李慧

江西省送變電工程有限公司 江西南昌 330200

1 概述

知識(shí)信息化時(shí)代，企業(yè)的生產(chǎn)的最大要素是知識(shí)，而知識(shí)的來源不再由單一的書本來獲得，其來源變得多樣化和全球化。以前，企業(yè)的知識(shí)來源不夠豐富和直接，但知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，世界的知識(shí)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全球化，方便企業(yè)的選取和應(yīng)用，豐富性和方便性得到更大的發(fā)展。在計(jì)算機(jī)還沒有得到普及的時(shí)代，知識(shí)主要是從書報(bào)或文稿等方面獲取，而現(xiàn)在，知識(shí)的表現(xiàn)形式變得更多，我們可以從文字、圖像、語音、圖形等方面獲取，也可以從紙質(zhì)等形式獲得。過去企業(yè)知識(shí)的獲得主要是通過面對(duì)面的培訓(xùn)。而現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已經(jīng)成為企業(yè)獲取知識(shí)的重要途徑。此外，知識(shí)的產(chǎn)權(quán)化。大量的知識(shí)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)共享但不可忽視的是企業(yè)的核心知識(shí)需要一定的產(chǎn)權(quán)化，這樣才能保證企業(yè)的核心創(chuàng)新力，使企業(yè)利用自身的創(chuàng)新知識(shí)去獲取最大的利潤(rùn)。因而，企業(yè)的知識(shí)管理是目前重要的工作之一，同時(shí)也是企業(yè)核心管理的一部分。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的管理重心發(fā)生了變化，已經(jīng)轉(zhuǎn)移到知識(shí)管理工作上，企業(yè)只有掌握了別的企業(yè)不具備的知識(shí)（產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)、商業(yè)推廣知識(shí)等），才能獲取企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)，而在獲取知識(shí)的過程，則需要加強(qiáng)知識(shí)管理[1]。

2 目前科技檔案工作現(xiàn)狀

2.1 科技檔案管理理念傳統(tǒng)落后

首先，部分管理人員對(duì)于科技檔案的管理意識(shí)較低。雖然近幾年越來越多的企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及科技人員意識(shí)到科技檔案管理工作對(duì)于開展科技工作有著極其重要的指導(dǎo)意義與決定性作用，在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展成果，但至今還有很大一部分企業(yè)管理者對(duì)于科技檔案管理意識(shí)較為薄弱，不能使得科技檔案發(fā)揮其真正的作用效果。其次，科技檔案管理的觀念跟不上時(shí)代的要求，部分企業(yè)的科技檔案管理還停留在傳統(tǒng)管理手段層面，對(duì)于高科技信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的融入較少，重視科技檔案的搜集、保管與收藏，但很少關(guān)注科技檔案的開發(fā)與利用，重結(jié)果而輕視檔案過程。

2.2 科技檔案管理制度體系不夠完善

科技檔案管理的法律體系較為傳統(tǒng)，不能與時(shí)俱進(jìn)，很多法律條令都是針對(duì)很久以前的檔案管理體制機(jī)制而言的，不再適用于管理現(xiàn)狀，亟待調(diào)整修訂。相關(guān)的法律制度對(duì)于科技檔案管理的要求不夠清晰明確、模棱兩可。此外，管理科技檔案的標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，使得科技檔案的管理無據(jù)可依，不能起到很好的整合作用，給檔案的整理歸納以及電子檔案的接收保存都產(chǎn)生了很大的阻礙，進(jìn)而影響了科技檔案資源的良好共享作用。

2.3 科技檔案工作缺乏監(jiān)督管理

現(xiàn)階段，在新經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制與企業(yè)發(fā)展制度的背景下，國(guó)家檔案局將原來對(duì)于中國(guó)疾病預(yù)防控制中心等重要企業(yè)的直接監(jiān)督、管理、檢查權(quán)轉(zhuǎn)交給了國(guó)務(wù)院國(guó)資委，這就使得國(guó)家檔案局對(duì)于科技檔案管理工作的監(jiān)督管理監(jiān)管力度大大減弱了，得不到企業(yè)單位及國(guó)家相關(guān)部門的重視，忽視了科技檔案管理這項(xiàng)工作所起到的重要作用，這便給科技發(fā)展帶來了較為不利的影響，使得科技檔案管理工作的投資力度不斷減小，檔案管理工作的工作效率及公眾透明度逐漸降低等。這些都對(duì)于科技檔案管理體制的改革創(chuàng)新起到了阻礙作用[2]。

3 知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下科技檔案工作的發(fā)展對(duì)策

3.1 提高對(duì)科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

科技檔案對(duì)企業(yè)單位的工作能夠到來更有效、更完整的信息資源，對(duì)于企業(yè)單位的日常工作也有著重要的影響。這就要求企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)部門要不斷的加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在定期的在單位中進(jìn)行宣傳教育，讓所有的工作人員都能夠意識(shí)到科技檔案管理工作的重要性，同時(shí)，也要強(qiáng)化其他部門以及工作人員的配合與幫助。

3.2 不斷完善相關(guān)的法律規(guī)章制度

檔案工作必須要根據(jù)我國(guó)的《檔案法》來進(jìn)行有效的開展，同時(shí)，結(jié)合實(shí)際的科技能力，創(chuàng)建比較完善、比較具體的制度，建立獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)部門也要不斷的提高科技檔案工作的管理方式，要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來不斷的提高對(duì)科技檔案管理工作的有效性。要確定特定的資料歸檔在特定的檔案范圍內(nèi)，將檔案的整理作為科研工作的一個(gè)重要部門進(jìn)行工作。

3.3 增強(qiáng)科技檔案的利用率

檔案的作用就是為企業(yè)單位的工作人員服務(wù)，檔案是科研單位信息的源頭，因此，要不斷的加強(qiáng)對(duì)科技檔案的利用率。這就要求要對(duì)檔案進(jìn)行仔細(xì)分類與分析研究，通過不斷對(duì)檔案的內(nèi)容的掌握與了解，才能使檔案管理工作的效率不斷的提高。此外，相關(guān)的工作人員也要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行分級(jí)，對(duì)于一些利用率較高，利用價(jià)值也比較高的檔案，要放在最合理、最重要的位置，同時(shí)，將檔案的關(guān)鍵詞進(jìn)行合理的標(biāo)明，有利于企業(yè)單位的人員能夠更快、更好的利用，對(duì)致使檔案工作的作業(yè)也在不斷的提高[3]。

3.4 加強(qiáng)新型技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用

隨著知識(shí)與技術(shù)水平的不斷提高，新型的技術(shù)與設(shè)備不斷的出現(xiàn)在人們的視野。對(duì)于科技檔案管理工作來說，新型技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用可以有效的提高工作效率與工作模式，通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用，使檔案管理人員可以快速準(zhǔn)確調(diào)出所需要的相關(guān)檔案的信息。同時(shí)，信息技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用，對(duì)檔案的結(jié)余、歸還的管理都有著有效、便捷的作用。

4 結(jié)語

總之，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)，使得科技檔案工作也越來越受到人們的重視，不斷的加強(qiáng)科技檔案工作，是適合社會(huì)發(fā)展的基本需要。也是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。在此種形式下，就要求我們要更加的注重對(duì)科技檔案管理工作的重視，通過現(xiàn)階段的實(shí)際情況，制定出有效、合理的策略，可以更好的促進(jìn)科技檔案工作的水平。