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檔案鑒定最怕什么

2019-10-23 13:50甘肅老姜
檔案管理 2019年5期
關(guān)鍵詞:清查例子蘭州

甘肅老姜

歷史上,造成檔案的損毀,不外乎三個(gè)原因:

一個(gè)是戰(zhàn)亂。敵方攻下城池,兩個(gè)地方是非去不可的,一是錢莊糧庫(kù),二是官署衙門。錢莊糧庫(kù)自不必說(shuō),官署衙門就是“機(jī)關(guān)大院”,機(jī)關(guān)大院最多的東西,除了桌子、椅子、柜子,就是文件、檔案。通常情況下,都是一把火,一燒了之。其結(jié)果,地方志記載很清楚,比如,甘肅的地方志是這樣記載的:“甘肅兵燹之后,文獻(xiàn)大半放失”“每發(fā)生一次戰(zhàn)事,縣署檔案、私家記載湮沒(méi)不知凡幾”等等??谷諔?zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,蘭州作為蘇聯(lián)援華戰(zhàn)略物資的運(yùn)輸通道,連續(xù)數(shù)年遭到日軍飛機(jī)的轟炸,省城部分機(jī)關(guān)的檔案也受到兵燹之災(zāi)。

二是自然損毀。地震、洪荒等突發(fā)自然災(zāi)害是主要原因。還有一個(gè)非主要原因,就是通常說(shuō)的“沒(méi)有保管好”。指的是不適宜的溫濕度和其他惡劣的保管環(huán)境,使得檔案緩慢變質(zhì),最終消亡。那么,誰(shuí)能拿出特定的一宗檔案,舉出從形成到消亡的具體實(shí)例呢?比如唐宋時(shí)期的檔案,假如沒(méi)有外界因素介入,一直處于“保管”的狀態(tài),究竟如何沒(méi)有保管好,造成至今無(wú)存,并無(wú)證據(jù)直接證明。但姑且算個(gè)原因吧。

第三是人為因素。人為因素,說(shuō)白了,就是有權(quán)力管檔案的人和具體保管檔案的人,有意、無(wú)意地把檔案毀了。這種情況的要害是,為了某種需要和某種理由,毀了檔案。這時(shí)候,專家學(xué)者們苦心孤詣、點(diǎn)燈熬油研究的什么檔案鑒定的理論、原則、方法,通通都派不上用場(chǎng),檔案躲過(guò)了戰(zhàn)亂,躲過(guò)了天災(zāi),卻躲不過(guò)人禍。從既往的例子看,人為因素的介入,使得檔案損毀,一般又都是在“清理”“鑒定”的名義下進(jìn)行的。

本帖就舉兩個(gè)例子,說(shuō)說(shuō)人為因素。

第一個(gè)例子,發(fā)生在100年前的甘肅。史料記載,民國(guó)二年(1913年)秋七月,甘肅財(cái)政司 “清理藩署舊檔”。“藩署”就是清代的布政使衙門,這些“舊檔”是甘肅布政使司留下來(lái)的,是明代肅王府檔案和前清時(shí)期的檔案,《甘肅文史資料選輯》第10輯《甘肅解放前50年大事記》記載,這些檔案有“十?dāng)?shù)屋”之多。當(dāng)時(shí),明代肅王府的檔案能留存下來(lái)是僥幸的,崇禎末年李自成的大軍攻蘭州,蘭州城是“開城門迎降”的,因此,肅王府的檔案逃過(guò)一劫,幸存了下來(lái)。甘肅鎮(zhèn)原人慕壽祺1928年編竣的《甘寧青史略正編》說(shuō)得清楚:“蘭州自明肅藩建國(guó)以至前清,三百余年中,雖屢經(jīng)大亂,而省城始終未失各衙署卷宗,皆為四五百年之古物。督署所存,尚有肅府舊檔,為歷史極有價(jià)值之成績(jī),為吾甘最難得之文獻(xiàn)?!钡牵@批檔案卻沒(méi)有逃過(guò)財(cái)政司長(zhǎng)田駿豐之手。田駿豐是甘肅甘谷縣人,清光緒年優(yōu)貢,民初為甘肅參議會(huì)議員,主辦過(guò)《蘭州日?qǐng)?bào)》,是個(gè)很有文化的人。同時(shí),他還身兼兩職,一為財(cái)政司長(zhǎng),二為省會(huì)警察廳長(zhǎng),是民初甘肅政界的顯赫人物。他上任十來(lái)個(gè)月,開始清理舊檔,他主持清理的方法干凈利落,他圍著檔案庫(kù)轉(zhuǎn)了幾圈,架閣上下掃了幾眼,腦子一轉(zhuǎn),決定燒掉。他的理由是:“歷朝檔案堆積如山,非惟地小不足以回旋,又恐辦公務(wù)員稍一不慎,致釀回祿之災(zāi)。” “回祿”就是火災(zāi),他擔(dān)心檔案燃起火災(zāi),就先用火燒掉,這就是田駿豐“清理舊檔”的方法。慕壽祺時(shí)任督署秘書長(zhǎng),與田駿豐算是同僚,是親歷親見(jiàn)者,他當(dāng)著田駿豐的面,力勸:“宜善為保存,以資參考?!薄耙坏┳鳛閺U紙,豈不大可惜耶?駿豐不聽,竟付之一炬?!本瓦@樣,“四五百年之古物”,被一把火燒個(gè)精光。甘肅臨洮縣人張維也是親歷親聞?wù)?,他在民?guó)三十二年(1943年)《蘭州古今注》中追記:督署舊檔“空屋盈塞,累累皆此物,毀之?dāng)?shù)日,乃盡”。

田駿豐的毀檔,使甘肅檔案歷史文獻(xiàn)遭到重創(chuàng)。甘肅省檔案館現(xiàn)藏晚清檔案僅數(shù)千卷,卷帙珍稀,史料零星,明代和前清的檔案,幾乎館無(wú)片紙,空白斷絕,全省的明代檔案也僅有57件,多為斷頁(yè)殘篇。由于歷史政區(qū)沿革的原因,還波及陜西、寧夏、青海、新疆諸省(區(qū))明清檔案的完整性和連續(xù)性。

第二個(gè)例子,發(fā)生在40多年前“文化大革命”時(shí)期的甘肅。1969年12月,“戰(zhàn)備疏散”,省革命委員會(huì)批轉(zhuǎn)省革委會(huì)辦公室《關(guān)于文件檔案清查、整理、保管的意見(jiàn)》?!兑庖?jiàn)》提出,“檔案存得太多,很不利于戰(zhàn)備和保密”,為適應(yīng)戰(zhàn)備,檔案要“少而精”。全省各地普遍于1970年和1972年進(jìn)行了清查鑒定工作,清查鑒定的結(jié)果是大量檔案被銷毀。其間,各地檔案銷毀太多,發(fā)現(xiàn)不對(duì),1972年7月12日,省革命委員會(huì)辦公室電話通知各地,糾正1969年《關(guān)于文件檔案清查、整理、保管的意見(jiàn)》的做法。在1981年全省檔案工作恢復(fù)整頓工作中,這次檔案清查鑒定被稱為“嚴(yán)重違反檔案工作客觀規(guī)律的做法”。

這次清查鑒定,其結(jié)果,造成有些地方?jīng)]有上級(jí)文件可查考、沒(méi)有下級(jí)文件可憑據(jù)、沒(méi)有本級(jí)文件底稿可為證的局面。

兩個(gè)例子舉完了,回到帖子的題目上:檔案鑒定最怕什么?

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