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文學創(chuàng)作是主動性、激情化的行為，公文寫作是被動性、任務化的工作。通過對公文知識的學習和多年公文辦理經(jīng)驗的不斷總結(jié)，歸納出公文寫作的“過五關(guān)”（ 文種關(guān)、思路關(guān)、適應關(guān)、語言關(guān)、寫作關(guān)）、“斬六將”（拿下全局、拿下材料、拿下理論、拿下領(lǐng)導、拿下提綱、拿下全篇）。

一、過五關(guān)

第一關(guān)，文種關(guān)。

公文格式是公文寫作的基本常識。寫公文的不知道什么叫公文，不了解公文有多少個文種，不熟悉每一個文種的規(guī)范格式，那生造出來的只能是四不像公文。作為管理者或辦公室人員，尤其是公文作者，首先要學習掌握公文的基本知識，熟悉每一個文種的格式要求。

在掌握了15個公文文種的基礎上，還要學習、研究、掌握領(lǐng)導講話的基本寫法，這也是公文作者的一項日常性工作。

第二關(guān)，思路關(guān)。

思路決定出路。歸納公文的思維方式主要有“對象化思維，模式化思維，替代式思維、邏輯式思維”四種模式：

所謂公文的對象化思維，是指公文寫作人員圍繞某一個事件，呈現(xiàn)問題、研究問題、認識問題、處置問題的思路過程。

所謂公文的模式化思維，就是按照公文文種的規(guī)范格式去思考文章布局。

所謂公文的替代式思維，就是換位思考，你給辦公室寫公文，你就代表辦公室主任。

所謂邏輯式思維，就是要學習了解某一個事件的理論根據(jù)。

第三關(guān)，適應關(guān)。

公文寫作首先必須適應領(lǐng)導。適應領(lǐng)導主要有主動適應和被動適應兩種方式。

所謂主動適應，就是要研究和把握領(lǐng)導的思路和風格，清晰無誤的表達領(lǐng)導的意圖，形成新的工作指南。

所謂被動適應，就是僵化地揣測領(lǐng)導心思，沒有獨立思考和發(fā)展領(lǐng)導思路的創(chuàng)新意識，結(jié)果只能是事與愿違，適得其反。

第四關(guān)，語言關(guān)。

公文語言講究規(guī)范性，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。

公文語言要求做到“準確、簡練、質(zhì)樸”，準確：就是用詞得當，若表現(xiàn)一個事物只有一個名詞是準確的，若描繪一種狀態(tài)只有一個形容詞是準確的，若說明一個動作只有一個動詞是準確的；所謂簡練，就是用語精確而簡練，每一個事物的表達言簡意賅、無一重復、一以當十。所謂質(zhì)樸，就是語言直白、莊重、樸實、無虛華。

第五關(guān)，定位關(guān)。

所謂定位準確，就是公文作者要根據(jù)周期性工作或時段性、敏感性重大事件，超前判斷可能突如其來的寫作任務，提前思考，提前準備。在接到公文撰稿任務時，能夠準確定位行文的背景、行文的對象、行文的目的、行文的具體內(nèi)容、行文的范圍。所謂一擊必中，就是公文作者在起草公文前，首先要和單位領(lǐng)導及相關(guān)部門溝通交流后，先確定寫作大綱，再起草形成公文初稿，經(jīng)文字和專業(yè)術(shù)語校對無誤后再出手。

二、斬六將

第一斬，拿下全局。

一個單位的公文寫作人員，必須做到對全單位所有工作業(yè)務的全面了解。我認為，應該從以下六個方面收集全單位信息：一要了解單位的基本情況，所承擔的三大責任（經(jīng)濟責任、政治責任和社會責任）內(nèi)容是什么？有多少路工作業(yè)務？各路工作在全單位工作中占據(jù)什么樣的戰(zhàn)略位置？二要了解每一路工作中，上級是如何要求的？單位是如何要求的？三要了解每一路工作的中長遠目標、近期的工作思路、工作實施方案、人員責任、具體措施分別是什么？四要了解每一路工作的難點、焦點問題和不利因素是什么？五要了解各路工作相應的制度體系、重點工作、特大工作的推進情況，以及取得的階段性工作成果。六要了解下一步工作目標、思路和重點工作措施。

第二斬，拿下材料。

占據(jù)充足的材料是一個公文作者必須具備的能力，及時、準確掌握全單位近期的生產(chǎn)經(jīng)營及重大活動信息是一個公文作者必須深入基層現(xiàn)場、深入一線、深入員工的主動行為。

第三斬，拿下理論。

無論做什么，必須有一個理由。無論說什么，都要講出一個道理來。無論闡述什么問題，必須有一個理論根據(jù)。一個公文作者在歸納每一路工作時，必須學習掌握每一路工作的指導理論及官方專業(yè)術(shù)語，這樣才能凸顯“內(nèi)行”行話，讓人折服。

第四斬，拿下領(lǐng)導。

公文作者要學會在領(lǐng)導日常談話中、各類會議講話的發(fā)揮中、對那一路工作的要求中、處理重大問題工作中的閑談中，及時主動捕捉領(lǐng)導意圖，全面準確地領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。既是領(lǐng)導有意但還表述不清的思路。有時，還要積極主動的與領(lǐng)導溝通、求教領(lǐng)導近期的想法和工作思路。

第五斬，拿下提綱。

首先是立意，文貴立意，立意好文自美。你要清楚地列出“你想說什么事件？”“你說這件事的目的？”“你對這件事了如指掌么？”

其次是主線，“線”就是貫穿文章的線索。你給大家敘述一件事情總不能亂七八糟、前言不搭后語的講，你只有按照某個事件的順序、規(guī)律、發(fā)展過程去客觀的講述。只有這樣，你的讀者才能搞明白，才能博得大家的關(guān)注，這個敘述的思路和技巧就是你這篇文章的主線。

再次是布局，就是框架或者叫做路線圖，你打算把這件事從幾個方面去述說？這幾個方面就形成了你文章的結(jié)構(gòu)。

第六斬，拿下全篇。

按照公文格式，把公文格式與提綱緊密結(jié)合，并給公文格式的主體部分的每一個具體工作思考一個提綱攜領(lǐng)式的新穎小題目，然后，用你掌握的某路工作重大材料填充之、用本系統(tǒng)的思路歸納之、用上級和領(lǐng)導的要求上升之、用邏輯的思維完善之，并形成公文初稿。

魯迅先生曾說過：“作文之法，大體則有，定體則無?！蔽乙詾椋闹?，遵守格式規(guī)范，緊貼單位實際，融入上級要求，發(fā)展領(lǐng)導思路，學會“過五關(guān)、斬六將”，將會促進公文作者寫作水平提升。