宋玉嶺

摘 要：事業(yè)單位是我國重要的行政單位，在行政事業(yè)中人事檔案管理在日常行政事業(yè)中起著關(guān)鍵作用，人事檔案管理在各部門管理各項事務(wù)以及人員時發(fā)揮了積極推動作用。通過人事檔案管理的規(guī)范化，使各項事務(wù)管理都得到有效提升，也更加規(guī)范了行政人員的工作效率。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人事檔案管理的規(guī)范性也越來越完善，是提升行政事業(yè)單位人事規(guī)范化水平不可或缺的一部分，對于人員的管理和工作效率的提高以及事業(yè)單位的發(fā)展有著重要意義。為此，文章就事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略進行以下解析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;規(guī)范化管理;提升策略

現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位的檔案都是具有較高的秘密性與權(quán)威性，檔案記錄了整個單位的發(fā)展過程和單位基本信息，事業(yè)單位是社會各個領(lǐng)域服務(wù)機關(guān)和國家機關(guān)，事業(yè)單位的優(yōu)先發(fā)展關(guān)乎到國家各項工作的有效開展，也關(guān)乎到國家工作效率的提升。事業(yè)單位的核心就是單位行政人員，行政人員對服務(wù)社會起著至關(guān)重要的作用。所以要充分發(fā)揮人事檔案的作用，推進人事檔案管理規(guī)范化水平，采取一系列的措施，來提高行政效率，規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理。

1 加強事業(yè)單位人事檔案管理的作用

1.1 有利于提高行政效率

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，社會上越來越多的企業(yè)更加追求專業(yè)的人才，對本公司有幫助的人才，在人才的管理上，就需要企業(yè)有完善的人事檔案。同樣行政部門也不例外，現(xiàn)在行政事業(yè)單位主要采取合同制的方法來招聘事業(yè)單位人才，同樣，事業(yè)單位也會出現(xiàn)大量的人員調(diào)動，在這是人事檔案就發(fā)揮了它的強大作用，人事檔案會記錄那個人員的各個資料，這有利于我們更了解單位人員，在人員調(diào)動時能及時找出資料，提供更有效、高效的人事檔案管理，事業(yè)單位的人事檔案也具有權(quán)威性，它能準確的找出每個人的資料，并能真實的反映出來，減少我們查閱的時間，從而提高行政效率，減少人才浪費，節(jié)省時間，利于工作的有效開展。

1.2 有利于優(yōu)化人才管理

事業(yè)單位對于人員的要求十分嚴格，能夠進入事業(yè)單位的必須是各方面條件都非常完美的，事業(yè)單位關(guān)乎到國家的發(fā)展，所以對于人才的掌控十分嚴格。為了能了解每位人員的資歷，運用人事檔案進行記錄，記錄就每個人的學習歷程，工作時間，入職日期，以及調(diào)動升職的等等一系列的情況，所以人事檔案對于事業(yè)單位非常重要，通過人事檔案，單位就能清楚的了解每位基本經(jīng)歷，并且以此作為憑證，來判斷事業(yè)單位是否缺少某方面的人才，利于對于人才的招聘，不會因為或是而錯過了對于國家有用的人才。通過人事檔案，單位也能清楚的了解到那個人的狀況，把每個人的不足和缺點站出來并加以改正，集中的對于事業(yè)單位人才進行培訓指導，從而提高整個事業(yè)單位的行政效率和整體素質(zhì)。對于有進步的人員進行嘉獎和升遷，對于能力不足的在工作上不努力的人進行調(diào)整。規(guī)范事業(yè)單位的管理和工作效率。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中的問題

2.1 缺乏檔案管理意識

人事檔案的管理對事業(yè)單位起著舉足輕重的作用，規(guī)范的人事檔案管理是促進事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)。但是現(xiàn)在的人事檔案管理，有些事業(yè)單位還是缺乏規(guī)范性，缺乏對于檔案管理意識，認為檔案管理并沒有關(guān)鍵作用，導致每個人的工作得不到保障，在人才選拔面前不能發(fā)揮其優(yōu)勢，同時也不能提高工作效率，使整個事業(yè)單位沒有一個統(tǒng)一的管理標準，在這個過程中會出現(xiàn)管理不當?shù)那闆r，使單位很遠不能及時得到管理培訓?，F(xiàn)在的檔案管理缺乏創(chuàng)新性，管理方法比較落后，多數(shù)的還是依靠人力管理，效率低、安全性低、不能形成有效的管理措施。

2.2 管理人員專業(yè)素質(zhì)低

人事檔案管理對于事業(yè)單位的作用如此重要，當然它的工作也是相當?shù)膹碗s重要，因此對于人事檔案的管理需要有一個可靠并且專業(yè)知識過關(guān)的管理人員。然而，現(xiàn)在的有些人事檔案管理人員專業(yè)水平不高，責任心不強，不能對于檔案管理有一個清晰的信息分類，當單位人員需要查找相關(guān)檔案時，管理人員會耗費大量的時間，為事業(yè)單位的規(guī)范管理和工作效率產(chǎn)生巨大麻煩。有很多的事業(yè)單位為了減少單位開銷，會雇傭沒有經(jīng)驗的人員來管理檔案，造成了檔案混亂，單位也沒有定期對于管理人員進行培訓，造成檔案管理人員管理意識不足，工作效率低。單位也沒有制定對于檔案管理人員的工作標準和管理標準，從而造成事業(yè)單位人事檔案管理的不規(guī)范。

3 事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升的措施

3.1 加強檔案人員檔案管理意識

人事檔案管理是事業(yè)單位行政工作的重要組成部分。檔案管理人員要加強自己對于人事檔案的重視，增加對于人事檔案管理的工作效率。部門領(lǐng)導也應(yīng)該對比產(chǎn)生關(guān)注，領(lǐng)導加強管理，工作人員就會對人事檔案管理工作更加認真負責，充分發(fā)揮在人事檔案管理中的關(guān)鍵作用。相關(guān)領(lǐng)導也要定期對于檔案管理人員進行培訓，由這方面專業(yè)的人才為人事檔案管理人員進行教育培訓，并且在一定時期內(nèi)進行檔案管理方面的考核，增強人事管理人員對于事業(yè)單位人事檔案的掌握情況，了解基本的工作流程。完善檔案管理信息，為事業(yè)單位各個部門的工作開展做鋪墊。檔案管理人員能夠清楚的了解單位工作人員的基本情況，再有需要的情況下，能夠第一時間找出相關(guān)檔案。這樣才能加強檔案人員的檔案管理意識，增強檔案管理人員的檔案管理規(guī)范化水平。

3.2 提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

加強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，肯定離不開日常的學習能力，學習不僅僅局限于學校、局限于學生，社會上那個工作崗位都需要人員的堅持學習，有句話說得好，學到老，活到老。沒文化，真可怕，沒有知識就不能在社會上立足。同樣事業(yè)單位也不例外，加強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是非常重要的。要求檔案管理人員主動學習檔案管理知識。對于檔案管理這個相對于特殊的工作來說，它更需要檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平。不僅要求檔案管理人員要了解檔案管理的基本流程和基本步驟，了解關(guān)于檔案管理方面的法律和政策知識。檔案管理人員也要會使用計算機網(wǎng)絡(luò)，運用網(wǎng)絡(luò)檔案的優(yōu)勢來管理事業(yè)單位每個人的基本資料，這樣既節(jié)省空間又保證了查閱資料的準確性。這就更需要事業(yè)單位對管理人員進行規(guī)范化的管理，開展檔案管理課程讓管理人員每天定期簽到學習，相關(guān)的培訓要積極參與學習，要有較強的工作能力，具備文秘的專業(yè)能力，長期不斷學習來提高自身的專業(yè)素質(zhì)。

4 總結(jié)

提升人事檔案管理的規(guī)范化水平，是事業(yè)單位事業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過分析加強事業(yè)單位人事檔案管理的作用，了解事業(yè)單位人事檔案管理中的問題，如何加強事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平的提升措施三個大方面展開探究，通過這一系列的問題更能彰顯出事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平的重要性。所以要保證人事檔案管理的平穩(wěn)運行，需要檔案管理人員具有較強的專業(yè)素質(zhì)，同時相關(guān)管理部門也要制定相關(guān)的管理條例。從而更好的提高人事檔案管理工作效率，為事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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