陳濱

摘要：科學(xué)研究對(duì)于高校至關(guān)重要，各高校先后采用了各類科研信息管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)主要面對(duì)學(xué)校層面，通常忽視了二級(jí)院系的實(shí)際需求。為了使二級(jí)院系能夠更好地進(jìn)行科研管理工作，剖析了二級(jí)院系科研管理過程中的主要問題，闡述了二級(jí)院系科研管理系統(tǒng)的具體需求，開發(fā)了基于魔方網(wǎng)表的科研信息管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：魔方網(wǎng)表;科研;二級(jí)院系;信息管理;系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP315? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）23-0040-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

1 引言

科學(xué)研究既是高校的主要職能也是高校綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。2013年教育部印發(fā)了《關(guān)于深化高等學(xué)校科技評(píng)價(jià)改革的意見》，也體現(xiàn)了科研工作在高校工作中的重要地位[1]。在此背景下，各類高校都大力推進(jìn)科研工作，也積極探索科研管理工作，進(jìn)行了相應(yīng)的科研管理的信息化，開發(fā)或者購買了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。但這類系統(tǒng)主要是滿足整個(gè)學(xué)校層面的科研管理工作，目標(biāo)用戶是科技處這類管理部門的人員，沒有考慮或者并不適合二級(jí)院系的管理需求，因而造成了二級(jí)院系的科研管理工作通常還處于比較落后的情況。本文針對(duì)高校二級(jí)院系科研信息管理的特點(diǎn)，剖析了目前管理上存在的問題，然后分析了二級(jí)院系在科研管理上的具體需求，并采用魔方網(wǎng)表進(jìn)行了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，以積極促進(jìn)整個(gè)學(xué)校的科研信息化工作，提高二級(jí)院系科研管理的效率。

2 二級(jí)院系科研信息管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，盡管大多數(shù)院校都有校級(jí)層面的科研信息管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)要么沒有考慮到二級(jí)院系的具體需求，要么不能夠滿足管理上的需要，因而造成了二級(jí)院系的科研管理工作還處于比較落后的狀態(tài)，主要體現(xiàn)在[2-3]以下幾個(gè)方向。

2.1 科研信息化管理系統(tǒng)的缺失

目前二級(jí)院系的科研管理大多都是基于普通的Word、Excel軟件進(jìn)行，這樣只能夠滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求，在遠(yuǎn)程使用、系統(tǒng)易用性及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面都有比較大的缺陷。

2.2 管理人員信息化素養(yǎng)不高

一些以傳統(tǒng)學(xué)科為主的二級(jí)院系的管理人員在信息化素養(yǎng)方面有所欠缺，覺得通過傳統(tǒng)方式已經(jīng)可以完成管理工作，有時(shí)候就不愿意使用信息化的管理方式。

2.3 教師使用信息化系統(tǒng)的積極性不高

引進(jìn)新的信息化系統(tǒng)后，教師在前期勢(shì)必需要投入時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，特別是對(duì)使用步驟比較復(fù)雜的系統(tǒng)，教師的積極性通常都不是很高。

3 魔方網(wǎng)表介紹

魔方網(wǎng)表是北京魔方恒久軟件有限公司研發(fā)的世界上第一款網(wǎng)表產(chǎn)品，屬于第六代信息管理軟件，它的理念是讓非IT人士能夠獨(dú)立的開發(fā)出適合自己業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)。魔方網(wǎng)表本質(zhì)上是一套Web化的數(shù)據(jù)軟件，同時(shí)融入了Excel公式的強(qiáng)大計(jì)算能力和數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理能力[4]。它以B/S的模式進(jìn)行工作，所有的開發(fā)和使用都是在瀏覽器上完成，支持如下功能特性[5]：

1）用表單存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，支持表間關(guān)聯(lián)。

2）支持回寫公式和報(bào)表公式處理數(shù)據(jù)。

3）可用工作流描述業(yè)務(wù)流程。

4）支持多種后端數(shù)據(jù)庫，如H2，Oracle等。

5）可形成CRM、ERP、OA等企業(yè)管理軟件。

6）支持移動(dòng)端，下載即可使用。

4 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)需求概述

二級(jí)院系科研管理系統(tǒng)的目的是統(tǒng)計(jì)和分析本部門的科研情況，上報(bào)數(shù)據(jù)到學(xué)校相關(guān)部門。要達(dá)到這一目標(biāo)，除了普通管理系統(tǒng)需要達(dá)到的非功能性需求（使用友好、效率高）之外，還需要包含以下的基本功能：對(duì)科研人員和團(tuán)隊(duì)的基本信息進(jìn)行管理和維護(hù);能統(tǒng)計(jì)和管理各種科研相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)（橫向、縱向）、科研成果、論文、教材等;可以對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成報(bào)表，方便部門領(lǐng)導(dǎo)了解情況。

4.2 系統(tǒng)功能板塊的劃分

根據(jù)系統(tǒng)的具體需求，可以把系統(tǒng)劃分為五大模塊：科研人員管理，科研團(tuán)隊(duì)管理，科研數(shù)據(jù)管理和科研數(shù)據(jù)分析，如圖1所示。

科研人員管理主要包含部門的科研人員基本信息的管理，主要包括基本信息如工號(hào)、年齡、學(xué)歷、職稱、在職狀態(tài)、學(xué)科類別、導(dǎo)師類別，所屬科研團(tuán)隊(duì)等。

科研團(tuán)隊(duì)管理主要管理當(dāng)前的科研團(tuán)隊(duì)基本情況，主要包括團(tuán)隊(duì)名稱、負(fù)責(zé)人、秘書、成員、研究方向等。

科研數(shù)據(jù)管理模塊是系統(tǒng)的核心模塊，主要用來存儲(chǔ)科研相關(guān)的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括科研和教學(xué)論文、教材和專著、橫向和縱向項(xiàng)目、教學(xué)和科研成果、外出培訓(xùn)和參會(huì)等。

科研數(shù)據(jù)分析模塊主要對(duì)科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，按需形成對(duì)應(yīng)的報(bào)表，方便管理人員掌握科研具體情況。

4.3 系統(tǒng)核心功能的實(shí)現(xiàn)

4.3.1 基本信息的管理

在魔方網(wǎng)表中，數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在表單中的，表單是由字段和記錄組成的表格，可以進(jìn)行增刪查改。創(chuàng)建表單有很多方法，可以選擇創(chuàng)建自定義表單、從Excel進(jìn)行導(dǎo)入或者從MFD文件進(jìn)行創(chuàng)建等。本系統(tǒng)中的“科研人員”表單是采用自定義創(chuàng)建表單進(jìn)行創(chuàng)建的，具體流程如下：首先點(diǎn)擊“開始”;其次選擇“創(chuàng)建自定義表單”打開創(chuàng)建頁面;接著輸入表單的名字和描述;然后添加表單的字段和屬性;最后點(diǎn)擊“保存表單”。按照這樣的步驟操作之后，表單就創(chuàng)建好了，只需要再填充具體的記錄即可。添加記錄可以在表單列表界面的工具欄中，點(diǎn)擊“添加記錄”按鈕，然后在彈出的面板中輸入數(shù)據(jù)即可。

在實(shí)際情況中，有的表單需要引用其他表單。比如科研論文表單（如圖2）中的“姓名”字段引用自“科研人員”表單中的“姓名”字段。在魔方網(wǎng)表中要實(shí)現(xiàn)這一功能，只需要在創(chuàng)建科研論文表單的“姓名”字段的時(shí)候把字段類型選擇為“引用”，然后選擇被引用的表單和字段即可。

4.3.2 導(dǎo)航樹的創(chuàng)建

為了更好地組織已創(chuàng)建的表單，可以使用到魔方網(wǎng)表的導(dǎo)航樹功能。通過導(dǎo)航樹，可以為這些表單創(chuàng)建一個(gè)目錄，這樣用戶就可以通過這個(gè)目錄方便地找到對(duì)應(yīng)的表單。本系統(tǒng)創(chuàng)建的導(dǎo)航樹如圖1所示，導(dǎo)航樹可以通過開始界面的“創(chuàng)建導(dǎo)航樹”功能進(jìn)行創(chuàng)建。為了在創(chuàng)建好的導(dǎo)航樹中加入節(jié)點(diǎn)，需要進(jìn)入到導(dǎo)航樹的修改模式，然后通過“新建”建立節(jié)點(diǎn)，并且綁定對(duì)應(yīng)的表單到節(jié)點(diǎn)。

4.3.3 報(bào)表的生成

在信息管理系統(tǒng)中，報(bào)表是一個(gè)不可缺少的模塊，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)論文報(bào)表、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)表等報(bào)表，以方便院系領(lǐng)導(dǎo)查看科研工作的實(shí)際開展情況。在魔方網(wǎng)表中，可以通過回寫公式或報(bào)表公式來生成報(bào)表，下面以通過報(bào)表公式實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)論文報(bào)表為例說明生成報(bào)表的步驟。

1）創(chuàng)建“團(tuán)隊(duì)論文報(bào)表”表單。

2）進(jìn)入“團(tuán)隊(duì)論文報(bào)表”表單，然后點(diǎn)擊“編輯報(bào)表操作”按鈕打開編輯報(bào)表操作面板，勾選“啟用報(bào)表操作”。

3）新增三個(gè)報(bào)表公式，公式名稱分別為刪除原報(bào)表數(shù)據(jù)、插入科研團(tuán)隊(duì)名字和匯總論文統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，公式的操作類型分別為刪除、新增和修改。

4）依次編輯三個(gè)報(bào)表公式的公式設(shè)置，包括數(shù)據(jù)來源、過濾條件、使用方式和執(zhí)行條件公式等。以“插入科研團(tuán)隊(duì)名字”公式為例（如圖3所示），因?yàn)閳?bào)表中的“名字”字段的數(shù)據(jù)來自科研團(tuán)隊(duì)表單，所以數(shù)據(jù)來源設(shè)置為科研團(tuán)隊(duì)，并且把使用方式設(shè)置為循環(huán)使用。此外在賦值操作面板中把報(bào)表中的“名字”字段的值直接賦值為源表單.名字的原值即可。

（5）當(dāng)所有的報(bào)表公式都編輯完成后，選擇“執(zhí)行報(bào)表操作”即可生成報(bào)表。

4.3.2 訪問權(quán)限的控制

魔方網(wǎng)表權(quán)限體系非常完善，從訪問權(quán)限到字段級(jí)權(quán)限都支持。在本系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了多種訪問權(quán)限的控制，比如科研人員可以查看但不能修改別人提交的數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)只能有領(lǐng)導(dǎo)可以查看等等。例如，為了實(shí)現(xiàn)科研論文表單記錄的訪問控制，可以在“更多”→“設(shè)置”→“權(quán)限設(shè)置”的左側(cè)表單列表中找到該表單，點(diǎn)擊“記錄”，就可以分別對(duì)創(chuàng)建人、已登錄用戶和未登錄用戶賦予不同的訪問權(quán)限。

5 結(jié)論

為了實(shí)現(xiàn)針對(duì)高校二級(jí)院系的科研管理系統(tǒng)，本文針對(duì)二級(jí)院系科研信息管理特點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析和模塊劃分，并通過魔方網(wǎng)表對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。結(jié)果表明，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠滿足二級(jí)院系科研管理的需求，科研人員也有使用的積極性，能夠提高管理人員的工作效率。同時(shí)也表明魔方網(wǎng)表適合用來開發(fā)這類管理系統(tǒng)，確實(shí)能提高開發(fā)的效率，而且開發(fā)出的系統(tǒng)在易用性方面也比較友好。

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[5] 北京魔方恒久軟件.魔方網(wǎng)表[EB/OL].www.mf999.com.

【通聯(lián)編輯：光文玲】