科技館的兩大核心功能,其中展覽是硬件基礎(chǔ),是科技館圍繞展品開展非正式特色教育的先決條件。重慶科技館自開館以來,隨著時間的推移,觀眾需求的變化以及經(jīng)濟(jì)、社會和科技的發(fā)展,常設(shè)展廳內(nèi)的展陳設(shè)施逐漸暴露出一些問題:
(1)部分展品損壞嚴(yán)重,維修成本高,修復(fù)價值不大。由于展品的自然老化和人為的不正確操作,導(dǎo)致展品不同程度的損壞,加之展品非標(biāo)準(zhǔn)零部件獲取困難、所有展品已超過質(zhì)保期等因素使得維修維護(hù)成本逐年增加。
(2)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,觀眾的關(guān)注熱點也隨之變化。已有的展覽內(nèi)容已不能完全滿足觀眾的需求,部分展覽內(nèi)容漸喪失新意,展品不能體現(xiàn)當(dāng)代科技發(fā)展的先進(jìn)成果。
(3)展示技術(shù)的進(jìn)步,觀眾對體驗形式提出新要求。隨著移動媒體、虛擬現(xiàn)實等新交互技術(shù)的普及,觀眾對展品的體驗需求也變得更快、更多樣,有必要增強(qiáng)展品的趣味性、互動性、便捷性。
(4)展廳公共空間及配套服務(wù)設(shè)施不能完全滿足觀眾的需求。充足的展品數(shù)量和內(nèi)容導(dǎo)致展廳的公共活動空間狹小,加上部分配套設(shè)施不足,制約了依托展品開展教育活動的場地及觀眾參觀游覽的便利性。
2 可行性分析
2.1 總體布局
根據(jù)國內(nèi)外科技館更新改造的經(jīng)驗和做法,改造時既要考慮科技館自身發(fā)展的現(xiàn)實需要,也要考慮經(jīng)費投入和展覽教育資源的充分利用,計劃在開館運行5至7年期間,集中進(jìn)行展覽和教育功能和水平的提升,實施展覽教育優(yōu)化提升。
2.2 組建項目團(tuán)隊
組建項目工作組。通過考察、調(diào)研,形成了《重慶科技館展覽教育提升項目規(guī)劃方案》初稿,并通過國內(nèi)科技館專家的論證。在認(rèn)真吸收專家的意見和建議的基礎(chǔ)上,工作組對方案進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化完善。
2.3 項目規(guī)劃
2.3.1 明確目標(biāo)和任務(wù)
目標(biāo):以引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展潮流,成為國內(nèi)卓越科技館為愿景,以激發(fā)青少年科學(xué)興趣,提升公眾科學(xué)素養(yǎng)為目的,提升展覽教育水平,完善展覽教育功能,改善展廳配套服務(wù)設(shè)施,增強(qiáng)對觀眾的持續(xù)吸引力,實現(xiàn)“國際先進(jìn)·國內(nèi)一流·重慶特色”的建設(shè)目標(biāo)。
任務(wù):堅持以觀眾為本,在不改變展示主題及展品故事線和知識鏈的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有展廳和展品進(jìn)行研究和分析,通過淘汰和精細(xì)化部分展品,新增經(jīng)典和創(chuàng)新展品,完善公共空間和配套服務(wù)設(shè)施,實現(xiàn)整體規(guī)劃,分步實施,步步見效的任務(wù)。
2.3.2 樹立基本原則
(1)注重結(jié)合。展示效果上注重科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合,內(nèi)容上注重現(xiàn)象和本質(zhì)、理論和實際相結(jié)合,手段上注重展覽與教育相結(jié)合。
(2)突出互動。突出展品的參與性、互動性和趣味性。同時考慮展品展示目的明確、操作簡便、利于維護(hù)。
(3)體現(xiàn)細(xì)節(jié)。充分考慮觀眾切身感受,加強(qiáng)展示設(shè)施在視覺效果、功能、安全方面的細(xì)節(jié)把控,打造展示精品。
(4)提高實效。利用現(xiàn)有的布展設(shè)施,以展品的增、減為主要任務(wù),逐步進(jìn)行展品的精細(xì)化、創(chuàng)新和研發(fā),確保展廳的正常開放。
2.3.3 實施對象
(1)淘汰及精細(xì)化展品。根據(jù)展品的知識性、趣味性、參與性和可維護(hù)性等要素進(jìn)行分析歸類,將展品分為:淘汰、精細(xì)化。對于趣味性和互動性差、損壞嚴(yán)重、維護(hù)成本高且無法修復(fù)的展品,進(jìn)行直接淘汰;對功能、外形或質(zhì)量上存在缺陷的展品進(jìn)行精細(xì)化。
(2)新增展品。淘汰展品由新增展品進(jìn)行替換,并確保展品總數(shù)有所增加。新增展品的知識核心以經(jīng)典科學(xué)理論為主,同時體現(xiàn)當(dāng)前的前沿科技;注重展品的趣味性、知識性和互動性。
(3)新增配套設(shè)施。一是新增客戶關(guān)系系統(tǒng),用于統(tǒng)計重復(fù)參觀率,與核心觀眾間建立良好、持久的互動渠道,增強(qiáng)觀眾對科技館的粘度;二是增加飲水設(shè)備和適量的休息椅,為觀眾休憩提供便利。
(4)新增展品精細(xì)化設(shè)備設(shè)施。根據(jù)人才儲備情況,結(jié)合展品維修車間資源,新增生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施,從而承擔(dān)新展品原型實驗、已有展品維修維護(hù)以及已有展品技術(shù)升級任務(wù),逐步擺脫單靠展品供應(yīng)商的問題,同時達(dá)到鍛煉隊伍,提高員工技能水平的目的。
3 項目預(yù)期與實際結(jié)果
3.1 實施步驟
提升項目按照由易到難的實施步驟展開。于2013年開始實施,每年進(jìn)行一個樓層,在三至四年內(nèi)投運所有提升設(shè)施。每個樓層的項目實施前,均按照規(guī)劃方案的總體部署,編寫實施方案,逐個評審,逐個申報。
3.2 實施結(jié)果
整個項目按總體部署于2017年順利結(jié)束,在計劃周期和預(yù)算內(nèi),展陳設(shè)施基本按照規(guī)劃方案及實施方案完成既定目標(biāo),展品布局和設(shè)計方案略有微調(diào)。
作者簡介:吳奇(1983),男,漢族,重慶人,本科,館員,職員,研究方向:展覽策劃。