瞿莎芩

國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司岳陽(yáng)供電分公司 湖南岳陽(yáng) 414000

所謂社保管理，就是集社保單位內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)于一身的資料管理，它本身具備一定的記錄性和考察性。就中國(guó)目前的社保檔案管理形勢(shì)來看，檔案管理工作的進(jìn)行并不十分樂觀。我國(guó)人口基數(shù)大，流動(dòng)人數(shù)多，變化性強(qiáng)，在這樣不斷變化的龐大背景下，把握總體形勢(shì)，提高單位檔案的管理效率，成為目前社保檔案管理工作的重點(diǎn)所在。因此，我們有必要明確目前社保檔案管理的形式，對(duì)其中的管理?xiàng)l例進(jìn)行細(xì)致劃分，實(shí)現(xiàn)總體工作的創(chuàng)新發(fā)展，以更好地推進(jìn)社保檔案管理工作進(jìn)步和社保工作的順利進(jìn)行。

1 新時(shí)期下企業(yè)社保管理中存在的問題

1.1 社保管理人員意識(shí)缺乏

雖然目前是信息化時(shí)代，但社保檔案管理問題也并不能完全依賴于網(wǎng)絡(luò)或者電子設(shè)備，這其中很多細(xì)致的地方是需要管理人員進(jìn)行實(shí)際操作和檢查的。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，目前仍有很多的管理人員對(duì)目前社保檔案管理的相關(guān)意識(shí)比較缺乏。數(shù)據(jù)顯示，有部分社保檔案管理人員由于所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題，對(duì)社保工作的重要性意識(shí)薄弱，往往消極對(duì)待業(yè)務(wù)管理；還有一部分管理人員則是片面化的局限于業(yè)務(wù)辦理，只認(rèn)可參保人員的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)后期的檔案管理工作不上心，導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)的丟失或者凌亂，不便于后期考察處理；最后，還有一部分地區(qū)的社保工作存在人員知識(shí)水平參差不齊，工作對(duì)接困難，工作效率低下的問題，以上是較為明顯的幾個(gè)社保檔案管理意識(shí)薄弱的體現(xiàn)[1]。

1.2 相關(guān)制度落后

我國(guó)的社保工作開展較早，很多地區(qū)的社保部門還將社保檔案管理的眼光停留在過去，對(duì)當(dāng)前社保狀況把握不明，這就造成了制度落后的問題。首先，由于我國(guó)區(qū)域發(fā)展存在差異，部分地區(qū)還將目光停留在過去，或者停留在國(guó)內(nèi)綜合水平上，忽視對(duì)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的考慮，長(zhǎng)久以往就會(huì)導(dǎo)致制度落后的問題。其次，社保檔案的管理工作還包括相關(guān)資料查閱的任務(wù)，因此，很多地方往往會(huì)因?yàn)楣芾砉ぷ鞑坏轿粚?dǎo)致文獻(xiàn)破損等意外情況發(fā)生，加之這類意外的產(chǎn)生多半事發(fā)突然，對(duì)后期的事故問責(zé)也造成困難。最后，社保檔案的管理制度是多樣的，因此很多社保部門會(huì)細(xì)致劃分任務(wù)，但由于社保情況自身的復(fù)雜性，往往會(huì)導(dǎo)致社保檔案的信息出現(xiàn)紕漏或者對(duì)接錯(cuò)誤等現(xiàn)象，最終給實(shí)際社保工作帶來困難。

2 新時(shí)期下企業(yè)社保管理工作的措施

2.1 完善相關(guān)制度

建立健全相關(guān)管理制度是社保檔案管理工作提升的重要手段之一。前期根據(jù)社保檔案管理中存在的問題提出有針對(duì)性的科學(xué)管理制度，并且利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)部門職能實(shí)際劃分，能夠有效加強(qiáng)部門之間的協(xié)作能力，減少人員緊張的情況。就2007年頒布的中國(guó)社保檔案管理法而言，相關(guān)部門有必要以此為基礎(chǔ)，根據(jù)地區(qū)所在的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)水平配合制定相關(guān)政策，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)要求下，達(dá)到區(qū)域工作合理分配的目的，完善傳統(tǒng)社保檔案管理的漏洞，比如實(shí)行登記簿政策等，從細(xì)節(jié)做起，在節(jié)約資源的情況下對(duì)實(shí)際工作效率進(jìn)行提升。

2.2 提升企業(yè)社保管理人員綜合素質(zhì)

企業(yè)社保高層次管理離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。企業(yè)要將檔案管理人員綜合素質(zhì)提升作為新思路、新方法探索中的關(guān)鍵點(diǎn)，在強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)高效社保檔案管理[2]。在此過程中，企業(yè)要在社保檔案管理實(shí)踐中進(jìn)行系統(tǒng)化分析、總結(jié)，優(yōu)化日常對(duì)檔案管理人員的績(jī)效考核，在優(yōu)化目標(biāo)、內(nèi)容、方法等過程中對(duì)檔案管理人員進(jìn)行不同層次績(jī)效考核，提高績(jī)效考核結(jié)果準(zhǔn)確率，在深化分析績(jī)效考核結(jié)果中優(yōu)化對(duì)不同崗位檔案管理人員的培訓(xùn)，可以利用社保檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)社保檔案管理新政策法規(guī)、理論知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)等，在強(qiáng)化責(zé)任、服務(wù)等意識(shí)中夯實(shí)檔案管理理論基礎(chǔ)。在此過程中，企業(yè)也要注重優(yōu)秀檔案管理人才的引進(jìn)，優(yōu)化完善檔案管理人才結(jié)構(gòu)體系的同時(shí)深化檔案管理隊(duì)伍，促使社保檔案高效管理中有重要的人才保障。

2.3 科學(xué)技術(shù)補(bǔ)充

社保檔案管理人員應(yīng)不斷適應(yīng)新形勢(shì)和新要求，不斷掌握新技術(shù)、新知識(shí)，并對(duì)自身專業(yè)檔案管理素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化，尤其在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，以保證能夠充分勝任未來檔案信息資源開發(fā)利用工作和設(shè)備檔案信息化工作。實(shí)際中檔案管理人員應(yīng)按照新型檔案信息化人才和檔案信息資源開發(fā)利用人才的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷更新，以將更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)和信息資源提供給公眾。

2.4 相關(guān)單位加強(qiáng)對(duì)社保的監(jiān)管

無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，都應(yīng)該為職工繳納各種社會(huì)保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)法實(shí)施了三年，然而，依然有不少企業(yè)漠視國(guó)家法律法規(guī)，或者以各種借口不給企業(yè)員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)[3]。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的管理單位應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)的社保繳納情況進(jìn)行核實(shí)，發(fā)現(xiàn)一家企業(yè)沒有及時(shí)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，應(yīng)該立即按照國(guó)家的保險(xiǎn)法相關(guān)政策對(duì)企業(yè)進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，可以利用電視網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。通過這樣的方法，如果企業(yè)不及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)不僅會(huì)得到罰款，還有可能對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成影響，對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利，在一定程度上也會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者帶來壓力，從而如期繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，面對(duì)日益復(fù)雜的社保工作，社保檔案管理有必要從自身入手，不斷地完善自身性能，實(shí)現(xiàn)參保人的多方面利益最大化，緊跟國(guó)家的社保改革步伐，推進(jìn)總體社保檔案管理工作的發(fā)展運(yùn)行。針對(duì)目前社保檔案管理中的問題而言，我們有必要提高工作人員對(duì)于自身工作的重視，完善社保管理工作的相關(guān)制度，積極引進(jìn)各類人才以及采納科學(xué)技術(shù)對(duì)于檔案管理的補(bǔ)充。通過以上方法，想必能對(duì)企業(yè)社保管理工作的提升產(chǎn)生積極影響。