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對企業(yè)舞弊審計的分析與研究

2019-11-30 08:39:49韋偉
市場周刊·市場版 2019年49期
關鍵詞:內(nèi)部控制

摘 要:在內(nèi)部審計誕生的同時,出現(xiàn)了舞弊審計,兩者相互影響、相互依存。在企業(yè)日益復雜的競爭環(huán)境下,舞弊現(xiàn)象更是層出不窮。企業(yè)舞弊按主體可以分為管理舞弊和員工舞弊,前者違背企業(yè)治理,后者擾亂企業(yè)內(nèi)部控制。

關鍵詞:舞弊審計;內(nèi)部控制;防范舞弊

一、 引言

我國經(jīng)濟體制快速改革發(fā)展中,企業(yè)想要獲得更多經(jīng)濟效益而采取不正當手段的不在少數(shù),要加強對企業(yè)的管理監(jiān)管、識別和應對舞弊審計風險,勢必要完善企業(yè)內(nèi)部控制和相配套的審計制度。舞弊審計是一種尋求舞弊證據(jù)的審計,其目的是調(diào)查和處理舞弊。文章主要對企業(yè)舞弊審計存在的缺陷和改善措施進行探討。

二、 舞弊審計的概念

舞弊是指企業(yè)內(nèi)外部人員通過欺騙的手段得到的違法獲取,舞弊情況的發(fā)生,不僅會對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響,甚至可能會對國家的稅收政策帶來危害。普通群眾眼中了解到舞弊的概念大部分是員工隱瞞欺騙的行徑,審計執(zhí)業(yè)人員認識的舞弊會更加深刻,明白舞弊下隱藏的審計問題并實行考查建議。

舞弊審計是審計師通過分析、預測和調(diào)查訪問以察覺舞弊行為,并保持謹慎的專業(yè)態(tài)度進行審計工作。對于企業(yè)而言,舞弊審計重點從兩個方向進行調(diào)查:一個是管理舞弊,另一個是員工舞弊。企業(yè)舞弊審計工作范圍包含審計評估,發(fā)現(xiàn)漏洞和揭露舞弊,是審計師本身的職責。管理層舞弊可分為舞弊以獲得企業(yè)利益和欺瞞取得個人利益。因為管理層身處企業(yè)高位對企業(yè)大小事務有部分的決定權,所以騙局的范圍、涉及的資金龐雜,其舞弊最常見的形式是對于財務報表進行修改和偽造。人員舞弊首要為非法挪用資產(chǎn),為了個人利益對企業(yè)財產(chǎn)侵占行為,常見方式是盜竊現(xiàn)金和可變現(xiàn)資產(chǎn)。

三、 舞弊審計的重要性

近年來,經(jīng)濟發(fā)展迅速,舞弊現(xiàn)象也接連不斷的出現(xiàn),現(xiàn)有的審計制度不能從根本上解決財務審計舞弊現(xiàn)象,滿足不了企業(yè)的發(fā)展。這表明現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制制度環(huán)境薄弱,內(nèi)審實施困難,如果不加以改善,將影響企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制建設是防范舞弊必然之舉,舞弊審計作為內(nèi)部審計的一項控制人為風險的重要手段,當舞弊審計得到科學合理的運用,可以發(fā)揮查漏補缺、及時止損的作用,有效填補企業(yè)目前存在的制度缺陷、人員漏洞,為企業(yè)的長期發(fā)展打好基礎,對遏止企業(yè)舞弊現(xiàn)象起著至關重要的作用。

當企業(yè)在某些交易中使用的交易方式無法獲得相應證據(jù)時,為了確保企業(yè)的交易活動正常開展,審計人員需要對其產(chǎn)生的業(yè)務實施必要的審計程序,防止產(chǎn)生虛擬客戶和合同。在企業(yè)開展的業(yè)務無法進行公允價值判斷時,為了減少較大的經(jīng)濟損失,審計人員應當對企業(yè)的存貨和資產(chǎn)進行監(jiān)盤,深入分析企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)和管理機制,實踐分析性復核程序判斷存貨和資產(chǎn)是否存在不合理之處,并提出適當?shù)慕ㄗh有效處理審計舞弊問題,提升本次審計質(zhì)量。

四、 致使舞弊行為發(fā)生的原因

壓力是誘導舞弊行為產(chǎn)生的直接因素,也可以將其理解為犯罪動機。在激烈的市場競爭中,企業(yè)面對的內(nèi)外部壓力在一定程度上會提高管理人員和普通員工的工作積極性,從而增加企業(yè)的盈利能力;然而當壓力超過企業(yè)可承受的界限,反而會影響員工的工作熱情,管理層為了彌補企業(yè)流失的利益,可能會做出錯誤決策甚至違法行為,導致舞弊行為的產(chǎn)生。

機會因素的產(chǎn)生往往源于企業(yè)內(nèi)部,比如信息交流溝通的缺乏、法律監(jiān)督并不完善、舞弊審計的獨立性不足和制度不健全。如果不擇手段地獲取個人利益,舞弊者在進行其行為后,為了避免被發(fā)現(xiàn)和逃避懲罰,會利用企業(yè)存在的制度缺陷偽造作假某些線索和資料,對企業(yè)造成嚴重損失。

在同時滿足壓力與機會的雙重前提下,詐騙者會產(chǎn)生錯誤心態(tài),將違法行為套入自我完善的一套看似毫無漏洞的邏輯模板中,找到減少內(nèi)心譴責的完美借口,不斷降低道德和職業(yè)素養(yǎng)底線,甚至會一犯再犯、無法收手。

五、 舞弊審計存在的問題

現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟結(jié)構逐漸變化,全球經(jīng)濟化遭到破壞,在我國經(jīng)濟體制越發(fā)健全、經(jīng)濟競爭越發(fā)激烈的前提下,舞弊審計的相關制度法規(guī)卻沒有得到合理完善,匱乏的審計方法無法滿足企業(yè)的全盤需求,導致不少企業(yè)人員根據(jù)審計制度的漏洞對企業(yè)造成不可磨滅的消極影響。

(一)審計人員自身存在的問題

企業(yè)在快速發(fā)展中,審計人員主動學習的積極性沒有跟上組織的步伐,造成了職業(yè)技能和道德的缺失。審計人員的職業(yè)技能和道德有待提升時,在利益的誘惑下容易迷失自我,放棄了自身的素質(zhì)底線輕易做出造假、犯法行為,給企業(yè)帶來了一定程度的損失。審計人員專業(yè)知識水平還不夠充足,面對舞弊串通、偽造文件,常規(guī)的審計程序失效時,不能及時做出反應提供合理的對策,這對舞弊的識別具有重大的負面影響。

(二)不了解審計單位的環(huán)境

出于環(huán)境的變化,審計人員對于企業(yè)環(huán)境的變化了解的不夠充分,也許存在審計循環(huán)舉動,無法做出正確的審計評估,從而掩蓋了職員的舞弊行為,給企業(yè)釀成一定程度上的損害。因而,審計過程要步步深入,更全面地收集和分析信息的各個方面,審計師要保持必要的職業(yè)謹慎性仔細監(jiān)控和篩選,深入了解、全面對信息進行排查,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的真實情況。

(三)審計獨立性的缺失

審計人員可否始終保持審計獨立性,是本次審計業(yè)務成功的關鍵。審計人員與本次審計業(yè)務不能存在直接的利益關系,如果有會導致本次審計任務存在不實情況。在我國目前的大環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常存在支配內(nèi)部控制的現(xiàn)象,這會致使相互監(jiān)督的三者關系,成有直接利益往來的關系從而大大降低了審計的獨立性,做出虛假的內(nèi)審報告。當審計師不能做到客觀公正時,如果審計人員由于利益驅(qū)動而參與舞弊,為了保全自己他們不會指出舞弊行為反而會實行粉飾掩蓋太平,這也極大降低了審計的獨立性。

(四)舞弊審計制度不完善

舞弊是國家法律法規(guī)所不容的,任何的舞弊行為都是違法的。舞弊審計系統(tǒng)的設置不完整,沒有完整的懲罰機制,它可以鼓勵一些專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人員介入審計漏洞并實施舞弊。舞弊者的不道德行為導致審計人員浪費大量時間進行檢查和訊問。審計人員要善于從相關人員的語言和行動中尋找線索。舞弊行為在人的心理上有弱點,盡管他們通過舞弊獲得了一定的經(jīng)濟利益,但他們也掩埋了潛在的危險和威脅。審核員工作的展開肯定會影響舞弊人員的敏感神經(jīng),并引起其動蕩和恐懼。隨著對審核員檢查的關注逐漸指向違反法律和紀律的事實,作案者將不可避免地做出回應。此時,審核員應從企業(yè)員工的異常變化中找出有價值的線索。

(五)內(nèi)部控制意識薄弱

不健全的內(nèi)部控制能夠使企業(yè)內(nèi)部發(fā)生舞弊和不法的行為。沒有成熟的內(nèi)部控制系統(tǒng),很難在面臨風險時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部,及時預測并提供合理有用的建議和保障措施。內(nèi)審是內(nèi)部控制的關鍵部分,在內(nèi)部控制完善情況下可以有效阻礙舞弊的擴大,攔截重大舞弊形成。內(nèi)部控制是企業(yè)全體人員共同參與、相互監(jiān)督、相互控制的共同事情,企業(yè)應該把內(nèi)部控制的責任問題明確到每一位員工身上,缺乏執(zhí)行主體、責任模糊的內(nèi)部控制制度難以落實,對于企業(yè)來說傷害巨大。舞弊審計并非內(nèi)審的常規(guī)性任務,它是一項從內(nèi)部控制薄弱的環(huán)節(jié)入手改變思維方式通過其他審計來發(fā)現(xiàn)線索的手段。

六、 完善舞弊審計的措施

(一)提高審計人員執(zhí)業(yè)能力

審計人員具備較高的專業(yè)知識水平和職業(yè)道德是實施舞弊審計的基礎。審計人員的專業(yè)技能可以助企業(yè)識別舞弊,及時提出適當?shù)慕鉀Q方案。企業(yè)的不斷壯大,審計人員職業(yè)技能和道德素質(zhì)也需要實時更新,在舞弊手段層見疊出時迅速做出反應,保障本次審計的穩(wěn)妥。審計人員是審計任務的執(zhí)行者,他們的品質(zhì)決定了本次任務的質(zhì)量,保持高度的職業(yè)懷疑態(tài)度,對于揭示舞弊行為、提高審計工作質(zhì)量有著非常緊要的作用。審計人員應合理運用詢問的技巧并從中獲得重要的審計線索,及時與審計組成員溝通交換意見,合理揭露舞弊行為。

(二)關注審計單位環(huán)境

對于企業(yè)的環(huán)境變化,審計人員需要建立合理的審計項目團隊,在選擇組員時應當注意其擁有的專業(yè)知識和經(jīng)驗是否符合審計任務需求,面對審計程序失效時能否時刻保持高度的職業(yè)謹慎性做出正確判斷保障審計任務的穩(wěn)定實行。洞察組織內(nèi)部情況詳細了解工作信息,如有發(fā)現(xiàn)異常則立即采取下一步審計程序,及時止損。

(三)加強審計獨立性建設

審計師必須保證審計工作的獨立性,抑制與被審計單位人員共同造假的現(xiàn)象,認真執(zhí)行審計程序,以確保審計工作的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)和揭露舞弊。企業(yè)的審計獨立性依賴于審計人員的職業(yè)道德素質(zhì),因此,審計制度中會建立應當?shù)莫剳椭贫缺薏邔徲嬋藛T自覺提升自身職業(yè)素養(yǎng),面對工作任務不受利益所驅(qū)使參與舞弊,保持公平客觀的態(tài)度實施評價給予企業(yè)一份完整的審計報告成果。審計部門對管理高層實施審計時,應與管理層進行一定的溝通,保持審計職業(yè)謹慎性,不能因為內(nèi)外部壓力而做出不實的審計報告,認真分析了解任務信息,保障審計獨立性與本次審計的工作質(zhì)量。

(四)完善相關配套的舞弊審計制度

企業(yè)要發(fā)展就需要有相對應的制度來約束企業(yè)內(nèi)部推動發(fā)展,企業(yè)需要根據(jù)自身完善相輔相成的管理控制制度和審計制度。建立良好的審計制度能夠有效約束職員的工作態(tài)度及舞弊行為的產(chǎn)生,為此,企業(yè)使用規(guī)范化、制度化的方式促進企業(yè)審計程序的開展,以確保審計制度可以更好的執(zhí)行。審計制度的實施是十分嚴謹?shù)模鎸映霾桓F的舞弊舉動,審計人員堅定自身職業(yè)素養(yǎng)保持公平、公正的態(tài)度實行審計,保證審計結(jié)果的公允性。國有國法,家有家規(guī),嚴格的審計制度更能保障企業(yè)的長遠發(fā)展,興盛不衰。

(五)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

企業(yè)的內(nèi)部控制是防范舞弊的第一道防線。內(nèi)部控制在企業(yè)中的位置非同兒戲,基本目標是確保資產(chǎn)的完整性、防止欺瞞行為產(chǎn)生,實現(xiàn)運營管理目標。多數(shù)舞弊行為在審計程序中是難以被審計師發(fā)現(xiàn)的,審計人員應特別注意在審核過程中測試內(nèi)部控制制度的科學有效性。為了適應業(yè)務環(huán)境的變化降低公司財產(chǎn)損失,人員還須妥當完善控制和評估內(nèi)部控制系統(tǒng),阻止舞弊者為避免發(fā)現(xiàn)和逃避懲罰而利用企業(yè)制度缺陷獲取個人利益。因此,企業(yè)必須具備一套完善的約束機制,如健全的內(nèi)部控制制度以及良好的信息溝通系統(tǒng),全面提升舞弊審計的效率。

七、 結(jié)語

我國社會主義市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展觀和法制觀念也需要與時俱進,為了推動企業(yè)更好跟上時代的更迭,企業(yè)的內(nèi)部控制制度也要有相對應的創(chuàng)新改進,進一步的推動企業(yè)的內(nèi)部控制審計。因為內(nèi)部控制是防范舞弊的第一道防線,擁有配套的企業(yè)內(nèi)部控制制度和審計程序是企業(yè)長遠發(fā)展的關鍵。不論以哪種形式實施舞弊手段,都會留下一些蛛絲馬跡等待審計人員的發(fā)現(xiàn)予以制裁。為了防范企業(yè)舞弊行為給企業(yè)帶來巨大損失和內(nèi)部控制的破壞,實施舞弊審計是非常合理有效的防范手段,防范舞弊則是減少舞弊損失最為合理的方法。

參考文獻:

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作者簡介:

韋偉,重慶師范大學涉外商貿(mào)學院。

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