文/三亞學(xué)院 郎志英

大數(shù)據(jù)時(shí)代，受制于多種因素的影響，檔案管理的內(nèi)容越來越多，對(duì)于專業(yè)性的要求也越來越重要，檔案作為人力資源管理的重要方式，是現(xiàn)階段人才挖掘以及培養(yǎng)工作的重要組成，對(duì)于人才梯隊(duì)建設(shè)有著極為深遠(yuǎn)的影響。為了確保檔案管理工作的順利進(jìn)行，有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段檔案管理人員中存在的問題，切實(shí)發(fā)揮工作人員在檔案管理中的積極作用。本文著眼于實(shí)際，全面梳理檔案工作人員素質(zhì)的重要性，以此契機(jī)，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，做好人員素質(zhì)的養(yǎng)成以及提升工作，切實(shí)發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，確保檔案管理活動(dòng)的有序開展。

一、加強(qiáng)檔案工作人員素質(zhì)要求的重要性

大數(shù)據(jù)是當(dāng)前時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的產(chǎn)物，在信息化建設(shè)方面，人才是基礎(chǔ)。首先，現(xiàn)階段作為一種趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，極大地提升了檔案管理的信息化水平，切實(shí)滿足實(shí)際的檔案管理要求。但是從實(shí)際情況來看，部分檔案工作人員在日常工作中，自身所掌握的技能與知識(shí)，無法滿足檔案管理工作的基本要求，導(dǎo)致工作效率較為低下，各項(xiàng)工作無法落實(shí)到位，尤其是現(xiàn)階段檔案管理信息化水平較低，檔案信息共享機(jī)制不健全，各行各業(yè)之間的聯(lián)系建立的也比較少，導(dǎo)致無法共同分享最有效的信息。其次，檔案硬件和軟件的資金投入明顯較弱。據(jù)了解，我國(guó)中西部地區(qū)和偏遠(yuǎn)山區(qū)的檔案管理信息化建設(shè)比較落后。尤其是在OA系統(tǒng)方面，政府和相關(guān)職能部門對(duì)其投入的資金和技術(shù)還比較欠缺。最后，檔案信息的安全性也是令人擔(dān)憂。如果電腦中病毒，或者是遭到黑客侵入電腦，檔案管理工作就會(huì)造成很大的損失，不僅會(huì)使得檔案信息泄露，而且嚴(yán)重影響到檔案管理單位的公信度。

因檔案是一種重要的媒介，記錄著人類在社會(huì)生活等各個(gè)方面的傳播與發(fā)展，對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著極為深遠(yuǎn)的影響，與其他管理工作有所區(qū)別，檔案管理內(nèi)容相對(duì)較多，管理難度較大，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的高效應(yīng)用，則在很大程度上彌補(bǔ)了檔案管理工作中存在的問題。首先，在現(xiàn)代化機(jī)制下，大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的升級(jí)，形成現(xiàn)代化的管理體系，從而有效避免檔案丟失或者損毀的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，通過利用大數(shù)據(jù)可以幫助工作人員提高工作效率，節(jié)約時(shí)間，而且在很大程度上能夠保證檔案整理工作的準(zhǔn)確性和便捷性。其次，傳統(tǒng)管理工作在檔案管理的過程中，主要借助于膠片或者紙質(zhì)材料，但是這種檔案存儲(chǔ)方式成本較高，檔案極易丟失，有著較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患，同時(shí)檔案查詢難度較高，無法滿足實(shí)際的使用需求。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，豐富了檔案存儲(chǔ)介質(zhì)，降低了檔案存儲(chǔ)難度，提升了檔案的實(shí)用性。在檔案管理的數(shù)據(jù)收集過程中，主要是通過紙質(zhì)資料的主動(dòng)移交，易造成資料丟失的情況發(fā)生。而大數(shù)據(jù)則可通過互聯(lián)網(wǎng)自己進(jìn)行資料的收集，給檔案管理工作帶來了無限便利，與此同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)使得對(duì)于檔案的復(fù)制更為方便和快捷，這樣有利于提高檔案管理工作人員查找和處理檔案的效率。

二、提升檔案工作人員素質(zhì)的具體途徑

（一）提高檔案工作人員的大局意識(shí)。隨著我國(guó)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序管理越來越嚴(yán)格，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，檔案管理顯得更加重要，檔案管理工作不是簡(jiǎn)單地對(duì)資料進(jìn)行收集和整理，而是需要具有一定的專業(yè)性，對(duì)資料進(jìn)行有效規(guī)范的管理，而且檔案管理工作人員須有很強(qiáng)的責(zé)任感，保證檔案資料的真實(shí)性。應(yīng)做好總體規(guī)劃和布局，統(tǒng)籌發(fā)展，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，以大數(shù)據(jù)為途徑，做好檔案的歸檔、存儲(chǔ)以及交互工作，并在這一過程中，結(jié)合檔案管理的相關(guān)要求，形成高效的交流機(jī)制，構(gòu)建起檔案信息共享機(jī)制，在共享過程中，檔案內(nèi)的相關(guān)信息得以快速共享，在很大程度促進(jìn)了檔案的有效使用，實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理管控以及發(fā)掘。同時(shí)也能夠保證資源使用的合理性，為后續(xù)檔案管理信息化進(jìn)程的開展提供了方向性引導(dǎo)。提供一定的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障，通過投入資金進(jìn)行硬件設(shè)備的升級(jí)更新，通過硬件升級(jí)，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理環(huán)節(jié)的有序使用，推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程。為了提升檔案管理工作的安全性，降低檔案丟失或者損毀的縫隙，在檔案管理信息化的過程中，工作人員需要進(jìn)行相關(guān)技術(shù)交底，明確檔案信息化管理的主要方式以及管理重點(diǎn)，著重強(qiáng)化檔案保護(hù)效能，從而確保檔案管理的安全性，同時(shí)做好加密技術(shù)，避免黑客入侵。

（二）提高檔案工作人員的專業(yè)性。一個(gè)企業(yè)要想獲取更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，關(guān)鍵是對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，人才始終都是一個(gè)企業(yè)的核心。時(shí)代發(fā)展之迅速，檔案工作人員必須要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合，學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)和檔案管理技術(shù)。為了能夠讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)要努力提高檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)，不斷建立健全人才引進(jìn)制度。在高素質(zhì)人才引進(jìn)過程中，應(yīng)當(dāng)做好人才篩選，制定必要的選用標(biāo)準(zhǔn)，著重考察工作人員檔案分類、存儲(chǔ)以及保管能力，形成對(duì)工作人員專業(yè)能力的有效評(píng)估，通過這種方式，有效避免檔案管理過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，發(fā)揮高素質(zhì)人才優(yōu)勢(shì)。同時(shí)做好定期培訓(xùn)工作，通過有計(jì)劃的集中培訓(xùn)以及輪訓(xùn)，使得工作人員進(jìn)行技術(shù)革新，掌握更新的專業(yè)技能。加強(qiáng)人才培養(yǎng)，多開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，借助于輪訓(xùn)或者集中培訓(xùn)的方式，樹立他們的責(zé)任意識(shí)和保密意識(shí)，掌握現(xiàn)代化的檔案管理手段，強(qiáng)化檔案管理方法，提升檔案信息化建設(shè)水平。

（三）提高檔案工作人員的政治素質(zhì)。在檔案管理環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)突出政治站位，檔案人員需要不斷提升自身的政治素養(yǎng)，以此為基礎(chǔ)，通過相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)以及管理技能，結(jié)合正確的工作認(rèn)識(shí)以及工作狀態(tài)，規(guī)范自身的管理行為。在工作的過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)當(dāng)前黨的路線、方針、政策，不斷提高自身的政治素質(zhì)，使得其各項(xiàng)檔案管理工作，在相關(guān)理論的指導(dǎo)下，順利開展各項(xiàng)檔案工作，確保各項(xiàng)管理工作在國(guó)家法律法規(guī)的框架下，有序開展相應(yīng)的檔案管理工作。由于檔案管理工作要求工作人員要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，一旦泄露相關(guān)資料就會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，這就要求工作人員要學(xué)習(xí)我國(guó)最新的保密法規(guī)條例，在工作過程中一定要有保密的理念，不能夠泄露任何的資料。檔案管理工作人員必須在思想上和行動(dòng)上與黨的思想始終保持一致，充分運(yùn)用自己所學(xué)的法律、政治和經(jīng)濟(jì)等知識(shí)不斷提高對(duì)檔案管理工作的效率，加強(qiáng)自身自律的學(xué)習(xí)，不斷提升自己的素質(zhì)。

三、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及工作能力，是檔案管理信息化的重要推動(dòng)力。在這一思路的指導(dǎo)下，相關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)做好應(yīng)對(duì)處理工作，通過系統(tǒng)化的應(yīng)對(duì)方式，扎實(shí)提升工作人員的素質(zhì)。