檔案信息為黨?？蒲懈櫡仗接?/h1>
2019-11-24 22:17
辦公室業(yè)務 2019年20期
一項科研課題的順利完成，要經(jīng)歷課題論證、課題研究和課題鑒定三個階段，而每個階段任務的完成，又必須以占有大量相關的檔案文獻信息為前題。因此，檔案人員可根據(jù)科學研究的實際，圍繞特定課題及時、連續(xù)地向科研人員提供對口的各種檔案文獻資料，直到課題完成。這種服務就是檔案信息跟蹤服務。
黨校檔案是記錄和反映黨校歷史發(fā)展軌跡的真實記錄，記載了黨校教職員工為黨校發(fā)展所作出的貢獻，更是黨校日常的教學、科研和管理等各方面工作的發(fā)展結晶。新時期黨校檔案管理工作必須緊跟黨校教學與科研同步建設與發(fā)展，如何適應新形勢，增強全員的檔案意識，提高黨校檔案提供利用的工作水平，成為擺在我們面前的一個新課題。
一、檔案信息跟蹤服務在課題論證過程中的作用
科研工作的第一個階段就是課題論證。課題論證實際上是對所擬選題進行可行性分析，論證其有無理論意義、實用價值和經(jīng)濟效益的前期調(diào)研過程。繼承與創(chuàng)新是科研工作的本質(zhì)特征，任何一項科研成果都離不開對前人或他人研究成果的借鑒與汲取。在此過程中，檔案人員開展檔案信息跟蹤服務，把過去的、現(xiàn)有的、別人的科技成果匯集起來，經(jīng)過綜合分析整理，精心加工，匯集起來，提供給科研人員，使他們了解和掌握國內(nèi)外科技水平、科技方面的新工藝、新技術、新成果及市場動態(tài)等，從而確定所擬項目要達到的技術水平、市場目標、成本目標和質(zhì)量目標，從而完成課題的論證工作。由此可見，開展檔案跟蹤服務在課題論證中具有十分重要的作用，便于研究者開闊思路，啟迪創(chuàng)新。
二、檔案信息跟蹤服務在課題研究中的作用
課題研究是科學研究過程中的創(chuàng)造性勞動階段。在這一階段，同樣需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，很大程度上還依賴于大量的科技檔案。因此，檔案人員可以通過課題跟蹤服務，使研究者及時獲得攻克難關的資料，避免重復勞動，起到“雨前送傘，雪中送炭”的作用。同時課題研究中常常需要了解和利用各種最新的理論信息和資料，不斷充實、修正、完善自己的研究內(nèi)容和方法。檔案跟蹤服務能夠滿足科學研究這一特殊需要，它通過及時、同步的跟蹤服務，向研究人員提供科研信息，確保課題高質(zhì)量地完成。
三、檔案信息跟蹤服務在課題鑒定階段的作用
科研成果的鑒定是科學研究的最后一個環(huán)節(jié)，同時也是成果應用或推廣的起點，它是整個課題研究活動中的關鍵工作。在成果鑒定前，檔案人員要把課題的全部科技文件材料收集齊全，做好檔案跟蹤服務，嚴格審查、把關，確保歸檔文件材料的質(zhì)量。這對課題鑒定工作起著重要的作用。我們在收集一些課題的鑒定材料時，發(fā)現(xiàn)鑒定證書上只有上級主管機關的簽字，卻沒有主管機關的公章，反映給課題組后，及時報請上級機關補蓋，使成果的鑒定具有了法律效果。
目前，基層科研機構存在著負擔過重、冗員過多、投入產(chǎn)出低的問題，黨校的檔案管理工作面臨著越來越嚴峻的考驗。“不進則退，不變則死”“有為才能有位”，檔案管理人員唯有不斷學習、進取、開拓、創(chuàng)新，才能給檔案工作帶來生機和活力。鑒于此，我們應從下面幾點展開努力：
（一）加速黨校檔案的數(shù)字化創(chuàng)新性建設。伴隨著社會信息化的發(fā)展，要求檔案工作水平不斷發(fā)展和提升。從檔案發(fā)展的現(xiàn)狀來看，還需要我們做一系列努力，來打開一個全新的局面，采取全新的管理策略并不斷做出相應創(chuàng)新以求發(fā)展。因此，黨校檔案管理工作也要進行調(diào)整，要準確把握工作重點，總結工作難點，尋找突破口。尤其是要加速黨校檔案館的數(shù)字化創(chuàng)新性建設，要積極應用網(wǎng)絡技術和計算機技術，利用這些技術將檔案資料制作成電子文件，這樣就可以方便檔案資料的管理，也可以有效提升檔案管理的效率和水平。但是要制定長遠規(guī)劃，采取漸進步驟，處理好短期目標與長期目標的關系。
（二）積極構建黨校系統(tǒng)檔案信息化管理平臺。黨校檔案管理信息化建設要從檔案管理信息化科學規(guī)劃上，圍繞黨校自身特點，推進黨校與黨校間檔案信息的共建、共享，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃和科學布局，如建立黨校系統(tǒng)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫中心等。以便于檔案信息的管理和利用，方便有關部門核查干部學歷檔案和培訓情況，借助于云計算技術，積極研發(fā)黨校系統(tǒng)干部培訓與學習網(wǎng)絡平臺，滿足組織、人事部門提供遠程教育需要。另外，針對檔案信息化建設中檔案資源存儲保護問題，可以通過構建統(tǒng)一化存儲載體信息轉換規(guī)范，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，提升整體化效益。
（三）強化開發(fā)應用，促進檔案資源全面共享。檔案資源作為黨校的重要信息資源，其具有一定的專用性及獨立性特點，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對優(yōu)質(zhì)檔案資源的全面應用，需要做好檔案的整理工作，通過清晰及科學地對檔案進行分類，更好地將檔案資源共享的實用性、真實性和權威性體現(xiàn)出來，實現(xiàn)檔案資源有效共享，加快推動黨校檔案資源的開發(fā)利用。充分發(fā)揮黨校內(nèi)部的網(wǎng)絡資源優(yōu)勢，全面提升電子檔案的應用水平。通過開展優(yōu)質(zhì)高效的檔案管理服務，來為黨校教學、科研提供重要的信息依據(jù)，進一步對服務范疇進行拓展，通過采取主動和積極服務來有效提高黨校檔案管理工作的綜合效率及社會價值。
檔案管理信息化是時代發(fā)展的要求，同時也是檔案管理順應時代發(fā)展，為黨校科研跟蹤服務的必然要求，在新時期，隨著黨校事業(yè)的不斷發(fā)展，在檔案管理過程中，推進信息化是不可阻擋的趨勢。在檔案管理工作的過程中，必須要積極投身實踐，以實踐為依據(jù)，堅持實事求是原則，既要吸取經(jīng)驗教訓，又要堅持以我為主，為我所用。同時要重視人的作用，充分發(fā)揮相關人員的積極性和主動性，不斷促使其提高個人綜合素質(zhì)，為黨校檔案管理工作實現(xiàn)信息化注入思想的力量，提供智力支持和方向保證，從而不斷推進黨校各項事業(yè)在新時期實現(xiàn)新發(fā)展。
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黨校檔案是記錄和反映黨校歷史發(fā)展軌跡的真實記錄，記載了黨校教職員工為黨校發(fā)展所作出的貢獻，更是黨校日常的教學、科研和管理等各方面工作的發(fā)展結晶。新時期黨校檔案管理工作必須緊跟黨校教學與科研同步建設與發(fā)展，如何適應新形勢，增強全員的檔案意識，提高黨校檔案提供利用的工作水平，成為擺在我們面前的一個新課題。
一、檔案信息跟蹤服務在課題論證過程中的作用
科研工作的第一個階段就是課題論證。課題論證實際上是對所擬選題進行可行性分析，論證其有無理論意義、實用價值和經(jīng)濟效益的前期調(diào)研過程。繼承與創(chuàng)新是科研工作的本質(zhì)特征，任何一項科研成果都離不開對前人或他人研究成果的借鑒與汲取。在此過程中，檔案人員開展檔案信息跟蹤服務，把過去的、現(xiàn)有的、別人的科技成果匯集起來，經(jīng)過綜合分析整理，精心加工，匯集起來，提供給科研人員，使他們了解和掌握國內(nèi)外科技水平、科技方面的新工藝、新技術、新成果及市場動態(tài)等，從而確定所擬項目要達到的技術水平、市場目標、成本目標和質(zhì)量目標，從而完成課題的論證工作。由此可見，開展檔案跟蹤服務在課題論證中具有十分重要的作用，便于研究者開闊思路，啟迪創(chuàng)新。
二、檔案信息跟蹤服務在課題研究中的作用
課題研究是科學研究過程中的創(chuàng)造性勞動階段。在這一階段，同樣需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，很大程度上還依賴于大量的科技檔案。因此，檔案人員可以通過課題跟蹤服務，使研究者及時獲得攻克難關的資料，避免重復勞動，起到“雨前送傘，雪中送炭”的作用。同時課題研究中常常需要了解和利用各種最新的理論信息和資料，不斷充實、修正、完善自己的研究內(nèi)容和方法。檔案跟蹤服務能夠滿足科學研究這一特殊需要，它通過及時、同步的跟蹤服務，向研究人員提供科研信息，確保課題高質(zhì)量地完成。
三、檔案信息跟蹤服務在課題鑒定階段的作用
科研成果的鑒定是科學研究的最后一個環(huán)節(jié)，同時也是成果應用或推廣的起點，它是整個課題研究活動中的關鍵工作。在成果鑒定前，檔案人員要把課題的全部科技文件材料收集齊全，做好檔案跟蹤服務，嚴格審查、把關，確保歸檔文件材料的質(zhì)量。這對課題鑒定工作起著重要的作用。我們在收集一些課題的鑒定材料時，發(fā)現(xiàn)鑒定證書上只有上級主管機關的簽字，卻沒有主管機關的公章，反映給課題組后，及時報請上級機關補蓋，使成果的鑒定具有了法律效果。
目前，基層科研機構存在著負擔過重、冗員過多、投入產(chǎn)出低的問題，黨校的檔案管理工作面臨著越來越嚴峻的考驗。“不進則退，不變則死”“有為才能有位”，檔案管理人員唯有不斷學習、進取、開拓、創(chuàng)新，才能給檔案工作帶來生機和活力。鑒于此，我們應從下面幾點展開努力：
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