袁軍
摘 要:現(xiàn)今越來(lái)越多的中職學(xué)校引入了企業(yè)5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度進(jìn)行校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地管理,5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度對(duì)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)起到了促進(jìn)作用。文章從模式、考核、教師管理等方面對(duì)中職學(xué)校校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地5S建設(shè)進(jìn)行了有意義的探討,闡述了5S管理當(dāng)中幾個(gè)容易出現(xiàn)的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:5S管理;實(shí)訓(xùn)基地;中職學(xué)校
中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 收稿日期:2019-04-18 文章編號(hào):1674-120X(2019)26-0018-02
一、引言
5S管理一詞最早起源于日本,是日本企業(yè)管理的一種模式,是企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等各方面的生產(chǎn)要素進(jìn)行高效管理,是一種優(yōu)秀的企業(yè)質(zhì)量管理方法。5S管理對(duì)企業(yè)塑造形象、文明生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化、營(yíng)造舒適宜人的工作環(huán)境等效果明顯。5S管理現(xiàn)已逐漸被各國(guó)廣泛認(rèn)同,成為一種普遍的管理模式。
“5S”具體是指整理(Seiri),區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品;整頓(Seiton),必需品依規(guī)定定位、規(guī)定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示;清掃(Seiso),清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾;清潔(Seiketu),將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果;素養(yǎng)(Shitsuke),人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。5S管理的最終目的是修身,提高人的素質(zhì)。
實(shí)訓(xùn)基地作為學(xué)校實(shí)踐教學(xué)的重要場(chǎng)所,擔(dān)負(fù)著學(xué)生日常實(shí)踐教學(xué)任務(wù),同時(shí)也承擔(dān)著把現(xiàn)代企業(yè)管理觀念教育與學(xué)生實(shí)訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣,遵守企業(yè)規(guī)章制度、培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的作用。
因此,越來(lái)越多的中職院校將5S管理理念引入學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地管理當(dāng)中來(lái),以達(dá)到培養(yǎng)企業(yè)迫切需求的擁有好的行為習(xí)慣、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的富有團(tuán)隊(duì)意識(shí)的學(xué)生的目的。為學(xué)生畢業(yè)后能迅速勝任崗位,被社會(huì)接納打下良好基礎(chǔ)。南京浦口中等專業(yè)學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱“我?!保┰趯?shí)訓(xùn)基地5S管理建設(shè)當(dāng)中進(jìn)行了一系列探索與思考,取得不少成績(jī)。
二、結(jié)合學(xué)校特點(diǎn),制訂詳細(xì)管理方案,切勿生搬硬套
實(shí)訓(xùn)基地5S管理是將企業(yè)管理制度引入到基地管理中來(lái),在學(xué)校日常實(shí)踐教學(xué)當(dāng)中培養(yǎng)學(xué)生的良好行為習(xí)慣,為學(xué)生快速適應(yīng)用人企業(yè)要求打下良好的基礎(chǔ)。但企業(yè)管理制度畢竟是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理而制定的,與學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地還存在一定的差異。我們不能直接將企業(yè)的管理制度和方法生搬硬套過(guò)來(lái),這對(duì)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地管理也會(huì)造成不良后果。
首先,企業(yè)與學(xué)校存在角色差異。企業(yè)是學(xué)生就業(yè)的最終目的地,是學(xué)生真正進(jìn)入社會(huì)就業(yè)的場(chǎng)所;學(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)的地方,是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)、培養(yǎng)技能的場(chǎng)所。兩者所承擔(dān)的角色不一樣,學(xué)生在其中的角色也不一樣,在學(xué)校是學(xué)生,在企業(yè)是員工,再加上年齡等因素,學(xué)校與企業(yè)的管理存在著不小的差異。這就決定學(xué)校不能直接將企業(yè)的5S管理制度硬套到實(shí)訓(xùn)基地管理當(dāng)中來(lái)。
其次,企業(yè)與學(xué)校存在考核差異。企業(yè)考核員工的最終指標(biāo)是員工完成生產(chǎn),為企業(yè)帶來(lái)效益;學(xué)??己藢W(xué)生的最終指標(biāo)是學(xué)生完成學(xué)習(xí)、成績(jī)合格。這兩者重點(diǎn)不同,企業(yè)最終考核是效益,管理是手段;學(xué)生考核是成績(jī),管理也是考核指標(biāo)之一,因?yàn)閷W(xué)校實(shí)訓(xùn)基地不僅要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,也要培養(yǎng)學(xué)生的行為習(xí)慣,所以,平時(shí)的行為習(xí)慣的養(yǎng)成也是學(xué)習(xí)內(nèi)容之一,自然也就成為考核內(nèi)容。
再次,差異決定校企管理方法不同,學(xué)校必須依據(jù)自身特點(diǎn),制訂詳細(xì)管理方案。學(xué)校要將企業(yè)管理文化引入到課堂中來(lái),但又存在管理側(cè)重點(diǎn)、角色、考核等方面的不同,學(xué)校就必須將企業(yè)管理文化與學(xué)校課程緊密結(jié)合起來(lái),根據(jù)學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理、考核等方面制訂出詳細(xì)的適合學(xué)校自身發(fā)展的,同時(shí)又與企業(yè)管理對(duì)接的實(shí)訓(xùn)基地5S管理方案。以此指導(dǎo)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地的日常管理,以達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生的企業(yè)理念的目標(biāo)。
三、貴在堅(jiān)持,完善過(guò)程中的考核細(xì)則,切莫流于形式
實(shí)訓(xùn)基地5S管理的作用是顯而易見(jiàn)的,但時(shí)間久了,很多學(xué)校開(kāi)始流于形式,僅僅注重實(shí)訓(xùn)室的整理、清掃等工作,而不重視過(guò)程中的習(xí)慣培養(yǎng),這是達(dá)不到5S管理的最終目的的。
第一,考核是培養(yǎng)目標(biāo)的體現(xiàn)。將實(shí)訓(xùn)基地5S管理制度交給學(xué)生去背誦,只能讓學(xué)生知道企業(yè)有什么制度,達(dá)不到習(xí)慣與意識(shí)的養(yǎng)成目標(biāo)。學(xué)校必須將實(shí)訓(xùn)基地5S管理與學(xué)校日常教學(xué)結(jié)合起來(lái),制定出考核細(xì)則,讓學(xué)生知道實(shí)訓(xùn)前材料的領(lǐng)取、材料歸類擺放、實(shí)訓(xùn)要求與工藝、清理實(shí)訓(xùn)中的垃圾等各個(gè)方面占實(shí)訓(xùn)過(guò)程中考評(píng)多少分,學(xué)生也就能在日常教學(xué)當(dāng)中知道哪一項(xiàng)必須完成才能得分。而這一考核過(guò)程其實(shí)就是5S管理行為的養(yǎng)成過(guò)程。所以,5S管理考核細(xì)則一定要科學(xué)、詳細(xì),適合學(xué)校自身建設(shè)需要。
第二,培養(yǎng)過(guò)程要長(zhǎng)期堅(jiān)持。實(shí)訓(xùn)基地5S管理是學(xué)校全面提升學(xué)生素質(zhì)的一個(gè)管理項(xiàng)目,學(xué)生的企業(yè)行為習(xí)慣也不是兩三日就能養(yǎng)成的。所以,需要學(xué)校在學(xué)生實(shí)踐教學(xué)過(guò)程當(dāng)中長(zhǎng)期堅(jiān)持5S規(guī)范的培養(yǎng)。5S管理理念養(yǎng)成要貫穿整個(gè)學(xué)校學(xué)習(xí)過(guò)程。不能通過(guò)一學(xué)期或一學(xué)年的培養(yǎng)后,認(rèn)為學(xué)生已達(dá)到企業(yè)要求,完成了這一內(nèi)容的考核就放松對(duì)學(xué)生的管理,而應(yīng)在學(xué)校整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程中堅(jiān)持下去,這樣5S管理理念才能深深植入學(xué)生日常行為意識(shí)當(dāng)中。
第三,課堂內(nèi)外,培養(yǎng)方法多樣。對(duì)學(xué)生5S管理行為習(xí)慣的養(yǎng)成,無(wú)論在課堂中還是在課堂外都要進(jìn)行教育培養(yǎng)。學(xué)校一定要通過(guò)多種方法培養(yǎng)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)基地的企業(yè)意識(shí)與習(xí)慣,讓學(xué)生知道只要進(jìn)入基地(企業(yè))中就要執(zhí)行5S管理制度。比如,實(shí)訓(xùn)前管理制度的學(xué)習(xí)與測(cè)試、實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的指導(dǎo)、課堂點(diǎn)評(píng)、課后個(gè)別訪談、課后實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的行為約束、問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)生互評(píng)等方式都能很好地培養(yǎng)學(xué)生5S理念,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的不足并進(jìn)行指正。
第四,基地內(nèi)外,實(shí)現(xiàn)管理拓展。基地引入5S管理是與學(xué)校日常教學(xué)相結(jié)合的,而學(xué)校日常教學(xué)除了在基地內(nèi)進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)外,還有在基地外進(jìn)行的教學(xué)任務(wù),如到企業(yè)參觀等;也還有課堂教學(xué)外的行為培養(yǎng),如學(xué)生到教師辦公室(員工到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室)時(shí)先敲門(mén)或喊報(bào)告等,這都需要教師在日常教學(xué)外進(jìn)行學(xué)生的引導(dǎo)及管理。如果學(xué)生能完美遵守相關(guān)制度,日后到企業(yè)就能適應(yīng)企業(yè)要求。
四、重在人員管理,制定科學(xué)管理制度,切忌只管學(xué)生
中職學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地5S管理,通過(guò)一系列考核細(xì)則將學(xué)生培養(yǎng)內(nèi)容細(xì)化、量化,有利于課堂教學(xué)的開(kāi)展。但5S管理的目標(biāo)是對(duì)學(xué)生的企業(yè)行為習(xí)慣與意識(shí)的培養(yǎng),所以,這最終會(huì)落實(shí)到人員的培養(yǎng),具體體現(xiàn)在人員的管理當(dāng)中。
學(xué)生是5S人員管理的目標(biāo),重點(diǎn)在培養(yǎng)引導(dǎo)。學(xué)校引入企業(yè)的5S管理,其目的是培養(yǎng)學(xué)生的意識(shí)與習(xí)慣,讓學(xué)生在學(xué)校能按企業(yè)要求的一樣,做到服從管理、按時(shí)到校、不遲到、不早退,遇見(jiàn)老師主動(dòng)問(wèn)好,進(jìn)行學(xué)校統(tǒng)一著裝,物品擺放有序,隨時(shí)清掃等良好習(xí)慣的養(yǎng)成。
教師是5S人員管理的中心,重點(diǎn)在督促示范。很多教師都認(rèn)為,5S管理是針對(duì)學(xué)生習(xí)慣與意識(shí)的培養(yǎng),只要學(xué)生做好就行。其實(shí)教師在培養(yǎng)學(xué)生時(shí),需要教師無(wú)形當(dāng)中做好表率,否則會(huì)造成不良后果。例如,有的教師要求學(xué)生進(jìn)入微機(jī)室要穿鞋套,可自己卻不在意,穿著鞋就進(jìn)微機(jī)室;如果班委或教師對(duì)未穿鞋套的學(xué)生進(jìn)行管理,學(xué)生就會(huì)說(shuō)“教師帶頭未穿鞋套”,這會(huì)對(duì)教師日后管理帶來(lái)負(fù)面影響。所以,學(xué)校要做到:
一方面,加強(qiáng)教師管理。教師要身先士卒,當(dāng)好表率。只有教師自己有了良好的習(xí)慣,才能在日后逐漸影響學(xué)生。另一方面,加強(qiáng)教師考核。將教師考核與基地5S管理結(jié)合,才能更好督促教師進(jìn)行5S管理,而不流于形式。
5S管理的重點(diǎn)在于制度引領(lǐng)。因此,首先要制定完善的5S管理制度,用制度規(guī)范學(xué)生實(shí)訓(xùn),用制度引領(lǐng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。學(xué)校通過(guò)實(shí)訓(xùn)基地來(lái)組織學(xué)生的實(shí)訓(xùn),因而基地是5S人員管理的載體,是學(xué)生實(shí)訓(xùn)的場(chǎng)所,是5S管理的具體承載對(duì)象?;匾鳛橐粋€(gè)“仿真”工廠,模擬出一個(gè)企業(yè)制度環(huán)境,讓學(xué)生進(jìn)入基地實(shí)訓(xùn)猶如進(jìn)入工廠上班,以完善的制度去約束并引領(lǐng)學(xué)生從事生產(chǎn)或?qū)嵱?xùn)。
五、旨在素質(zhì)能力培養(yǎng),科學(xué)合理考評(píng),切勿只顧管理
實(shí)訓(xùn)基地是學(xué)校實(shí)踐教學(xué)的地方,學(xué)生通過(guò)在實(shí)訓(xùn)基地的實(shí)踐學(xué)習(xí),達(dá)到能力與素質(zhì)的提升。
首先,5S管理要以素質(zhì)培養(yǎng)為宗旨。實(shí)訓(xùn)基地引入5S管理方法,最終目標(biāo)是為了加強(qiáng)基地管理,但從本質(zhì)上來(lái)講并不只是為方便基地管理。學(xué)校以教書(shū)育人為宗旨,基地也必須以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)為宗旨,5S管理最終的目的是通過(guò)平時(shí)的實(shí)訓(xùn)管理及考核強(qiáng)化對(duì)學(xué)生企業(yè)行為習(xí)慣的培養(yǎng),最終達(dá)到學(xué)生在校養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)的目的。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考評(píng)方法上要體現(xiàn)以培訓(xùn)職業(yè)素養(yǎng)為宗旨。
其次,5S管理要突出能力的培養(yǎng)。實(shí)訓(xùn)基地引入5S管理制度與方法,以企業(yè)化制度約束學(xué)生,以企業(yè)文化感染、熏陶學(xué)生,讓學(xué)生在學(xué)校期間培養(yǎng)出職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)培養(yǎng)出企業(yè)所需的基本能力,如團(tuán)隊(duì)合作能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、適應(yīng)能力等各種能力。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考證方法上也要體現(xiàn)出對(duì)能力的培養(yǎng)的考核指標(biāo)。
再次,5S管理要以行為習(xí)慣培養(yǎng)為重點(diǎn)。5S管理是以培養(yǎng)員工的職業(yè)素質(zhì)為目的,具體體現(xiàn)就是用制度來(lái)約束員工生產(chǎn)行為,以形成一套規(guī)范的企業(yè)生產(chǎn)約束機(jī)制,員工的一言一行均要符合企業(yè)要求。中職學(xué)校引入5S管理,同樣要注重學(xué)生實(shí)訓(xùn)的行為習(xí)慣培養(yǎng),以完善的制度約束學(xué)生,以科學(xué)的考評(píng)制度促進(jìn)學(xué)生實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的行為習(xí)慣養(yǎng)成。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考證方法上也要體現(xiàn)出對(duì)為行習(xí)慣的考核。
六、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地5S管理,確實(shí)有利于學(xué)生養(yǎng)素的提高,培養(yǎng)學(xué)生服務(wù)意識(shí)、制度意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。當(dāng)然,這還需要學(xué)校在今后的教學(xué)當(dāng)中不斷探索、與時(shí)俱進(jìn),不停研究學(xué)?;噩F(xiàn)狀,科學(xué)制訂培養(yǎng)方案,才能為社會(huì)、為企業(yè)培養(yǎng)更多的人才。
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