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學(xué)生社團組織微信平臺的管理與發(fā)展建議

2019-11-04 00:17孫永川叢丹賦
科技資訊 2019年20期
關(guān)鍵詞:微信平臺發(fā)展建議管理

孫永川 叢丹賦

摘? 要:移動互聯(lián)網(wǎng)時代,微信平臺因其簡單的操作方式、強大的功能以及“點對面”的傳播模式而迅速走紅。近年來,微信平臺在高校中的應(yīng)用與推廣率逐年上升。微信平臺已經(jīng)成為學(xué)生社團組織日常宣傳的重要媒介,傳統(tǒng)的校園媒體正在逐步向微信平臺“進攻”。借助微信平臺,學(xué)生們可以閱讀校園新鮮新聞資訊,也可以積極促進校園文化建設(shè)。微信平臺的管理與創(chuàng)新優(yōu)化研究,對學(xué)生社團組織的發(fā)展具有重要的意義。

關(guān)鍵詞:微信平臺? 管理? 發(fā)展建議

中圖分類號:G64 ? ?文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)07(b)-0226-02

1? 哈爾濱工業(yè)大學(xué)新媒體工作室基本情況

新媒體工作室是哈爾濱工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)部的品牌社團,于2015年成立,關(guān)注人數(shù)達13880人。立足學(xué)生需求,結(jié)合學(xué)生事務(wù),引領(lǐng)同學(xué)未來,團隊盡力推送鮮活有趣的文章,有招牌特色版塊“傳承·哈工大”“感悟·哈工大”“多彩·哈工大”“期待·哈工大”,以及特色板塊:“擷趣”“HitChat”,豐富同學(xué)們的生活。同時,平臺不定期推出“學(xué)霸筆記”及其他學(xué)習(xí)方法總結(jié),幫助同學(xué)們學(xué)習(xí)。此外,還會推送一些校內(nèi)新聞、影視資訊等,使同學(xué)們掌握周邊時事?;A(chǔ)學(xué)部新媒體工作室不斷努力,完善網(wǎng)絡(luò)育人體系,站在網(wǎng)絡(luò)育人的新潮頭,利用哈爾濱工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)部官微公眾號,制作了符合大一新生特點的新媒體內(nèi)容產(chǎn)品,運用大學(xué)生喜歡的方式進行思想政治教育。新媒體工作室強調(diào)“輿論陣地、精品內(nèi)容、傳播價值、師生助手”的主要作用,踏踏實實打造優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,服務(wù)校園師生。

2? 哈爾濱工業(yè)大學(xué)新媒體工作室的管理模式

2.1 組織結(jié)構(gòu)

新媒體工作室下設(shè)主管和文案部、采訪部、運營部、校對部4個部門。在各部門的共同努力下,微信平臺有條不紊地運行,每日推文版塊內(nèi)容詳實,廣受同學(xué)關(guān)注。文案部以“發(fā)布消息,服務(wù)學(xué)子”為核心,著重建設(shè)官媒平臺的文化氛圍,盡力營造一個貼近生活卻有格調(diào)有內(nèi)涵的平臺。文案部主要負責(zé)【Hitchat】【Hitservice】【干貨】【暖新聞】【擷趣】等原創(chuàng)文字類板塊的撰寫,以及日常官方通知等;采訪部主要負責(zé)采訪各領(lǐng)域榜樣、杰出代表等,并完成后續(xù)文章的撰寫;運營部主要負責(zé)新媒體平臺的運營規(guī)則及內(nèi)容策劃方案的執(zhí)行。例如,日常推文的排版、推送、后臺留言回復(fù)以及微信主頁的建設(shè)工作;校對部主要負責(zé)日常推送文案的校對工作,避免出現(xiàn)錯別字、排版錯誤等問題。

2.2 微信平臺的管理

2.2.1 內(nèi)容為王、打造品牌

學(xué)生社團組織的官方微信平臺應(yīng)根據(jù)實際情況,凝練自身特色,形成品牌活動。近年來,新媒體工作室不斷發(fā)展,形成了一系列品牌特色活動。主要包含微榜樣、擷趣、干貨、暖新聞等。微榜樣版塊通過發(fā)現(xiàn)校園優(yōu)秀學(xué)生,宣傳學(xué)生事跡,樹立學(xué)生榜樣,激勵同學(xué)進步,號召同學(xué)看齊,助力同學(xué)成長;擷趣版塊通過發(fā)現(xiàn)校園美景,記錄生活中的美好瞬間。日常生活的場景,閑暇時光的慵懶,舉手投足的瞬間,擷趣帶你發(fā)現(xiàn)不一樣的景色、不一樣的校園;干貨版塊主要是整理推送工作、生活、學(xué)習(xí)小技巧,為學(xué)生日常提供便利。PC快捷鍵、潔衣方法、筆記簡化、圖書閱讀等一個個小小的“秘訣”方便同學(xué)們的生活,解決同學(xué)們的煩惱,節(jié)約同學(xué)們的時間;暖新聞版塊記錄身邊每一個溫暖的瞬間,宣傳校內(nèi)外好人好事。紛繁的現(xiàn)實生活可能令人困擾,真實的雷鋒可能就在眼前,一件貼心的小事、一句關(guān)懷的話語,人人都能將正能量弘揚傳播。

2.2.2 嚴守時間、做好把關(guān)

信息發(fā)布要將注重準(zhǔn)確性、及時性、美觀性相統(tǒng)一,文案部、采訪部需要至少提前48h將撰寫好的文檔及圖片發(fā)送給分管部長審核,運營部至少提前24h完成排版并發(fā)送審核。每日推文若無臨時新增新聞或活動預(yù)告,發(fā)送時間為當(dāng)日晚上九點半之前。微信平臺推送文章時要保證微信版面美觀,字跡圖片清晰。推文內(nèi)容要符合國家的法律規(guī)定,遵守黨的路線方針政策,維護國家、民族和社會的利益,不得出現(xiàn)違法違規(guī)等不當(dāng)言論,不得擅自發(fā)布涉及學(xué)校的重大事件、突發(fā)事件及敏感問題的相關(guān)內(nèi)容。微信平臺管理人員要及時發(fā)布和更新信息內(nèi)容,并對發(fā)布消息的真實性、可靠性和合理性負責(zé)。

2.2.3 注重培訓(xùn)、提升能力

建設(shè)好學(xué)生社團組織的微信平臺,需要建造一支本領(lǐng)過硬的人才隊伍。首先,要開展日常微信平臺運營培訓(xùn),邀請專業(yè)老師或同學(xué)開設(shè)講座,從采、寫、編三方面入手,提升專業(yè)能力。其次,定期組織線下的沙龍學(xué)習(xí),分享學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)的推文經(jīng)驗,不斷促進優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的產(chǎn)生。團隊建設(shè)也是提升成員能力的重要環(huán)節(jié),通過組織團隊素質(zhì)拓展、集體春游等多種方式增強團隊凝聚力,激發(fā)團隊成員的責(zé)任感與使命感,消除自我主義,強化協(xié)調(diào)意識,提高工作績效。

2.2.4 績效考核、獎懲分明

社團以半年為單位由各部部長做好Excel表格的工作量及閱讀量統(tǒng)計,由指導(dǎo)老師和主管根據(jù)實際情況共同商議獎勵方案;每日推文版塊的相關(guān)負責(zé)人不得拖延,推文的質(zhì)量和推送及時性將記入考核內(nèi)容;日常開會不得無故遲到或曠會,有事需提前請假并說明理由,會議出席率將記入考核內(nèi)容中;綜合考核和投票結(jié)果,每半年評一次“優(yōu)秀部員”并頒發(fā)證書。

3? 學(xué)生社團組織微信平臺的發(fā)展建議

3.1 強化平臺管理,嚴格依規(guī)依紀

學(xué)校要重視微信平臺在高?!拔幕恕狈矫姘l(fā)揮的重要作用,積極支持學(xué)生社團組織微信平臺的發(fā)展。學(xué)生社團組織微信平臺是學(xué)生日常資訊獲得的重要途徑,因此平臺的管理尤為重要。平臺的管理要嚴格遵守黨的路線方針政策,并根據(jù)社團發(fā)展實際情況制定出臺管理規(guī)定辦法。每個社團組織的微信平臺需要由專門的指導(dǎo)老師進行審核把關(guān),確保推文的內(nèi)容和質(zhì)量。指導(dǎo)老師要對平臺進行指導(dǎo),提出優(yōu)化改進建議,使學(xué)生社團組織微信平臺能夠規(guī)范有序開發(fā)展。

3.2 加強能力提升,確保本領(lǐng)高強

微信平臺建設(shè)發(fā)展的背后需要一支強大的隊伍支持,團隊成員一方面要具備過硬的專業(yè)技能,另一方面也要擁有靈敏的“嗅覺”,及時掌握校園信息資訊動態(tài)。微信平臺的運營團隊需要深入到學(xué)生日常生活中,了解同學(xué)所思所想,把握學(xué)生思想動態(tài),實現(xiàn)“從學(xué)生中來,到學(xué)生中去”。與此同時,也要對團隊成員進行推文培訓(xùn),提高團隊整體排版以及運營公眾號的能力,完善團隊建設(shè)。

3.3 堅持正確導(dǎo)向, 挖掘身邊榜樣

高校是人才培養(yǎng)的搖籃,肩負著培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)與能力的重要使命,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價值導(dǎo)向是高校思想政治工作的重心。學(xué)生價值導(dǎo)向會受網(wǎng)絡(luò)、新興媒體等渠道的影響,我們要充分利用學(xué)生社團組織微信平臺,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。通過挖掘校園身邊榜樣,樹立人物典型感染、激勵學(xué)生,營造青春正能量的校園文化氛圍。與此同時,學(xué)生社團組織微信平臺要結(jié)合實時熱點話題強化與學(xué)生互動,宣傳積極向上的社會主義核心價值觀,使學(xué)生社團組織微信平臺成為高校思想政治教育工作的重要“戰(zhàn)場”。

3.4 整合平臺資源,擴大宣傳推廣

學(xué)生社團組織微信平臺建立的主要目的在于豐富同學(xué)們的校園生活,及時掌握新鮮資訊。利用新生入學(xué)、社團活動等契機,線上線下整合聯(lián)動,提高用戶訂閱關(guān)注度,增強用戶粘性。我們要整合平臺擁有的各項資源,充分發(fā)揮平臺優(yōu)勢,擴大學(xué)生社團組織微信平臺的宣傳推廣。平臺既要注重學(xué)生互動,增強用戶體驗,也要依托高質(zhì)量的文章吸引更多的用戶關(guān)注。此外,還需要建立反饋機制,對同學(xué)們提出的問題及時梳理,提出解決對策。

參考文獻

[1] 喬冬.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的校園新媒體建設(shè)——以遼寧師范大學(xué)教育學(xué)院團委官方微信平臺“宣傳喵”為例[J].高教學(xué)刊,2019(10):185-187.

[2] 孟莉莉.傳統(tǒng)媒體微信公眾平臺運營能力評價研究[J].新聞采編,2019(2):55-56.

[3] 張磊.微信傳播的應(yīng)用優(yōu)勢及發(fā)展策略[J].中國報業(yè),2019(7):74-75.

[4] 孫銳堅,李萍英.搭建微信平臺助力班級德育管理研究[J].成才之路,2019(5):21.

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