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世界遺產(chǎn)地檔案建設(shè)的實踐與思考
——以鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)為例

2019-11-23 15:59鼓浪嶼世界文化遺產(chǎn)監(jiān)測管理中心許明程
辦公室業(yè)務(wù) 2019年19期
關(guān)鍵詞:遺產(chǎn)地鼓浪嶼世界遺產(chǎn)

文/鼓浪嶼世界文化遺產(chǎn)監(jiān)測管理中心 許明程

世界遺產(chǎn)是指被聯(lián)合國教科文組織和世界遺產(chǎn)委員會確認的人類罕見的、目前無法替代的財富,是全人類公認的具有突出意義和普遍價值的文物古跡及自然景觀。世界遺產(chǎn)廣義概括為根據(jù)形態(tài)和性質(zhì),世界遺產(chǎn)分為物質(zhì)遺產(chǎn)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn),其中物質(zhì)遺產(chǎn)又分為文化遺產(chǎn)、自然遺產(chǎn)、文化和自然雙重遺產(chǎn)、記憶遺產(chǎn)、文化景觀。世界遺產(chǎn)檔案是在世界遺產(chǎn)的申報和復(fù)查過程中形成的具有保存價值的真實的歷史記錄。

一、世界遺產(chǎn)地檔案建設(shè)的意義

(一)為遺產(chǎn)地的突出普遍價值提供真實性佐證資料。突出的普遍價值指罕見的、超越了國家界限的、對全人類的現(xiàn)在和未來均具有普遍的重要意義的文化和/或自然價值。列入世界文化遺產(chǎn)名錄必須符合突出普遍價值的一項或多項標準,完整性和/或真實性的特征且建立機構(gòu)對遺產(chǎn)進行保護。檔案的形成過程與特點決定檔案在行政管理、法律糾紛、經(jīng)濟建設(shè)、社會教育等活動中提供證據(jù)的價值。世界遺產(chǎn)地檔案收集反映遺產(chǎn)突出普遍價值的檔案,為遺產(chǎn)的真實性提供證據(jù)。

(二)提供文化傳承的基礎(chǔ)資料。檔案具有記載與延續(xù)社會記憶的功能,是歷史的記錄。檔案記錄了社會活動的全貌全程,反映了人類社會實踐的經(jīng)驗和教訓,對人們具有系統(tǒng)而廣泛的參考借鑒價值。列入世界遺產(chǎn)名錄的目的是為了保護世界遺產(chǎn)突出普遍價值,傳承遺產(chǎn)的價值,檔案收錄了遺產(chǎn)的總體概況及遺產(chǎn)的個體屬性,對遺產(chǎn)在一定時間內(nèi)的各方面價值進行了描述,為文化傳承提供資料支撐。

(三)建立保護監(jiān)測管理的日常資料,為保護工作打下基礎(chǔ)。遺產(chǎn)地檔案收集了遺產(chǎn)地的基礎(chǔ)資料,為遺產(chǎn)地開展文物保護單位的修繕等各方面提供原始的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和遺產(chǎn)地的保護工作提供依據(jù);世界遺產(chǎn)地檔案收集了保護機構(gòu)對遺產(chǎn)地的日常保護檔案,全方位地反映出遺產(chǎn)地在保護遺產(chǎn)的突出普遍價值方面所做的工作。《世界遺產(chǎn)公約》規(guī)定,聯(lián)合國教科文組織定期對世界各地的世界遺產(chǎn)進行檢查,在這一過程中,聯(lián)合國教科文組織要運用在申請過程中形成的檔案,對照其目標任務(wù),對照《公約》,看其在申請成功后所做的重建、新建景觀是否與上述檔案相一致。

二、鼓浪嶼文化遺產(chǎn)地檔案建設(shè)

“鼓浪嶼:國際歷史社區(qū)”于2017年7月在聯(lián)合國教科文組織世界遺產(chǎn)委員會第41屆會議上被列入《世界遺產(chǎn)名錄》。隨著1843年廈門作為通商開口對外開放和1903年鼓浪嶼公共地界的成立,鼓浪嶼成為中外交流的重要窗口,見證了清晚期的中國曲折歷程。19世紀中葉到20世紀中葉,鼓浪嶼在華洋共管的特殊管理模式下,通過閩南本土居民、外來多國僑民和還鄉(xiāng)華僑群體的共同營建,發(fā)展成為具有突出文化多樣性和近代化生活品質(zhì)的國際社區(qū)。鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案在申報世界文化遺產(chǎn)過程中發(fā)揮了重要的作用,現(xiàn)將鼓浪嶼世界文化遺產(chǎn)地檔案建設(shè)介紹如下:

(一)鼓浪嶼文化遺產(chǎn)地檔案建設(shè)依據(jù)。以申遺文本為藍本,確定文件材料歸檔范圍開展檔案收集分類整理工作。鼓浪嶼申遺文本中描述了列入遺產(chǎn)的構(gòu)成要素如下:鼓浪嶼遺產(chǎn)區(qū)面積為316.2公頃,緩沖區(qū)面積為896公頃。鼓浪嶼遺產(chǎn)體系包含島上近1000多處歷史建筑、全島的歷史道路體系,島嶼自然景觀要素,以及各類文化遺跡,其中選擇出51組代表性歷史建筑、4組主要歷史道路,7處代表性自然景觀與2處代表性文化遺跡作為遺產(chǎn)構(gòu)成要素。申遺文本中對檔案進行了分類,由遺產(chǎn)檔案、工程檔案、歷史檔案、管理檔案、監(jiān)測檔案五大類構(gòu)成。

(二)鼓浪嶼文化遺產(chǎn)地建設(shè)緊扣遺產(chǎn)地的突出普遍價值,重點收集檔案。鼓浪嶼在19世紀中葉到20世紀中葉的百年間是東亞和東南亞區(qū)域獨具特色的對外交流窗口。殖民地外廊式、現(xiàn)代主義風格等多種建筑風格在多元文化交流的影響下形成具有本土建筑特征的“廈門裝飾風格”,影響到周邊地區(qū)。鼓浪嶼由多元文化群體參與管理和共同營建,形成了獨具高品質(zhì)和早期現(xiàn)代性特征國際社區(qū)。鼓浪嶼世界文化遺產(chǎn)地檔案建設(shè)過程中緊扣遺產(chǎn)地的突出普遍價值,重點收集,比如19世紀中葉到20世紀中葉的老照片全面展示出鼓浪嶼國際社區(qū)在社會治理、公共生活、居住環(huán)境的營建等方面取得的巨大成就,展示出中國傳統(tǒng)文化與外來多元文化多方面的交流與整合;鼓浪嶼對具有表達突出普遍價值的所有遺產(chǎn)構(gòu)成要素制作記錄檔案。

(三)鼓浪嶼數(shù)字檔案庫的建立。檔案數(shù)字化是指通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)等技術(shù)手段,將傳統(tǒng)載體檔案的目錄和內(nèi)容轉(zhuǎn)換成計算機可以識別的語言,從而形成數(shù)字化檔案。鼓浪嶼遺產(chǎn)地充分利用新技術(shù),實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理一體化。鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)中將收集到的紙質(zhì)檔案、照片檔案等傳統(tǒng)載體檔案通過掃描儀等相應(yīng)的軟硬件設(shè)備轉(zhuǎn)換為各類數(shù)據(jù),同時開發(fā)一套應(yīng)用程序,建成數(shù)據(jù)庫。同時借助數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

(四)鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)中存在的問題。1.接收的檔案整理不規(guī)范。檔案收集過程中涉及島上的多家單位,這些單位在移交檔案中并未按規(guī)范的檔案整理方式進行歸檔,增加檔案整理工作量。2.檔案收集具有一定的難度。鼓浪嶼是形成并發(fā)展于19世紀中葉到20世紀中葉的國際社區(qū),有多國在島上建立領(lǐng)事館、商貿(mào)等建筑,形成的檔案散落于世界各國難以查找;個人手中的檔案難以征集等原因造成了檔案收集難。3.鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)過程中面臨人手不足、時間緊迫等現(xiàn)實問題致使檔案在制作過程中不夠細致,將檔案部分業(yè)務(wù)外包給檔案公司,而檔案公司因資質(zhì)問題所制作的檔案不合規(guī)范。

三、世界遺產(chǎn)地檔案建設(shè)的思考

(一)深度挖掘世界遺產(chǎn)地的核心價值,構(gòu)建世界遺產(chǎn)的個性化檔案。世界遺產(chǎn)展示了一個國家的文明,發(fā)揚繼承傳承遺產(chǎn)的價值,才能體現(xiàn)遺產(chǎn)的最大作用。遺產(chǎn)地因其突出的普遍價值而被列入世界遺產(chǎn)名錄,對價值的深度挖掘,突出遺產(chǎn)的特色,并以此作為檔案收集重點,構(gòu)建世界遺產(chǎn)的個性化檔案。

(二)拓寬世界遺產(chǎn)檔案收集途徑和方式。1.加大宣傳、鼓勵捐獻、適當贖買。信息技術(shù)及媒介的高速發(fā)展,人們對于信息的獲取越來越多樣化,通過新媒體如微信、微博及傳統(tǒng)媒介如報刊等形式向公眾宣傳世界遺產(chǎn)價值及檔案知識,提高公眾檔案意識,增加公眾的參與度。鼓勵公眾將自己手中藏有的私人檔案或者珍貴檔案贈送給檔案館,檔案館給予贈送證書或者給予一定的經(jīng)濟補償。為了檔案館藏特色化建設(shè),可安排一定的經(jīng)費用于購買具有特殊意義的檔案。2.使用復(fù)印、拍攝、拓印等方式進行收集,以保證檔案的整體性和全面性。對一些檔案館購買困難的高價值珍貴檔案及很難征集到又知曉收藏者的檔案,可使用復(fù)制方式,對復(fù)制后的檔案做好說明,其利用及收藏效果可達到原件水平。拍攝、拓印等方式也可用于難以征集的檔案。3.提前介入,全程跟蹤。世界遺產(chǎn)的修繕工程大部分為文保工程,文保工程的檔案收集要與修繕過程同步,全程參與,保證檔案收集的完整性。

(三)建立規(guī)范的檔案收集整理制度。根據(jù)世界遺產(chǎn)地檔案特點規(guī)范檔案的收集整理工作,制定檔案收集范圍、保管期限、檔號等操作規(guī)程,形成規(guī)范化的操作手冊。

(四)最大限度地發(fā)揮檔案工作人員的作用。遺產(chǎn)地檔案工作人員緊缺,將一些簡單的工作外包給有資質(zhì)的檔案公司以減輕檔案工作人員的負擔。同時與其他部門合作開展檔案工作,如檔案收集工作、檔案宣傳。將檔案工作人員從一些繁雜機械化的工作中解放出來,將精力投入到更重要的檔案建設(shè)中。

四、結(jié)語

根據(jù)世界遺產(chǎn)的突出普遍價值建設(shè)檔案館藏,而檔案的建設(shè)為遺產(chǎn)的保護工作提供數(shù)據(jù)支持。

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