文/朱俊奇 編輯/韓英彤
如果遇到受益人直接交單,開證行要有正確的應對方法,努力降低操作風險,以最大程度地維護、保障開證行和申請人的利益。
UCP600允許受益人在信用證結算項下,不通過指定而直接向開證行交單。由于和常規(guī)的通過指定銀行交單有諸多不同,當開證行收到此類直接交單時,會面臨一系列的操作風險和實務難題。對此,開證行應分析可能面臨的各類風險,思考應對方法,以保障開證行和申請人的利益。
2017年1月19日,開證行C銀行收到一套寄自美國的單據,單據顯示了C銀行所開信用證項下的受益人,也標注了正確的信用證號碼,但缺少銀行面函。隨附單據中有一張銀行抬頭的名片(以下稱“E銀行”)。顯示,該行為受益人的賬戶行。由此可初步判斷是受益人直接交單。當日,開證行即通知申請人相關事宜,請其配合盡快聯(lián)系受益人,確認交單信息。
1月21日,經審核該套單據無不符點,而申請人始終稱和受益人在聯(lián)系中。為盡快和受益人取得聯(lián)系,開證行開始尋求其他方法。
1月22日,因與E銀行無密押關系,開證行根據名片信息向E銀行發(fā)送電子郵件,希望E銀行能提供包括業(yè)務編號、匯款路徑等信息在內的銀行面函;開證行同時向信用證的通知行發(fā)送了MT799,請其向E銀行轉遞電文。
1月29日,開證行終于收到E銀行的回復郵件,稱其已與另一家銀行合并,并附上了其制作的銀行面函,但上面仍只有受益人的賬戶信息,未含銀行匯款路徑等要素。1月30日,經雙方再次郵件溝通,并在開證行的明確指示下,E銀行終于制作完成了正確的面函,經郵件發(fā)送至開證行。2月2日,開證行收到E銀行郵寄的正本面函,并于當日完成到單步驟。
2月9日,開證行付款。至此,受益人直接交單事件順利解決。
首先來看UCP對于交單的定義。按照UCP600第2條的規(guī)定,交單是指向開證行或指定銀行提交信用證項下單據的行為,或者按此方式提交的單據;交單人則是指實施交單行為的受益人、銀行或其他人。再結合信用證的定義——信用證是開證行向受益人作出的付款承諾,可以得出結論:受益人可直接交單至開證行或指定銀行,交單者也不僅限于銀行。
那么,受益人直接交單有哪些特征呢?相較通過銀行交單,受益人直接交單一般有以下特征:寄單人為受益人或受益人的交單代理(如船代、物流公司等),此類交單尤以美國的受益人居多;交單不會隨附銀行面函,會在發(fā)票上列示受益人的開戶行、賬號等匯款信息。
最后分析一下受益人直接交單的原因。信用證項下通過銀行交單是通常的做法,為何受益人仍要徑直向開證行交單?一是可能單據有不符點,但受益人與申請人熟識,并不擔心會遭拒付;二是為了減少單據處理的中間環(huán)節(jié)和通過交單行產生的費用;三是單據尚在交單行處理中而貨物已達卸貨港,受益人為避免滯港費用,而選擇直接交單。
一是無法核實受益人信息和交單真實性。根據UCP600第十四條a款和第三十四條的規(guī)定,銀行審核交單僅基于單據的表面真實性,對任何單據的形式、充分性、準確性、內容真實性,虛假性、法律效力,或單據中規(guī)定或添加的一般或特殊條件,概不負責。因此從理論上說,開證行并無核實交單真實性的義務。同時,受益人往往和開證行不在一個國家、城市,一般也未在開證行開戶,因此受益人的身份、賬戶行等信息無法直接核實。然而,開證行是信用證的直接當事人,承擔在單證一致下付款的義務,真實性不明的交單會對此構成風險。必要時,開證行應核查單據的真實性,尤其是提單等物權憑證。
二是難以直接付款或拒付。由于部分受益人的開戶行與開證行并無代理行關系,開證行如何付款就成為難題。如果開證行按受益人指示,通過客戶間匯款的方式,即MT103報文來匯劃款項,款項可能因缺少銀行業(yè)務編號,導致業(yè)務性質不匹配而被退回。實務中也確實出現過此類情況。如果單據有不符點,開證行在拒付時同樣棘手。受益人直接交單,按理拒付電報應發(fā)送給受益人,但顯然不可行。那么除了電報,又該選擇傳真、郵件、快遞,還是電話呢?若受益人未在單據上提供準確而詳細的信息,這些方式也都難以操作。
三是可能導致重復交單。即便開證行完成對直接交單的付款,仍有可能面臨第二套單據被重復提交至交單行的風險。由于直接交單時一般不隨附信用證正本,因此受益人有可能將另一套偽造的單據提交至指定銀行獲得融資,而后單據被寄往開證行要求付款。開證行在單證一致時,將無法對此拒付,處境會十分尷尬。雖說開證行在收到受益人直接交單時,可向通知行核實情況,但在規(guī)定ANY BANK BY NEGOTIATION的信用證下,任何銀行都可以是指定銀行,通知行并不一定是最終交單行,所以仍存在很大的不確定性。
一是通過多種途徑盡快聯(lián)系受益人。具體的聯(lián)系方式包括:
(1)致電通知行協(xié)助通知受益人。受益人直接交單時,開證行能直接聯(lián)系到的出口方銀行只有通知行。雖然通知行未必是交單行或受益人的賬戶行,但SWIFT電文的溝通方式,可在一定程度上確保真實性。因此,開證行可請通知行轉遞電文,要求受益人盡快通過其往來銀行向開證行發(fā)送加押電報,證實受益人的交單行為,提供銀行業(yè)務編號、匯款路徑等要素,并明確該筆單據未被提交至其他銀行等重要事項。
(2)聯(lián)系申請人協(xié)助通知受益人。申請人雖非信用證項下的直接當事人,但是受益人的直接交易對手,交易能否順利完成和申請人的利益也休戚相關。因此,在聯(lián)系通知行的同時,可以通過申請人協(xié)助聯(lián)系受益人,往往會有事半功倍的效果。
(3)發(fā)送傳真或電子郵件等直接聯(lián)系受益人。在通過第三方始終未能聯(lián)系到受益人的情況下,開證行應積極尋找線索,爭取直接聯(lián)系受益人。本案中,開證行向通知行發(fā)送MT799卻未收到回復,遂嘗試通過單據上的相關信息,向受益人發(fā)送電子郵件,終于得以聯(lián)系。
二是審核單證,及時拒付。在積極聯(lián)系各方的同時,開證行應認真審核單據,判斷是否單證一致。若在收到交單后的五個工作日內還未聯(lián)系到受益人,就應盡量找出單據中的不符點并及時拒付,先行解除自己的付款責任,為后續(xù)處理爭取時間。傳達拒付通知的方式包括:
(1)向受益人關聯(lián)銀行發(fā)送MT734,請其轉告受益人。按照UCP600第十六條C款的規(guī)定,開證行拒付時,必須向交單人出具單獨的拒付通知。如前所述,開證行通常也只能首選由通知行轉遞拒付電報。但實務中,并非所有的通知行都愿意轉遞信息,有些會禮貌回復開證行:“我們僅作通知行,不承擔除信用證通知以外的任何責任?!贝藭r,怎樣將拒付通知快速地傳遞給受益人,對開證行而言確實不易。
(2)其他方式。如果沒有第三方的協(xié)助,開證行只能如UCP第十六條D款所說“以其他快捷方式”,如電話、傳真、電子郵件等,向受益人傳達拒付。此類情形下,開證行務必做好記錄,并保留通話記錄、傳真/郵件發(fā)送成功記錄、快遞回執(zhí)等,做到有據可查。
三是要求受益人提供信用證正本或退單后重新交單。避免重復交單的一項有效措施,就是要求受益人提供信用證正本。如果受益人堅持無法提供,開證行對此筆交單就必須審慎處理。如果申請人和受益人達成一致,受益人能接受退回單據、重新向指定銀行交單的做法,則相對安全。有交單行的參與,無論遞交單據還是匯劃款項,都更專業(yè)和可靠,也能在一定程度上避免重復交單,有效降低開證行的操作風險。當然,此種方式會拉長交單的處理周期,也可能導致晚交單的不符點。需注意,在未取得受益人同意的情況下,開證行不宜將單據貿然退回,一為避免單據遺失的風險,二是避免受益人詐稱未收到退單而要求開證行付款的情形發(fā)生。
受益人直接交單,在實務中雖然少見,但一旦發(fā)生,各方都會面臨較大風險。尤其是開證行,作為單據的接受者,往往相對被動。因此,建議開證行在實務中盡力做到以下幾點:
其一,尋求各方積極配合。在收到交單后,開證行應及時通過通知行、申請人等聯(lián)系受益人,商討指定銀行電報證實、補寄銀行面函等后續(xù)事宜,盡量圓滿地解決問題,維護好各方關系。
其二,落實措施、防范風險。如果受益人交單后要求單據留在開證行,但又無法提供往來銀行電報證實,則開證行應要求受益人補寄信用證正本,并于承兌或付款時在正本信用證后背書,防止該信用證被用于重復交單。
其三,防患于未然。開證行也可在與申請人的開證協(xié)議中納入附加條款,表明開證行不接受受益人的直接交單,單據必須經指定銀行遞交至開證行;或規(guī)定,如果單據由受益人直接遞交至開證行,必須隨附信用證正本,并由受益人證實未在指定銀行有過交單行為。當然,此類條款是否會被受益人接受,要視銀企和客戶雙方的關系而定。