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縣級(jí)決策氣象服務(wù)材料撰寫(xiě)淺論

2019-12-02 15:30:51周強(qiáng)
辦公室業(yè)務(wù) 2019年10期

周強(qiáng)

【摘要】近年來(lái),氣象災(zāi)害頻繁發(fā)生,破壞性不斷加劇,越來(lái)越成為阻礙經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的重要因素,提升氣象服務(wù)能力能有效控制氣象災(zāi)害損失,顯得越發(fā)重要。決策氣象服務(wù)對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、資源開(kāi)發(fā)、環(huán)境保護(hù)等方面都發(fā)揮著重要作用。因此,提升縣級(jí)決策氣象服務(wù)材料撰寫(xiě)質(zhì)量意義重大,現(xiàn)結(jié)合實(shí)踐對(duì)決策氣象服務(wù)材料撰寫(xiě)技巧展開(kāi)探討,以供參考。

【關(guān)鍵詞】決策氣象;服務(wù)材料;撰寫(xiě)技巧

在發(fā)生的自然災(zāi)害中,氣象災(zāi)害居高不下,對(duì)人們的生產(chǎn)生活與經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成巨大影響,因氣候變暖,每年都會(huì)有氣象災(zāi)害發(fā)生,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。在此背景下,進(jìn)一步提升氣象服務(wù)能力,做好決策氣象服務(wù),對(duì)防災(zāi)、減災(zāi)、救災(zāi)有著非常重要的指導(dǎo)作用?,F(xiàn)對(duì)基層縣級(jí)決策氣象服務(wù)材料撰寫(xiě)技巧展開(kāi)探討,希望引起決策者和社會(huì)大眾重視氣象因素,科學(xué)應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害,為當(dāng)?shù)貨Q策防災(zāi)減災(zāi)工作,指導(dǎo)生產(chǎn)生活與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展起積極影響。

一、影響決策氣象服務(wù)質(zhì)量的幾個(gè)問(wèn)題

(一)天氣氣候預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)水平不能完全滿(mǎn)足服務(wù)需求。天氣氣候的預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)準(zhǔn)確率是決定決策氣象服務(wù)的關(guān)鍵。雖然隨著現(xiàn)代預(yù)報(bào)技術(shù)和探測(cè)技術(shù)的廣泛應(yīng)用及計(jì)算條件改善,使氣象臺(tái)站中期、短期、短時(shí)臨近預(yù)報(bào)能力有了很大程度提高,天氣預(yù)報(bào)水平總體上在穩(wěn)中有進(jìn),但依然不能滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的新常態(tài)下氣象服務(wù)需求,尤其在預(yù)報(bào)定時(shí)、定點(diǎn)、定量發(fā)展方面與防災(zāi)減災(zāi)需求差距始終很大。同時(shí),預(yù)報(bào)準(zhǔn)確率與預(yù)報(bào)時(shí)效性一般成反比,預(yù)報(bào)時(shí)效越長(zhǎng),預(yù)報(bào)準(zhǔn)確率越低。在做決策服務(wù)時(shí)一定要了解做天氣預(yù)報(bào)特性,充分考慮不同時(shí)效與空間尺度的天氣預(yù)報(bào)精度問(wèn)題,把握好服務(wù)時(shí)機(jī)和提供信息的“度”,當(dāng)無(wú)限的需求與有限的供給能力發(fā)生矛盾時(shí),必須要舍棄一些信息。

(二)專(zhuān)業(yè)氣象和氣象災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)能力仍需提高。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,涉及氣象防災(zāi)減災(zāi)領(lǐng)域越來(lái)越廣,氣象災(zāi)害對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、農(nóng)業(yè)、交通、電力、能源、工業(yè)等產(chǎn)生的影響越來(lái)越引起關(guān)注,因而對(duì)決策氣象服務(wù)也提出了更專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化、特色化需求。就專(zhuān)業(yè)氣象服務(wù)而言,在農(nóng)業(yè)上開(kāi)展多年,其他領(lǐng)域時(shí)間較短,服務(wù)指標(biāo)未必完全適合用戶(hù)需求。氣象災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)研究仍處于起步上升階段,科研能力不高,因?qū)?zāi)難風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足,降低了天氣預(yù)報(bào)在防災(zāi)減災(zāi)中的作用。

(三)新需求與科技支撐矛盾。隨著工業(yè)化、現(xiàn)代化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,出現(xiàn)了新的對(duì)人民生產(chǎn)生活不利的大氣現(xiàn)象,如霧霾對(duì)交通、人體健康的影響,城市熱島效應(yīng)、城市積澇對(duì)行車(chē)安全的風(fēng)險(xiǎn)等,一方面是新需求的不斷涌現(xiàn),另一面是問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)間較短科技支撐缺位或滯后。如何平衡兩者矛盾,提供最佳的決策氣象服務(wù)也是從事該項(xiàng)工作科技人員應(yīng)該考慮的問(wèn)題。

二、決策氣象服務(wù)材料撰寫(xiě)要點(diǎn)

(一)撰寫(xiě)決策氣象服務(wù)材料基本要求,主體內(nèi)容構(gòu)成。標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要,闡述未來(lái)影響;正文內(nèi)容包括天氣變化情況,說(shuō)明發(fā)生的天氣過(guò)程;預(yù)報(bào)指未來(lái)將要發(fā)生的天氣過(guò)程,在一定時(shí)間空間內(nèi)將產(chǎn)生何種影響;對(duì)策建議是針對(duì)未來(lái)的天氣過(guò)程影響提出防御應(yīng)對(duì)措施。

(二)成熟業(yè)務(wù)型決策氣象服務(wù)材料撰寫(xiě)要點(diǎn)。要具體掌握天氣氣候狀況,結(jié)合服務(wù)前提是主動(dòng)式還是受邀約來(lái)確定應(yīng)反映重點(diǎn)。內(nèi)容反映的天氣氣候影響變化情況或預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)情況要客觀、準(zhǔn)確,具有針對(duì)性、科學(xué)性,突出主體,體現(xiàn)關(guān)注點(diǎn);描述說(shuō)明要嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè),圖文并茂,簡(jiǎn)潔易懂;氣象要素和建議要保持順序性和統(tǒng)一性,要審查完整性。編輯排版必須使用行業(yè)規(guī)范統(tǒng)一的格式,整個(gè)版面設(shè)計(jì)要大氣美觀,要符合公文規(guī)定,要預(yù)留空間讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn)批注。出口呈報(bào)前要遵循校對(duì)、簽審流程。監(jiān)測(cè)信息撰寫(xiě)注意點(diǎn)。一是信息要全,用具體數(shù)據(jù)說(shuō)話,切忌用預(yù)報(bào)的等級(jí)語(yǔ)言描述實(shí)況。接受信息的人并沒(méi)有監(jiān)視氣象數(shù)據(jù),閱知信息后起碼要能總體判斷具體發(fā)生了什么,影響程度如何,影響哪些區(qū)域和行業(yè)。二是圍繞主題,提供的實(shí)況信息切忌用爆炸性海量數(shù)據(jù)轟炸決策者,摒棄一些不適合接受者急需的或最想要的信息。三是在描述實(shí)況信息時(shí),可用圖表直觀形象化反映變化狀況。預(yù)報(bào)預(yù)測(cè)信息撰寫(xiě)注意點(diǎn)。決策服務(wù)中使用的預(yù)報(bào)預(yù)測(cè)信息基本由預(yù)報(bào)員提供,在使用過(guò)程中要充分了解保守型和奔放型每個(gè)預(yù)報(bào)員個(gè)人特性,結(jié)合需求分析報(bào)告。預(yù)報(bào)信息時(shí)效之外可提供定性預(yù)報(bào)信息,逐步向定量定時(shí)定點(diǎn)方向推進(jìn)。預(yù)報(bào)用言使用服務(wù)語(yǔ)言,不要使用預(yù)報(bào)語(yǔ)言。禁用主觀性方式表達(dá),因?yàn)轭A(yù)報(bào)準(zhǔn)確率受科技等因素影響,將分析預(yù)測(cè)預(yù)判情況告訴決策者。

(三)研究型決策氣象服務(wù)材料撰寫(xiě)技巧。一是服務(wù)人員需閱讀大量相關(guān)文獻(xiàn),提煉主題內(nèi)容。從事決策氣象服務(wù)人員并非預(yù)報(bào)專(zhuān)家,而該專(zhuān)家站在被服務(wù)的角度思考問(wèn)題的側(cè)重點(diǎn)有所不同,則需要決策服務(wù)人員與專(zhuān)家溝通,從科學(xué)和服務(wù)需求兩方面探討,提煉出精短的主題和內(nèi)容。二是使用摘要可大量使用小標(biāo)題,這類(lèi)材料一般來(lái)源于新課題,知識(shí)并不是常識(shí),需要篇幅敘述注解,這就需要發(fā)揮綜合專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),精簡(jiǎn)摘要和標(biāo)題來(lái)表達(dá)主要內(nèi)容,方便決策者理解。三是建議立意高突出新,這類(lèi)材料一般都是涉及決策部門(mén)未切實(shí)采取措施問(wèn)題,也是本部門(mén)業(yè)務(wù)拓展發(fā)展的方向,應(yīng)提出有部門(mén)特色的建議。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之,決策氣象服務(wù)是用于各級(jí)黨政軍領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)決策部門(mén)指揮生產(chǎn)生活、防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)、民生領(lǐng)域,為氣候資源開(kāi)發(fā)利用、生態(tài)保護(hù)、重大活動(dòng)等提供科學(xué)決策氣象信息。一份好的決策氣象服務(wù)材料對(duì)撰寫(xiě)者思想高度、綜合業(yè)務(wù)、專(zhuān)業(yè)技能、公文水平等要求很高。如何構(gòu)建高水平?jīng)Q策氣象服務(wù)人才與提高天氣預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)準(zhǔn)確率同等重要,也是做好決策氣象服務(wù)的根本之一。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳洪斌.關(guān)于決策氣象服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)[J].氣象,2015 (04).

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