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高等學(xué)校內(nèi)部控制工作思考

2019-12-04 07:41吳海燕
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2019年29期
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制

摘 要:財(cái)政部幾次發(fā)文要求行政事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制工作體系,同時(shí)國(guó)家近年來也在逐步加強(qiáng)高等學(xué)校內(nèi)部管理,種種政策都要求高等學(xué)校必須重視內(nèi)部控制工作?;诖?,依據(jù)高等學(xué)校的特點(diǎn)就內(nèi)控控制工作的目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)策、問題提出了一些自己的想法、建議。

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào):G475? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2019)29-0128-02

一、高等學(xué)校內(nèi)部控制工作發(fā)展

國(guó)家在開展全面建立內(nèi)部控制工作制度前,各高等學(xué)校也都在相應(yīng)的領(lǐng)域存在一定的內(nèi)部控制措施,比如,高校普遍對(duì)重大事項(xiàng)的決策實(shí)行三重一大制度;高校普遍建立有內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、審查;近年來,高校普遍建立了預(yù)算管理制度,實(shí)施了全面預(yù)算管理;同時(shí),高校的財(cái)務(wù)部門與一般財(cái)務(wù)部門一致,都存在有較嚴(yán)格的內(nèi)部控制措施。

財(cái)政部2012年下發(fā)文件《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)【2012】21號(hào)),文件中指出,“為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范?!蓖瑫r(shí),該規(guī)范適用于各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、各民主黨派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱單位)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。該規(guī)范詳細(xì)介紹了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制方法,并從單位層面及業(yè)務(wù)層面分別介紹了開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容。

2015年財(cái)政部又下發(fā)文件《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2015]24號(hào)),指出,“自《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)[2012]21號(hào),發(fā)布實(shí)施以來,各行政事業(yè)單位積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),取得了初步成效。但也存在部分單位重視不夠、制度建設(shè)不健全、發(fā)展水平不平衡等問題。為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)精神,現(xiàn)對(duì)全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出指導(dǎo)意見?!蔽募?,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照黨的十八屆四中全會(huì)決定關(guān)于強(qiáng)化內(nèi)部控制的精神和《單位內(nèi)控規(guī)范》的具體要求,全面建立、有效實(shí)施內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制覆蓋單位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全范圍,貫穿內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,規(guī)范單位內(nèi)部各層級(jí)的全體人員。到2020年,基本建成與國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的,權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。

兩次文件的發(fā)布為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出了綱領(lǐng)性及指導(dǎo)性意見,同時(shí)也對(duì)單位的內(nèi)部控制工作提出了具體要求及時(shí)間表。自此,內(nèi)部控制工作在行政事業(yè)單位中全面展開。

二、高校內(nèi)部控制工作內(nèi)容

《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)[2012]21號(hào))指出,“內(nèi)部控制,是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控?!边@里需要指出的是,高等學(xué)校的工作特點(diǎn)決定了其可能存在風(fēng)險(xiǎn)的重大事項(xiàng)除了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)外,還包括招生、就業(yè)、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定等其他重大事項(xiàng),是否對(duì)其他領(lǐng)域建立內(nèi)部控制制度取決于高校內(nèi)部控制自我需求。

由內(nèi)部控制的定義可以看出,內(nèi)部控制的實(shí)施,需要首先制定內(nèi)部控制目標(biāo),根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)對(duì)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,找出其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),之后依據(jù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的制度、措施以及工作流程,力爭(zhēng)把風(fēng)險(xiǎn)控制到最低水平。

(一)制定控制目標(biāo)

一般控制目標(biāo)包括合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。

高等學(xué)校結(jié)合自身實(shí)際,可能包括的內(nèi)部控制目標(biāo)如下:

1.確保全面預(yù)算的有效執(zhí)行,使高等學(xué)校的各項(xiàng)資金收支在預(yù)算的范圍內(nèi)執(zhí)行。

2.確保重大事項(xiàng)的決策在制度范圍內(nèi)按照程序執(zhí)行。

3.確保單位財(cái)務(wù)管理合理、合規(guī)、資金有序運(yùn)行。

4.確保政府采購(gòu)合理、合規(guī)、提高采購(gòu)效果、效率。

5.確保建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)行、結(jié)項(xiàng)按相應(yīng)程序有序執(zhí)行。

6.確保合同的定立由歸口部門統(tǒng)一管理。

7.確保其他事項(xiàng)的施行有相應(yīng)的依據(jù)。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)內(nèi)控措施

1.單位層面內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

單位層面是否成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組;法人是否內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng);班子成員是否內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員;相關(guān)部門負(fù)責(zé)人是否內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員;是否成立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)及監(jiān)督部門或內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組建立定期評(píng)價(jià)機(jī)制;內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組是否定期就單位重大事項(xiàng)召開會(huì)議;是否建立清晰的內(nèi)部職責(zé);是否建立權(quán)力運(yùn)行制衡機(jī)制。

2.業(yè)務(wù)層面內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

(1)對(duì)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域是否建立內(nèi)控體系,具體包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù);是否就與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),但涉及高等學(xué)校教學(xué)科研領(lǐng)域的重大事項(xiàng)建立內(nèi)控體系,如招生工作、就業(yè)工作、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作、項(xiàng)目立項(xiàng)工作、職稱評(píng)審工作等。

(2)內(nèi)部控制各相關(guān)業(yè)務(wù)工作職責(zé)分類情況。譬如,預(yù)算業(yè)務(wù)中,預(yù)算編制與審核、預(yù)算審批與執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行與分析、決算編制與審核是否工作職責(zé)相互獨(dú)立;收支業(yè)務(wù)中,收款與會(huì)計(jì)核算、支出申請(qǐng)與審批、支出審批與付款、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)核算是否工作職責(zé)相互獨(dú)立,還包括涉及內(nèi)控工作的其他業(yè)務(wù)工作同樣也應(yīng)保持工作職責(zé)的獨(dú)立。

(3)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)各崗位是否存在定期輪崗。

(4)內(nèi)部控制各業(yè)務(wù)領(lǐng)域是否制定相應(yīng)的制度,各項(xiàng)工作制度與工作流程是否定期更新。

(5)內(nèi)部控制各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況與具體情況相適應(yīng)是否細(xì)化指標(biāo),并就執(zhí)行情況定期評(píng)價(jià)與監(jiān)督。

三、高等學(xué)校內(nèi)部控制工作現(xiàn)存問題

(一)單位層面重視不夠

內(nèi)部控制體系的建立對(duì)于理順高等學(xué)校的決策具有重要的意義,同時(shí)內(nèi)部控制體系的建立也對(duì)高等學(xué)校提高資金使用杜絕資源浪費(fèi)具有重要作用。但在現(xiàn)實(shí)工作中,卻受重視不夠。究其原因,高等學(xué)校內(nèi)部控制工作一般是由地區(qū)財(cái)政部門來下達(dá)并組織實(shí)施的,因此導(dǎo)致內(nèi)部控制工作大多落實(shí)到各學(xué)校的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施,而財(cái)務(wù)部門由于部門工作的局限性,大多不具備推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)這一項(xiàng)系統(tǒng)、全面工作的能力。

內(nèi)部控制工作對(duì)于行政事業(yè)單位來說是一項(xiàng)新興工作,高校的領(lǐng)導(dǎo)普遍對(duì)這一項(xiàng)工作了解不多,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),重視不夠,同時(shí)也對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施后給高等學(xué)校帶來的重要意義認(rèn)識(shí)不足。

(二)內(nèi)部控制工作的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足

內(nèi)部控制工作作為一項(xiàng)全新工作,沒有以前實(shí)行的具體經(jīng)驗(yàn),各高校普遍感覺無(wú)從下手,在實(shí)際工作中面臨具體問題無(wú)處咨詢,只能摸著石頭過河,不能保證工作的有效。同時(shí),內(nèi)部控制工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)的全面工作,其涉及范圍廣、涉及內(nèi)容多、實(shí)施起來具有很大的主觀操作空間,導(dǎo)致這一工作難度大、工作量大、時(shí)間跨度長(zhǎng)。根據(jù)財(cái)政部要求,各單位要從2014年起逐步建立并完善內(nèi)部控制體制,到2020年完成內(nèi)部控制體制的建立。截止目前很多高校仍停留在簡(jiǎn)單的框架構(gòu)建上,未達(dá)到適合、適用的、確保風(fēng)險(xiǎn)防控的目標(biāo)。

四、高等學(xué)校內(nèi)部控制工作未來發(fā)展思考

(一)政府層面還需加強(qiáng)內(nèi)控工作指導(dǎo)

由于高等學(xué)校內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)新興工作,高校普遍工作經(jīng)驗(yàn)不足,遇到問題無(wú)法咨詢。針對(duì)這一現(xiàn)狀,建議加強(qiáng)上層指導(dǎo),可以由財(cái)政部門牽頭成立內(nèi)控指導(dǎo)工作小組,聘請(qǐng)政策制定者及由資質(zhì)的會(huì)計(jì)師從事培訓(xùn)及指導(dǎo)工作,對(duì)高等學(xué)校的內(nèi)部控制工作進(jìn)行上層指導(dǎo),避免走彎路,走錯(cuò)路。

(二)應(yīng)建立相應(yīng)機(jī)制,對(duì)事務(wù)所從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核

現(xiàn)實(shí)中,很多高校由于能力有限、工作壓力大,大多聘請(qǐng)事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制的建立健全工作。而事務(wù)所的業(yè)務(wù)能力良莠不齊,是否對(duì)政策領(lǐng)悟到位、是否具有從事此項(xiàng)工作的能力無(wú)法分辨,只能由與高校的合作中摸索進(jìn)行,導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力的極大浪費(fèi)。建議相關(guān)部門對(duì)從事此項(xiàng)工作的事務(wù)所進(jìn)行資質(zhì)審核,避免上述可能的產(chǎn)生。

參考文獻(xiàn):

[1]? 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)(財(cái)會(huì)[2012]21號(hào)).

[2]? 《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2015]24號(hào)).

[3]? 陳金翠.對(duì)高等學(xué)校內(nèi)部控制框架的構(gòu)想——以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為視角[J].內(nèi)部控制,2012,(1).

[4]? 朱皓.高等學(xué)校內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對(duì)策[J].內(nèi)部控制,2013,(4).

[5]? 李致磊.高校學(xué)校內(nèi)部控制研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014,(29).

[6]? 朱蓉.高校內(nèi)部控制制度完善思考[J].財(cái)會(huì)通訊.綜合,2010,(10).

[責(zé)任編輯 興 華]

收稿日期:2019-07-15

作者簡(jiǎn)介:吳海燕(1978-),女(滿族),高級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士研究生,從事會(huì)計(jì)研究。

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