摘 要:新時代背景下,使用傳統(tǒng)單一的收付實現(xiàn)制已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求,行政事業(yè)單位要重點改革創(chuàng)新會計制度,使用多樣化的工作方式方法開展各項工作,從而確保順利完成會計工作。雖然行政事業(yè)單位的會計職能比普通企業(yè)簡單,但是仍然還是會存在各種問題,這就需要工作人員重點完善財務(wù)管理方法,從而更高效地完成政府機構(gòu)的財務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:行政單位;會計制度;問題;措施
一、 行政事業(yè)單位改革會計制度的必要性
(一)改革財政制度的需要
近幾年,我國正有計劃地改革會計管理體系,通過構(gòu)建一體化政府會計改革財政制度,需要統(tǒng)籌兼顧單位會計和財政總預(yù)算會計,通過明確分類可以規(guī)范會計工作特點。因此,改革行政事業(yè)單位的會計制度在改革我國財政制度中占據(jù)了很大比重,以此可以有效解決地方財政制度與中央不符的問題。
(二)完善政府職能的需要
在轉(zhuǎn)變我國政府職能的背景下,改革行政事業(yè)單位的會計制度可以有效地運用政府資金,提升國民的知情權(quán)。優(yōu)化政府會計制度可以有效地評價政府的績效,管理國有資產(chǎn)、政府債務(wù)和政府資金,可以明確政府的實際預(yù)算、核算和決算政策情況,從而讓公眾更能了解政府的財政信息。
二、 行政事業(yè)單位實施政府會計制度中存在的問題
(一)增加工作量
首先,增加計算內(nèi)容。行政事業(yè)單位執(zhí)行的政府會計制度需要改革會計內(nèi)容,也不再僅限于計算單位的賬目,逐漸轉(zhuǎn)化為計算單位內(nèi)部部門的財務(wù)情況,需要詳細統(tǒng)計和匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,直接放棄了計算總賬目的態(tài)勢。
其次,增加分析內(nèi)容。以往行政事業(yè)單位的會計并不用分析財務(wù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,但是新的會計制度中順應(yīng)了市場需求增加了分析內(nèi)容這一項,需要相關(guān)人員充分利用大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)詳細分析會計內(nèi)容,預(yù)先分析單位下一步戰(zhàn)略的財務(wù)內(nèi)容。
(二)全新的會計制度難度過高
首先,摒棄傳統(tǒng)的核算方法。行政事業(yè)單位使用的傳統(tǒng)會計制度主要用基礎(chǔ)核算方法核算會計內(nèi)容。主要原因是單位并不重視財務(wù)工作,所以內(nèi)容比較簡單。但是新市場背景下,全新的會計制度使用了社會統(tǒng)一的核算方法,內(nèi)容也更加豐富,這在一定程度上加大了行政事業(yè)單位會計工作的難度。
其次,全新的制度內(nèi)容。新的會計制度中增加了很多順應(yīng)市場態(tài)勢的內(nèi)容,行政事業(yè)單位的會計人員都不了解這些內(nèi)容,所以實際執(zhí)行起來比較困難。
(三)新舊報表銜接不暢
行政事業(yè)單位在改革會計制度的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)新舊報表銜接不暢的問題。一是新報表中的內(nèi)容更加豐富,兩個報表之間很難相互補充。二是舊報表中缺少內(nèi)容和數(shù)據(jù),在改革會計制度的過程中會產(chǎn)生很多新內(nèi)容,很多舊數(shù)據(jù)會因此被徹底刪除,導(dǎo)致兩者在銜接的過程中流失大量數(shù)據(jù)。三是新報表無法完整呈現(xiàn)行政事業(yè)單位需要的內(nèi)容,所以導(dǎo)致實際銜接的內(nèi)容沒有實質(zhì)的改革效果。
三、 行政事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度的措施
(一)要明確會計人員的職責(zé)
為了順應(yīng)市場的發(fā)展需求,行政事業(yè)單位改革了自身的會計制度。但是單位卻沒有分類和明確會計人員的工作職責(zé),導(dǎo)致很多會計人員還是做一些傳統(tǒng)的工作內(nèi)容。單位會計部門的分類如下:
一是財務(wù)會計。核算的都是具體的傳統(tǒng)會計內(nèi)容,其他部門把財務(wù)報表交給會計部門之后,一定程度上加重了會計部門的計算工作,全新會計制度中也提出更具體的會計內(nèi)容,可以展現(xiàn)所有部門的潛在內(nèi)容,掌握資金的具體走向,是否真正用到實處。
二是管理會計。其需要整理分析單位的財務(wù)數(shù)據(jù),管理會計需要整理財務(wù)會計提交的所有報表,具體內(nèi)容包括季度和年度綜合報表等。整理了報表之后就需要分析需要的內(nèi)容。一般情況下,管理會計要分析財務(wù)整體走向,掌握某段時間內(nèi)資金的具體走向以及運用的地方,充分利用不同部門的資金。這樣單位領(lǐng)導(dǎo)也能更準確地掌握各個部門的能力,從而更針對性地制訂下一步的戰(zhàn)略目標,并提供有力參考依據(jù)。
(二)改進制度和提升技術(shù)應(yīng)用
眾所周知,行政事業(yè)單位的會計人員能力不強。為了快速建設(shè)全新財務(wù)制度,需要重點提升會計人員的個人工作能力,刪減制度中不適用的條款。行政事業(yè)單位全新財務(wù)制度的很多內(nèi)容都來自大型企業(yè),但是由于兩者的不同,所以一些內(nèi)容并不適用于行政事業(yè)單位。再加上單位有一些獨特的系統(tǒng)內(nèi)容,所以需要增加一些特有的內(nèi)容,以此才能貫徹落實符合單位實際情況的全新財務(wù)制度。行政事業(yè)單位可以培訓(xùn)會計人員的技術(shù)能力。因為行政事業(yè)單位的工作人員都有編制,所以很難調(diào)動,想要提升他們的技術(shù)水平,需要對會計人員進行培訓(xùn)。能力強的財務(wù)人員可以使用期限性自學(xué)模式自學(xué);能力差的財務(wù)人員可以到企業(yè)或高校進行集中學(xué)習(xí),以此可以提升單位的整體能力。
(三)完善信息化建設(shè)內(nèi)容
目前我國行政事業(yè)單位已經(jīng)完善了信息化內(nèi)容,但是還是沒有充分應(yīng)用信息化設(shè)備,主要是因為會計人員能力不夠,單位急需要解決以下兩個問題:一是除掉多余的建設(shè)內(nèi)容。單位的很多制度內(nèi)容都來自大型企業(yè),所以不適用于單位的建設(shè),這需要單位直接放棄購買這些信息化設(shè)備,節(jié)約資金,充分利用資金。二是沒有行政事業(yè)單位會計需要的設(shè)備。單位中有一些大型企業(yè)沒有的設(shè)備或軟件,當會計人員的能力有所提升之后,就知道需要購買哪些信息化設(shè)備。單位可以依據(jù)自身的實際情況提出建設(shè)申請,適當?shù)匮a充內(nèi)容,依據(jù)行政事業(yè)單位的需求實現(xiàn)信息化建設(shè),充分發(fā)揮其作用。
四、 總結(jié)
總而言之,文章針對行政單位實施會計制度的必要性進行了分析,并闡述了其中存在的一些問題以及對應(yīng)的解決措施。重點優(yōu)化創(chuàng)新事業(yè)單位的會計制度管理,從而依據(jù)單位的實際情況采取有效手段保障行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。
參考文獻:
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作者簡介:
湯萃群,成都市青白江區(qū)圖書館。