北京大學(xué)財(cái)務(wù)部
隨著高等教育事業(yè)快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)教育投入和社會(huì)各界支持大幅增加,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜,給高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來(lái)更大挑戰(zhàn)。許多高校為加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了改革,探索實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理模式。會(huì)計(jì)委派制度作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理的有效形式,有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一方面,派駐財(cái)務(wù)人員直接參與派駐單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),掌握第一手財(cái)務(wù)資料,可以更好地為規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、確保資產(chǎn)安全、優(yōu)化資源配置提供保障。另一方面,派駐財(cái)務(wù)人員與派駐單位相對(duì)獨(dú)立,有利于派駐財(cái)務(wù)人員客觀公正執(zhí)行財(cái)務(wù)政策,從源頭上防止腐敗的滋生。問(wèn)題在于,高校會(huì)計(jì)委派制起步較晚,沒(méi)有成熟范例可循,其在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。因此,基于會(huì)計(jì)委派制的先天優(yōu)勢(shì),從高校內(nèi)部環(huán)境、體制機(jī)制、規(guī)章制度等方面進(jìn)行改革完善,充分發(fā)揮派駐財(cái)務(wù)人員的職能作用,是建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的一條重要途徑。
內(nèi)部控制環(huán)境是高校內(nèi)部控制存在和發(fā)展的空間,制約著高校內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行[1]。在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”財(cái)務(wù)管理模式下,不斷充實(shí)和完善會(huì)計(jì)委派制度,正確處理學(xué)校與派駐單位的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,是保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度順利實(shí)施的前提。目前,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境至少有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題需要改進(jìn)。
1.高校規(guī)劃目標(biāo)、相關(guān)管理制度在執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)不到位。根據(jù)委托代理理論,委托人和代理人所追求的利益往往不完全一致。作為代理人的派駐單位,數(shù)量眾多、職能多樣、業(yè)務(wù)復(fù)雜、具體目標(biāo)不盡相同,在部門(mén)目標(biāo)引導(dǎo)下,行為有時(shí)不能與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相匹配。作為委托人的高校,如果不能實(shí)施有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,容易造成“各自為政”的局面,影響高校規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.派駐財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置定位不清晰,派駐財(cái)務(wù)人員責(zé)權(quán)不對(duì)等。派駐財(cái)務(wù)部門(mén)缺少科學(xué)的機(jī)構(gòu)和編制設(shè)置規(guī)范,派駐財(cái)務(wù)人員被賦予了監(jiān)督派駐單位日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的職責(zé),但沒(méi)有被賦予相應(yīng)的行政地位和管理權(quán)限,“有責(zé)無(wú)權(quán)”,不能有效發(fā)揮監(jiān)督職能[2]。
3.派駐財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)滯后。派駐財(cái)務(wù)人員對(duì)上需要對(duì)接學(xué)校財(cái)務(wù)核算、計(jì)劃、薪酬、科研經(jīng)費(fèi)等各部門(mén)業(yè)務(wù),對(duì)派駐機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)各項(xiàng)業(yè)務(wù),需要具備較全面的業(yè)務(wù)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。目前,財(cái)務(wù)派駐人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在重使用、輕培養(yǎng),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等問(wèn)題,派駐財(cái)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊,專(zhuān)業(yè)能力欠缺,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。
由于種種原因,派駐財(cái)務(wù)人員在以下幾方面目尚未充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和監(jiān)督制約作用。
1.預(yù)算方面。會(huì)計(jì)委派制下,派駐單位對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員抱有防范心理,“架空”會(huì)計(jì)人員的行為時(shí)有發(fā)生,表現(xiàn)在預(yù)算方面,派駐單位編制預(yù)算時(shí),不與派駐財(cái)務(wù)人員溝通,不征求派駐財(cái)務(wù)人員意見(jiàn),有的甚至越過(guò)派駐財(cái)務(wù)人員直接上報(bào)主管部門(mén),一方面由于編制預(yù)算所需資料不充分,預(yù)算編制人員專(zhuān)業(yè)能力限制,導(dǎo)致所編制預(yù)算不能與高校發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)、資產(chǎn)配置及本部門(mén)執(zhí)行能力相匹配,出現(xiàn)預(yù)算嚴(yán)重不足或有大量結(jié)余等情況,資源得不到有效利用;另一方面,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,特別是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,由于財(cái)務(wù)人員不掌握具體預(yù)算,無(wú)法對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行把控,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行超預(yù)算范圍、額度或者進(jìn)度滯后。
2.固定資產(chǎn)控制方面。財(cái)務(wù)分級(jí)管理下,派駐單位跨部門(mén)出資購(gòu)置資產(chǎn)不僅會(huì)產(chǎn)生賬務(wù)處理問(wèn)題,使原始單據(jù)與賬務(wù)金額不一致,也導(dǎo)致設(shè)備出資單位、使用單位不一致,造成資產(chǎn)歸口管理不明確;單獨(dú)行使管理權(quán)限的資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行統(tǒng)一管理,派駐財(cái)務(wù)人員僅對(duì)資產(chǎn)類(lèi)的購(gòu)置進(jìn)行成本核算,無(wú)法對(duì)資產(chǎn)的使用及處置進(jìn)行有效的監(jiān)督,由于人員流動(dòng)、設(shè)備報(bào)廢不及時(shí)等原因,造成責(zé)任人與設(shè)備不在一處,使用責(zé)任不明確,設(shè)備賬實(shí)不符等現(xiàn)象,給設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)困難。
3.支出方面。派駐單位支出授權(quán)審批制度執(zhí)行不規(guī)范,重大項(xiàng)目和大額資金支出集體決策制度流于形式,財(cái)務(wù)主管審批權(quán)限沒(méi)有有效的制約,可能導(dǎo)致決策失誤,造成經(jīng)濟(jì)損失;派駐財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一,在支出核算及審核環(huán)節(jié)不嚴(yán)格,經(jīng)辦人提供的票據(jù)真實(shí)、合法性及與實(shí)際業(yè)務(wù)的相符性得不到有效制約,可能導(dǎo)致資金被套取。
4.合同管理方面。合同管理部門(mén)不明確,派駐單位的合同簽訂存在隨意性,缺少簽訂合同統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),存在重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺少合同或事后補(bǔ)簽合同情況,本末倒置,經(jīng)濟(jì)行為沒(méi)有合法的約束,易造成經(jīng)濟(jì)損失;合同執(zhí)行存在不規(guī)范性,在支付進(jìn)度、金額等方面與合同不符;對(duì)于因個(gè)人利益、畏難等原因,經(jīng)辦人拆分合同規(guī)避審批環(huán)節(jié)的情況,派駐財(cái)務(wù)人員缺少監(jiān)督手段。
5.科研經(jīng)費(fèi)管理方面。在財(cái)務(wù)分級(jí)管理下,派駐財(cái)務(wù)人員僅在科研項(xiàng)目的支出環(huán)節(jié)進(jìn)行審核,對(duì)不同性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源的科研項(xiàng)目管理制度、項(xiàng)目預(yù)算、完成時(shí)間等沒(méi)有有效獲得途徑,不能對(duì)項(xiàng)目支出范圍、額度、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行有效管理,存在項(xiàng)目臨近結(jié)題日期突擊花錢(qián),資源不能合理利用,支出超預(yù)算范圍或金額,驗(yàn)收無(wú)法通過(guò)等問(wèn)題。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施離不開(kāi)信息系統(tǒng)支持。目前,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)尚存在以下問(wèn)題:信息系統(tǒng)縱向通路不暢。財(cái)務(wù)分級(jí)管理制度下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制政策和相關(guān)制度規(guī)范需要及時(shí)下達(dá)到派駐單位,才能保證整個(gè)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一致性,而由于缺少有效信息系統(tǒng)支持,信息傳達(dá)不到位或者滯后,會(huì)造成信息不對(duì)稱(chēng),使派駐單位內(nèi)控力度打折扣,同時(shí)政策實(shí)施效果不能有效反饋,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的進(jìn)一步完善;信息系統(tǒng)橫向溝通途徑缺失。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要各部門(mén)相互配合,相互監(jiān)督,雖然現(xiàn)在高校各部門(mén)一般實(shí)現(xiàn)了信息化,但是各部門(mén)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí),沒(méi)有充分考慮到部門(mén)之間的信息共享,形成一個(gè)個(gè)信息孤島,缺少進(jìn)行有效溝通的途徑。
在財(cái)務(wù)分級(jí)管理制度下,派駐財(cái)務(wù)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)松散、工作地點(diǎn)分散,對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員行為約束存在難度,容易形成管理真空地帶。目前,監(jiān)督考核機(jī)制缺失,關(guān)鍵崗位輪崗沒(méi)有形成長(zhǎng)效機(jī)制,易導(dǎo)致派駐財(cái)務(wù)人員與派駐單位形成利益紐帶,不能起到監(jiān)督作用,反而會(huì)給內(nèi)部控制帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),有甚者會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)人員職務(wù)犯罪等情況。
要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)委派制在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的優(yōu)勢(shì),需要在內(nèi)部控制環(huán)境改善及信息系統(tǒng)建設(shè)等方面,特別是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制中,明確派駐財(cái)務(wù)人員具體職責(zé)和權(quán)限,同時(shí)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。本文在現(xiàn)有研究基礎(chǔ)上,結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)完善高校內(nèi)部控制提出了以下構(gòu)想:
1.內(nèi)部控制意識(shí)是內(nèi)控制度得以落實(shí)的基礎(chǔ)和前提,高校需要不斷加強(qiáng)內(nèi)控政策宣傳普及力度,引導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理人員、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與者正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性和積極意義,提升高校內(nèi)控意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)控氛圍。
2.進(jìn)一步健全完善會(huì)計(jì)委派制度,發(fā)揮好“派”的權(quán)威和“駐”的優(yōu)勢(shì)。增強(qiáng)“派”的權(quán)威,派駐財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)質(zhì)上是派出財(cái)務(wù)工作的延伸,是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要當(dāng)好派駐財(cái)務(wù)人員的“娘家人”,本著“權(quán)責(zé)對(duì)等”的原則,通過(guò)健全規(guī)章制度,明確派駐財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),既充分信任、充分授權(quán),又嚴(yán)格約束、嚴(yán)格管理,避免有責(zé)無(wú)權(quán)或者監(jiān)管空白。發(fā)揮“駐”的優(yōu)勢(shì),通過(guò)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的把控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防微杜漸,在服務(wù)好派駐單位的同時(shí),監(jiān)督派駐單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),把內(nèi)部控制貫穿到整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。
3.加強(qiáng)派駐財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)。派駐財(cái)務(wù)人員崗位需要原則性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬,同時(shí)具備獨(dú)立處理問(wèn)題能力的財(cái)務(wù)人員。在選人方面,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同人事部門(mén),制定派駐財(cái)務(wù)人員選用制度,在選任人員職業(yè)道德、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力等方面把好關(guān)。在人員培訓(xùn)方面,制定人員培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員在思想認(rèn)識(shí)、綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能等方面進(jìn)行培訓(xùn),特別要加強(qiáng)新政策、制度等的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)部門(mén)上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
優(yōu)化高校日常經(jīng)濟(jì)管理,根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”財(cái)務(wù)制度下經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,針對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出應(yīng)對(duì)措施,規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率及效果。具體包括:
1.加強(qiáng)預(yù)算控制,強(qiáng)化派駐財(cái)務(wù)人員的職責(zé)作用,建立預(yù)算考核機(jī)制。突出派駐財(cái)務(wù)人員在派駐單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等全過(guò)程中的作用,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng):在預(yù)算編制過(guò)程中提供數(shù)據(jù)參考及技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助預(yù)算執(zhí)行者定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,嚴(yán)格把控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,為預(yù)算考核提供真實(shí)、精確的依據(jù)。同時(shí),完善預(yù)算考核機(jī)制,建立有效的獎(jiǎng)懲辦法,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及預(yù)算控制的情況對(duì)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行效果,避免預(yù)算流于形式,將預(yù)算執(zhí)行情況與派駐財(cái)務(wù)人員績(jī)效掛鉤,促進(jìn)派駐財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理過(guò)程中的積極性。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)控制。明確資產(chǎn)歸口管理部門(mén),落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬、維修保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)及處置等環(huán)節(jié)由資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和派駐財(cái)務(wù)部門(mén)等共同參與,派駐財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格把控資產(chǎn)、耗材等劃分標(biāo)準(zhǔn)及資產(chǎn)的核算成本,定期會(huì)同管理及使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和考核,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符,提高資產(chǎn)使用效益。
3.規(guī)范支出業(yè)務(wù)。派駐財(cái)務(wù)人員對(duì)支出起到直接監(jiān)督和控制的作用,應(yīng)參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和大額資金的決策程序和審批流程,對(duì)重大項(xiàng)目和大額資金支出進(jìn)行嚴(yán)格把控,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的完整高效;明確支出歸口管理部門(mén)、開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審核所涉及原始單據(jù),確保各類(lèi)經(jīng)濟(jì)憑據(jù)的真實(shí)合法。
4.加強(qiáng)合同管理,規(guī)范采購(gòu)行為。合同簽訂涉到的法律、經(jīng)濟(jì)、相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)等多方面,應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等確定合同管理部門(mén),提高派駐單位合同管理人員的綜合能力;同時(shí)完善經(jīng)濟(jì)合同分級(jí)授權(quán)制度,明確學(xué)校、合同部門(mén)與派駐單位審批權(quán)限。派駐財(cái)務(wù)人員在付款環(huán)節(jié)對(duì)合同及采購(gòu)行為進(jìn)行控制,辦理結(jié)算業(yè)務(wù)前應(yīng)對(duì)合同金額、付款時(shí)間點(diǎn)和關(guān)鍵要約等進(jìn)行復(fù)審,嚴(yán)格審查原始單據(jù),確保發(fā)票、合同及其他相關(guān)單據(jù)等的真實(shí)、完整、合法。重點(diǎn)關(guān)注重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及大額資金業(yè)務(wù),確保相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)歸口管理部門(mén)的審批。
5.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)控制。明確學(xué)校、主管部門(mén)、派駐單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)及權(quán)限,建立責(zé)權(quán)清晰的科研項(xiàng)目管理制度;科研項(xiàng)目主管部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相互協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)共享,完善科研項(xiàng)目立項(xiàng)、撥款、支出及結(jié)題等環(huán)節(jié)部門(mén)間相互制約及協(xié)調(diào)機(jī)制;派駐財(cái)務(wù)人員在科研項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)環(huán)節(jié)為項(xiàng)目申請(qǐng)人員提供財(cái)務(wù)指導(dǎo),使其明確支出項(xiàng)目分類(lèi),制定科學(xué)合理的預(yù)算,從源頭上對(duì)科研支出范圍進(jìn)行把控;嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的管理,強(qiáng)化經(jīng)辦人和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,對(duì)經(jīng)費(fèi)用途及支出范圍等進(jìn)行規(guī)范管理,防止未納入預(yù)算、超預(yù)算支出,對(duì)科研項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行控制;為科研項(xiàng)目結(jié)題提供數(shù)據(jù)支持,對(duì)科研項(xiàng)目支出進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、歸集,對(duì)因歷史原因造成的無(wú)預(yù)算、超預(yù)算或其他原因需要調(diào)整的支出進(jìn)行復(fù)核,把控其合理合規(guī)性。
通過(guò)整合各職能部門(mén)、派駐單位信息數(shù)據(jù),以業(yè)務(wù)流程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主線,聯(lián)通之前各自獨(dú)立的信息模塊,建立信息溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享和有效溝通。通過(guò)數(shù)據(jù)共享加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他職能部門(mén)間橫向合作以及財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部縱向聯(lián)系,為政策的下達(dá)、反饋提供順暢的信息通道,使派駐單位能夠及時(shí)了解相關(guān)信息,并及時(shí)反饋,進(jìn)一步提高整體的工作效率,增強(qiáng)業(yè)務(wù)的透明度,有利于內(nèi)部控制的實(shí)施。
基于“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè),個(gè)體會(huì)追求自身利益的最大化,任何制度的有效實(shí)施,都離不開(kāi)完善的監(jiān)督考核制度。在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的會(huì)計(jì)委派制下,派駐財(cái)務(wù)人員既是監(jiān)督的執(zhí)行者,又是被監(jiān)督的對(duì)象,在行使對(duì)派駐單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力同時(shí),也應(yīng)受制度的約束。通過(guò)建立監(jiān)督考核制度,明確派駐財(cái)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核目標(biāo),制定獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)其行為進(jìn)行約束;通過(guò)貫徹執(zhí)行定期輪崗制度,在保持工作連續(xù)性的前提下,保證派駐財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,有效的執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
綜上所述,本文基于“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理模式,在現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究基礎(chǔ)上,針對(duì)目前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際工作,提出了改善高校內(nèi)部控制的構(gòu)想:
首先,高校應(yīng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的改善,通過(guò)統(tǒng)一派駐單位與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),完善派駐財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)定位,崗位安排及人員配置,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供有效的支持;其次,優(yōu)化高校日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)的管理,明確派駐財(cái)務(wù)人員在規(guī)范高校關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的作用;再次,高校應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用信息系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,搭建良好的信息溝通平臺(tái),加強(qiáng)部門(mén)間以及部門(mén)內(nèi)部的溝通,為完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供系統(tǒng)支持;最后,完善監(jiān)督考核制度,保證派駐財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效的實(shí)施。