姜桂環(huán)

【摘 要】長期以來，我國醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展落后，無法滿足我們國家的醫(yī)院檔案管理的基本需要。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。本文主要就信息化對(duì)于檔案管理的工作的重要性進(jìn)行了大概的說明，只有通過對(duì)管理方法的改變才能使得檔案管理真正成為醫(yī)院前進(jìn)的參考。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息化;醫(yī)院

【中圖分類號(hào)】R0【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1005-0019（2019）17--01

引言

對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理是檔案管理的核心內(nèi)容，也是衡量信息管理優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，沒有信息化的管理對(duì)后繼的資料查詢的難度大大增加，檔案管理人員都是朝著管理更加模塊化和信息化的方向發(fā)展。然而由于某些醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視性不夠高，沒有充分意識(shí)到檔案對(duì)一家醫(yī)院的重要性，使得醫(yī)院員工對(duì)檔案管理的工作沒有投入過多的時(shí)間，使得前期建立的檔案并不能對(duì)后來的數(shù)據(jù)查詢管理提供太大的幫助，沒有對(duì)檔案進(jìn)行管理的醫(yī)院也將造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

1 對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理的價(jià)值

每一個(gè)有發(fā)展前景的醫(yī)院都有一套完善的檔案管理的方法，由于檔案管理是一個(gè)醫(yī)院的總體工作設(shè)計(jì)的參照標(biāo)準(zhǔn)，因此醫(yī)院的運(yùn)營者需要對(duì)檔案的管理投入更多的注意力，使得員工對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)管理方法的科學(xué)性，并持續(xù)對(duì)外界的先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收和借鑒，對(duì)醫(yī)院的管理方法進(jìn)行復(fù)核自己醫(yī)院的特色的符合醫(yī)院的管理方法。由于信息技術(shù)的發(fā)展，使得檔案的管理工作也逐漸轉(zhuǎn)向信息化的管理模式，信息化的管理方式的出現(xiàn)使得對(duì)管理中存在的缺陷和可能造成的錯(cuò)誤的概率進(jìn)行了大幅的降低，減少了由于工作的復(fù)雜性而造成的紕漏。然而由于目前醫(yī)院決策者對(duì)醫(yī)院檔案管理的重要性沒有充分的意識(shí)，使得外界先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)沒有進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì)，使得管理工作的信息化沒有充分的張開，又有對(duì)檔案管理的信息化的忽視，使得對(duì)檔案管理的設(shè)計(jì)進(jìn)行造成了一定的阻礙。

2 醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和相應(yīng)的信息化建設(shè)

2.1 缺少一套完善的系統(tǒng)化的管理模式 由于檔案管理的工作量過大，且其中蘊(yùn)藏的結(jié)構(gòu)相對(duì)繁瑣，因此如果單純依靠人工進(jìn)行分類整理的管理工作的話，勢(shì)必會(huì)造成一定的工作誤差的產(chǎn)生。當(dāng)今世界是一個(gè)信息化水平高度發(fā)展的社會(huì)，大量的人工進(jìn)行的工作將會(huì)逐漸被淘汰，因此醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的工作時(shí)，需要將信息化管理加入到管理的工作中，但是由于目前的信息化的管理水平相對(duì)較差，使得利用信息化的管理手段也同時(shí)存在以下的問題：由于對(duì)檔案管理進(jìn)行研發(fā)的投入不夠大，使得和管理工作相匹配的硬件設(shè)施跟不上，對(duì)目前先進(jìn)的管理模式不能很好的適配，因此為了使得硬件設(shè)備能夠跟上管理的發(fā)展節(jié)奏。其次，由于軟件醫(yī)院對(duì)信息管理模式的軟件研發(fā)的投入不夠大，使得目前市面上流通的軟件都已經(jīng)被時(shí)代淘汰，之前的設(shè)計(jì)軟件是根據(jù)以往的管理模式編程的，在當(dāng)時(shí)可能很先進(jìn)的技術(shù)在目前看來還是存在很多的缺陷，使得對(duì)目前的管理方法不能共同工作，對(duì)目前的信息管理工作的發(fā)展造成了一定的阻礙，落后的軟件也對(duì)信息的查詢有很大的困難，使得信息的管理對(duì)今后的適用沒有幫助。由此可見，在當(dāng)代的管理技術(shù)發(fā)展還相對(duì)落后的前提下，對(duì)檔案管理不能一味的采取過去的不合時(shí)代發(fā)展的管理軟件進(jìn)行管理，對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)需要找到能夠適應(yīng)目前社會(huì)發(fā)展的信息系統(tǒng)幫助完成，由于當(dāng)時(shí)的硬件和軟件的發(fā)展不能完全滿足時(shí)代的發(fā)展，因此需要投入更多的資金進(jìn)行軟硬件的研發(fā)工作，只有加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的研制，才能成為后來的管理水平的現(xiàn)代化提高前提條件。

2.2 目前的信息管理缺乏一定的時(shí)效性 目前的社會(huì)講究的是工作的時(shí)效性，只有信息管理工作的時(shí)效性得意解決，才會(huì)真正推動(dòng)信息化的管理進(jìn)入發(fā)展的正常水平。然而由于目前對(duì)信息化的管理工作沒有足夠的規(guī)范，使得信息管理的內(nèi)容與實(shí)際問題的解決所需要的信息可能有一定的誤差，而出現(xiàn)的誤差的原因主要在以下幾個(gè)方面有充分的體現(xiàn)：首先，由于醫(yī)院整體對(duì)信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得負(fù)責(zé)信息管理的工作人員沒有對(duì)自己的工作沒有充分的認(rèn)識(shí)。員工工作態(tài)度的消極使得工作的進(jìn)行收到一定的阻礙，對(duì)信息化管理的現(xiàn)代化的進(jìn)程造成了一定的影響。另外由于目前負(fù)責(zé)管理的工作人員的負(fù)責(zé)的管理職責(zé)并沒有那么明確，有些工作人員甚至是其他的崗位的員工進(jìn)行的偶爾兼職做信息管理的工作，因此，使得信息管理的工作的時(shí)效性明顯降低，使得有些工作的檔案信息管理沒有在最短的時(shí)間內(nèi)做好歸檔工作，這直接造成了檔案管理的延時(shí)性，對(duì)檔案的管理模式的建設(shè)造成了一定的阻礙，這種管理模式不僅對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成延遲，更使得醫(yī)院對(duì)外界信息的接受大大降低的現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)整個(gè)醫(yī)院的工作效率的影響也非常大。

2.3 負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員技能水平跟不上時(shí)代的發(fā)展 雖然醫(yī)院對(duì)所有的信息化的檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負(fù)責(zé)的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對(duì)信息化的管理模式不能有更加清楚的認(rèn)識(shí)，使得醫(yī)院的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數(shù)的醫(yī)院中負(fù)責(zé)信息管理的員工不能充分的認(rèn)識(shí)到信息化管理模式對(duì)醫(yī)院發(fā)展的巨大好處，使得對(duì)檔案進(jìn)行的信息化的管理遇到了很大的阻礙，并且在現(xiàn)代技術(shù)的角度看，雖然目前總體的技術(shù)的發(fā)展速度較快，發(fā)展的水平也較高，但是由于一直對(duì)信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進(jìn)科技能被轉(zhuǎn)化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且醫(yī)院沒有投入經(jīng)費(fèi)使得管理人員對(duì)這類的管理方法進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使得管理人員對(duì)專業(yè)性的管理方法不能掌握。因此這就需要醫(yī)院對(duì)信息的管理投入一定的額經(jīng)費(fèi)，派遣管理的員工對(duì)這類專業(yè)技能的培訓(xùn)進(jìn)行參與，使得整個(gè)醫(yī)院的整體員工管理水平得到較大的提高。

3 結(jié)束語

由于技術(shù)的發(fā)展速度十分迅速，因此在進(jìn)行管理的同時(shí)需要注意外界的新方法新技術(shù)的更新，對(duì)新的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且由于醫(yī)院的檔案的特性比較特殊，管理人員需要仔細(xì)篩選這些檔案進(jìn)行信息化的管理。醫(yī)院的管理人員要不停的提高你自身的素質(zhì)，使得醫(yī)院通過信息化檔案管理對(duì)醫(yī)院的總體能力進(jìn)行提高。

參考文獻(xiàn)

劉曉華.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對(duì)策研究[J].中國管理信息化.2016（02）

陳思卓，吳靖.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化策略分析[J].醫(yī)院改革與管理.2015（03）

黃少芳.論高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)[J].中國地質(zhì)教育.2013（02）