繆芳

摘 要：中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是教師在日常的教育教學(xué)和教研活動中形成的具有保存價值的歷史資料，是教師工作的真實記錄。福建教育資源公共平臺是教師業(yè)務(wù)交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，利用平臺的教師網(wǎng)絡(luò)空間，能實現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案電子化管理，對教育事業(yè)的發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：中學(xué)教師;業(yè)務(wù)檔案;電子化;管理;共享

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是中學(xué)教師在日常的教育教學(xué)和教研活動中形成的具有保存價值的歷史資料，是教師工作的真實記錄。教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，它是教師的勞動成果和智慧結(jié)晶，對總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗，全面提高教育和教研水平，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才具有重要的意義。福建教育資源公共平臺是教師業(yè)務(wù)交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，對教師業(yè)務(wù)電子檔案信息化管理與利用以及教育事業(yè)的發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。

1 教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容及現(xiàn)狀

1.1 教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

1）教師的基本信息，具體包括以下內(nèi)容：學(xué)歷信息、入職時間、職稱、職務(wù)、教齡、班主任年限、年度考核情況、獎懲情況、進修培訓(xùn)等。

2）教學(xué)檔案包括教師每學(xué)期的任課任職情況、教學(xué)計劃、工作總結(jié)、教學(xué)成績、公開課資料、教案、課件、輔導(dǎo)學(xué)生獲獎、培養(yǎng)新教師以及校本教材開發(fā)等。

3）教研檔案包括科研課題、科研論文（論著）、科研成果三方面。

4）教育教學(xué)效果檔案包括專家測評、學(xué)生測評、社會反響。

1.2 現(xiàn)狀

目前，很多中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案極不完整。主要表現(xiàn)在：

1）檔案意識薄弱，缺乏系統(tǒng)性。由于領(lǐng)導(dǎo)對教師業(yè)務(wù)檔案管理不重視，很多學(xué)校沒有專門檔案室，沒有設(shè)備配置，缺乏相應(yīng)的具體管理條例，沒有專職的管理人員。大部分教師對業(yè)務(wù)檔案的重要性缺乏了解，沒有及時規(guī)范整理檔案，甚至隨意丟棄檔案，造成關(guān)鍵時刻重要業(yè)務(wù)檔案材料流失的遺憾。

2）管理混亂，缺乏共享性。很多中學(xué)的教師業(yè)務(wù)檔案歸屬不同的科室管理。如：人事檔案由辦公室管理，教學(xué)檔案由教務(wù)處管理，科研檔案由教研室管理，更多的業(yè)務(wù)檔案由教師個人自行保管，缺乏一個完整的、可以共享的教師業(yè)務(wù)檔案管理平臺。這造成了教師業(yè)務(wù)檔案零碎、散亂，很多學(xué)校內(nèi)部的優(yōu)秀資源如論文、教案、課件和教學(xué)設(shè)計等等，沒有被共享利用和互相學(xué)習(xí)，無法發(fā)揮其示范引領(lǐng)作用。

3）更新不及時，缺乏時效性。教師的業(yè)務(wù)檔案是在日常的教學(xué)過程中產(chǎn)生的，這要求廣大教師及時歸檔保存?？墒谴蟛糠纸處煒I(yè)務(wù)檔案的管理總是等到用時或期末才翻箱倒柜地開始整理。這就使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作嚴重滯后，管理不規(guī)范，造成材料不齊全。

4）管理手段落后，缺乏信息化。很多學(xué)校的教師業(yè)務(wù)檔案管理都滯后于時代的發(fā)展，都是由手工管理紙質(zhì)檔案，沒有規(guī)范地將業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化，更談不上電子化。由于教師業(yè)務(wù)檔案種類多，數(shù)量巨大，管理所需的環(huán)境和存儲空間要求較高，管理難度很大，不利于教師業(yè)務(wù)檔案的管理，更談不上利用。

2 利用教師網(wǎng)絡(luò)空間，實現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案電子化管理

2.1 利用教師網(wǎng)絡(luò)空間意義

時代的發(fā)展迫切需要實現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案管理信息化，讓所有教師及時將自己的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)檔案整理上傳到檔案管理平臺，由管理人員統(tǒng)一管理，形成教學(xué)檔案庫，其他教師可以跨學(xué)?？绲貐^(qū)瀏覽下載學(xué)習(xí)，實現(xiàn)優(yōu)秀教育資源共享。為了貫徹十九大精神，推進“互聯(lián)網(wǎng)+教育”行動，教育部發(fā)布了《網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間建設(shè)與應(yīng)用指南》，福建教育資源公共平臺的教師個人空間給教師的業(yè)務(wù)檔案管理，提供了良好的信息化基礎(chǔ)。廣大教師可以利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間管理和共享自己的業(yè)務(wù)檔案。教育主管部門和學(xué)校也可以利用平臺大數(shù)據(jù)制定教師培養(yǎng)策略、學(xué)校發(fā)展策略，形成辦學(xué)特色。教師通過查詢空間的關(guān)注度、活躍度、影響力等查找優(yōu)秀的教師業(yè)務(wù)檔案資源，促使教師在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行互學(xué)互助，促進自我提高和完善。

業(yè)務(wù)檔案管理的電子化。為進一步實現(xiàn)教育部提出的“資源體系通、一人一空間、應(yīng)用促教學(xué)”的目標，教師要充分利用平臺，豐富業(yè)務(wù)檔案資源建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間對教育教學(xué)活動的支撐作用。

1）教師基本信息管理和教學(xué)效果測評管理。福建教育資源公共平臺為我們提供了檔案管理欄目。管理員設(shè)置好檔案主題、填報時間、表格、對象，相關(guān)教師就會收到填報提醒，點擊提醒進入“我的檔案”填寫自己的信息。教師可以在此欄目中填報個人基本信息、任教信息、進修培訓(xùn)情況等，也可以通過批量錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出這些信息等。教師的教學(xué)效果測評也可以通過平臺讓學(xué)生、家長、領(lǐng)導(dǎo)參與網(wǎng)絡(luò)測評，確保測評的真實性、準確性。

2）利用教學(xué)教研電子檔案大數(shù)據(jù)。教師個人空間具備強大的資源儲備功能，實質(zhì)上是一個強大的信息儲備庫。教師利用個人網(wǎng)絡(luò)空間將自己的業(yè)務(wù)檔案（如發(fā)展目標、計劃與總結(jié)、教案、公開教學(xué)資料、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)反思、課件、課題、論文、校本課程、教學(xué)成果、榮譽等）按學(xué)年度、類別分層次將文檔、音頻、視頻、圖像等檔案材料分類整理，及時上傳到服務(wù)器，實現(xiàn)長期完好保存。有些專題欄目如“教研課題”等，可以分級設(shè)置欄目（如“開題報告”、“階段成果”、“結(jié)題報告”等）內(nèi)容，不斷更新，形成專題的信息集合。教師可以隨時隨地，隨用隨取，不受時間、空間的限制。這就建設(shè)成高效、方便的、開放的、翔實的個人業(yè)務(wù)檔案庫，使教師業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化。同時，全省教師的個人網(wǎng)絡(luò)空間檔案資源可圍繞本學(xué)科建立主題特色空間，源源不斷地為網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研提供非常實用且方便的資源服務(wù)。

3）多元共享教師業(yè)務(wù)電子檔案。目前學(xué)校的教學(xué)資源主要靠網(wǎng)上下載或購買的課件、參考書等，然而有些資料適用性不強。許多一線教師平時積累的自主開發(fā)的課件、教案、教學(xué)設(shè)計等能根據(jù)本校學(xué)生的實際情況，因地制宜，因材施教，對其他教師更加實用。當教師把這些教學(xué)資源作為業(yè)務(wù)檔案上傳至教師個人網(wǎng)絡(luò)空間，教師空間相互之間以及與學(xué)校空間之間，可以互聯(lián)互通。教師可以登錄其他教師的優(yōu)秀空間，瀏覽和下載所需的業(yè)務(wù)檔案資源，通過資源交易提高優(yōu)質(zhì)資源利用效率，汲取營養(yǎng)，來豐富自己的教學(xué)實踐?？臻g資源也能自動匯集和相互推送同類型的資源，形成巨大的檔案資源信息庫。所有教師都可以通過福建教育資源公共平臺網(wǎng)站搜索、查閱所需的教學(xué)資源，取長補短，互相學(xué)習(xí)，實現(xiàn)了教育資源的多元共享與服務(wù)，提高了教師隊伍整體的教學(xué)教研水平。領(lǐng)導(dǎo)也能從教師檔案信息庫中了解教師的專業(yè)成長， 更好地掌握師資隊伍結(jié)構(gòu)和教師教學(xué)情況、教科研能力、科研方向等第一手信息資料，從而合理地制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃，調(diào)整師資隊伍結(jié)構(gòu)，并為制定教學(xué)、科研計劃提供有效的參考依據(jù)，真正做到為教學(xué)、科研服務(wù)。

3 空間安全

由于福建教育資源公共平臺是開放性的網(wǎng)絡(luò)平臺，教育主管部門要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，通過制定空間安全政策和利用網(wǎng)絡(luò)空間安全技術(shù)設(shè)備等對空間系統(tǒng)進行安全防護，建立嚴格的監(jiān)控機制，落實和完善網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機制，定期開展安全檢查，排除安全隱患，積極防范“病毒”和“黑客”，確保檔案的安全。同時，每一位教師對自己的業(yè)務(wù)檔案資料要做好備份，確保萬無一失。

網(wǎng)絡(luò)空間的教師業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)是教育信息化發(fā)展的新領(lǐng)域、新趨勢，在許多方面我們還需進一步探討和完善，力爭取得有效的突破。

參考文獻

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