文/金華市技師學院 盧云豐

學校的學籍檔案記載了學生從小學到最后畢業(yè)學校的在校表現(xiàn)，其內容包括學生的在校成績、思想政治德行、身體狀況、獎懲情況等。傳統(tǒng)的學籍檔案對于用人單位而言，其參考價值有限。在新時代，用人單位對人才的要求越來越高，不僅要求人才具備扎實的專業(yè)知識，而且要求人才具備良好的德行、情商、人際交往能力、團隊合作能力等綜合素質。在這樣的要求下，新時代的檔案管理需要融入就業(yè)背景，才能與時俱進地根據(jù)社會崗位需求改革檔案管理工作，使得檔案管理工作更加符合時代的需求。

一、就業(yè)背景下學校檔案管理存在的問題

（一）學校檔案內容無法滿足用人單位的需求。長期以來，學校對學生檔案的信息記錄是以學習成績、答辯成績、思想狀況等內容為主，這些內容的填寫大多偏向公式化、口號化、政治術語化和內容空洞化，每個學生所填寫的內容千篇一律，缺乏個性化特征，這些信息對于就業(yè)單位而言缺乏參考性。隨著社會的發(fā)展進步，用人單位用人的標準越來越精準，選拔人才的要求越來越高效，對于學生檔案信息的要求上，用人單位更加希望能夠從學生檔案信息記錄上，了解學生的誠信情況、能力情況、個人專業(yè)成就、品德情況等，并能夠通過檔案記錄的關鍵性事件對人才的綜合素質進行專業(yè)性判斷。而傳統(tǒng)的學生檔案所設計的內容現(xiàn)已不能滿足當前用人單位的相關需求。

（二）學校檔案管理缺乏就業(yè)服務意識。當前學校檔案管理方式仍以傳統(tǒng)的管理理念為主，檔案管理未與就業(yè)服務相結合，檔案管理人員和學校領導對檔案管理也缺乏就業(yè)服務意識。學校檔案管理卻未較好地服務于就業(yè)，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一是，學校未從就業(yè)的角度整體規(guī)劃學校檔案管理工作，未制定以就業(yè)為背景的學校檔案管理制度和相關管理規(guī)章，使得學校檔案管理缺乏相關文件指導。二是，學校檔案管理人員對檔案的就業(yè)價值的相關宣傳力度不足，使得學生對檔案的重視度不足。三是，檔案管理人員自身缺乏服務意識，對學生檔案的價值了解不足，且對學生咨詢檔案信息缺乏耐心指導。四是，檔案轉檔程序繁瑣，不利于就業(yè)學生高效地轉移檔案。這些問題均阻礙了學校檔案充分為學生就業(yè)發(fā)揮服務價值。

（三）學校檔案管理對學生就業(yè)跟蹤服務不足。在當下學校教育與就業(yè)需求存在一定矛盾，人才培養(yǎng)與社會脫節(jié)的情況下，學校對畢業(yè)生進行就業(yè)跟蹤具有十分重要的意義。目前學校的檔案管理對提高學校專業(yè)教學水平和學生就業(yè)能力上還未充分發(fā)揮效用，學校專業(yè)課程的設置主要以其他著名高校的就業(yè)率及社會就業(yè)需求作為參考，而教學方法則主要參考部分國外高校或名師的教學方法，而未針對本校的特征及本校學生的就業(yè)實際來實時更新及調整教學內容及教學方法，這種教學方式不利于為社會培養(yǎng)相關的應用型人才。學校對學生的培養(yǎng)及檔案管理以學生畢業(yè)作為結束標志，較少對學生就業(yè)之后進行信息跟蹤，未充分利用學生就業(yè)反饋信息來合理調整教學方法和學生能力培養(yǎng)方向，從而不利于學校提高學生的就業(yè)水平。

二、對就業(yè)背景下提高學校檔案管理效率的幾點建議

（一）根據(jù)就業(yè)需求合理設計檔案內容。當前社會崗位對人才的需求除了看重人才的專業(yè)能力外，同時更看重人才的誠信、心理素質、抗壓能力、人際交往能力、情商、品德、團隊合作能力等綜合素質。學生檔案要充分發(fā)揮就業(yè)服務的價值，使得用人單位能夠從檔案信息上準確地判斷學生的綜合能力，需要學生檔案在內容上根據(jù)各用人單位的用人需求來進行相關能力模塊設計。比如，檔案上一共設計五大模塊，每個模塊考察一種重要素質，對所考察的素質的體現(xiàn)以客觀事件描述為主。例如，考察學生的團隊合作能力，則以學生參加某項具體活動為例，客觀描述該學生在該項活動中所承擔的角色及在該活動所體現(xiàn)出的團隊價值等，讓用人單位能夠通過檔案中所描述的客觀事件，以專業(yè)的眼光來準確判斷學生所具備的團隊合作能力的情況。這種設計方式既能讓學校按照用人單位的需求重點培養(yǎng)學生的相關素質，又能讓用人單位用專業(yè)科學的知識來準確判斷學生的真實水平，從而達到檔案服務就業(yè)的需求。

（二）增強學校檔案管理的就業(yè)服務意識。增強學校檔案管理的就業(yè)服務意識需要學校從制度到理念上進行全方位的規(guī)范與推廣。首先，學校應以制度的形式制定相關檔案服務就業(yè)的管理工作，使得檔案服務就業(yè)的管理工作有據(jù)可依。其次，學校應大力宣傳檔案對學生就業(yè)的輔助作用，得檔案管理人員及學生本人能了解檔案對就業(yè)所發(fā)揮的重要價值，從而重視檔案信息的填寫及收集，以及注重提高自身的綜合素質。再次，學校領導應注重培養(yǎng)檔案管理人員的服務意識，將檔案管理人員的服務意識納入績效考核指標，促進檔案管理人員提高自身的專業(yè)知識，提升對學生信息咨詢的耐心程度。最后，根據(jù)實際情況簡化檔案轉檔程序，以文件的形式詳細注明轉檔所需要的資料，以及獲取這些資料所需咨詢的部門，并注明這些部門的相關地址，便于畢業(yè)生一次性將相關資料獲取完整。只有增強學校檔案管理的就業(yè)服務意識，才能提高學校檔案管理效率，并獲得學生對檔案管理的一致好評。

（三）設置學校檔案就業(yè)跟蹤服務項目。學校學生畢業(yè)后的就業(yè)情況以及給學校的培養(yǎng)建議對于學校而言具有十分重要的意義。學校設置檔案就業(yè)跟蹤服務項目可以從以下幾個方面著手：首先，學校給學生建立紙質化文檔的同時，可以同步加入電子化檔案，電子化檔案與紙質化檔案同步進行轉移，學?？梢愿鶕?jù)電子化檔案的動態(tài)，實時了解學生的就業(yè)單位。其次，學校定期組織校友會活動，邀請優(yōu)秀校友參加相關活動，在活動上與優(yōu)秀校友討論其就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況，并積極聽取這些優(yōu)秀校友對學校給予的培養(yǎng)建議。再次，積極與相關用人單位聯(lián)系，了解用人單位對學校人才的培養(yǎng)建議。將這些建議定期進行記錄，根據(jù)建議并結合學校教學實際，來合理地調整學校的課程設置和培養(yǎng)計劃，使得學校所培養(yǎng)出的人才逐步符合社會崗位需求。

三、結束語

綜上所述，當前學校人才培養(yǎng)和社會就業(yè)需求存在結構化矛盾，近幾年學校教育也在根據(jù)社會崗位需求不斷地做相關調整。而學校檔案管理從就業(yè)的角度也能夠為學校的人才培養(yǎng)提供一定的指導性作用。當前學校的檔案管理在就業(yè)服務方面存在部分問題，本文主要總結了三大點，并針對這三大點提出了針對性的解決方案，以期研究結論能為學校的檔案管理工作提供一點參考性價值。