張靖宇
美國吉姆洛爾提出“管理精力,而非時(shí)間”的觀點(diǎn),建議人們從整體角度來看待工作和生活,關(guān)注重點(diǎn)不再是單純的時(shí)間管理,而是在高效工作的同時(shí),也能兼顧其他對(duì)身體、心理和精神健康有益的事情。
精力管理的核心思想:時(shí)間管理已經(jīng)不再是可行的解決方案,管理精力,而非時(shí)間,才是高效(High Performance)、健康(Health)與快樂(Happiness)的根源。
時(shí)間有限,縱然我們竭盡所能一心多用,也很難盡善盡美。最終結(jié)果反而是忽略了家人、身體等。精力管理的精髓在于:精力,而非時(shí)間,才是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)。
一天24小時(shí)固定,但是每天的精力卻沒有定數(shù)。以更好的心情,更高的熱情投入工作和生活,效率才會(huì)變得非常高。
◎ 精力金字塔:從低到高四層—身體的、情感的、思想的、精神的。
◎ 鐘擺式運(yùn)動(dòng):周期性地消耗和恢復(fù)精力。
◎ 突破舒適區(qū):讓人感到不適的任何形式都有可能增加其精力儲(chǔ)備。
◎ 習(xí)慣成自然:工作和生活中任何一個(gè)高效率的部分都是習(xí)慣使然。
精力有四種來源:身體的、情感的、思想的、精神的。只有消耗和儲(chǔ)備之間取得平衡,這四種精力資源才不會(huì)枯竭。
間歇性力量訓(xùn)練,增大精力的容量,使身體可以承擔(dān)更多壓力,并且能夠更加高效地恢復(fù)。
休息時(shí)間任何人不能談?wù)摴隆?/p>
我們往往對(duì)某些事情習(xí)以為常,如呼吸和飲食,其實(shí)這才是我們生命中最重要的節(jié)奏。
長長地呼一口氣會(huì)促進(jìn)恢復(fù)。吸氣數(shù)到3,吐氣數(shù)到6,你會(huì)覺得外界的干擾在遠(yuǎn)離你,身體、思想和情感都漸漸平復(fù)。深深地、平穩(wěn)地、有節(jié)奏地呼吸,會(huì)激發(fā)你的精力和機(jī)敏性,讓你變得專注,放松和安靜。這才是最基本、最健康的生命節(jié)奏。
能量釋放慢的食品可以提供更穩(wěn)定的能量來源。如全麥面包、高蛋白食物和血糖生成指數(shù)低的水果(草莓、梨、葡萄柚和蘋果)等。
如果兩餐間隔長達(dá)4~8小時(shí),即便再富含能量的食物也無法保證我們一直高效。
兩餐之間的零食,熱量應(yīng)該控制在100~150卡,而且最好是血糖生成指數(shù)低的食品,如堅(jiān)果、葵花子、水果或半根熱量通常為200卡的能量棒。
每天定時(shí)喝至少1.8升的水。
如果你吃的食物中,有80%能夠提供足夠補(bǔ)充精力和健康所需的能量,那剩下的20%你就可以吃你喜歡的任何食品—只要你能控制不超量。
一般人每晚需要睡7~8個(gè)小時(shí)以保證身體處于最佳狀態(tài)。
工作時(shí)間越長,越晚,越不間斷,效率就越低,就越容易出錯(cuò)。
下午3—4點(diǎn),我們的超日節(jié)律和近日節(jié)律都進(jìn)入最低潮。這也是為什么幾個(gè)世紀(jì)以來,人們自發(fā)養(yǎng)成了下午小睡一覺的習(xí)慣。
進(jìn)入力量和耐力訓(xùn)練需要我們走出自己的舒適區(qū),這會(huì)讓人感覺不舒服。而成效顯現(xiàn)又需要一段時(shí)間,所以絕大多數(shù)人往往在還沒等到效果凸顯時(shí)就放棄了。
為了使充沛的體能能夠達(dá)到最佳表現(xiàn),我們必須投入愉悅、積極的情感,享受工作和生活中的挑戰(zhàn)、冒險(xiǎn)和機(jī)遇。
正面情感精力的關(guān)鍵因素是自信、自控、人際關(guān)系和共情。
自信能給你的表現(xiàn)加分,也能給你帶來機(jī)遇;自控是指順?biāo)斓臅r(shí)候能更自律,跌倒的時(shí)候能避免沉湎于悲傷,迅速爬起來;健康、積極的人際關(guān)系可以給自己的正面情感擴(kuò)充容量;傾聽、接納他人,擴(kuò)充自己情感的廣度,建立足夠強(qiáng)大的情感能力,才能在各種立場(chǎng)之間自由轉(zhuǎn)換。
思想是屬于大腦的“肌肉運(yùn)動(dòng)”,它幫助我們認(rèn)識(shí)這個(gè)世界,判斷正誤,構(gòu)建愿景,管理工作生活和創(chuàng)造。靈活高效的思維能力的確能幫助我們準(zhǔn)確評(píng)估情況并解決問題,從而減少不必要的精力消耗。
要讓思維得到休息。思考會(huì)耗費(fèi)巨大的精力,只占體重2%的大腦需要人體25%的氧氣供給。如果思維得不到足夠的鍛煉和恢復(fù),會(huì)導(dǎo)致判斷力減弱、創(chuàng)造力減弱,甚至無法識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。
精神是一股掌管所有維度行為的獨(dú)特力量,通過最深層的價(jià)值取向和超越個(gè)人利益的意圖,指導(dǎo)自己的工作和生活。
人生價(jià)值觀的確立是精力管理的重要部分。我們憑借它規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,思考人生前進(jìn)的方向。人唯有找到生存的理由,才能承受任何境遇。
為精神力量提供動(dòng)力的關(guān)鍵“肌肉”是性格—遵從自己的價(jià)值觀去生活的勇氣和信念,即便這樣做需要犧牲自我、歷經(jīng)磨難。
起著支撐性作用的“精神肌肉”包括:熱情、責(zé)任感、正直和誠實(shí)。
持久轉(zhuǎn)變的三部曲:目的—現(xiàn)實(shí)—行動(dòng)
第一步:確定目的(Define Purpose)如何按照和自己最堅(jiān)定的價(jià)值觀相一致的方式支配精力。
第二步:面對(duì)現(xiàn)實(shí)(Face the Truth)。我們經(jīng)常低估自己生活中有破壞性和最令人不快的現(xiàn)實(shí)。沒有誠實(shí)地承認(rèn)我們吃了多少東西,喝了多少酒,為處理和老板同事、配偶及子女的關(guān)系投入了多少精力。
第三步:采取行動(dòng)(Take Action)來彌補(bǔ)差距。
人生目標(biāo)是一種獨(dú)特的精神源,會(huì)帶來專注、目標(biāo)感、激情和恒心。
人生目標(biāo)不在于生活賦予你怎樣的意義,而在于你如何主動(dòng)將生活變成自己價(jià)值取向的載體。
確立積極的人生目標(biāo),因?yàn)樨?fù)面情感很容易消耗精力;確立內(nèi)心的目標(biāo),因?yàn)閮?nèi)在動(dòng)機(jī)能夠提供更加持久的精力。
擁有一個(gè)清晰的目標(biāo)能幫助我們有條不紊地處理各類事務(wù),減少慌亂和精力的浪費(fèi)。
認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的自己與理想的差距。
很多人通過隱瞞事實(shí)來麻痹自己,這是不可取的。
要學(xué)會(huì)看清自己思想和行動(dòng)的上限。面對(duì)現(xiàn)實(shí)讓精力得到解放,回避現(xiàn)實(shí)會(huì)消耗大量的精力。
當(dāng)面對(duì)真相時(shí),我們需要保持開放的心態(tài)。只有承認(rèn)了自己被蒙蔽的可能性,承認(rèn)了自己的局限性,才能有效地降低自我防御,增強(qiáng)積極精力的作用。
“儀式”(ritual)是一種仔細(xì)界定的、非常有條理的行為。意志和紀(jì)律迫使你自己行事,與此不同的是儀式吸引你行事。儀式的力量在于,它確保我們?cè)诓皇墙^對(duì)必要的地方,耗費(fèi)盡可能少的有意識(shí)的精力,從而能以創(chuàng)造的、充實(shí)的方式戰(zhàn)略性地集中現(xiàn)有的精力。給自己制定一系列的“積極儀式習(xí)慣”—因?yàn)榱?xí)慣是自發(fā)產(chǎn)生的,不需要消耗精力。
所以,要定期更新習(xí)慣內(nèi)容,時(shí)不時(shí)地給自己多設(shè)定一點(diǎn)挑戰(zhàn)。每次嘗試突破一點(diǎn)點(diǎn),積少成多,能力逐漸會(huì)得到提高。