金秋

摘? 要：隨著科學技術的不斷進步和創(chuàng)新，社會各行各業(yè)都在網(wǎng)絡技術的輔助下快速發(fā)展，逐漸滲透人我們生活的方方面面，促進人們的工作效率不斷提高。檔案管理工作作為一種傳統(tǒng)的服務工作，也需要與時俱進，根據(jù)當前科學技術水平進行改革和創(chuàng)新，打造成信息化和數(shù)字化管理系統(tǒng)。檔案管理工作可以真實地記載單位的工作和業(yè)務信息，對于衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理，單位高層領導應該采用科學的手段進行決策，有利于單位未來規(guī)劃的順利進行。作為一份重要的管理工作，檔案管理應該被衛(wèi)生系統(tǒng)各單位重視起來，編目工作對檔案管理工作來說是非常關鍵的環(huán)節(jié)。目前，網(wǎng)絡發(fā)展速度十分迅猛，衛(wèi)生系統(tǒng)要有創(chuàng)新精神，把各單位檔案進行編目。因此，該文在當前網(wǎng)絡大環(huán)境下，闡述了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的編目工作，為相關專業(yè)提供參考和借鑒。

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境? 衛(wèi)生系統(tǒng)? 檔案管理? 編目工作

中圖分類號：G640 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）07（b）-0084-02

隨著數(shù)字化的不斷創(chuàng)新和改革，信息化管理系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為當前社會的核心管理系統(tǒng)。在信息化時代的大環(huán)境下，網(wǎng)絡技術為我們的生活提供了很多的方便之處，特別是在檔案管理這一方面，網(wǎng)絡技術的發(fā)展給單位檔案管理的進行造成了不少影響。現(xiàn)在大多數(shù)行業(yè)都采用網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作也是如此。該文旨在探討網(wǎng)絡環(huán)境下的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的常見問題，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化發(fā)展的優(yōu)勢和劣勢，結合實際提出相關的解決辦法，實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的高水平發(fā)展。

1? 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理編目工作現(xiàn)狀分析

在網(wǎng)絡時代的環(huán)境下，使用計算機對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的要求越來越嚴格。只有增強對網(wǎng)絡化化管理的重視程度，才能符合衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的需要，才能高效地管理檔案。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理簡化了工作流程，降低了管理人員的工作量，提高了管理人員的工作效率。所以，網(wǎng)絡現(xiàn)代化是提升衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理水平的首要條件。

對衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展來說，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理編目工作發(fā)揮著重要作用，就目前檔案管理編目工作的現(xiàn)狀分析，還是存在著很多問題。

首先，在衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展過程中，單位對檔案管理編目工作的理念認識程度較低，出現(xiàn)了一些遺漏，檔案記錄不夠全面，同時在管理層次上，衛(wèi)生系統(tǒng)應該特別重視衛(wèi)生工作，更應該重視衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的編目。另外，在網(wǎng)絡環(huán)境下，盡管不少衛(wèi)生管理部門購買了先進的基礎設施，但是，管理部門的相關業(yè)務人員的理論知識和基礎技能水平還不能滿足其使用和發(fā)展的需求，在操作過程中并不熟練，在編目過程中出現(xiàn)問題不能及時發(fā)現(xiàn)和解決。

其次，衛(wèi)生系統(tǒng)的管理理念比較落后，目前并沒有滿足網(wǎng)絡環(huán)境與時俱進的速度，在實際工作過程中，存在一些技術人員對檔案僅僅做普通的歸檔，只是將檔案信息簡單存檔就可以了，甚至很多人覺得檔案管理工作和衛(wèi)生系統(tǒng)其余層次的業(yè)務關系并不大，所以，在工作過程中不能從整體角度出發(fā)進行檔案編目工作，造成工作質(zhì)量不好，工作效率降低。

最后，在管理工作技術水平上，網(wǎng)絡環(huán)境下的信息技術在檔案管理工作中的融合早已發(fā)展成熟。衛(wèi)生系統(tǒng)之外的很多機構已經(jīng)引進了這種技術，在把信息技術結合到檔案管理過程中，某些企業(yè)總是僅僅重視檔案的編目、審核等工作的進行，但是在檔案檢索和查詢層次上，現(xiàn)有的規(guī)則并沒有達到理想的效果，所以，造成了管理、查詢方面的發(fā)展并不完善，降低了檔案管理的效果和質(zhì)量。

2? 網(wǎng)絡環(huán)境下衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理編目工作的優(yōu)化方案

2.1 加強專業(yè)技能人員的培養(yǎng)

目前我國在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展相對比較延后，在檔案管理工作開展的初期，我國一些衛(wèi)生管理部門紛紛引入了較為實用、先進的管理理念和相關設備。不過，目前我國檔案管理工作質(zhì)量及效率從根本上并沒有達到理想的提高效果。從根本上來講，就是由于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員專業(yè)水平較低造成的，現(xiàn)在大多數(shù)單位的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理技術人員通常被別的部門人員兼任，技術人員比較熟悉傳統(tǒng)的檔案管理理念和方式，不過技術人員掌握網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案管理理念和方式的程度并沒有達到理想的效果。正是因為存在這樣的問題，如果想要在網(wǎng)絡大環(huán)境下發(fā)展衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作，必須重視相關專業(yè)技術人員的培訓和學習。在日常管理工作過程中，應該考慮衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員的素養(yǎng)和技能等，根據(jù)任務性質(zhì)可以劃分成幾個層級，使用以老帶新的方法，要求那些對檔案管理信息化技術操作經(jīng)驗相對豐富的工作人員，培訓那些對基礎設施和操作方法不夠成熟的工作人員，全面改善檔案管理人員的專業(yè)技術水平和綜合素質(zhì)。另外，衛(wèi)生管理部門應該考慮經(jīng)常組織不同類型的團隊拓展訓練，幫助他們掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法。高水平的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員可以反映出機構衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的水平，提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理水平必須要培養(yǎng)高水平的管理人員。要想在網(wǎng)絡化背景下達到衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的順利進行，必須要求管理人員提高專業(yè)技能水平，這樣才能符合現(xiàn)代化管理的需求。

2.2 推動編目工作的網(wǎng)絡化

檔案管理編目工作的網(wǎng)絡化引導著衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作進步的整體走向，在日常管理編目工作過程中，第一步，必須加強網(wǎng)絡科學技術的合理布局。在網(wǎng)絡大環(huán)境下，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作正在慢慢脫離手動操作，但是，初步開展編目工作時，應該全方位提高網(wǎng)絡技術的互相融合，這樣才能大幅度提高編目動作的效率，實現(xiàn)檔案管理編目工作的完全透明化，加快查找的效率。第二步，應該在傳統(tǒng)管理理念的基礎上，積極創(chuàng)新，尋找適合當前背景下的新管理理念，按部就班地進行改善和實施。同時，可以加大物質(zhì)基礎設備的使用，使用機械化手段，把信息收集、編目和歸檔等程序逐一簡化，取代傳統(tǒng)管理理念，進而才能實現(xiàn)信息化管理。在網(wǎng)絡時代下，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作進行的優(yōu)點是其可以信息共享，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理通過采用計算機技術，進行目錄管理，再根據(jù)內(nèi)部和外部特征進行分類。隨著計算機技術的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，檔案存儲設備的多樣化，可以實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的結合，進而提高管理工作的水平。

2.3 優(yōu)化編目設備

穩(wěn)定可靠的編目設備，可以大幅度加快檔案信息查找速度，能夠有效地實現(xiàn)我們的個性化需求。在網(wǎng)絡背景的影響下，衛(wèi)生管理部門必須結合網(wǎng)絡手段的靈活性投入運用，同時嘗試把相關資料信息轉(zhuǎn)換成電子信息。與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件相比，電子文件的儲存能夠節(jié)省大量的空間，并且，不易丟失和損壞。例如，在高溫、高濕度的條件下，傳統(tǒng)檔案容易被損壞，產(chǎn)生無法彌補的后果。但是，隨著電子技術的不斷進步，可以根據(jù)需要使用合適的電子設備載體進行儲存，電子設備載體擁有讀取方便、穩(wěn)定性高的特點，幾乎不受外部環(huán)境影響，不易損壞。

3? 結語

綜上所述，在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息化管理是時代所需，一方面能夠加快數(shù)據(jù)檔案的訪問速度，提高工作效率;另一方面能夠符合時代進步的需要。但是，如果想要利用網(wǎng)絡技術將其結合到系統(tǒng)檔案管理的編目工作中，還需要及時地轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，提高其的專業(yè)技能水平，建設比較穩(wěn)定可靠的管理系統(tǒng)，讓衛(wèi)生系統(tǒng)可以更好地滿足社會發(fā)展需要，促進改善衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的編目工作。

參考文獻

[1] 董玲.新醫(yī)改時期醫(yī)院綜合檔案管理工作的思考嘗試[J].城市建設理論研究：電子版，2017（3）：293-294.

[2] 馮萍.淺析新醫(yī)改背景下檔案管理的優(yōu)化措施[J].辦公室業(yè)務，2017（13）：116.

[3] 馮羽.基于信息化技術的醫(yī)院計算機健康檔案管理[J].電子技術與軟件工程，2017（23）：123.

[4] 蘇艷紅.文書檔案管理中出現(xiàn)的主要問題與改進策略探討[J].辦公室業(yè)務，2013（7）：102.