王鴻靜

[摘要]從事編制、管理財(cái)務(wù)工作的人員統(tǒng)稱為會計(jì)，會計(jì)負(fù)責(zé)把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計(jì)量單位，通過會計(jì)核算、報(bào)表列式等一系列程序來提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟(jì)信息。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)中重要的管理單位，承擔(dān)著準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營成果、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、為決策提供信息支持等職能。因此企業(yè)會計(jì)的規(guī)范化管理對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化起著至關(guān)重要的作用。文章分析了目前企業(yè)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理存在的問題，并提出了建議。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)核算;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);規(guī)范管理

[中圖分類號]F810.6

1引言

會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理是開展財(cái)務(wù)工作的兩個(gè)基本要求。只有在會計(jì)核算中遵照國家、集團(tuán)的會計(jì)制度準(zhǔn)確記錄，才能真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要對會計(jì)核算過程進(jìn)行規(guī)范化管理，統(tǒng)一會計(jì)科目、統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化核算。但在實(shí)際的會計(jì)核算過程中，存在諸如缺乏制度規(guī)范、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力欠缺等問題。文章將就會計(jì)核算過程中存在的問題進(jìn)行剖析，針對各項(xiàng)問題提出解決方法，對會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理提出建議。

2財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀

會計(jì)是一個(gè)就業(yè)面廣、需求量大的傳統(tǒng)專業(yè)。目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于深化改革、轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)業(yè)務(wù)模式更加多元化，新興行業(yè)不斷涌現(xiàn)，這也對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。

一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，不僅需要有完善的知識儲備、專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，還需要有較高的學(xué)習(xí)能力、較強(qiáng)的適應(yīng)能力、較全的綜合素質(zhì)。理論學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)積累缺一不可。

企業(yè)內(nèi)部根據(jù)職責(zé)要求設(shè)置財(cái)務(wù)人員崗位。不同崗位對財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)能力的要求也不盡相同。例如，負(fù)責(zé)辦理資金收付等工作的出納崗位需要財(cái)務(wù)人員認(rèn)真細(xì)致、有較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的職業(yè)操守等;一般會計(jì)人員應(yīng)熟悉掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)軟件、有較強(qiáng)的執(zhí)行能力等;財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)更應(yīng)兼具全面專業(yè)的知識儲備及應(yīng)用能力、分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力以及參與決策的能力。

當(dāng)前企業(yè)對于會計(jì)核算人員的要求也不再只是算數(shù)、記賬這么簡單，而是更加注重會計(jì)人員在核算過程中對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、對業(yè)務(wù)信息的整合及準(zhǔn)確反映、對數(shù)據(jù)的深入分析等能力，但大部分財(cái)務(wù)人員往往缺乏這些能力，因此在監(jiān)控、管理上不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3在會計(jì)核算中容易出現(xiàn)的問題

3.1會計(jì)人員素質(zhì)有待提高

會計(jì)核算需要會計(jì)人員擁有較強(qiáng)的審核監(jiān)督與數(shù)據(jù)分析能力，特別是在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息復(fù)雜繁多的背景下，會計(jì)人員需要對較多的信息進(jìn)行整合、提煉，才能通過核算準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。

但由于企業(yè)在招聘會計(jì)人員時(shí)未設(shè)置嚴(yán)格的招聘錄取標(biāo)準(zhǔn)，未充分考察應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)水平，使得錄用的會計(jì)人員不具備所需的專業(yè)能力。同時(shí)，大部分企業(yè)存在“重使用、輕培養(yǎng)”的問題，對于已經(jīng)入職工作的會計(jì)人員缺乏培訓(xùn)，使得會計(jì)人員未對該企業(yè)的實(shí)際情況、制度規(guī)范、管理要求等不夠熟悉，會計(jì)人員在核算過程中未按照企業(yè)要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，降低了會計(jì)核算質(zhì)量。會計(jì)核算是一項(xiàng)需要理論與實(shí)踐相結(jié)合，并隨著會計(jì)政策、經(jīng)濟(jì)處理方式等變化不斷學(xué)習(xí)、不斷更新的工作，部分會計(jì)人員對自我要求不高、學(xué)習(xí)主動(dòng)性不強(qiáng)，也是阻礙個(gè)人職業(yè)發(fā)展、影響本職工作圓滿完成的重要因素。

3.2會計(jì)核算過程缺乏制度規(guī)范

嚴(yán)格遵守國家會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)財(cái)務(wù)制度開展會計(jì)工作，是會計(jì)人員從業(yè)的基本原則，是保證會計(jì)信息質(zhì)量的基本條件。但部分企業(yè)未制定完善的財(cái)務(wù)制度與規(guī)范，使得財(cái)務(wù)工作無章可循。無規(guī)矩不成方圓，沒有明確的制度規(guī)范、嚴(yán)格的管理要求、統(tǒng)一的審批程序、規(guī)范的操作流程，會計(jì)核算無法起到審核監(jiān)督的作用，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理無法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，會計(jì)信息質(zhì)量難以得到保證，經(jīng)營成果難以準(zhǔn)確反映，更遑論企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)察職能的落實(shí)到位以及為管理層決策提供依據(jù)。

3.3會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化程度低

會計(jì)核算過程基本上是手工操作，對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、責(zé)任心依賴度高;憑證審核不嚴(yán)格，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生缺乏過程管理;信息化水平普遍不高，信息不對稱，溝通成本高，財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的識別度低。同時(shí)，隨著企業(yè)全球化的發(fā)展，規(guī)模和區(qū)域的擴(kuò)張，分支機(jī)構(gòu)增加且分散，會計(jì)核算過程難以實(shí)時(shí)監(jiān)控，財(cái)務(wù)管理制度難以有效執(zhí)行，流程、操作模式、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)范和統(tǒng)一等問題，都對企業(yè)財(cái)務(wù)管控帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

3.4舞弊等合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)工作對會計(jì)人員的職業(yè)操守有相當(dāng)高的要求。會計(jì)人員嚴(yán)格自律以及制度、體制的監(jiān)督缺一不可。部分企業(yè)由于規(guī)模較小，崗位不能有效地實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離;部分企業(yè)由于分支機(jī)構(gòu)眾多，時(shí)、空距離較長、信息不對稱，總部有效監(jiān)控難度大;或是企業(yè)工作流程不明確，管理上存在漏洞;或是內(nèi)控監(jiān)督制度不健全，防范風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱等原因，都將造成財(cái)務(wù)工作存在較大的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

4如何提高會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化水平與規(guī)范化管理4.1提高會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，要重視夯實(shí)會計(jì)核算工作的重要性，推進(jìn)會計(jì)核算工作從上至下規(guī)范開展。企業(yè)要在會計(jì)人員任用、崗位設(shè)置、職業(yè)綜合素質(zhì)培訓(xùn)以及工作考核等方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理。

按崗位設(shè)置嚴(yán)格的招聘錄取標(biāo)準(zhǔn)，充分考察應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平。進(jìn)一步貫徹落實(shí)《會計(jì)法》《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)，督促會計(jì)人員切實(shí)執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則及公司財(cái)務(wù)制度。加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)力度，使其快速掌握業(yè)務(wù)知識和工作要領(lǐng)。建立內(nèi)部人才梯隊(duì)，定期輪崗，使會計(jì)人員具備勝任不同工作崗位的能力。制定多層次的考核及激勵(lì)政策，除差異化的薪酬待遇，還可采取職級晉升、評選優(yōu)秀員工、輪崗機(jī)會等激勵(lì)方式。打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，定期組織交流學(xué)習(xí)，邀請各崗位的專家分享業(yè)務(wù)知識、工作經(jīng)驗(yàn)。會計(jì)人員不再只專注于審單、做賬、就數(shù)字論數(shù)字，而是鼓勵(lì)會計(jì)人員全業(yè)務(wù)、多領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。著力倡導(dǎo)和加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的培養(yǎng)，加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，不僅提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)，更力爭真正做到為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

4.2建立健全制度體系

企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)管理的需要，制定財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算辦法、操作指導(dǎo)細(xì)則等，并定期更新，編輯成財(cái)務(wù)制度匯編，在日常工作中參照執(zhí)行。建立財(cái)務(wù)人員工作崗位責(zé)任制，明確各個(gè)崗位的具體職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容，責(zé)任落實(shí)到人，并按照規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門有責(zé)任配合各業(yè)務(wù)部門建立健全以業(yè)務(wù)開展為核心、以會計(jì)核算為數(shù)據(jù)體現(xiàn)的相關(guān)制度。以業(yè)務(wù)的發(fā)生為源頭，通過費(fèi)用報(bào)銷審核、會計(jì)核算為管控，達(dá)到提高會計(jì)信息質(zhì)量，真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的目的，為企業(yè)投資人和管理者更好地了解企業(yè)經(jīng)營、進(jìn)行決策提供信息支持，例如，為更好地執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則、解決會計(jì)實(shí)務(wù)問題、提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量，應(yīng)結(jié)合會計(jì)核算案例制定企業(yè)會計(jì)核算辦法;為規(guī)范企業(yè)差旅費(fèi)的發(fā)生、報(bào)銷、核算，應(yīng)制定差旅費(fèi)管理辦法;為規(guī)范薪酬福利費(fèi)用的發(fā)放與核算，應(yīng)與人力資源部門共同制定薪酬管理辦法等。

4.3加強(qiáng)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)重視并大力推進(jìn)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，可通過調(diào)研、研討與交流等多種方式，充分吸收同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本企業(yè)自身情況，建立適合于自身業(yè)務(wù)模式及管理需求的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)核算流程標(biāo)準(zhǔn)化、會計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)化、憑證摘要標(biāo)準(zhǔn)化、憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，規(guī)范報(bào)銷業(yè)務(wù)，嚴(yán)把審核關(guān)，強(qiáng)化費(fèi)用報(bào)銷時(shí)效性，保障會計(jì)核算及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，提升業(yè)務(wù)處理效率，提高會計(jì)信息質(zhì)量。有條件的企業(yè)也可引入發(fā)票云、財(cái)務(wù)共享中心等現(xiàn)代化管理手段，將審核流程、標(biāo)準(zhǔn)、會計(jì)科目生成等傳統(tǒng)會計(jì)核算中由人工操作的工作，通過系統(tǒng)進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)操作流程規(guī)范統(tǒng)一、財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化、會計(jì)核算自動(dòng)化、電子化、流程化，從而達(dá)到全面助力財(cái)務(wù)工作質(zhì)效雙升。

4.4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理

當(dāng)前國際政治經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變，企業(yè)應(yīng)高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作，建立內(nèi)控體系，完善崗位責(zé)任制，做到責(zé)任到人。加強(qiáng)全過程管理，做好事前控制、事中審查及事后跟蹤反饋。財(cái)務(wù)部門設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)做到不相容崗位分離，規(guī)避內(nèi)部舞弊風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識，堅(jiān)持職業(yè)操守、遵守工作規(guī)范和紀(jì)律守則，在財(cái)務(wù)審核及會計(jì)核算過程中堅(jiān)持原則、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，為企業(yè)“管好賬、把好關(guān)”。企業(yè)也應(yīng)該在內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督、審計(jì)部門，加強(qiáng)對會計(jì)核算過程及結(jié)果的檢查，增強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員工作的約束。推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理的制衡機(jī)制，從制度上防范風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防腐敗，提高財(cái)務(wù)工作的效率和效果。

對于分子公司多、地域分布廣、信息不對稱、管控難度大的集團(tuán)型企業(yè)來說，應(yīng)更加重視內(nèi)控管理及風(fēng)險(xiǎn)管理。采取有效的措施加強(qiáng)總部對分子公司的管控，例如資金歸集、銀行賬戶統(tǒng)一管理、對資金收付實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期將會計(jì)電子賬套發(fā)送給總部進(jìn)行檢查、要求員工簽署合規(guī)責(zé)任書等。有條件的企業(yè)可建立財(cái)務(wù)共享中心，通過規(guī)范化、流程化、可視化的管理方式防范風(fēng)險(xiǎn)?？偛繉Ψ肿庸径ㄆ跈z查、不定期抽檢相結(jié)合，將財(cái)務(wù)工作檢查制度化、常態(tài)化。加強(qiáng)內(nèi)部管控、杜絕舞弊風(fēng)險(xiǎn)、增加抵御風(fēng)險(xiǎn)的意識和能力，是提高會計(jì)核算工作質(zhì)量和規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

5結(jié)論

當(dāng)前世界政治、經(jīng)濟(jì)形勢跌宕起伏，市場環(huán)境更加復(fù)雜、競爭更為激烈，企業(yè)管理模式不斷升級，企業(yè)財(cái)務(wù)工作也面臨更大的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，形成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的長效機(jī)制，提高會計(jì)信息質(zhì)量，全面系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理水平，是企業(yè)生存與健康發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)中能夠迅速占領(lǐng)先機(jī)、謀求發(fā)展的有效助力。

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