郟辰晨
摘 要 電力企業(yè)業(yè)務(wù)多元,財務(wù)預(yù)算管理任務(wù)艱巨。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,在日趨激烈的競爭中占有一席之地,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),采取精細(xì)化管理的財務(wù)預(yù)算方法,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)勢,提高企業(yè)的資金統(tǒng)籌能力,為企業(yè)節(jié)約成本,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文探討了電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的難點與重點,并有針對性地提出了提高財務(wù)預(yù)算管理能力的方法措施,為企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財務(wù)預(yù)算管理 對策
一、引言
電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理經(jīng)常會遇到信息化水平低、內(nèi)部管控不嚴(yán)、預(yù)算執(zhí)行不到位等問題。為了增強(qiáng)預(yù)算管理的實際效果,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)從建立內(nèi)部管控體系、加快財務(wù)信息化進(jìn)程、把握現(xiàn)金流向3方面入手,突破以往財務(wù)預(yù)算管理的瓶頸,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),加大預(yù)算落實的執(zhí)行力度,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。
二、財務(wù)預(yù)算管理中的難點與問題
首先是信息化建設(shè)水平偏低。現(xiàn)階段,有些企業(yè)的信息化建設(shè)還處于探索嘗試的初始階段,往往只能對單一的會計主體進(jìn)行財務(wù)核算,無法對各關(guān)聯(lián)會計主體進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),造成了財務(wù)信息的孤島現(xiàn)象,集團(tuán)無法從整體角度掌握各分公司的財務(wù)狀況。[1]
其次是內(nèi)部控制不嚴(yán),管理鏈條冗長。企業(yè)對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行管控,本質(zhì)目的是加強(qiáng)對內(nèi)部的控制,把握資金的流向,實現(xiàn)資金的最大效益,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。而在實際的操作中,財務(wù)管理的內(nèi)部控制不嚴(yán)格,管理鏈條較長,因此對于財務(wù)上資金的支取流程過于復(fù)雜,給企業(yè)帶來了諸多不便,往往不能及時將預(yù)算款項撥付到相關(guān)部門,給業(yè)務(wù)的正常辦理帶來影響。
最后是預(yù)算執(zhí)行不到位,財務(wù)預(yù)算沒有與業(yè)務(wù)充分融合。預(yù)算管理最重要的是執(zhí)行問題,需要調(diào)動各部門人員的積極性,加強(qiáng)各崗位工作人員的配合與協(xié)調(diào),才能保證預(yù)算管理真正落實到位。而現(xiàn)實中種種因素的限制,造成預(yù)算執(zhí)行不到位,財務(wù)預(yù)算沒有充分考慮實際的業(yè)務(wù)情況,很容易造成超支的現(xiàn)象,以至于財務(wù)管理的實際效果大打折扣。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理的措施
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升財務(wù)預(yù)算管理效率
加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),促使企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)管理軟件與系統(tǒng)的更新?lián)Q代。采用科學(xué)化的科技手段搭建便捷高效的財務(wù)工作信息平臺,一方面能夠加快促進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理的信息傳遞與執(zhí)行情況的反饋,另一方面對統(tǒng)一平臺的分模塊培訓(xùn),使得財務(wù)預(yù)算的管理更加有序,加快企業(yè)的信息化管理進(jìn)程。同時,財務(wù)預(yù)算管理采用信息化平臺進(jìn)行,也能夠減少人工核算帶來的誤差,提高預(yù)算的精確度。過去受限于技術(shù)水平的不足,無法做到各部門財務(wù)信息的及時共享;對于財務(wù)預(yù)算的編制情況不能及時通過統(tǒng)一的平臺分發(fā)給各下級部門,下級部門對于預(yù)算執(zhí)行情況的反饋也無法及時傳達(dá)至管理層,造成信息流動的阻塞?,F(xiàn)在,隨著科技的飛速發(fā)展,技術(shù)上的瓶頸已經(jīng)被突破,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐步引入財務(wù)管理中。搭建大型的財務(wù)預(yù)算管理平臺,使得各地的分公司能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息集中的統(tǒng)一化管理,方便公司決策層隨時查詢、調(diào)閱各分公司的財務(wù)信息,結(jié)合瞬息萬變的市場環(huán)境及時指導(dǎo)工作。同時,各部門對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況可以通過統(tǒng)一的平臺反饋給管理層,加強(qiáng)了對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,從公司的整體架構(gòu)上實現(xiàn)了上層與下層的財務(wù)信息傳遞,有助于提升財務(wù)預(yù)算管理效率,減少中間環(huán)節(jié),加快財務(wù)決策傳達(dá)的速度與效率。[2]
加強(qiáng)信息化建設(shè),能夠使財務(wù)預(yù)算管理按照分模塊進(jìn)行培訓(xùn),使財務(wù)預(yù)算管理更加有序;通過細(xì)分的模塊統(tǒng)籌安排各項業(yè)務(wù)按照月度順利推進(jìn),實現(xiàn)年度預(yù)算的精細(xì)化控制。同時,信息化平臺的使用能夠有效避免人工核算帶來的誤差,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在信息化平臺中,數(shù)據(jù)的改動都會留下修改的記錄,因此也避免了徇私舞弊的可能,使財務(wù)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精準(zhǔn)。
(二)優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對預(yù)算的執(zhí)行與落實
對于電力企業(yè)來說,其應(yīng)當(dāng)從集團(tuán)的高度,實行集中化管理的財務(wù)預(yù)算模式,以便集團(tuán)及時、準(zhǔn)確、完整地掌握各分公司與職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況,做到高度集中管理,統(tǒng)一調(diào)配資金資源。從年度預(yù)算的編制、執(zhí)行兩方面入手,落實權(quán)責(zé)問題,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的精益性,并加強(qiáng)對預(yù)算的落實與執(zhí)行。
首先是對預(yù)算的編目需要細(xì)化到末端,對各崗位、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體成本費(fèi)用建立一套完整的成本考核標(biāo)準(zhǔn);并且結(jié)合各部門的特點,將成本分門別類,盡量細(xì)化到末端,從基層、基礎(chǔ)入手,完善預(yù)算項目的細(xì)分工作,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合與統(tǒng)一。
其次是對預(yù)算的執(zhí)行落實情況的監(jiān)督需要落實到位。通過明確職責(zé)的方式,督促各部門負(fù)責(zé)人對年度預(yù)算進(jìn)一步分解細(xì)化。在預(yù)算執(zhí)行過程中,進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,再對各項預(yù)算進(jìn)行編碼。在報銷實際費(fèi)用的過程中,指定專業(yè)人員對報銷的單據(jù)、預(yù)算項目編碼、業(yè)務(wù)事項等進(jìn)行審查,杜絕報銷過程中的舞弊行為,確保業(yè)務(wù)部門當(dāng)年的資產(chǎn)與實際業(yè)務(wù)費(fèi)用的財務(wù)信息準(zhǔn)確。統(tǒng)籌安排各項業(yè)務(wù)按月有序推進(jìn),減少預(yù)算偏差,需要注意的是,對于低于計劃進(jìn)行的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)及時提醒督促業(yè)務(wù)進(jìn)度加快進(jìn)行;而對于高于計劃外的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)督促業(yè)務(wù)部門及時查詢預(yù)算偏差的原因,并有針對性地進(jìn)行改進(jìn),避免造成預(yù)算偏差,提高預(yù)算的過程管控能力。[3]
企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行過程中,需要通過落實權(quán)責(zé)的方式來保證預(yù)算體系的正常運(yùn)行。各預(yù)算部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起本部門預(yù)算管理的職責(zé),協(xié)助財務(wù)部門監(jiān)督管理本部門的業(yè)務(wù)進(jìn)度與資金使用情況,合理量化、分解本部門的經(jīng)營目標(biāo),加強(qiáng)對部門資金使用情況的監(jiān)督和規(guī)范管理。財務(wù)部門的預(yù)算管理人員也需要不斷學(xué)習(xí)落實編制預(yù)算的方法,對預(yù)算的執(zhí)行落實情況進(jìn)行分析,并及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出改進(jìn)建議,定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會議,協(xié)助業(yè)務(wù)部門分析資金使用過程中遇到的問題,并進(jìn)行改善。
(三)把握報銷關(guān)口,提高資金管理水平
節(jié)點控制需要把握兩點,一是提高資金利用率,加快資金的流轉(zhuǎn);二是把握報銷關(guān)口,善用優(yōu)惠政策,實現(xiàn)降本增效。
財務(wù)預(yù)算管理實現(xiàn)的是對資金流向的管理。因此,要讓手里的資金快速應(yīng)用到業(yè)務(wù)中,避免挪用、濫用,實現(xiàn)增益增效與高效流轉(zhuǎn),讓企業(yè)的閑置資金通過快速流轉(zhuǎn)實現(xiàn)增值、保值,避免資金長期占用或者閑置而造成的不必要支出。為了提高資金的流轉(zhuǎn)效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)管理審核、成本超支預(yù)警等多個維度,加快資金使用的審核流程,及時清理預(yù)付工程和物資采購款項,采取加速抵扣、限時入賬的策略,保證資金的及時到賬,充分運(yùn)用各資金支付平臺,減少預(yù)付款平均占用時間,加快資金流轉(zhuǎn)速率,節(jié)約資金占用成本。[4]
報銷關(guān)口的把握,要做到的是實現(xiàn)報銷的高效。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳盡的報銷辦法細(xì)則并下發(fā)給各業(yè)務(wù)部門,使各崗位了解報銷的流程與報銷票據(jù)要求,避免報銷材料不足、重復(fù)報銷、反復(fù)遞交資料的問題,提高報銷的準(zhǔn)確性。財務(wù)部門可以根據(jù)國家相關(guān)的財政政策,堅持“無預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支”的原則,加強(qiáng)內(nèi)部管控,對于未列入預(yù)算范圍內(nèi)的開支應(yīng)當(dāng)予以拒絕,不予報銷;對于超支的報銷不批準(zhǔn)。收緊財務(wù)預(yù)算報銷這一環(huán)節(jié),“扎緊”錢袋子,督促各部門人員養(yǎng)成精打細(xì)算、節(jié)約資金的良好習(xí)慣,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的有效落實。
四、結(jié)語
財務(wù)預(yù)算管理是一項涵蓋公司各部門的系統(tǒng)性工作,企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算信息化管理,構(gòu)建完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通與寫作,對各業(yè)務(wù)節(jié)點的資金流向進(jìn)行監(jiān)控;才能夠有效提升財務(wù)預(yù)算管理的落實效果,為企業(yè)節(jié)省資金,使企業(yè)的各項經(jīng)營活動更加有序地進(jìn)行。
(作者單位為國網(wǎng)安徽省電力有限公司淮北供電公司)
參考文獻(xiàn)
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