李 玥
會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理與管理
“互聯(lián)網(wǎng)+”即互聯(lián)網(wǎng)與其他各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)的聯(lián)合。然而,這種聯(lián)系并非是簡單意義上的連接,而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合,創(chuàng)新發(fā)展形態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”通過充分調(diào)動(dòng)社會(huì)所擁有的資源,讓市場中的各個(gè)生產(chǎn)要素與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行深度結(jié)合,達(dá)到資源配置最優(yōu)化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以整合企業(yè)的內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的重組與創(chuàng)新,提高社會(huì)整體生產(chǎn)率和創(chuàng)新力度?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”,即通過利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳遞的便利,加快傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,為傳統(tǒng)行業(yè)構(gòu)建一個(gè)緊密且系統(tǒng)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息共享,進(jìn)一步改善信息交流困難的現(xiàn)狀。
2016年12月,中注協(xié)發(fā)布《注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016 —2020年)》。《規(guī)劃》圍繞貫徹指導(dǎo)思想、實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),提出了未來五年的八項(xiàng)主要任務(wù),其中包括推動(dòng)實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+注冊會(huì)計(jì)師”行動(dòng)計(jì)劃、改革完善行業(yè)監(jiān)管、不斷完善行業(yè)組織治理、持續(xù)加強(qiáng)行業(yè)黨的建設(shè)。而從目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化水平來看,依然在沿用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,信息化投入成本有待提高,大量的審計(jì)工作仍需要審計(jì)人員親赴被審計(jì)單位并依靠自身職業(yè)素質(zhì)自行判斷完成。此外, 從信息安全上看,事務(wù)所利用數(shù)據(jù)挖掘和分析等技術(shù)獲取商業(yè)價(jià)值的同時(shí),數(shù)據(jù)被盜用、數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)篡改等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,信息安全保障措施仍待完善。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,是信息技術(shù)發(fā)展的趨勢所在,也是企業(yè)自身轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)擴(kuò)張的新契機(jī)。過去,會(huì)計(jì)師事務(wù)所大多以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)為主,事務(wù)所的“信息化”基本等同于審計(jì)軟件的使用,缺乏對于行業(yè)大數(shù)據(jù)的捕捉和利用。隨著信息化技術(shù)深入事務(wù)所工作的方方面面,事務(wù)所需要通過實(shí)務(wù)廣泛進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,通過對行業(yè)發(fā)展、客戶需求的敏銳認(rèn)知,開拓業(yè)務(wù)類型,推動(dòng)稅務(wù)、咨詢等非審業(yè)務(wù)的發(fā)展,打通事務(wù)所對企業(yè)的整條服務(wù)鏈,優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),擴(kuò)張業(yè)務(wù)規(guī)模,壯大自身實(shí)力。
商業(yè)模式的每一次重大變革,都必然伴隨著相應(yīng)技術(shù)的重大改進(jìn)。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮下,數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和分析不再是實(shí)務(wù)難題,數(shù)據(jù)抽取和判斷成為業(yè)務(wù)核心,這對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選和判斷機(jī)制提出了進(jìn)一步要求。另一方面,信息系統(tǒng)的安全問題日益突出,加固系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè),完善數(shù)據(jù)管理制度,加大系統(tǒng)運(yùn)維投入,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力成為新時(shí)期事務(wù)所信息化建設(shè)的重要需求。
“互聯(lián)網(wǎng) +”帶來了理念和模式的改變,打破了以往束縛會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制的人力和技術(shù)障礙。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須審時(shí)度勢,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展全方位質(zhì)量控制,利用信息、數(shù)據(jù)和人員共享,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的分析預(yù)判,減少人力資源的浪費(fèi),提高客戶滿意度。
隨著會(huì)計(jì)電算化、人工智能財(cái)務(wù)分析以及會(huì)計(jì)信息大數(shù)據(jù)建設(shè)進(jìn)程的加速,審計(jì)的普通職能已經(jīng)能夠被機(jī)器取代,這對審計(jì)人員在信息化時(shí)代運(yùn)用當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升自身業(yè)務(wù)能力提出了要求。事務(wù)所應(yīng)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),通過各種培訓(xùn)使審計(jì)人員盡快適應(yīng)時(shí)代發(fā)展所帶來的各種新技術(shù),順應(yīng)轉(zhuǎn)型的需要。此外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)建立人員儲(chǔ)備庫,定期審核,重點(diǎn)培養(yǎng),使能夠順應(yīng)信息化潮流的優(yōu)秀員工涌現(xiàn)出來,反哺事務(wù)所的信息化建設(shè)。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化程度較低,相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所將信息化簡單地等同于傳統(tǒng)審計(jì)過程中的數(shù)據(jù)搜集和軟件使用,缺乏對于整個(gè)業(yè)務(wù)流程的信息化把控,缺乏以點(diǎn)帶面的全方位信息化制度建設(shè)。同時(shí),事務(wù)所目前的硬軟件設(shè)施雖較以前有所進(jìn)步,但與業(yè)務(wù)需求相比仍有較大差距。硬件設(shè)施建設(shè)上,設(shè)備的昂貴價(jià)格和管理人員的保守傾向,使得事務(wù)所信息化硬件水平提升緩慢;軟件技術(shù)應(yīng)用上,相對于現(xiàn)在廣泛使用的審計(jì)軟件,審計(jì)人員已在實(shí)踐中對技術(shù)支持提出了更高期待。例如,很多事務(wù)所現(xiàn)有的審計(jì)軟件在數(shù)據(jù)的采集方面,只能錄入結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),相關(guān)的非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)難以進(jìn)入系統(tǒng),這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的處理和分析缺乏全面性,從而影響審計(jì)決策的質(zhì)量。
就運(yùn)營模式而言,當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所大多以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)為主,業(yè)務(wù)流程和范圍并未突破以往模式,僅利用互聯(lián)網(wǎng)作為傳播工具進(jìn)行線上推廣,缺乏對大數(shù)據(jù)的有力搜集、整合和再利用。從收入構(gòu)成來看,大部分事務(wù)所的多數(shù)業(yè)務(wù)收入都來自于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù),管理咨詢服務(wù)類項(xiàng)目收入占比較低。從業(yè)務(wù)開展來看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主要審計(jì)方法仍然是傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),尚未結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變,提供的審計(jì)報(bào)告較為單一,難以滿足不同利益主體的個(gè)性化需求。這種傳統(tǒng)的運(yùn)營模式慣性較大,短時(shí)間難以完成由“傳統(tǒng)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)”至“互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的建設(shè)和使用者”的靈活轉(zhuǎn)變。
由于行業(yè)的特殊性,事務(wù)所廣告宣傳的自由度較低,大多數(shù)事務(wù)所經(jīng)營模式相似,服務(wù)差異化較小,業(yè)務(wù)承接嚴(yán)重依賴個(gè)人關(guān)系,嚴(yán)重限制了自身的品牌營銷和市場拓展。一方面,事務(wù)所以人脈拉攏客戶,業(yè)務(wù)承接前缺乏專業(yè)的溝通和交流,容易造成審計(jì)工作的失誤,影響自身口碑;另一方面,人脈帶來的業(yè)務(wù)紅利容易讓事務(wù)所在發(fā)展中忽略品牌建設(shè),舍本逐末,喪失人際關(guān)系以外的市場競爭力,給事務(wù)所建設(shè)的長期發(fā)展帶來不利影響。
當(dāng)前時(shí)期,我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)質(zhì)量控制方面存在著諸多問題。事前控制中,事務(wù)所普遍信息共享欠缺、項(xiàng)目分級不清、風(fēng)險(xiǎn)評估不足,并直接導(dǎo)致了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增加和人力資源的外流和浪費(fèi)。事中控制方面,存在著人才流失嚴(yán)重、人員素質(zhì)差異、獨(dú)立復(fù)核不受重視等問題,導(dǎo)致部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及工作人員的壓力不斷增大,長期超負(fù)荷工作;而助理審計(jì)員在還未受到充分的培訓(xùn)和培養(yǎng)時(shí),就需要承擔(dān)一部分過重的業(yè)務(wù)壓力,最終導(dǎo)致了會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量的下降。事后控制上,由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)對上一年工作的審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的審查基本是流于形式,根本不能起到監(jiān)督的作用,因此事后控制也完全不能發(fā)揮其真正效用。
事務(wù)所工作實(shí)務(wù)中,數(shù)據(jù)的獲取和分析困難成為大數(shù)據(jù)應(yīng)用難以深入開展的關(guān)鍵。由于注冊會(huì)計(jì)師采集被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)缺乏法規(guī)、政策依據(jù),被審計(jì)單位不愿意審計(jì)人員拷貝或采集其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),或者被審計(jì)單位信息系統(tǒng)較為復(fù)雜、會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)據(jù)采集技術(shù)不足,都可能導(dǎo)致事務(wù)所難以獲取所需數(shù)據(jù)。同時(shí),由于信息化投入不足,缺乏相關(guān)專業(yè)人才,現(xiàn)階段大多數(shù)事務(wù)所的數(shù)據(jù)分析方式還停留在單機(jī)版審計(jì)軟件和電子表格分析階段,并不具備對復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析、挖掘能力,也不具備獨(dú)立設(shè)計(jì)審計(jì)分析模型工具的技術(shù)實(shí)力。即使取得了被審計(jì)單位的全部財(cái)務(wù)信息,多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所也無法針對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析和有效利用。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)通過對整個(gè)業(yè)務(wù)流程的信息化整合及針對硬軟件的技術(shù)建設(shè),提高自身信息化水平。整合后的信息系統(tǒng)應(yīng)包含管理和員工兩個(gè)平臺,涵蓋事務(wù)所業(yè)務(wù)流程管理和運(yùn)營管理的各個(gè)方面,通過整合人力資源管理、項(xiàng)目管理、客戶管理等多個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的集中整合和跨區(qū)域?qū)徲?jì)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)共通,提升業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量。同時(shí),管理人員應(yīng)重視信息化建設(shè),加大相關(guān)領(lǐng)域投資,更新硬件設(shè)備,將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)運(yùn)用于辦公管理系統(tǒng)建設(shè)、信息化咨詢服務(wù)以及信息管理系統(tǒng)建設(shè)中來,提高資源利用效益,把握“互聯(lián)網(wǎng)+事務(wù)所”時(shí)代的新機(jī)遇。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,為事務(wù)所利用大數(shù)據(jù)開展品牌營銷提供了契機(jī)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以建立專門的客戶管理系統(tǒng),挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),歸納不同類型企業(yè)的特征和需求,綁定老客戶,發(fā)展新客戶。利用信息系統(tǒng),事務(wù)所可定期與客戶進(jìn)行互動(dòng),根據(jù)企業(yè)偏好提供個(gè)性化服務(wù),有針對性地開展品牌營銷,拓展業(yè)務(wù)市場。此外,事務(wù)所還可以借助新媒體平臺進(jìn)行宣傳,展示業(yè)務(wù)流程和亮點(diǎn),分享行業(yè)知識,塑造專業(yè)的品牌形象,吸引目標(biāo)客戶群體,發(fā)展新客戶、承接新任務(wù)。
除審計(jì)報(bào)告外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可將審計(jì)過程中采集、挖掘、分析和處理的大量資料和數(shù)據(jù)提供給被審計(jì)單位,幫助企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,促進(jìn)審計(jì)成果的綜合應(yīng)用。審計(jì)人員還可以將審計(jì)成果進(jìn)行智能化留存,將問題數(shù)據(jù)化并固化到信息系統(tǒng)中,幫助企業(yè)對未來發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)判和預(yù)警。通過對搜集被審單位數(shù)據(jù),事務(wù)所可以建立自己的數(shù)據(jù)庫,挖掘行業(yè)信息,深化行業(yè)認(rèn)知,拓展咨詢服務(wù)類業(yè)務(wù),形成針對客戶的“審計(jì)-咨詢”完整服務(wù)鏈,實(shí)現(xiàn)事務(wù)所業(yè)務(wù)的信息化、多樣化發(fā)展。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),轉(zhuǎn)變審計(jì)方法和理念,提高自身效率,及時(shí)評價(jià)企業(yè)日益頻繁和復(fù)雜的經(jīng)營管理活動(dòng)的真實(shí)性和合法性,提高服務(wù)質(zhì)量。
事前,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)建立規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)警系統(tǒng),通過分析比對自身項(xiàng)目和數(shù)據(jù)庫信息,監(jiān)控和限制風(fēng)險(xiǎn)因子,及時(shí)消除重大風(fēng)險(xiǎn)影響因素。事中,事務(wù)所應(yīng)建立完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng),電子化監(jiān)控整個(gè)業(yè)務(wù)流程,減少業(yè)務(wù)期間的遺漏和缺漏,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),減輕項(xiàng)目經(jīng)理的工作壓力。事后,事務(wù)所應(yīng)建立有效的質(zhì)量控制系統(tǒng),抽檢已簽字項(xiàng)目,對各項(xiàng)目后期質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查,使事后控制不再流于形式。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以通過彼此合作,搭建共享數(shù)據(jù)資源的大數(shù)據(jù)平臺,增加事務(wù)所可獲取的信息數(shù)量,提高自身服務(wù)質(zhì)量。事務(wù)所應(yīng)廣泛培養(yǎng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求的審計(jì)人員,使他們可以有效利用大數(shù)據(jù)平臺開展審計(jì)工作,提高工作效率,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)。
隨著注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,“互聯(lián)網(wǎng)+事務(wù)所”已成為審計(jì)行業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。其帶來的不僅是挑戰(zhàn),更多的是創(chuàng)造價(jià)值和獲取價(jià)值的機(jī)遇。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展浪潮,會(huì)計(jì)師事務(wù)所需轉(zhuǎn)變思維方式,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,掌握新知識、新技術(shù),以數(shù)字工具實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型發(fā)展。
簡 訊
中注協(xié)發(fā)布指引 對注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)行中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題的審計(jì)業(yè)務(wù)作出規(guī)范
2018年12月17日,中注協(xié)印發(fā)《中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題審計(jì)指引》(以下簡稱指引),對注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)行中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題的審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范。該指引將于2019年1月1日起施行。
注冊會(huì)計(jì)師開展中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題審計(jì)工作,是中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理的重要一環(huán),有利于促進(jìn)科研項(xiàng)目資金的合理使用。2017年3月3日,財(cái)政部、科技部、教育部、發(fā)展改革委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策貫徹落實(shí)工作的通知》(財(cái)科教〔2017〕6號),其中要求“中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)制定科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)操作指引,明確會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)工作要求和技術(shù)規(guī)范”。根據(jù)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)際,中注協(xié)隨即啟動(dòng)了指引的起草工作,并于2017年12月4日發(fā)布征求意見稿。
為認(rèn)真貫徹落實(shí)2018年5月兩院院士大會(huì)精神和7月國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(國發(fā)〔2018〕25號)精神,中注協(xié)多次與有關(guān)部門溝通,就指引的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化修改和論證,完成了指引的制定工作。
指引以國家有關(guān)財(cái)政法律法規(guī)和中央財(cái)政科技計(jì)劃相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù),以中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目主管部門的需求為導(dǎo)向,在審計(jì)準(zhǔn)則的總體框架下,按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)思路,著重突出中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題審計(jì)工作的特殊要求,對中央財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)結(jié)題審計(jì)工作的承接、制定審計(jì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評估、設(shè)計(jì)和實(shí)施審計(jì)程序、形成審計(jì)結(jié)論和出具審計(jì)報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)作出了規(guī)范,為注冊會(huì)計(jì)師開展這項(xiàng)工作提供指導(dǎo)。指引體現(xiàn)了積極服務(wù)科技體制改革創(chuàng)新的要求,對會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。