朱田娜

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，個(gè)性化的多樣需求不僅表現(xiàn)在日常的衣食住行，工業(yè)用的非標(biāo)定制設(shè)備也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)非常重要的一席，其中非標(biāo)機(jī)械設(shè)備零件也是越來(lái)越多樣化。由于非標(biāo)產(chǎn)品會(huì)涉及成本高、交期慢、質(zhì)量不好把控等普遍因素，如何做好非標(biāo)機(jī)械零件的采購(gòu)管理，成為企業(yè)管理者迫切需要解決的問(wèn)題。鑒于此，探討如何盡量避開這些瓶頸，做到滿足公司的經(jīng)營(yíng)需求，從而更好地幫助公司達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;非標(biāo);機(jī)械零件;采購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F273.4? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）25-0070-02

引言

某公司是一家集研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、售后服務(wù)為一體的專業(yè)機(jī)械裝備類公司，公司前期經(jīng)營(yíng)主要以非標(biāo)定制化為導(dǎo)向，滿足不同客戶的不同需求，形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)差異化。而非標(biāo)的導(dǎo)向在采購(gòu)物料過(guò)程中遇到的較大的管理瓶頸，從供貨周期、采購(gòu)技能、管理流程、專業(yè)水平等方面都會(huì)制約公司實(shí)際的發(fā)展速度。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了改善，并取得了一定成績(jī)。

一、建立非標(biāo)機(jī)械零件的采購(gòu)流程

采購(gòu)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通常是由老板或核心領(lǐng)導(dǎo)人直接管理。一般的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程為，銷售訂單/研發(fā)訂單—研發(fā)根據(jù)訂單標(biāo)準(zhǔn)出具物料清單（其中包括物料的品名、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量）—PM根據(jù)物料清單下生產(chǎn)訂單—MC根據(jù)清單物料出具采購(gòu)物料清單—采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)物料清單尋找合適的供應(yīng)商（貨比三家，確定交期、價(jià)格、做采購(gòu)合同、跟進(jìn)到貨）—品質(zhì)報(bào)檢（合格、判退或特采）—倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)—財(cái)務(wù)對(duì)賬—付款。

非標(biāo)機(jī)械零件的采購(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程有一些出入，具體為項(xiàng)目立項(xiàng)—銷售訂單/研發(fā)訂單—研發(fā)設(shè)計(jì)圖紙（產(chǎn)品尺寸、精度要求、材料等）—出具物料清單（其中包括物料的品名、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量）—PM根據(jù)物料清單下生產(chǎn)訂單—MC根據(jù)清單物料出具采購(gòu)物料清單—采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)物料清單尋找合適的供應(yīng)商（貨比三家，確定交期、價(jià)格、做采購(gòu)合同、跟進(jìn)到貨）—品質(zhì)報(bào)檢（合格、判退或特采）—倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)—財(cái)務(wù)對(duì)賬—付款。

二、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的綜合管理

1.采購(gòu)人員由于其工作性質(zhì)特殊，必須要有原則性和高尚的職業(yè)道德，否則很容易經(jīng)不起外界誘惑，而做出損公利已的事情。我們必須在制度上嚴(yán)格控制與規(guī)范采購(gòu)人員的行為，做到不能貪、不敢貪的企業(yè)文化和氛圍。比如在采購(gòu)流程上避免采購(gòu)的權(quán)力過(guò)于集中，實(shí)施研發(fā)設(shè)計(jì)、品質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)共同考核供應(yīng)商等。

2.加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。由于非標(biāo)項(xiàng)目對(duì)采購(gòu)員的綜合素質(zhì)要求較高，包括溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)、工作習(xí)慣、效率和項(xiàng)目管理能力都要非常有優(yōu)勢(shì)。學(xué)會(huì)看懂機(jī)械零件圖紙，并了解其加工工藝。收到加工圖紙的環(huán)節(jié)可以評(píng)估公司是否已有類似產(chǎn)品，才能適當(dāng)給予工程師建議，避免過(guò)多重復(fù)的同類非標(biāo)產(chǎn)品，將非標(biāo)產(chǎn)品引入非標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化，并對(duì)選擇合適的供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格的評(píng)估具有客觀公正性。

3.持續(xù)教育與引導(dǎo)采購(gòu)職業(yè)素養(yǎng)。培養(yǎng)采購(gòu)的大局觀，提高供應(yīng)市場(chǎng)的開拓和挖掘能力，并能自發(fā)自覺(jué)地為公司的成本做好把控，不斷提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性及可替換性，服務(wù)好生產(chǎn)。

三、完善采購(gòu)供應(yīng)鏈的體系建設(shè)

對(duì)于生產(chǎn)制造型的企業(yè)，采購(gòu)管理是其工作中至關(guān)重要的一環(huán)，采購(gòu)的人品、專業(yè)知識(shí)和技能都會(huì)在對(duì)供應(yīng)商的選擇、產(chǎn)品的議價(jià)、交期的供給上對(duì)公司運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生較大的影響。能不能在供應(yīng)鏈上建立標(biāo)準(zhǔn)體系，做好流程管理，是具有重要意義的。對(duì)此，主要可以從以下幾個(gè)方面去構(gòu)建。

1.加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。第一，供應(yīng)商的開發(fā)與拓展。由于非標(biāo)在產(chǎn)能和交期上有制約，故必須大量尋找和開發(fā)合適的供應(yīng)商，包括協(xié)同研發(fā)技術(shù)、品質(zhì)控制等相關(guān)部門建立供應(yīng)商開發(fā)小組，實(shí)地考察供應(yīng)商的工廠，對(duì)供應(yīng)商的加工能力、質(zhì)量控制體系、設(shè)備性能、管理模式、員工素質(zhì)等進(jìn)行綜合考評(píng)，合格均列入供應(yīng)商備選名單，定期不定期地進(jìn)行復(fù)查和新增。第二，供應(yīng)商檔案的建立。每個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)、所提供的產(chǎn)品、合同、價(jià)格、服務(wù)情況、質(zhì)量保證條款、樣品、批量使用情況等應(yīng)做好詳細(xì)登記、分類和保存工作，以便分析、追溯和管理。一些涉及跨部門所需的檔案信息，應(yīng)分享用于共享平臺(tái)，以便共同使用和互相監(jiān)督。第三，技術(shù)支持。應(yīng)做好充分的事前溝通，部分需要供應(yīng)商向設(shè)計(jì)加工圖紙的工程師培訓(xùn)實(shí)際加工工藝與過(guò)程是否能達(dá)到圖紙標(biāo)準(zhǔn)，是否可進(jìn)行修正和放寬標(biāo)準(zhǔn)等。部分需要工程師反向說(shuō)明設(shè)計(jì)的原理和加工過(guò)程等，便于供應(yīng)商以正確的設(shè)備和方式進(jìn)行加工，以達(dá)到雙方共贏的目的。第四，供應(yīng)商的淘汰機(jī)制。設(shè)立合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，多次產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)、交期不準(zhǔn)時(shí)、態(tài)度不友好、售后服務(wù)滯后、返修率過(guò)高的供應(yīng)商實(shí)時(shí)淘汰，形成供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)壓力。第五，供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)。善待供應(yīng)商，按時(shí)支付貨款，建立良好的供求關(guān)系，保持平等的溝通與反饋，作為長(zhǎng)期的合作伙伴來(lái)互相支持。合格供應(yīng)商的定時(shí)重審，備選供應(yīng)商的培育等。

2.構(gòu)建采購(gòu)內(nèi)部的管理體系。首先，合理運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)。將采購(gòu)與公司內(nèi)部上下游鏈接，做到信息共享，采購(gòu)與銷售訂單、物料請(qǐng)購(gòu)、到貨報(bào)檢、倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)、財(cái)務(wù)對(duì)賬、開票及付款等流程環(huán)環(huán)相扣，減少人為失誤所帶來(lái)的不良影響，比如漏單、少單等事件均會(huì)造成整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨日期不可控。其次，加強(qiáng)橫向部門的溝通。采購(gòu)部門要與研發(fā)設(shè)計(jì)部門高度配合，跟進(jìn)各個(gè)非標(biāo)項(xiàng)目的圖紙、到貨時(shí)間、工程變更以及質(zhì)量問(wèn)題的處理等。對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題的原因分析，有時(shí)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的問(wèn)題，有時(shí)是供應(yīng)商的失誤等溝通不足的現(xiàn)象。因非標(biāo)機(jī)械要求的交貨期短，尋找和比較價(jià)格的難度較大，往往要研發(fā)部門、品質(zhì)部門、裝配部門共同協(xié)助、配合才能達(dá)到效果。同時(shí)，要與倉(cāng)儲(chǔ)部加強(qiáng)溝通與合作，及時(shí)的了解庫(kù)存情況、確定出入庫(kù)及退貨處理，減少時(shí)間的延誤，從而保障生產(chǎn)出貨的順暢。最后，加大執(zhí)行力度。無(wú)規(guī)矩不成方圓，不管是ERP系統(tǒng)或公司的紙質(zhì)流程標(biāo)準(zhǔn)，都是管理者制定出來(lái)的，管理者清楚知道制定流程是為了達(dá)到什么目的。但作為有些部門的操作者或一般員工就會(huì)有僥幸心理，能少做一步是一步，能跨一級(jí)是一級(jí)，最終必然會(huì)造成管理的混亂，不僅只是采購(gòu)管理，同時(shí)也影響到各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，也就不清楚非標(biāo)產(chǎn)品的最終去向。所謂“布置任務(wù)+不檢查=零”，必須形成上下供應(yīng)鏈互相檢查、互相督促的考核機(jī)制。

綜上所述，由于市場(chǎng)導(dǎo)向總是不斷在變化的，非標(biāo)機(jī)械零件的采購(gòu)不占供銷市場(chǎng)的主導(dǎo)地位。所以，在非標(biāo)機(jī)械零件的采購(gòu)工作中，采購(gòu)管理就會(huì)突顯流程煩瑣、任務(wù)艱巨，需要采購(gòu)部門和管理部門不斷提升自我，協(xié)調(diào)、整合各種可以利用的資源和方法，對(duì)非標(biāo)機(jī)械零件產(chǎn)品的采購(gòu)進(jìn)行有效的管理，幫助企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 王維，等.非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格控制與影響因素分析[J].石油石化物資采購(gòu)，2015，（1）.