賈福運(yùn) 李琨 賈立偉

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與國家未來科技戰(zhàn)略化的不斷促進(jìn)，要求中國當(dāng)代青年特別是當(dāng)代大學(xué)生必須具備一定的信息技術(shù)專業(yè)知識來應(yīng)對科學(xué)的不斷變化與發(fā)展。近年來，作為信息技術(shù)的主要技術(shù)基礎(chǔ)的計算機(jī)技術(shù)蓬勃發(fā)展，國內(nèi)眾多高校都開設(shè)了計算機(jī)類專業(yè)，在一定程度上促進(jìn)了我國信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展。但是國家戰(zhàn)略與未來科技環(huán)境都要求當(dāng)代所有青年都要掌握一定的計算機(jī)技術(shù)，針對這種情況，國家針對非計算機(jī)專業(yè)的大學(xué)生開設(shè)了全國計算機(jī)等級考試來激勵與促進(jìn)眾多非計算機(jī)專業(yè)的大學(xué)生的計算機(jī)水平，而在眾多計算機(jī)等級考試的類目中，對于非計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，計算機(jī)二級MS OFFICE高級應(yīng)用尤其受學(xué)生歡迎。本文力圖通過研究分析計算機(jī)二級MS OFFICE高級應(yīng)用的考試特點(diǎn)，希望給備考的計算機(jī)二級學(xué)生一些考前復(fù)習(xí)策略。

關(guān)鍵字：信息技術(shù);計算機(jī)二級;考前復(fù)習(xí)

中圖分類號：G642? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）22-0087-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

1 概述

我國雖有眾多高校開設(shè)計算機(jī)專業(yè)，但不足以滿足眾多非計算機(jī)專業(yè)青年提高計算機(jī)水平的熱情，為了讓計算機(jī)的技術(shù)在國內(nèi)普及化，我國在適當(dāng)時期開設(shè)了計算機(jī)等級考試制度并取得非常好的成績，一方面對于我國眾多青年的計算機(jī)水平的提高具有不可磨滅的地位，二是在一定程度上促進(jìn)了我國計算機(jī)技術(shù)水平的總體實(shí)力的提高。計算機(jī)等級考試制度開設(shè)了眾多科目類別有的是針對計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生的，有的是針對非計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生的，其中最受非計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生歡迎的就是MS OFFICE高級應(yīng)用，原因有二，其一是OFFICE高級應(yīng)用眾多高校都開設(shè)這門課程，二是在以后的工作與學(xué)習(xí)中，OFFICE會被經(jīng)常應(yīng)用。但是從往年的全國通過率來看并不高，只有百分之二十左右，所以對眾多大學(xué)生而言，MS OFFICE高級應(yīng)用熟悉而不簡單。為了提高當(dāng)代大學(xué)生的計算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的通過率，作者認(rèn)真研究，不斷總結(jié)，苦思冥想，結(jié)合作者本人任教高校的大學(xué)生的特點(diǎn)，提出了一點(diǎn)關(guān)于提高計算機(jī)二級通過率的考前建議，希望給正在備考或者將要備考大學(xué)生一些復(fù)習(xí)建議，給MS OFFICE的任課教學(xué)以及計算機(jī)二級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教員一些指導(dǎo)策略。

2 計算機(jī)二級MS OFFICE高級應(yīng)用考前復(fù)習(xí)策略

接下來，作者將從計算機(jī)二級考前須知、計算機(jī)二級常用快捷鍵的使用、常用EXCEL電子表格公式的使用、Word字處理軟件的主要知識點(diǎn)、Excel電子表格的主要知識點(diǎn)、PowerPoint演示文稿的主要知識點(diǎn)五方面來介紹計算機(jī)二級的主要考前復(fù)習(xí)策略。

2.1 計算機(jī)二級MS OFFICE高級應(yīng)用考前須知

一是考試時間為120分鐘即2小時，作者建議考生在平時模擬的時候一定要按照考試時間執(zhí)行，不會的題趕快跳過，就是要有所取舍，不要影響后續(xù)題目的得分。二是計算機(jī)二級MS OFFICE高級應(yīng)用考試形式為上級操作，滿分為100分，60分就可以通過考試。三是題目有單項選擇題，單選的分值為20分，其中公共基礎(chǔ)部分含有10分，需要特別注意的是單選題只能進(jìn)入系統(tǒng)一次，即單選題做完后需要及時提交，且提交后不能再次進(jìn)入系統(tǒng)。四是操作題包括三部分，分別是：字處理，電子表格，演示文稿，分值分別為字處理30分，電子表格30分，演示文稿20分，特別需要注意的是做好的題目一定要保存到考生文件內(nèi)且文件的名稱一定要按要求輸入，否則直接按零分處理。

2.2 常用快捷鍵的使用

計算機(jī)有好多好多快捷鍵，但是好多學(xué)生并不重視快捷鍵的使用，我們知道快捷鍵的使用可以加快考生做題的效率并在考試過程中可以起到良好的作用。比如說電腦鍵盤上最上面的那一排鍵位就有非常好的作用。

F1鍵位：當(dāng)你有疑問的時候，你就可以求職F1鍵，按下F1鍵，不僅讓你快速得到官方答案，還能看到好多案例。F2鍵位：在處理文件時按下F2可以對你選擇的文件進(jìn)行重命名，在表格中，按下F2可以激活單元格，從而可以對單元格進(jìn)行編輯。F3鍵位：表格中如果自定義的名稱，當(dāng)你使用公式或者函數(shù)的時候，按下F3就可以打開名稱對話框，這個時候你就可以選擇需要的粘貼到公式中，方便完成計算。F4鍵位：在表格中，F(xiàn)4可以幫助我們鎖定單元格，從而實(shí)現(xiàn)單元格或者單元格區(qū)域的相對應(yīng)用或者絕對引用。同時，F(xiàn)4的另外一個作用就是可以用來重復(fù)上一步操作。F5鍵位：在表格中，可以用來打開“定位條件”對話框。F6鍵位：打開控件快捷鍵提示。F7鍵位：幫助我們檢查拼寫錯誤。F8鍵位：打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。F9鍵位：此鍵可以快速計算。在使用公式與函數(shù)進(jìn)行計算的時候，F(xiàn)9鍵的功能與回車鍵的功能類似，可以實(shí)現(xiàn)快速計算，另外還有一個作用可以將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。F10鍵位：這個鍵位與F6鍵位比較類似，能夠打開或者關(guān)閉快捷鍵的提示。F11鍵位：可以快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。F12：另存為。

2.3 EXCEL常用公式

對大學(xué)生來說，最難的就是公式了，下面作者把重要的公式總結(jié)一下。簡單函數(shù)：①SUM（求和函數(shù)）;②AVERAGE（平均數(shù)函數(shù)）;③MAX（最大值函數(shù)）;④MIN（最小值函數(shù)）;⑤RANK（排序函數(shù)）。進(jìn)階函數(shù)：①IF函數(shù)：條件求和函數(shù)（考生比較喜歡用這個函數(shù)做多條件判斷，此函數(shù)的思路比較簡單，但是公式比較長，此外還可以使用vlookup函數(shù)來達(dá)到交叉定位的效果）;②SUMIF與SUMIFS函數(shù)，分別是單條件求和函數(shù)與多條件求和函數(shù)。③AVERAGEIF與AVERAGEIFS函數(shù)，分別是單條件求平均值與多條件求平均值函數(shù)。④COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)，分別是單條件計數(shù)與多條件計數(shù)函數(shù)。⑤LOOKUP與VLOOKUP函數(shù)，一個是縱向查詢與垂直查詢的綜合版，一個是垂直查詢函數(shù)。⑥INDEX函數(shù)，交叉查詢函數(shù)，在最近的幾套新題中出現(xiàn)過。⑦M(jìn)ATCH函數(shù)，定位函數(shù)（經(jīng)常與INDEX配合使用）。⑧MID函數(shù)，提取函數(shù)，一般用于提取身份證號中的出生日期、性別以及提取學(xué)號中的班級等。⑨INT函數(shù)，取整函數(shù)，一般不單獨(dú)使用，一般用于計算工齡及年齡的場合。⑩ROUNDUP函數(shù)，向上取整函數(shù)。?TRUNK函數(shù)，保留一個數(shù)字的位數(shù)即保留幾位小數(shù)。?AND函數(shù)與OR函數(shù)，一個相當(dāng)于“與”，一個相當(dāng)于“或”，兩個條件同時滿足用AND，兩個條件滿足其一用OR。進(jìn)階函數(shù)：①M(fèi)OD函數(shù)，取余函數(shù);②CONCATENATE函數(shù)，鏈接函數(shù)，相當(dāng)于通配符里面的“&”;③WEEKDAY函數(shù)，這個函數(shù)是計算這個日期是星期幾的函數(shù);④DATE函數(shù)，把數(shù)字轉(zhuǎn)換成日期;⑤TEXT函數(shù)，文本函數(shù);⑥TRIM函數(shù)，去掉一段字符中多余的空格;⑦CLEAN，刪除單元格中的非打印字符，比如段落符號以及換行符;⑧SQRT函數(shù)，平方根函數(shù)。

2.4 WORD字處理重點(diǎn)

一是設(shè)置頁邊距、紙張大小、紙張方向、裝訂線位置，分欄;二是設(shè)置主題、頁面邊框、添加水印;三是設(shè)置段間距、行間距、特殊格式（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）;四是將一張圖片設(shè)置為頁面背景;五是將文字設(shè)為標(biāo)題、副標(biāo)題、標(biāo)題1、標(biāo)題2等或是獨(dú)特、傳統(tǒng)樣式修飾;六是插入目錄（在引用里面單擊目錄，接下來單擊自動目錄即可）;七是替換，比如將軟回車替換為硬回車，或者將空白段落刪除等;八是講文本轉(zhuǎn)換為表格;九是講表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計圖;十是插入腳注;十一是設(shè)置頁眉頁腳;十二是將文字添加超鏈接;十三是插入封面、圖片、SmartArt圖形;十四是利用郵件合并制作邀請函;十五是更改樣式。

2.5 PowerPoint重點(diǎn)

演示文稿絕對是一座金山，就算你不考計算機(jī)二級，在以后的生活中你也會應(yīng)用到演示文稿，并且學(xué)習(xí)這個將會給學(xué)生帶來許多意想不到的效果。PPT主要包括以下重要內(nèi)容：一是新建幻燈片，為文字、圖畫設(shè)置動畫效果;二是為所有幻燈片設(shè)置切換效果;三是設(shè)置主題、版式以及背景樣式;四是分別重用不同的幻燈片;五是為文字、圖形添加超鏈接;六是添加音樂并設(shè)置全程播放;七是設(shè)置動畫的不同效果，比如逐個播放或者改變動畫播出的方向;八是SmartArt圖形、圖表、幻燈片編號、頁腳、文本框、藝術(shù)字的插入;九是創(chuàng)建不同的演示方案。

3 結(jié)論

計算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用每年兩到三次考試，每次報考的學(xué)生都非常之多，但是近年來通過率不太理想。作者急學(xué)生之所急，想學(xué)生之所想，認(rèn)真研究，積極探索，不斷發(fā)掘其中的知識點(diǎn)，從考生須知、常用快捷鍵、電子表格重要函數(shù)、字處理重點(diǎn)、演示文稿重點(diǎn)等方面總結(jié)計算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的知識點(diǎn)，希望給正在備考的計算機(jī)二級考生一些幫助與建議。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 賈福運(yùn)，劉師良，李琨.高職院校提高計算機(jī)二級通過率建議淺談[J].甘肅科技，2018，34（09）：61-62+79.

【通聯(lián)編輯：光文玲】