馮婭

摘 ? 要：近年來，我國的事業(yè)單位在不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)型，事業(yè)單位要想獲得進(jìn)步和發(fā)展就一定要結(jié)合社會現(xiàn)狀來進(jìn)行改革。檔案管理作為事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略作用，能夠為事業(yè)單位的資料查考提供重要的依據(jù)。由于檔案管理需求不斷改變，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理需求，這就要求要做好檔案管理的創(chuàng)新。本文就事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和方法進(jìn)行探究，旨在為人們提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 ?檔案管理 ?創(chuàng)新思路

中圖分類號：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）06（b）-0155-02

社會在不斷發(fā)展和進(jìn)步，為了適應(yīng)時代的發(fā)展，事業(yè)單位在檔案管理過程中也應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案管理的模式和方法，將先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)靈活應(yīng)用到檔案管理中，促進(jìn)事業(yè)檔案管理的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化發(fā)展。然而從實際的情況來看，事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不佳，還存在著各種問題，這應(yīng)當(dāng)引起事業(yè)單位的高度重視。

1 ?事業(yè)單位檔案創(chuàng)新的必要性

1.1 事業(yè)單位的檔案管理需要不斷自我更新

事業(yè)單位的檔案管理具有非常重要的價值，建立檔案是為了能夠更好地利用檔案。檔案最重要的作用就是參考作用，做好事業(yè)單位的檔案管理能夠為以后的發(fā)展提供一手資料，同時還能能夠讓事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作開展的情況。而要想充分發(fā)揮出檔案的重要價值和作用就要求事業(yè)單位要做好檔案管理的自我更新，結(jié)合社會的進(jìn)步以及事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型來不斷優(yōu)化檔案管理，確保事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展適應(yīng)時代的要求[1]。在新時期，文化領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和政治領(lǐng)域都對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求和新的挑戰(zhàn)，這對于事業(yè)單位的檔案管理來說是以后工作的方向。因此，事業(yè)單位在新時期要不斷強(qiáng)化檔案管理的工作力度，構(gòu)建完善的事業(yè)單位管理工作體系，確保事業(yè)單位檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，將各種先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)靈活應(yīng)用在事業(yè)單位的檔案管理中，不斷創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的工作模式，讓事業(yè)單位的檔案管理工作的運行狀態(tài)和業(yè)績能夠以更客觀的手段展示出來，強(qiáng)化人民群眾對事業(yè)單位檔案管理工作的理解。

1.2 確保檔案管理的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)性是檔案管理的重要任務(wù)

在事業(yè)單位的整個檔案管理工作中，確保檔案管理方法和管理流程的系統(tǒng)性性和標(biāo)準(zhǔn)性是非常重要的任務(wù)，只有做好了事業(yè)單位的檔案管理才能提高事業(yè)單位的工作能力和服務(wù)品質(zhì)，充分發(fā)揮檔案的重要作用來為人們提供服務(wù)，發(fā)揮出檔案的重要價值。隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理的現(xiàn)代化管理是時代的要求，為了讓事業(yè)單位的檔案管理能夠符合檔案管理的現(xiàn)代化要求，就要求事業(yè)單位一定要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，及時創(chuàng)新檔案管理的理念和方法來確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性和系統(tǒng)性。例如在環(huán)境衛(wèi)生的檔案管理中，只有確保檔案管理的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)性才能幫助人們及時掌握環(huán)境衛(wèi)生的工作進(jìn)展以及歷史變遷，而機(jī)關(guān)員工也能夠及時對所有的環(huán)衛(wèi)設(shè)備的應(yīng)用情況進(jìn)行掌控，以便環(huán)衛(wèi)部門以及其他的相關(guān)部門做好工作籌劃和工作執(zhí)行。

1.3 檔案管理是事業(yè)單位目標(biāo)考核的硬性指標(biāo)

在事業(yè)單位的目標(biāo)考核中，檔案管理是一個重要的硬性指標(biāo)，加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新是檔案管理科的重要任務(wù)，同樣也是重要的工作目標(biāo)。檔案管理的工作內(nèi)容包括檔案收集整合、保管檢索等，隨著時代的不斷發(fā)展，各種檔案種類和數(shù)量越來越多，容易導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)零亂、分散的情況[2]。而要想改變這種情況，就一定要提高檔案管理的管理水平。因此，在實際的檔案管理中，就應(yīng)該不斷完善檔案管理工作，加強(qiáng)對各種類型檔案的整理和歸納，強(qiáng)化檔案的整合力度，不斷提高檔案管理的效率和質(zhì)量，構(gòu)建信息化、現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)。

2 ?事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 事業(yè)單位對檔案管理的重視程度低

從實際的情況來看，一些事業(yè)單位并沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在經(jīng)濟(jì)效益最大化的認(rèn)知下，一些事業(yè)單位并沒有將檔案管理工作列入到單位的重要議事日程中，對于檔案管理人員的工作考核也并沒有結(jié)合檔案管理的工作制度來進(jìn)行更為合理的考核，導(dǎo)致管理人員的工作積極性不高，檔案管理措施的執(zhí)行力度不夠[3]。

2.2 檔案管理的軟件配置和硬件配置比較落后

由于思想上對檔案管理不夠重視，導(dǎo)致事業(yè)單位沒有投入足夠的資金和設(shè)備來改善檔案管理的工作，一部分的事業(yè)單位檔案管理的辦公條件不佳，沒有建立獨立的檔案室，而是將檔案室和辦公室或者接待室融為一體，沒有做好檔案的保護(hù)工作。在實際的檔案管理中，沒有做好檔案的分類整理，檔案柜和檔案管理沒有統(tǒng)一，日常檔案的管理和擺放都沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏規(guī)范性，檔案管理的現(xiàn)有設(shè)施以及管理的保密度都達(dá)不到八防的要求。

2.3 檔案管理方法不夠完善

采取科學(xué)、可靠的檔案管理方法是提高檔案管理質(zhì)量的有效途徑，但是從實際的情況來看，一些事業(yè)單位的檔案管理方法不夠完善，導(dǎo)致檔案管理的權(quán)責(zé)難以到位，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量[4]。一些事業(yè)單位雖然建立了檔案管理的相關(guān)制度，但是卻并沒有限度檔案組卷和保管的要求，導(dǎo)致檔案保管和組卷缺乏規(guī)范性。由于信息時代的發(fā)展，一些事業(yè)單位逐漸將信息技術(shù)引入到檔案管理中，檔案管理中的信息技術(shù)覆蓋面在逐漸增加，計算機(jī)引入的比率也在提高，但是卻缺乏健全的信息系統(tǒng)，不能確保檔案信息化管理的有效執(zhí)行，在實際的檔案管理中，檔案管理的程序不夠規(guī)范，采用的檔案管理技術(shù)不合理，檔案的歸檔、收集和整理不夠及時。

3 ?事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和方法

3.1 提高事業(yè)單位檔案管理的重視程度

要提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率和制定，做好檔案管理創(chuàng)新工作，就一定要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的意識，可以從上而下運作來提高整個事業(yè)單位人員的檔案管理意識。在實際的工作中，要列出檔案管理具體、詳細(xì)的工作要求，并將其納入到事業(yè)單位的日常培訓(xùn)中，將檔案管理的工作質(zhì)量和管理人員的年中考核以及年末考核掛鉤，以此來激勵和約束檔案管理人員的檔案管理工作。事業(yè)單位的檔案管理往往涉及到較多部門，僅僅憑借著檔案管理部門的檔案管理工作很難達(dá)到現(xiàn)代化的檔案管理要求。因此，一定要提高整個事業(yè)單位相關(guān)人員的檔案管理意識，提高相關(guān)人員檔案管理的配合度，檔案管理部門的人員可以通過實例講解或者演示來對其他人員進(jìn)行檔案管理重要性的宣傳，不斷提高工作人員的工作積極性和責(zé)任心，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化、信息化和市場化。

3.2 完善檔案管理的軟硬件配置

要做好檔案管理的創(chuàng)新工作完善檔案管理的軟件配置和硬件配置是基礎(chǔ)。事業(yè)單位可以從建立健全的體制、完善檔案管理制度方面來完善檔案管理的軟件配置，結(jié)合檔案形成規(guī)律來構(gòu)建更加完善和系統(tǒng)的檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理的過程有章可循，確保各個科室和部門做好檔案的整理、編目和組卷工作。在實際的檔案管理中，要結(jié)合檔案管理的現(xiàn)代要求來完善軟件設(shè)施和硬件設(shè)施，構(gòu)建符合當(dāng)納管理八防要求的檔案庫房和檔案管理設(shè)備。另外，我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息時代，信息技術(shù)的出現(xiàn)為檔案管理創(chuàng)新提供了契機(jī)，因此事業(yè)單位還應(yīng)該充分利用信息技術(shù)來創(chuàng)新檔案管理的工作模式和工作方法，最大限度處理相關(guān)的檔案信息和資源，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢來提高檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率，事業(yè)單位可以以此為切入點來配置檔案管理的軟件和硬件，將事業(yè)單位的檔案管理由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化。

3.3 創(chuàng)新檔案管理的調(diào)控方式

在實際的檔案管理中，應(yīng)該創(chuàng)新調(diào)控方式，可以將過程管理模式納入到檔案管理中。在實際的檔案管理中，應(yīng)該做好相關(guān)檔案文件的審查、收集和整理，在每個年度的年末都要對相關(guān)的文件進(jìn)行驗收，做好檔案的歸檔工作，強(qiáng)化檔案保管。對于檔案管理人員可以通過構(gòu)建工作合同制、監(jiān)理制以及契約制等約束機(jī)構(gòu)來約束檔案管理工作，從而提高檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。對于檔案的收集、整理、歸檔等，都應(yīng)該構(gòu)建統(tǒng)一性的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作方法。檔案管理的過程中還應(yīng)該明確相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)，明確劃分檔案管理相關(guān)的各個崗位關(guān)系。結(jié)合《檔案法》、《檔案管理辦法》來對各個崗位的職能和要求進(jìn)行重新梳理，明確崗位職責(zé)，以具體的崗位職責(zé)來約束工作人員的工作內(nèi)容和工作力度。對于檔案管理者來說，由于其是檔案管理的專業(yè)人士和決策者，所以一定要具備和崗位匹配的專業(yè)管理理念，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識來提高自身的管理水平和管理能力，結(jié)合自身的知識點以及經(jīng)驗來為檔案管理創(chuàng)新提供輔助。

近年來，我國的信息技術(shù)在不斷發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理中能夠優(yōu)化檔案管理，因此，事業(yè)單位一定要充分利用信息技術(shù)，促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)該建立數(shù)字化管理技術(shù)，將數(shù)字化運用到檔案管理信息平臺中，在信息技術(shù)的輔助下選擇最佳的途徑來做好信息的分類處理和歸檔、保存。將信息技術(shù)引入到事業(yè)單位的檔案管理中，能夠讓檔案的整理和匯總更加便捷和清晰。在實際引入信息技術(shù)時，可以結(jié)合事業(yè)單位的檔案管理要求來構(gòu)建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)鏈接，充分利用計算機(jī)來對檔案進(jìn)行掌控和編排，采用計算機(jī)語言來對檔案進(jìn)行分類和入庫。

4 ?結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理具有重要的價值，在新時期要加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理，發(fā)揮檔案的重要價值，就要求要創(chuàng)新檔案管理的管理模式和方法。事業(yè)單位要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，完善檔案管理的軟硬件配置，同時創(chuàng)新檔案管理的調(diào)控方式，將信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，優(yōu)化檔案管理，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)

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