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SAP系統(tǒng)是一種ERP信息管理系統(tǒng)，以信息技術(shù)、管理思想為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策的確定、工作的開(kāi)展提供管理平臺(tái)。利用這套相對(duì)成熟的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)繁雜的管理事務(wù)處理提供有力的保障。

SAP在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用試圖將財(cái)務(wù)人員從繁雜的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中解放出來(lái)，把更多的精力轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)方向；同時(shí)，SAP使分析更具有穿透力，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層追溯，做追本溯源的分析。因此，我們需要考慮如何充分運(yùn)用SAP的強(qiáng)大數(shù)據(jù)提供功能，改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法，為提升公司競(jìng)爭(zhēng)力提供支持。

一、基于SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算的改善

與其他國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)核算軟件相比，SAP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，從銷(xiāo)售到收款、從采購(gòu)到付款，從生產(chǎn)到成本核算，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和前端的無(wú)縫集成。具體的改善主要有以下幾個(gè)方面：

(一)SAP系統(tǒng)分為銷(xiāo)售模塊(SD)、采購(gòu)與物料模塊(MM)、財(cái)務(wù)模塊(FI)、成本模塊(CO)等，使得數(shù)據(jù)具有集成性、統(tǒng)一性，統(tǒng)一來(lái)源的數(shù)據(jù)一方面提高了工作效率，減少了重復(fù)工作，另一方面，各個(gè)部門(mén)可以互相檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

同時(shí)，SAP系統(tǒng)可以避免信息孤島問(wèn)題，只有有用的信息，才能往下一環(huán)節(jié)傳遞，只要是有用的信息，就會(huì)向下一環(huán)節(jié)傳遞。并且明確了信息的來(lái)源，使得信息可以追溯，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以追本溯源，這一方面會(huì)促使員工增強(qiáng)責(zé)任心，同時(shí)也提高了信息的質(zhì)量。

(二)SAP系統(tǒng)的另一大特點(diǎn)就是相關(guān)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查，管理者可以及時(shí)了解企業(yè)的資金狀況、庫(kù)存情況、應(yīng)收賬款賬齡情況及各產(chǎn)品、各利潤(rùn)中心的盈利情況，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、盈利能力提升都能起到促進(jìn)作用。

(三)與其他國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件相比，其核算更為準(zhǔn)確、細(xì)致。比如在使用SAP后，不僅可以核算到客戶、產(chǎn)品維度，還核算到了訂單維度，不僅能分析具體哪個(gè)產(chǎn)品的盈利貢獻(xiàn)水平，而且能分析具體這類(lèi)產(chǎn)品的具體哪些訂單給企業(yè)帶來(lái)了更多的利潤(rùn)貢獻(xiàn)，方便公司管理層為以后的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

二、利用SAP系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析面臨的困難

目前許多公司的SAP系統(tǒng)運(yùn)用仍處在會(huì)計(jì)核算的水平上，預(yù)算功能等相關(guān)模塊未上線，導(dǎo)致與預(yù)算數(shù)據(jù)比對(duì)工作只能在線下處理；再加上員工對(duì)SAP系統(tǒng)的功能了解不夠深入，相關(guān)規(guī)章制度、考核措施不夠完善，導(dǎo)致SAP系統(tǒng)的利用還處于起步階段。

另一方面，SAP系統(tǒng)中許多會(huì)計(jì)憑證不是由財(cái)務(wù)人員制作，而是由業(yè)務(wù)部門(mén)的操作人員來(lái)完成的，而業(yè)務(wù)部門(mén)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)往往比較缺乏。而且，財(cái)務(wù)部門(mén)需要依靠其他部門(mén)的準(zhǔn)確完整的業(yè)務(wù)操作，才能獲得財(cái)務(wù)分析所需的相關(guān)信息。比如原材料的備案價(jià)的維護(hù)、工時(shí)的及時(shí)填報(bào)，這些都會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本的滾算、產(chǎn)成品的完工入庫(kù)等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性帶來(lái)決定性的影響，從而對(duì)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量帶來(lái)深刻影響。

SAP系統(tǒng)在管理中的實(shí)施應(yīng)用打破了傳統(tǒng)的部門(mén)職能分割，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部整個(gè)工作流程所有信息共享和資源的統(tǒng)一管理。這一方面提高了工作效率，同時(shí)也對(duì)部門(mén)之間的溝通工作提出了更高的要求。

其他困難，比如在現(xiàn)有組織架構(gòu)未變的前提下，各利潤(rùn)中心之間的內(nèi)部交易定價(jià)、銷(xiāo)售公司的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用在各產(chǎn)品線如何分?jǐn)?，等等，這些因素產(chǎn)生的考核口徑與報(bào)表口徑的差異，在基于SAP系統(tǒng)的分析中仍然存在，這些事項(xiàng)降低了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的認(rèn)可度，從而會(huì)影響到對(duì)各利潤(rùn)中心的激勵(lì)力度。

三、如何利用SAP系統(tǒng)做好財(cái)務(wù)分析工作

SAP系統(tǒng)作為一個(gè)ERP項(xiàng)目，系統(tǒng)上線往往占用了公司大量資金和人力成本，應(yīng)該充分應(yīng)用該系統(tǒng)，挖掘其潛力，使公司的各項(xiàng)工作更上一個(gè)臺(tái)階。具體到財(cái)務(wù)分析方面，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面做好改進(jìn)工作：

(一)完善SAP系統(tǒng)操作流程、規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行

要想充分利用SAP，實(shí)現(xiàn)其各項(xiàng)功能，我們必須深入了解其操作流程、原理，比如只有充分了解成本中心、工作中心、工序、班組等之間的關(guān)系，掌握成本是如何逐步計(jì)算出來(lái)的，材料成本差異是如何分配到庫(kù)存商品及銷(xiāo)售成本中去的，技術(shù)人員才能準(zhǔn)確搭建BOM、工藝路線，生產(chǎn)人員才能正確報(bào)工，采購(gòu)人員才會(huì)明白備案價(jià)定期更新的必要性，財(cái)務(wù)人員才能合理分配制造費(fèi)用、核算產(chǎn)品成本。

為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)人員必須對(duì)后勤業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的了解，做到既能提前預(yù)見(jiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能存在的問(wèn)題做到防患于未然，又能夠應(yīng)對(duì)和解決實(shí)際業(yè)務(wù)中存在的各種問(wèn)題；業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)對(duì)癥下藥制定可行的管理制度，對(duì)各自部門(mén)的操作進(jìn)行必要的約束，有效防范和解決實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，比如，保證在產(chǎn)品完工入庫(kù)時(shí)材料已按BOM領(lǐng)料，工時(shí)已按工序報(bào)工。

(二)各部門(mén)積極配合，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量

SAP系統(tǒng)的準(zhǔn)確成本信息是各部門(mén)統(tǒng)一配合而來(lái)，采購(gòu)部門(mén)只有及時(shí)采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料，生產(chǎn)人員只有提高工作效率，并填報(bào)準(zhǔn)確工時(shí)，財(cái)務(wù)人員及時(shí)核算人工工資等費(fèi)用性支出，公司的產(chǎn)品成本才能準(zhǔn)確的核算出來(lái)。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本異常后，各部門(mén)應(yīng)通力合作，改進(jìn)核算流程，計(jì)算出更準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，從而為產(chǎn)品毛利分析等打好基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)從以前的手工錄入憑證等價(jià)值低的工作中解放出來(lái)，更多的時(shí)間用來(lái)檢查分析業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，提高財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)分析提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)來(lái)源。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控成本發(fā)生，分析實(shí)際和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異的主要原因，針對(duì)差異發(fā)生的原因提出改進(jìn)建議，從而不斷完善標(biāo)準(zhǔn)成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(三)改善財(cái)務(wù)分析方法

SAP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)分析應(yīng)更加注重“業(yè)財(cái)融合”，比如，通過(guò)分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，找出產(chǎn)生的原因，促進(jìn)工藝改進(jìn)，不斷降低單位工時(shí)，提高生產(chǎn)效率；并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本不斷進(jìn)行修正，以起到指導(dǎo)研發(fā)、生產(chǎn)的作用。

另一方面，通過(guò)實(shí)際成本和獲利分析可以為企業(yè)制定銷(xiāo)售價(jià)格、選擇客戶、決定合同條款、控制數(shù)量、選擇分銷(xiāo)渠道及促銷(xiāo)等經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定提供決策依據(jù)；通過(guò)對(duì)賬齡的分析，可以為分析客戶的信用狀況、回款情況提供支持，并提供預(yù)警，促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)人員及時(shí)催收貨款；通過(guò)對(duì)存貨的周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析，可以判斷哪些存貨是客戶所需要的，哪些存貨是呆滯的，并分析呆滯的產(chǎn)生原因，根據(jù)實(shí)際情況找出提高存貨周轉(zhuǎn)率的辦法。

(四)財(cái)務(wù)分析也需要以“客戶”為中心

財(cái)務(wù)分析也應(yīng)關(guān)注公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，以需求倒逼分析方向，比如，當(dāng)公司管理層關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)，我們應(yīng)利用SAP系統(tǒng)，通過(guò)會(huì)計(jì)科目設(shè)置等途徑，來(lái)獲取不同產(chǎn)品(或相關(guān)客戶)的質(zhì)量成本，并分析其變動(dòng)趨勢(shì)，提示管理者關(guān)注哪些地方需要改進(jìn)。

再比如，管理層可能不僅關(guān)注各利潤(rùn)中心的盈利情況，還可能關(guān)注具體客戶地區(qū)維度、產(chǎn)品(或業(yè)務(wù)板塊)維護(hù)，甚至是營(yíng)銷(xiāo)人員的維度；成本分析不僅要看成本構(gòu)成，還要看到變動(dòng)趨勢(shì)，并與標(biāo)準(zhǔn)成本(或預(yù)算)進(jìn)行對(duì)比，等等。這就需要SAP系統(tǒng)維護(hù)開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員配合，不斷改進(jìn)核算方式、系統(tǒng)取數(shù)邏輯及報(bào)表輸出格式，滿足管理者的各項(xiàng)需求。

筆者認(rèn)為，廣義的分析不僅是對(duì)期末內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，還包括對(duì)日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析，比如對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)差異的分析，對(duì)完工產(chǎn)品的入庫(kù)成本的完整性的分析，對(duì)應(yīng)收賬款余額(包括發(fā)出商品)與信用政策的比對(duì)分析，對(duì)每一銷(xiāo)售訂單的毛利率的分析等等，只有將分析融入到日常的工作中去，才能發(fā)現(xiàn)哪些是增值作業(yè)，哪些是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，才可能提出有利于降本增效的改進(jìn)建議，才可能做好財(cái)務(wù)分析工作。

總之，隨著SAP預(yù)算模塊的上線，必將使財(cái)務(wù)核算提升到更高的水平，各級(jí)管理者可以通過(guò)SAP隨時(shí)掌握各自部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等信息，與其KPI指標(biāo)及時(shí)對(duì)比分析，使得工作開(kāi)展具有計(jì)劃性。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作也將由提供數(shù)據(jù)者向提供咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變，通過(guò)不斷優(yōu)化分析方法，并與同行指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，查找不利差異產(chǎn)生原因，分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，不斷為決策提供支持，這同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)人員的分析能力提出了更高的要求。