文/浙江傳媒學(xué)院 周恩妮 王麗
校史館作為校園文化建設(shè)的重要組成部分,是展示學(xué)校發(fā)展歷史、彰顯學(xué)校辦學(xué)成果的場館,本著承載校史、彰顯成就、凝聚力量的宗旨,我校于四十周年校慶之際,新建浙江傳媒學(xué)院校史陳列館。浙江傳媒學(xué)院校史陳列館是學(xué)校辦學(xué)特色與校園文化精粹的集中展示平臺,蘊(yùn)藏著學(xué)校歷史發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄。自2018年開館以來,這里已成為我校師生進(jìn)行思想政治教育的重要陣地,同時也成為學(xué)校開展教育文化活動、接待海內(nèi)外來賓的重要場所。
浙江傳媒學(xué)院建校于1978年,學(xué)校的誕生、成長、壯大都伴隨著改革開放的步伐,始終與時代同進(jìn)步,與行業(yè)同發(fā)展。學(xué)校于2008年在圖書館九樓建成校史館,并于2013年進(jìn)行了第一次改建,2018年時值我校建校四十周年,學(xué)校對圖書館公共區(qū)域進(jìn)行空間再造,新建浙江傳媒學(xué)院校史陳列館。校史陳列館選址圖書館二樓,融于浙江傳媒學(xué)院陳列廳,與廣電設(shè)備陳列館、辦學(xué)成果館共同為到館者提供一站式、開放式、沉浸式參觀體驗(yàn)。
校史陳列館以時間為線索,回顧了浙傳初創(chuàng)時的舉步維艱、轉(zhuǎn)型時的風(fēng)雨兼程與開拓中的披荊斬棘,梳理了浙傳砥礪奮進(jìn)的發(fā)展脈絡(luò),譜寫了浙傳勇立潮頭的厚重篇章,展示了浙傳碩果累累的辦學(xué)成就。眾多珍貴歷史照片、檔案史料、實(shí)物、多媒體音視頻資料全方位、多角度、深層次地展示了浙傳建校四十年的奮斗歷程,客觀記述了學(xué)校在人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、對外合作、社會服務(wù)、國際交流、文化傳承等方面所取得的發(fā)展成就。
校史館的運(yùn)營與管理離不開政策、經(jīng)費(fèi)、制度、人才等多方支持,為確保校史館各項(xiàng)工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn),需建立專門的管理團(tuán)隊(duì),健全相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范日常管理,保障校史陳列館的有序運(yùn)行。在實(shí)體建筑建造完成后,需要在校史館展陳素材收集與更新、設(shè)備維護(hù)與管理、校史資料編研、講解隊(duì)伍搭建、網(wǎng)上校史館平臺建設(shè)等方面投入力量。
(一)素材收集與更新。一個充實(shí)完善的校史館需要不斷更新的建設(shè)過程,為保證館內(nèi)展示素材的準(zhǔn)確性,需要安排專人及時做出調(diào)整,定期對版面內(nèi)容進(jìn)行修訂與更新。校史館內(nèi)展陳素材的更新工作貫穿校史館運(yùn)行的整個過程。校史版面更新可先對校史館文案腳本進(jìn)行分解,將分解后的內(nèi)容對應(yīng)相關(guān)部門。此項(xiàng)工作需要全校各職能部門與學(xué)院協(xié)同配合,組成素材更新小組,對細(xì)分板塊進(jìn)行修訂、完善,修訂完成后提交牽頭部門匯總整理。任務(wù)分解一方面能夠減少壓力,同時也將文案腳本修訂工作細(xì)化,確保了數(shù)據(jù)的前沿性與準(zhǔn)確性。除了腳本細(xì)分,收到任務(wù)的老師可借鑒學(xué)校每年編纂的年鑒內(nèi)容進(jìn)行資料抓取,從年鑒材料中挖掘素材,對校史館內(nèi)更新版面素材有一定指導(dǎo)作用。
(二)設(shè)備維護(hù)與管理。為更好地發(fā)揮校史館文化陣地作用,需要建立專門的團(tuán)隊(duì)承擔(dān)館內(nèi)日常維護(hù)與管理工作。多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用保證了館內(nèi)素材展示形式的多樣性,但也在一定程度上增加設(shè)備故障的情況,因此需配備專門的管理人員在緊急情況下做出應(yīng)急處理,保證參觀活動的穩(wěn)步開展。為保證館內(nèi)設(shè)備的正常運(yùn)行,需與設(shè)計(jì)公司保持長期聯(lián)絡(luò),安排人員定時檢修。在設(shè)計(jì)初期,可在展廳內(nèi)設(shè)置了專門的多媒體操作控制室,快速處理訪客到館參觀過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
(三)參觀講解與隊(duì)伍搭建。校史陳列館不僅承擔(dān)愛國榮校教育任務(wù),同時也是接待校內(nèi)外來訪賓客的重要場所。校史陳列館建成后,可開始準(zhǔn)備解說詞、招募講解員、建立志愿講解團(tuán)隊(duì)。解說詞的撰寫可在校史館文案腳本的基礎(chǔ)上進(jìn)行提煉,針對不同參觀群體進(jìn)行相應(yīng)的修改,準(zhǔn)備多個版本,同時結(jié)合現(xiàn)場情況根據(jù)參觀對象的停留時間把控講解節(jié)奏。同時可以招募一批學(xué)生講解員參與到來賓到館的日常參觀講解中,一個優(yōu)秀的講解員需要有一定的語言表達(dá)能力、理解能力,有了深入理解才能更全面地將版面記敘的內(nèi)容傳達(dá)給參觀者,給參觀者帶來精彩的導(dǎo)覽和校史解說。除了前期招募,也要關(guān)注講解隊(duì)伍的搭建。關(guān)注講解員業(yè)務(wù)能力的提升、職業(yè)素養(yǎng)與道德培訓(xùn),展現(xiàn)大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌。定期選派講解員參加全國高校講解交流論壇,創(chuàng)造相關(guān)高校講解團(tuán)之間的學(xué)習(xí)交流機(jī)會,通過交流學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。同時,每學(xué)期召開講解員招募、培訓(xùn)、工作會議、計(jì)算志愿服務(wù)時長、優(yōu)秀解說員表彰等等,形成常態(tài)機(jī)制。
(四)網(wǎng)上平臺開發(fā)與建設(shè)。實(shí)體館建成后,可著手搭建校史館網(wǎng)上平臺拓寬展示渠道。校史館網(wǎng)上平臺的開發(fā)與搭建主要包括校史館網(wǎng)站、三維虛擬校史館以及新媒體平臺的建設(shè)。網(wǎng)上校史館是實(shí)體館的拓展和延伸,通過將實(shí)物資源虛擬化、信息資源數(shù)字化等手段實(shí)現(xiàn)更便捷的參觀。借助網(wǎng)上平臺了解校史館的相關(guān)動態(tài),上級領(lǐng)導(dǎo)來??疾?、兄弟院校來校參觀等等日?;顒拥男侣劯逶诖似脚_得到發(fā)布,校史資料捐贈、校史館開閉館通知、校史陳列廳參觀預(yù)約等等欄目均可在網(wǎng)站上找到通道。我校為更好地服務(wù)廣大師生,提高工作效率,落實(shí)“最多跑一次”改革,已在手機(jī)客戶端啟用浙傳校史陳列廳參觀預(yù)約系統(tǒng)。線上虛擬校史館是1:1實(shí)體展館的復(fù)制,校外人員可以通過這個平臺實(shí)現(xiàn)虛擬參觀。3D校史館提供的足不出戶的云參觀模式,給無法親臨的人們提供了便捷的參觀途徑。新媒體平臺的搭建是指以微博、微信公眾號為代表的社交媒體,此類賬號的開發(fā)與運(yùn)營能夠?yàn)樾J佛^宣傳與傳播提供新的路徑,是校史陳列館的另一個窗口。社交媒體與校史館工作結(jié)合能夠產(chǎn)生積極效應(yīng),也是新時代校史館發(fā)展新趨勢。
(一)重視檔案積累,抓住校史館建設(shè)核心。校史館收藏、展示學(xué)校辦學(xué)歷程中保留下來的各種史料,是學(xué)校精神與文化的搖籃。校史館與檔案館既相互連通,又各有側(cè)重,校史館建設(shè)依托檔案室館藏資源,并豐富其館藏。校史館建設(shè)過程中對各類資源的全面收集、充分利用、雙向轉(zhuǎn)換,是豐富并完善檔案室館藏資源的有效途徑,將校史館工作與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合,校史館是一所學(xué)校的文化積淀,校史館建設(shè)也是檔案工作的彰顯。我校校史館建設(shè)得益于學(xué)校綜合檔案室多年積累的寶貴素材,包括各類文書檔案、實(shí)物資料、歷史照片等等,學(xué)校經(jīng)歷了校址變遷、本科升格、校區(qū)新建等等歷史階段,檔案室保留了學(xué)校建校以來珍貴的歷史實(shí)物,印章、?;?、獎狀、各類文件批復(fù)等在校史館中得到展示。檔案是校史館建設(shè)的重要內(nèi)容和依據(jù),需要長期準(zhǔn)備才能將一所高校的文化積淀、歷史脈絡(luò)進(jìn)行展示,我校校史陳列館建設(shè)得益于學(xué)校檔案室的大力支持,校史館建設(shè)離不開對檔案資源的開發(fā)和利用。
(二)注重參觀體驗(yàn),彰顯專業(yè)特色。藝術(shù)院校在學(xué)科布局、師生結(jié)構(gòu)、學(xué)生個性等方面均有顯著特點(diǎn),藝術(shù)類高校在校史館建設(shè)時需要緊密結(jié)合學(xué)校特色制定設(shè)計(jì)風(fēng)格。浙江傳媒學(xué)院校史陳列館深度結(jié)合學(xué)校特色專業(yè)與辦學(xué)成果,在校史館展陳設(shè)計(jì)中融入了豐富的互動交流元素,集實(shí)用性、藝術(shù)性、互動性于一體,整體設(shè)計(jì)融合藝術(shù)美感、強(qiáng)調(diào)互動元素、彰顯學(xué)校特色。館內(nèi)采用多點(diǎn)觸控技術(shù)、互動投影系統(tǒng)、電子紅外感應(yīng)翻書、電子簽名平臺、多媒體觸控一體機(jī)等,實(shí)現(xiàn)動靜結(jié)合的參觀體驗(yàn)。在展示形式上,我校告別傳統(tǒng)主題墻的靜態(tài)模式,在校史陳列館入口處設(shè)置大屏投影儀,循環(huán)播放學(xué)校專題形象片、原創(chuàng)音樂電視等多部原創(chuàng)作品。館內(nèi)引入仿真模型書,將學(xué)校教師編撰的書籍通過紅外感應(yīng)動作捕捉,實(shí)現(xiàn)虛擬翻書效果。尾廳安裝了校友查詢系統(tǒng)以及歷屆畢業(yè)照查詢系統(tǒng),讓參觀者在離館前重溫大學(xué)情結(jié)并可在電子觸控簽名平臺合影留念。安裝了投影儀循環(huán)播放學(xué)生制作的影片。在空間利用上增加互動元素,設(shè)置抽屜式、推拉柜式展板,實(shí)現(xiàn)靈活的收納空間,可由參觀者主動選擇瀏覽版面。
(三)關(guān)注校史功能挖掘。校史館是一個集收藏、科研、教育、宣傳于一體的校園文化機(jī)構(gòu),校史館建成后,要對校史館功能進(jìn)行多角度挖掘。藝術(shù)類高校應(yīng)充分發(fā)揮本校的學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢,提煉和培育與學(xué)科專業(yè)緊密相關(guān)的校園文化品牌,將一系列辦學(xué)成果通過校史館平臺進(jìn)行展示。校史館留存歷史、傳承文脈,在愛國榮校教育過程中發(fā)揮了重要作用。應(yīng)堅(jiān)持把立德樹人作為中心環(huán)節(jié),把思政工作貫穿教育教學(xué)的始終,參觀校史館是新生始業(yè)教育的重要組成部分,為新生打開認(rèn)識學(xué)校的大門,也是愛國榮校教育的最佳平臺。以校史為依托,通過校史校情教育活動激發(fā)愛校榮校之情,增強(qiáng)師生員工對本校歷史發(fā)展的認(rèn)同感與歸屬感,通過真實(shí)、生動、潛移默化的形式發(fā)揮獨(dú)特的教育作用,實(shí)現(xiàn)校園文化育人。同時,校史館作為學(xué)校對外宣傳的名片與展示窗口,校史館全方位展示學(xué)校的發(fā)展歷史與辦學(xué)成就,在弘揚(yáng)學(xué)校精神、傳承文化、提高學(xué)校聲望中發(fā)揮了重要的積極作用。不僅擴(kuò)大了學(xué)校社會影響力和美譽(yù)度,也有效匯聚了新時代學(xué)校事業(yè)發(fā)展再出發(fā)的強(qiáng)大力量。
校史館是學(xué)校校慶的獻(xiàn)禮,也是豐富師生校園文化活動的重要實(shí)踐,更是發(fā)揚(yáng)與傳播學(xué)校精神與風(fēng)采的重要窗口。藝術(shù)院校校史館建設(shè)并非一勞永逸,史料征集、版面更新、網(wǎng)站建設(shè)等工作貫穿始終,需要通過長時間的積累穩(wěn)步推進(jìn)。校史館建設(shè)團(tuán)隊(duì)可赴外校參觀交流,學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)好的理念,結(jié)合本校特色建立特色鮮明的校史館。