西南交通大學(xué)希望學(xué)院
隨著時代的進步和社會的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸成為了各行各業(yè)關(guān)注的焦點,而在產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展趨勢下,每個行業(yè)都需要借助信息技術(shù)來優(yōu)化自身產(chǎn)業(yè)模式,提高自身市場競爭力并促進經(jīng)濟效益發(fā)展。同樣,在會計行業(yè)中,原有的會計管理理論已經(jīng)不再適用于當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境。新的時代背景下,對于會計工作的要求也發(fā)生了翻天覆地的變化,如何就會計管理工作進行創(chuàng)新,推動會計管理的信息化發(fā)展,已經(jīng)成為了會計行業(yè)所需要思考的重要課題。
經(jīng)過長期會計理論實踐和楊周南等會計專家的思考,可以將會計管理信息化等同于會計信息化,其可以從兩方面進行概念解析:一是更加適合未來貿(mào)易市場變化的會計信息管理系統(tǒng),二是建立適應(yīng)信息化發(fā)展的會計控制和審計,其中可包括對基礎(chǔ)會計工作者的信息化管理以及對會計基本信息的信息化管理。
通常來說,會計工作實質(zhì)是對貿(mào)易過程各種信息的處理,即會計工作的最終目的在于為貿(mào)易雙方提供最有用的信息。但這里需注意的是,會計提供的信息并不全是有用的信息,之所以將會計定義為提供有用信息的過程,是因為人們只重視自身所需要的信息。因此,可將會計提供的信息作出兩種假設(shè),一種是假設(shè)不同信息需求者的信息需求是相同的,另一種是假設(shè)會計工作者知曉不同信息需求者的信息需求內(nèi)容,這里我們可借助《會計研究》等相關(guān)理論知識進行分析,最終可確定只有當(dāng)會計工作者知曉信息需求者具體需求內(nèi)容時,到達需求者手中的會計信息才會更加準確。而信息技術(shù)對于會計信息管理的重要性便在于此,信息技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠簡化傳遞信息需求的過程,將會計人員從繁雜的工作之中解放出來,同時還能大幅減少因人工傳遞導(dǎo)致的信息錯誤,在提高信息及時性的基礎(chǔ)上確保信息的準確性。此外,信息化時代到來后,由于需求量不大的信息利用價值不高會直接被信息系統(tǒng)過濾掉,因此會計行業(yè)內(nèi)的信息均具有較高的價值,這對于整個行業(yè)都將是巨大的變革,再加上未來的會計信息傳遞速度會更快,會計資源能夠得到最大程度上的配置優(yōu)化,會計工作將會具有更高的發(fā)展價值。
隨著全球一體化進程的推進,國家與國家間的交流日益頻繁,國際貿(mào)易已經(jīng)成為了經(jīng)濟市場的主要組成部分,現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)規(guī)模化和現(xiàn)代化,就必須拓展國外市場,而作為傳遞經(jīng)濟信息的會計報告逐漸成為了國際交流協(xié)作的載體。同時,在我國加入WTO后,我國在借助會計傳遞國際貿(mào)易信息時同樣也遇到了其他國家所擁有的問題,即會計準則的不統(tǒng)一,而信息技術(shù)的應(yīng)用便能直接解決該問題。一方面,日益發(fā)達的信息系統(tǒng)具備了編制多國會計報表的功能,能夠直接消除國際合作貿(mào)易間的障礙,促使國際貿(mào)易更加便捷;另一方面,會計系統(tǒng)讓會計信息傳遞速度更快,海外企業(yè)能夠更方便的獲取想要的資源信息,這對于多國融資以及實現(xiàn)資源配置在全球范圍內(nèi)的優(yōu)化無疑有著極其重要的促進意義。
信息技術(shù)讓會計人員有了從事會計工作的工具,讓會計工作效率更高,會計成本更低。同時,基于會計系統(tǒng)的智能性和準確性,會計人員在從事會計工作時不需要再有太大的壓力,不用再擔(dān)心因為人為計算錯誤而導(dǎo)致企業(yè)的利益損失,并且工作量的大幅降低也讓會計人員得到了減負。此外,會計系統(tǒng)所具備的自動檢驗功能能夠及時發(fā)現(xiàn)會計工作中的錯誤,可以有效控制會計工作的數(shù)據(jù)偏差并規(guī)避問題出現(xiàn),這對于會計行業(yè)無疑是巨大的創(chuàng)新,將能從根本上改變會計工作復(fù)雜、枯燥的特點,讓會計人員以輕松的狀態(tài)投入到會計工作之中。
進入21世紀后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越發(fā)達,信息技術(shù)早已應(yīng)用到各行各業(yè)之中并直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,這就導(dǎo)致企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展均需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺來進行。因此,在新時期下,會計工作要想獲取信息,就必須借助網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),同時會計人員想要完成會計工作,也必須依靠信息化平臺。
在傳統(tǒng)會計工作模式中,會計信息需要經(jīng)由會計人員進行手工錄入,并由自己進行計算和統(tǒng)計,這就需要會計人員必須具備足夠豐富的會計專業(yè)知識和過硬的計算能力,而當(dāng)信息技術(shù)到來后,會計工作模式也隨之發(fā)生了變化,現(xiàn)如今的會計工作重點不再是單純意義上的錄入和計算,更多的是對會計信息系統(tǒng)的管理。
進入新時期后,企業(yè)對于會計信息的需求更高,會計信息的利用價值更高,這就導(dǎo)致會計工作職能也隨之發(fā)生了變化,現(xiàn)如今的會計工作已經(jīng)不再是簡單的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,更多的會直接關(guān)系到企業(yè)的宏觀決策,言外之意,未來的會計工作將對企業(yè)發(fā)展有更多的直接影響。
隨著會計信息資源愈發(fā)重要,對各類信息資源進行重新整合也成為了提高會計管理信息化水平的前提。對此,會計工作者要將傳統(tǒng)會計的工作模式徹底改變,盡快將現(xiàn)有的會計資源進行整理和系統(tǒng)錄入。同時,要盡快建立能夠適應(yīng)多種會計信息使用者需求的會計信息系統(tǒng),按照新的管理思想確保會計信息系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行,保障會計工作的順利開展。
從我國會計管理信息化經(jīng)驗嚴重不足的現(xiàn)狀來看,要積極從國外引進先進的會計管理經(jīng)驗并從管理學(xué)角度加強對于會計信息化管理理論的研究力度,要及時就現(xiàn)有會計信息化管理模式進行評估分析,確定其是否符合當(dāng)前市場需求和企業(yè)發(fā)展需求。同時,要建立健全完善的內(nèi)部控制制度,加強在環(huán)境控制、活動控制、信息溝通、信息監(jiān)督、風(fēng)險評估五方面的管理,要及時建立風(fēng)險預(yù)估體系,定期就會計風(fēng)險進行防范。
會計信息的高價值化意味著新時期下會計信息更容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的侵害和盜取,因此加強會計信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部審計,完善信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機制便顯得尤為重要。一方面,要大力發(fā)展更加先進的會計信息化管理系統(tǒng),特別是要就系統(tǒng)安全技術(shù)進行進一步的升級,要確保信息系統(tǒng)始終工作于安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中;另一方面,要加強系統(tǒng)內(nèi)部審計力度,及時就系統(tǒng)技術(shù)風(fēng)險進行控制,要借助更加完善的審計機制確保會計工作始終處于保密的工作環(huán)境之中。
會計信息日益重要,使得信息犯罪也會有所增多,因此國家要進一步加強在會計信息化管理方面上的重視,及時出臺合理的法律法規(guī)制度,形成嚴格的法律法規(guī)體系,為會計信息化管理工作提供健康的發(fā)展環(huán)境。同時,要加強誠信、守法宣傳,嚴厲打擊經(jīng)濟犯罪和信息犯罪,確保會計信息化進程的順利推進。
信息技術(shù)的發(fā)展給會計人員提出了更高的要求,現(xiàn)如今的會計人員已經(jīng)不能只熟悉會計專業(yè)知識,還要具備較強的信息化系統(tǒng)操作能力。同時,愈發(fā)重要的會計工作要求會計行業(yè)必須進一步加強對于會計人員道德意識、責(zé)任意識和法律意識的培養(yǎng)。一方面,要不斷健全薪酬措施和獎勵機制,鼓勵會計人員及時提高自身專業(yè)水平;另一方面,要定期進行宣傳和考核,增強會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),最終建立一支現(xiàn)代化、專業(yè)化、信息化的優(yōu)秀會計工作隊伍。
綜上,強化會計管理信息化水平具有較強的現(xiàn)實意義,是會計行業(yè)的必經(jīng)階段,而只有不斷深化體制改革,落實各項規(guī)定,切實加強會計信息管理平臺建設(shè)和會計工作隊伍培養(yǎng),才能有效推動會計管理信息化發(fā)展,才能促進會計行業(yè)的進一步發(fā)展與進步。