錢立清
摘要:建筑集團(tuán)要想有效開展建筑項目工作就要對建筑集團(tuán)的資金活動進(jìn)行內(nèi)部控制,而建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制程度也直接關(guān)系到了建筑集團(tuán)的未來發(fā)展。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,建筑集團(tuán)要想實現(xiàn)健康發(fā)展就要經(jīng)受住激烈的市場競爭,保證能夠在行業(yè)市場競爭中利于不敗之地,因此只有加強建筑集團(tuán)資金的內(nèi)部控制,才能有效提升建筑集團(tuán)的企業(yè)競爭力。本文首先分析了強化建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制的作用,其次探討了建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制存在的主要問題,并以此為基礎(chǔ)針對性的提出加強建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制的有效策略,以期能夠為提升建筑集團(tuán)資金的內(nèi)部控制水平提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑集團(tuán);資金;內(nèi)部控制
在市場經(jīng)濟(jì)不斷完善的基礎(chǔ)上,建筑集團(tuán)要想保證建筑項目能夠有效開展,建筑集團(tuán)就要有充足的流動資金的支持,因此如何加強建筑集團(tuán)資金的內(nèi)部控制就是建筑集團(tuán)管理層需要思索的問題。
一、強化建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制的作用
(一)能夠強化建筑集團(tuán)的風(fēng)險管理
加強對建筑集團(tuán)的資金內(nèi)部控制能夠有效提升建筑集團(tuán)的資金使用效率,提升建筑集團(tuán)的風(fēng)險管理水平。現(xiàn)階段建筑集團(tuán)的市場競爭越來越激烈,因此對于建筑集團(tuán)的資金管理是一個極大的挑戰(zhàn),只有保證建筑集團(tuán)資金的使用效率,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置才能提升建筑集團(tuán)風(fēng)險管理水平,幫助建筑集團(tuán)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升建筑集團(tuán)的企業(yè)競爭力。
(二)能夠保證建筑集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展
對于建筑集團(tuán)來講如何提升建筑集團(tuán)的資金風(fēng)險防范,維護(hù)建筑集團(tuán)的資金安全,才是保證建筑集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵部分。因此建筑集團(tuán)的各部門以及全體職員都需要參加到資金內(nèi)部控制管理中來,才能實現(xiàn)資金內(nèi)部控制制度的有效實施,提升建筑集團(tuán)的資金利用效率。根據(jù)建筑集團(tuán)的發(fā)展角度來看,資金內(nèi)部控制能夠提升建筑集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,而完善的資金內(nèi)部控制制度則能實現(xiàn)建筑集團(tuán)最大化的成本效益。
(三)能夠提升建筑集團(tuán)的資金安全性
從建筑集團(tuán)的資金使用安全性的角度來看,要想實現(xiàn)建筑集團(tuán)的資金使用的安全性就要從建筑集團(tuán)的各業(yè)務(wù)化環(huán)節(jié)出發(fā),因此建筑集團(tuán)需要在集團(tuán)投資的項目業(yè)務(wù)已經(jīng)工作流程管理入手,通過來研究集團(tuán)資金安全性管理的具體方法,進(jìn)而實現(xiàn)對建筑集團(tuán)內(nèi)部資金的控制力度,最終提升建筑集團(tuán)的資金安全性。
二、建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)建筑集團(tuán)的內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
建筑行業(yè)作為農(nóng)村務(wù)工人員最主要的就業(yè)行業(yè),建筑集團(tuán)項目施工的主要人員就是農(nóng)村務(wù)工人員。但農(nóng)村務(wù)工人員的文化水平普遍較低,再加上建筑集團(tuán)較少組織對施工人員的專業(yè)施工技能知識的培訓(xùn),導(dǎo)致在之后的管理工作中對施工人員的管理難度加大。建筑集團(tuán)的項目施工主要集中露天地區(qū)和高空作業(yè),因此建筑集團(tuán)的管理才能更加關(guān)注于醒目施工過程中資金安全性,因此對于項目內(nèi)部資金內(nèi)部控制并不重視,認(rèn)為內(nèi)部控制不會給建筑集團(tuán)帶來經(jīng)濟(jì)效益。此外,個別建筑集團(tuán)中也存在著沒有合理的組織結(jié)構(gòu)的情況,致使建筑集團(tuán)的管理層次和職責(zé)權(quán)限界定并不清晰,嚴(yán)重干擾了資金內(nèi)部控制的實施力度,使得建筑集團(tuán)的發(fā)展不能與時代發(fā)展相接軌。
(二)建筑集團(tuán)的風(fēng)險意識薄弱
保證建筑集團(tuán)施工項目能夠順利施工是強化建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制管理的主要目標(biāo),但由于建筑集團(tuán)的施工項目的施工地點比較分散,施工項目較多,建筑集團(tuán)的子公司較多,因?qū)κ┕ろ椖窟M(jìn)行統(tǒng)一的資金內(nèi)控管理的管理難度較大,這也導(dǎo)致建筑集團(tuán)公司的建筑項目工程所面臨的風(fēng)險也越來越多。在營改增施行后,部分建筑集團(tuán)工程項目的管理者對于增值稅的認(rèn)識并不充分,因此對虛開增值稅發(fā)票潛在的風(fēng)險評估的認(rèn)識淡薄,導(dǎo)致建筑集團(tuán)的建筑施工項目的風(fēng)險評估機制和風(fēng)險防范機制的效用被有效降低。建筑集團(tuán)管理者的關(guān)注點大多是在政策變化引起會引起怎樣的資金風(fēng)險,對于內(nèi)部控制管理水平較低導(dǎo)致集團(tuán)風(fēng)險評估實現(xiàn)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險的可能性并沒有清晰的認(rèn)識到。
(三)建筑集團(tuán)的資金內(nèi)部控制活動不規(guī)范
建筑集團(tuán)的資金內(nèi)部控制活動時資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵,建筑項目有著投資成本高,建設(shè)周期長的特征,因此建筑項目施工前期的資金預(yù)算安排,以及在建筑項目施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是保證資金預(yù)算控制的重要舉措。但由于建筑集團(tuán)在實際建筑項目施工前期中,會出現(xiàn)預(yù)算編制出現(xiàn)問題,導(dǎo)致建筑項目施工成本大大增加。在營改增實行后許多建筑集團(tuán)中存在著增值稅發(fā)票管理混亂的情況,進(jìn)而導(dǎo)致建筑集團(tuán)的工程原材料的出入庫記錄存在著問題,使得施工材料的使用效率不能得到提升,造成施工材料出現(xiàn)浪費的情況。
建筑集團(tuán)中缺乏正式的授權(quán)審批制度,項目的審批權(quán)主要集中在建筑集團(tuán)總公司的高層手中,因此建筑項目的授權(quán)審批的流程過程長,嚴(yán)重降低了工作效率,若集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人的決策失誤將會給建筑集團(tuán)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損傷。同時個別集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人不能正確的使用自己的監(jiān)督權(quán),一旦建筑項目出現(xiàn)問題時,首先不是查出問題產(chǎn)生的原因,而是僅憑主觀臆斷對相關(guān)人員進(jìn)行懲處,內(nèi)部控制制度不能對建筑集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人員形成約束力。
三、加強建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制的有效策略
(一)優(yōu)化建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制環(huán)境
建筑集團(tuán)需要在營改增的熱潮下完善建筑集團(tuán)的組織機構(gòu),根據(jù)不同的管理范圍劃分出不同的管理層次。通過設(shè)置相應(yīng)的管理機構(gòu)來實現(xiàn)對各部門的有效制約。同時企業(yè)管理的重要是人,只有制定良好的人力資源政策才能實現(xiàn)化建筑集團(tuán)資金內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。建筑集團(tuán)需要選擇既能夠懂增值稅處理流程又能懂得建筑行業(yè)特點的管理人才,打破建筑集團(tuán)以往缺乏管理人才的現(xiàn)狀,根據(jù)人員的能力和專業(yè)素質(zhì)來進(jìn)行崗位的選擇。此外建筑集團(tuán)還要實現(xiàn)對專業(yè)人才的引進(jìn),建立一支告訴的資金內(nèi)控管理團(tuán)隊,同時通過在集團(tuán)內(nèi)部建立企業(yè)文化,增加企業(yè)員工對于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,進(jìn)而提升建筑集團(tuán)的企業(yè)凝聚力。
(二)建立有效建筑集團(tuán)的風(fēng)險評估制度
在建筑集團(tuán)中建有完善的風(fēng)險評估制度能夠有效提升建筑集團(tuán)的風(fēng)險防控意識,幫助建筑集團(tuán)及時發(fā)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險,進(jìn)而采取有效的措施進(jìn)行解決。只有樹立建筑集團(tuán)的管理層的風(fēng)險防控理念,提升建筑集團(tuán)全體職員的風(fēng)險防控意識,才能提升資金內(nèi)部控制制度工作落實的有效性,有效提高建筑集團(tuán)全體職員的參與資金內(nèi)部控制建設(shè)工作的積極性。此外,通過建立完善的風(fēng)險管理制度明確相關(guān)部門的風(fēng)險管理責(zé)任,以此來提升建筑集團(tuán)風(fēng)險防控措施的有效落實,同時建筑集團(tuán)也可采用風(fēng)險評估工具來幫助建筑集團(tuán)進(jìn)行風(fēng)險評估和風(fēng)險識別。
(三)提升建筑集團(tuán)的內(nèi)部控制活動的執(zhí)行力
營改增實行后建筑集團(tuán)的資金內(nèi)部控制活動更加復(fù)雜,尤其是在增值稅制度的約束下。因此建筑集團(tuán)需要根據(jù)資金內(nèi)部控制的目標(biāo),對建筑集團(tuán)中的各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效控制。第一,建筑集團(tuán)需要明確集團(tuán)內(nèi)部崗位的具體職責(zé),對不相容的崗位進(jìn)行分離。同時設(shè)置完善的授權(quán)審批制度來明確各崗位機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,促使各崗位與各部門互相進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而形成一個互相制衡的形式。第二,通過制定科學(xué)的預(yù)算控制制度,來進(jìn)行各項目環(huán)節(jié)資金的預(yù)算編制,繼而有效空時建筑項目的施工成本;第三,建筑集團(tuán)內(nèi)部需要建立運營分析控制制度,通過定期開展建筑集團(tuán)運營情況的分析,及時找出建筑集團(tuán)運營過程中存在的問題,進(jìn)而優(yōu)化建筑集團(tuán)的資金內(nèi)部控制;第四,建立針對建筑集團(tuán)全體職員的績效考核評價體系,通過對建筑集團(tuán)員工的業(yè)績評價考核結(jié)果的評定,來作為建筑集團(tuán)員工薪酬多少以及職務(wù)晉升降級的重要憑據(jù)。
總結(jié)
總而言之,強化建筑集團(tuán)資金的內(nèi)部控制能夠加強建筑集團(tuán)的內(nèi)部控制管理水平,幫助建筑集團(tuán)在競爭激烈的行業(yè)市場中立于不敗之地,因此只有加強對建筑企業(yè)資金內(nèi)部控制管理,才能保障建筑集團(tuán)能夠穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
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