◎張 濤
黨的十九大報(bào)告中對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作做出了要求,要以國(guó)有資產(chǎn)保值增值、防止流失為目標(biāo),加快形成全面覆蓋、分工明確、協(xié)同配合、制約有力的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督體系。在這樣的時(shí)代背景下,文化事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作所面臨的外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,原有國(guó)有資產(chǎn)管理模式需要積極適應(yīng)新的外部環(huán)境。為此,各文化事業(yè)單位在國(guó)有資產(chǎn)管理工作中采取了很多措施,也取得了一些成效。但面對(duì)新時(shí)期國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作提出的新規(guī)定和新要求,老的管理辦法與新的要求之間出現(xiàn)了許多不適應(yīng),產(chǎn)生了較多問題,亟待解決。
在國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)踐中,大多數(shù)文化事業(yè)單位,特別是資產(chǎn)單一、經(jīng)營(yíng)單一的文化事業(yè)單位,遵照國(guó)家有關(guān)法規(guī),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施了較為有效的一般管理,但也出現(xiàn)了管理意識(shí)不能與時(shí)俱進(jìn),管理理念及手段落后的問題。而一些資產(chǎn)種類多、經(jīng)營(yíng)多元化的文化事業(yè)單位,一般化資產(chǎn)管理解決不了實(shí)際需求,適應(yīng)不了新的變化,造成管理過程中出現(xiàn)各種漏洞的不良后果。
1.國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)淡漠,制度建設(shè)亟須完善。
隨著文化事業(yè)的繁榮發(fā)展,資產(chǎn)管理種類不斷增加,信息化管理手段日新月異,多元化經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了大發(fā)展態(tài)勢(shì),事業(yè)單位資產(chǎn)由以前的品種單一的簡(jiǎn)單管理向復(fù)雜多變管理轉(zhuǎn)變,而一般管理狀態(tài)下的制度嚴(yán)重滯后于發(fā)展需求,一些文化事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度要么呈現(xiàn)碎片化,缺乏系統(tǒng)思維。要么就是聽任變化,繼續(xù)沿用老辦法,造成部分資產(chǎn)管理無(wú)制度可依從局面,個(gè)別文化事業(yè)單位的資產(chǎn)管理辦法盡然十幾年未做任何修訂完善。資產(chǎn)管理的意識(shí)淡漠導(dǎo)致制度建設(shè)嚴(yán)重滯后。長(zhǎng)此積累,國(guó)有資產(chǎn)不當(dāng)使用、各種流失不可避免。
2.資產(chǎn)配置重購(gòu)置輕預(yù)算。
在資產(chǎn)配置過程中,一些文化事業(yè)單位預(yù)算管理意識(shí)淡漠,只重視如何購(gòu)買需要的資產(chǎn),至于所購(gòu)置資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)上能否承擔(dān),經(jīng)濟(jì)效益如何,一概漠然,資產(chǎn)配置隨意性強(qiáng)。表現(xiàn)為資產(chǎn)配置無(wú)預(yù)算隨意購(gòu)置,有預(yù)算形同虛設(shè)。對(duì)預(yù)算管理的輕視,必然導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)配置重復(fù)、浪費(fèi)現(xiàn)象層出不窮。對(duì)預(yù)算工作缺乏科學(xué)態(tài)度,文化事業(yè)單位就不可能量入為出,提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率。
3.資產(chǎn)管理主體不清,缺乏內(nèi)控機(jī)制。
隨著文化事業(yè)單位迅速發(fā)展,資產(chǎn)總量、種類不斷增加,由于缺乏系統(tǒng)思維支撐,一些單位領(lǐng)導(dǎo)隨意賦權(quán),造成資產(chǎn)管理主體責(zé)任不清,管理層級(jí)混亂。一些單位不設(shè)專門管理部門,資產(chǎn)管理職能與其他部門職能攪和一氣,造成有利可圖資產(chǎn)大家搶著管,有問題資產(chǎn)互相推諉扯皮的現(xiàn)狀。由于管理主體不清,缺乏內(nèi)控機(jī)制,單位內(nèi)資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)移、隨意變更、隨意棄置、隨意變賣,賬實(shí)不符隱患頻出。
1.資產(chǎn)生命周期體系構(gòu)建的意義及原則
(一)生命周期體系構(gòu)建意義
資產(chǎn)生命周期理論涵蓋了資產(chǎn)管理中的配置、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的全生命周期管理。它不同于一般資產(chǎn)管理,不同于頭疼醫(yī)頭的碎片化管理制度設(shè)計(jì),它是一個(gè)整體系統(tǒng),是對(duì)一般資產(chǎn)管理工作的方法創(chuàng)新,是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理上的應(yīng)用。通過對(duì)資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)使用評(píng)價(jià)等一系列整體規(guī)劃、制度設(shè)計(jì),在滿足文化事業(yè)單位發(fā)展需要的同時(shí),達(dá)到資產(chǎn)使用周期最長(zhǎng)、使用成本最低的一種現(xiàn)代科學(xué)管理理論。
(二)生命周期體系構(gòu)建原則
(1)遵守規(guī)范,合乎法規(guī)。資產(chǎn)生命周期的每一個(gè)環(huán)節(jié)的制度設(shè)計(jì)不能脫離相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)要求,更要與文化事業(yè)單位的實(shí)際需求緊密結(jié)合。
(2)系統(tǒng)性、全面性。體系設(shè)計(jì)要保證文化事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)部門整體聯(lián)動(dòng),系統(tǒng)協(xié)作,破除原有部門之間的壁壘,統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)生命周期的各個(gè)階段。從最初對(duì)資產(chǎn)的規(guī)劃,到運(yùn)用、退出的各個(gè)環(huán)節(jié)要全面考慮。
(3)經(jīng)濟(jì)性。體系設(shè)計(jì)的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要以提高文化事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化流程,降低成本。
(4)可操作性。體系設(shè)計(jì)要避免在體系建立過程中掛一漏萬(wàn),使制度之間缺乏呼應(yīng)。要結(jié)合各單位具體情況,使制度與實(shí)際操作緊密結(jié)合,具有可操作、可控制性。
2.國(guó)有資產(chǎn)生命周期體系建立
資產(chǎn)生命周期從總體上來說,包括了配置、使用、退出及評(píng)價(jià)四個(gè)階段。
(1)資產(chǎn)配置。
資產(chǎn)配置是資產(chǎn)生命周期管理體系的開端,是資產(chǎn)的起源。根據(jù)各個(gè)文化事業(yè)單位的特點(diǎn),要制定合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)及遵守必要原則。首先要保證資產(chǎn)配置與各單位履行職能及經(jīng)營(yíng)需要相適應(yīng)。其次資產(chǎn)配置要堅(jiān)持量入為出原則。再次資產(chǎn)配置要堅(jiān)持預(yù)算,遵循“無(wú)預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支”原則。最后資產(chǎn)配置要堅(jiān)持集中招標(biāo)采購(gòu)原則。
(2)資產(chǎn)使用。
資產(chǎn)使用可以分為資產(chǎn)的內(nèi)部使用和外部使用。資產(chǎn)使用要考慮經(jīng)濟(jì)性,遵守有償使用原則。內(nèi)部使用要由使用單位按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定計(jì)提相關(guān)費(fèi)用。外部使用如資產(chǎn)的出租、出借要遵循“公開、公平、公正”原則,獲取市場(chǎng)收益。同時(shí),要建立完善資產(chǎn)使用過程中各種管理制度,包括資產(chǎn)內(nèi)部使用、出租、出借、擔(dān)保、對(duì)外投資(長(zhǎng)期投資)等形式的各種管理制度,做好資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移過程中的登記管理工作。
(3)資產(chǎn)退出。
資產(chǎn)使用有生命期限,在資產(chǎn)使用達(dá)到使用年限,或因?yàn)楦鞣N原因使資產(chǎn)遭受損失導(dǎo)致報(bào)廢、報(bào)損,或?yàn)閮?yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)將一些閑置資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓拍賣。這些資產(chǎn)退出渠道需要建立妥善管理辦法,讓國(guó)有資產(chǎn)依法依規(guī)退出。
(4)資產(chǎn)使用評(píng)價(jià)。
如何實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)價(jià)值最大化,是實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的有力保障。而建立科學(xué)的國(guó)有資產(chǎn)使用評(píng)價(jià)體系是對(duì)資產(chǎn)使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的關(guān)鍵。通過合理評(píng)價(jià)體系的建立,可以加強(qiáng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管,推進(jìn)資產(chǎn)優(yōu)化配置,提升資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)以最少的資產(chǎn)占用,獲取最大經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo),從而保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
1.全員樹立資產(chǎn)生命周期管理理念。要在文化事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)資產(chǎn)生命周期管理宣傳,使單位上下都能了解什么是資產(chǎn)生命周期管理,以及建立管理體系的重要性。
2.建立資產(chǎn)生命周期管理的分層管理。分層管理首先要求各文化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層在戰(zhàn)略上重視資產(chǎn)管理,做好頂層設(shè)計(jì)。然后由各文化事業(yè)單位根據(jù)自身情況,設(shè)立專門部門或設(shè)立專門崗位行使資產(chǎn)綜合管理職能,通過專門管理部門或管理人員下達(dá)資產(chǎn)管理任務(wù),把對(duì)資產(chǎn)生命周期管理責(zé)任劃分到每個(gè)部門甚至個(gè)人。在執(zhí)行層面,設(shè)立專職或兼職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)具體管理實(shí)施。從三個(gè)層面上下一體的職責(zé)劃分,確保資產(chǎn)生命周期管理落到實(shí)處。
3.建立科學(xué)的資產(chǎn)生命周期信息管理系統(tǒng)。通過資產(chǎn)管理生命周期的信息化系統(tǒng)建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期的全程信息化管理。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,讓“死”的資產(chǎn)“活”起來。