張會 貴州城市職業(yè)學院
會計信息化的有效性是基于其運用互聯(lián)網(wǎng)信息處理的工具來協(xié)助財務工作人員管理企業(yè)的財務輸出和輸入,進而將企業(yè)的財務管理與信息數(shù)據(jù)高度融合起來,其不僅提高了財務工作人員的工作效率,而且對企業(yè)的規(guī)?;芾懋a(chǎn)生重大的影響。會計信息化可以實現(xiàn)企業(yè)資源共享,提高企業(yè)財務管理業(yè)務水平,尤其是可以實現(xiàn)企業(yè)有效數(shù)據(jù)收集和運用,這可以為其快速穩(wěn)定發(fā)展提供一個堅實的平臺。
傳統(tǒng)的財務管理方式上存在著會計事務處理效率低以及會計信息更新速度慢的特點,這使得會計工作人員在操作過程中可能會存在失誤,尤其是當發(fā)生了嚴重的失誤時會使得企業(yè)失去關(guān)鍵的發(fā)展機會,導致企業(yè)管理成本增加。而會計信息化在處理企業(yè)會計財務信息時可以及時將財務信息進行及時的更新以及傳輸信息速度極快,同時,財務信息化操作的步驟與傳統(tǒng)的財務管理方式更加簡化和出錯率更低,其不僅可以提高財務工作人員的工作時間成本從而提高其工作業(yè)務水平能力,同時也為節(jié)省了企業(yè)的管理成本。會計信息傳輸?shù)目焖偬攸c可以為企業(yè)實現(xiàn)實時更新企業(yè)發(fā)展動態(tài),為企業(yè)提供一個渠道隨時追蹤管理問題并且能夠快速及時處理各個部門的財務業(yè)績,能夠高效協(xié)調(diào)各部門的工作任務,實現(xiàn)企業(yè)一體化且模式化的管理,為企業(yè)在市場上的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
會計信息化的快速發(fā)展,可以實現(xiàn)企業(yè)對財務管理的遠程化模式,財務管理工作人員可以在計算機上對企業(yè)的財務事務進行及時的處理和管理,同時可以對各部門的財務信息進行集中化的管理,這對企業(yè)資金鏈的管理產(chǎn)生極大的改變。在企業(yè)資金管理上可以利用會計信息化模式來對其進行集中的協(xié)調(diào)和分配,其能夠極大地提高企業(yè)資金的利用效率。同時,企業(yè)管理者利用信息技術(shù)條件可以實現(xiàn)對企業(yè)各項財務事宜以及數(shù)據(jù)進行整合分析,其可以加深管理者對企業(yè)的整體運營情況和經(jīng)營成本有更深的認識了解,這為企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃制定提供了的強有力的參考信息。
會計信息化使得企業(yè)財務工作人員可以隨時隨地在互聯(lián)網(wǎng)上對企業(yè)的財務事宜進行及時的匯總和管理,這不僅可以為財務工作人員的工作上提供了便利,同時可以為企業(yè)減少了人力資源管理的成本。會計信息化的及時性以及可操作性為企業(yè)的正常運營提供了強有力的保障,企業(yè)的財務工作人員無需通過傳統(tǒng)的會計處理方式進行處理財務事務,且無需擔憂因出差無法上班,其都能利用計算機在異地進行財務業(yè)務的處理和審核,保障了企業(yè)的正常運作和健康發(fā)展。
企業(yè)要對自身的發(fā)展定位要有清晰的認知,企業(yè)只有認識到系統(tǒng)化和信息化地管理企業(yè)財務工作的重要性,才能在千變?nèi)f化的市場上占據(jù)先機,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)不僅在財務工作上實現(xiàn)信息化管理,而且在其他領(lǐng)域也可以實現(xiàn)信息化管理,只有緊隨時代進步的步伐,才能立于不敗之地。企業(yè)應該在日常的管理過程中對所采集的數(shù)據(jù)進行及時的整理和分析,同時對企業(yè)的經(jīng)營情況進行判斷和及時調(diào)整發(fā)展策略,保障企業(yè)的正常運行。
企業(yè)對于會計信息化管理方式的轉(zhuǎn)變需要會計信息化人才的協(xié)助,因此,企業(yè)管理者應重視會計信息化人才的栽培和利用,實現(xiàn)企業(yè)財務管理一體化發(fā)展。信息化的所涉及的專業(yè)知識培訓應及時在財務工作人員管理上實施,對其專業(yè)業(yè)務水平能力進行實時考核和調(diào)整管理策略。在培訓財務工作人員時,應強化其使用計算機的技巧和方法,同時加強其業(yè)務應變能力的提高。企業(yè)要保障所選擇的工作人員能夠勝任以及很好地各司其職,同時應該增加財務工作者的上崗前工作培訓,確保其能熟練掌握處理財務事宜的計算機技術(shù)和處理各項數(shù)據(jù)的技巧。企業(yè)管理者應注重財務工作者的綜合能力的培養(yǎng),使其對企業(yè)的各部門的財務事宜有較強的掌控力,讓企業(yè)管理者對企業(yè)的各部門各項工作有更清晰的認識,從而極大地提高了企業(yè)的整體工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在技術(shù)發(fā)展迅速的時代,企業(yè)的財務管理模式和能力有了很大的提高,但是在企業(yè)運行過程中可能會出現(xiàn)信息軟件維護問題,比如會遭受黑客的攻擊或者病毒的侵襲等問題,若不能及時處理這些問題,企業(yè)會遭受到信息泄露的風險,甚至會引起公司運行的癱瘓,因此企業(yè)應注重計算機風險維護,實施一定的管理策略,確保公司的正常運作。企業(yè)可以建立一套預警制度,對各部門的信息進行實時追蹤和監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展。
會計信息化不僅可以提高企業(yè)財務工作人員的工作效率同時可以為企業(yè)節(jié)省人力資源成本,提高企業(yè)的競爭力,從而保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)應轉(zhuǎn)變會計信息化對財務管理的觀念,注重強化財務工作人員專業(yè)知識和提高其業(yè)務水平能力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。