左冬梅
摘要:經(jīng)濟的發(fā)展,推動著時代的進步,企業(yè)在時代進步的大潮中,不斷發(fā)展和壯大,資金作為企業(yè)發(fā)展的“ 命脈”,在企業(yè)經(jīng)營過程中,肩負重要的作用,資金運行安全與否,直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,甚至是生死存亡。電力行業(yè)發(fā)展迅猛,資金管理規(guī)模和現(xiàn)金流量日趨龐大,電力集團資金具有資金密集型的特點,交易金額巨大,動輒數(shù)億元。作為資金密集型的電力集團企業(yè),如何進行資金集中管理,以實現(xiàn)資金高效使用,是當今電力集團企業(yè)亟待解決的難題。文章針對很多電力企業(yè)沒有正確認識資金重要性,加上企業(yè)自身管理能力不足等問題,資金管理工作沒有落實到位,主要體現(xiàn)在負債流動風險,流動資金短缺,資金管理制度不健全,企業(yè)內(nèi)部管理方式不當?shù)确矫妗a槍σ陨蠁栴},文章深入剖析了電力集團資金管理中的漏洞及風險,從制度梳理、考核機制調(diào)整、風險意識提高、資金管理地位提升等方面提出可行性解決方案,為電力企業(yè)實現(xiàn)資金集中管理,實現(xiàn)周轉(zhuǎn)順暢、調(diào)度有力、高效率運用資金提供對策。讓資金在最短的時間里,創(chuàng)造最大的利益。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);資金管理;風險;對策
我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,電力集團公司不斷深化改革,電力集團資金管理也較之前提升到新的高度。根據(jù)現(xiàn)在的情況,各電力企業(yè)實行了不同形式的資金集中管理,一定程度上降低了資金成本,但同時還是存在很多的問題,本文主要分析目前電力集團資金管理中存在的問題,提出解決的對策以及未來發(fā)展的趨勢。
一、電力集團資金管理的重要性
(一)資金管理有助于提高資金使用效率
面對激烈的市場競爭,集團型企業(yè)通過將資金集中管理,在一定程度上可以降低企業(yè)的經(jīng)營風險,同時也能夠提升對下屬項目公司的控制力,提高下屬項目資金的使用效率。電力集團資金管理有利于緩解集團資金流轉(zhuǎn)問題,電力集團屬資金密集型企業(yè),日常資金交易量巨大,很容易出現(xiàn)部分項目公司缺少資金,部分項目公司資金大量留存的現(xiàn)象,資金分配的不均影響整個企業(yè)的發(fā)展。電力集團資金集中管理是建立統(tǒng)籌觀念,實施對企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理、運用和監(jiān)控,以實現(xiàn)對集團資金的整合、優(yōu)化和合理調(diào)度,有利于提高資金使用效率,從而降低集團資金使用成本。
(二)資金管理有助于規(guī)范資金使用行為,提高資金使用的安全性
由于集團企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,會在全國甚至全球投資不同的項目,從而下屬分公司遍布不同的地區(qū),地區(qū)差異化導致項目公司面臨的風險和競爭也差異化。從而導致各個分公司在日常經(jīng)營中無法完全按照集團的要求實施管理,從而增加了很多的風險,資金的使用與管理,貫穿電力集團生產(chǎn)與經(jīng)營的方方面面,一旦資金使用出現(xiàn)不規(guī)范或者違法行為,都會威脅資金安全性,從而對集團企業(yè)的整體發(fā)展有一定的負面影響,完善的資金管理制度,有助于提高集團整體抗壓和規(guī)避的能力,更好的規(guī)范資金的使用。
二、電力集團公司資金管理存在的問題
(一)資金管理觀念跟不上時代發(fā)展需要
資金管理的理念直接決定集團企業(yè)整體資金管理的定位,是企業(yè)開展資金管理工作的前提和基礎(chǔ),先進的資金管理理念將會對整個集團資金管理人員產(chǎn)生強烈的影響。但由于電力行業(yè)還屬于壟斷型行業(yè),在日益激烈的電力市場競爭中,很多財務人員不能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理理念,從固有的、僵化的“鐵飯碗”思維中轉(zhuǎn)變過來。財務人員對資金管理的概念不清晰,僅僅停留在簡單的資金收支的層面,沒有跟上時代發(fā)展的步伐,隨著市場環(huán)境的不斷變化,資金管理早已不再只是單純的收支,它還包括資金使用的預算、監(jiān)督、支配、考核評價等內(nèi)容。同時電力行業(yè)對財務人員的培訓也不夠重視,高素質(zhì)人才在電力行業(yè)所占比例處于偏低水平,同時高端人才引進沒有得到重視,人員文化素質(zhì)水平?jīng)]有及時得到補充,資金管理人員無法有效應用信息化管理手段,提高資金安全管理質(zhì)量。
(二)資金集中度低
目前已經(jīng)有部分電力集團企業(yè)按照總部集中資金、適度分配的原則,對資金進行集中管理。
但是在實踐過程中,仍然存在問題,就是集中和分配達不到平衡。電力集團所屬的項目公司資金分散,不易集中,同時電力企業(yè)集團總部沒有對資金進行系統(tǒng)管理和規(guī)劃,造成了部分項目公司資金的閑置,以及部分項目公司資金短缺,分配十分不均,導致了資金管理無法控制的局面?,F(xiàn)有很多電力集團企業(yè)沒有在資金管理上建立與之發(fā)展相配的共享平臺,電力企業(yè)在經(jīng)營決策時,無法及時獲取閑置資金信息,缺少對閑置資金的監(jiān)控,導致閑置資金效率低下。同時電力集團資金管理中缺少統(tǒng)一執(zhí)行標準,各家項目公司執(zhí)行依據(jù)不一致,沒有嚴格執(zhí)行集團下發(fā)的資金管理辦法,隨性分配資金,造成資金閑置。
(三)基建項目周期長、資金使用集中度高,投資收益難以預測
電力企業(yè)屬于重資產(chǎn)型企業(yè),項目施工特點是投資大、建設(shè)周期長,受外界因素影響大,項目施工本身就隱藏許多難以預測的風險?;ㄙY金金額巨大,電廠基建投資,按照兩個發(fā)電機組測算,需項目資金約40億元,即使按照目前的“二八原則”來分配資金來源,但是企業(yè)本身還需準備20%的資金,對企業(yè)而言,也屬于一筆巨款。同時,這些基建資金主要用來支付工程款以及設(shè)備款,隨著科技進步,設(shè)備的貶值風險加大。項目投資收益難以預測,譬如新能源等風電類項目,受國家政策影響較大,能否獲利,不是市場自發(fā)形成的,因而使項目投資實際收益難以預測。
(四)融資過度,造成資金管理存在風險
電力企業(yè)屬于重資產(chǎn)類企業(yè),資金需求量巨大,利用此部分重資產(chǎn),進行適度融資,可以盤活企業(yè)資產(chǎn),增加企業(yè)的收益。但是目前存在的一個顯著問題是,電力集團濫用融資工作,盲目融資,過度融資,造成企業(yè)財務風險過高,還貸壓力巨大,如企業(yè)不能按時還貸,只能使用流動資金填補這一缺口,這會使企業(yè)面臨著資金鏈斷裂的風險,甚至還會承擔巨大的經(jīng)濟損失,從而對企業(yè)日常經(jīng)營產(chǎn)生不利影響,同時,企業(yè)的風險意識薄弱,在做融資決策時,沒有對企業(yè)進行風險評估,過于隨意,同時也沒有對資金流向進行監(jiān)控,近期,頻繁曝出的債券違約事件也反映出這一點,風險管控只停留在事后控制,已經(jīng)產(chǎn)生了一些損失。由于電力集團企業(yè)資金密集型特點,資金需求量巨大,巨額的資金需求對電力企業(yè)資金管理和籌措能力也是一種考驗。基建項目資金的籌措與日常經(jīng)營資金需求都要滿足,從而融資結(jié)構(gòu)方面也需謹慎。
(五)預算功能薄弱
電力企業(yè)實行的全面預算管理存在一些問題。首先是資金預算編制不夠合理。電力企業(yè)財務部門使用的數(shù)據(jù)是以目標利潤為標準的數(shù),沒有根據(jù)企業(yè)實際情況和歷史情況編制資金流預測。其次是資金預算主動性不強,項目公司往往對集團下達指標進行分解,往往會把預算指標定在較低水平或僅滿足完成任務?,F(xiàn)有的預算分定基和滾動預算兩種,定基預算優(yōu)勢是能夠使預算期間與會計年度相配合,便于考核和評價預算執(zhí)行情況,但是一點資金收支出現(xiàn)較大變動,則定基預算無法對此進行及時的指導和監(jiān)督,后期的預算數(shù)據(jù)將與實際數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大差異,從而造成預算不準,偏差較大的情況。滾動預算會根據(jù)項目步驟調(diào)整預算,但短期預算數(shù)據(jù)缺乏長遠考慮,數(shù)據(jù)不夠嚴謹。預算考核評估機制不合理,預算編制后,執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督,事后也無差異分析,造成預算形式化,無法達到預算的真正目的,導致資金利用效率和效益依然低下。
三、解決電力集團資金管理難題的對策
(一)提高人員資金管理的觀念意識,使用高素質(zhì)的資金管理人員
財務工作是一項重要的管理性工作,因此企業(yè)財務精細化管理需要一支高質(zhì)量的財務管理隊伍,進而確保精細化管理的落實與執(zhí)行。資金管理已經(jīng)不是簡單的流水賬管理模式,需要跟上時代潮流,與先進的企業(yè)并進,提升資金的管理水平,因此需要專業(yè)人員來熟悉了解相關(guān)的知識,研究學習資本運作的具體內(nèi)容,以資金安全性為前提,在最短的時間內(nèi)造成資金最大效益化,所以提高資金管理人員的專業(yè)素養(yǎng)迫在眉睫。高水平的資金管理,主要需要對資金進行統(tǒng)籌管理等方面。同時企業(yè)還需通過內(nèi)部培訓來培養(yǎng)專業(yè)的資金管理人才,優(yōu)化充實資金管理隊伍,在具體的人才培養(yǎng)中,企業(yè)應鼓勵員工,積極學習,參加系統(tǒng)內(nèi)或者系統(tǒng)外的培訓,從而提高其專業(yè)知識,對學習取得成果,且對工作有貢獻的員工,提供資金補償,從而激發(fā)員工學習熱情,此外,企業(yè)也需定期組織專業(yè)培訓,建立人才培養(yǎng)架構(gòu),定期組織員工學習,將此作為晉升的考核指標,從而激發(fā)員工的學習積極性。此外還要考察資金管理人員的職業(yè)道德,畢竟資金管理者具有良好的職業(yè)道德,才能更好地勝任此項工作,只有通過不斷的培訓提升讓資金管理人員掌握最新的資金管理技術(shù),才能提高資金管理水平。
(二)提高資金集中化程度
為了提高資金管理集中化程度,提高資金使用效率,電力集團企業(yè)首先要做到信息共享。通過信息共享,可以實時監(jiān)控資金流向,同時對大額專項資金用途也能掌握最新動態(tài),如果超過預算,則采取一定的限制措施。電力企業(yè)資金有密集型特點,交易金額大,同時項目基建資金需求大,針對以上特點,電力集團只有充分的了解各項目公司資金動態(tài)變化,對資金集中、整合資源、統(tǒng)籌運作,從而達到節(jié)約資金成本、提高資金效益、防范資金風險的最終目的,有條件的電力集團可以建立財務共享中心和財務公司,實現(xiàn)資金高度集中管理,使信息得到集中管理和共享應用,利用資源的集中調(diào)度,形成規(guī)模效應,充分發(fā)揮資金價值。
(三)建立風險監(jiān)督和預警機制
建立健全電力集團公司的風險監(jiān)督和預警機制是提升企業(yè)資金風險管理水平的必經(jīng)之路,在這過程中,企業(yè)的管理者需要具備成熟的風險應對管理意識,將企業(yè)經(jīng)營過程中潛在的風險因素進行排查,特別是一些涉及到中長期投資發(fā)展項目,更是要將潛在的風險進行預防,還要借鑒當前先進的信息化技術(shù)來實行全過程的動態(tài)監(jiān)督,對整個項目運轉(zhuǎn)開展全程監(jiān)督,一旦有風險,預警機制將在第一時間發(fā)出警報,從而將潛在的風險降至最低。同時還需要提升相關(guān)員工的專業(yè)性和意識,需要對其進行一系列的培訓。此外,集團型企業(yè)也需要用優(yōu)秀的企業(yè)文化去約束其員工的行為,企業(yè)文化的熏陶可以有效的緩解集團公司內(nèi)部控制體系以及風險管理協(xié)同欠缺的狀況,因此,一個有優(yōu)秀企業(yè)文化的集團企業(yè)一般都有強而有力的凝聚力,從而抵抗企業(yè)發(fā)展過程中的風險。
(四)建立健全電力集團企業(yè)資金管理制度
國有國法,家有家法,企業(yè)有制度,制度是公司管理基礎(chǔ),要想解決資金管理的問題,必須先從制度上找原因,完善現(xiàn)存的制度,從而確保整個集團的資金管理具有更高的規(guī)范性和安全性。同時各家項目公司按照集團下發(fā)的資金管理制度,進一步內(nèi)化成為項目公司直接執(zhí)行的制度,做到上下聯(lián)動,保證資金管理制度的順暢執(zhí)行,從而提高資金的使用效率。隨著信息化的發(fā)展,越來越多的大型集團,充分利用信息化的優(yōu)勢,設(shè)立總部企業(yè)或企業(yè)集團內(nèi)部結(jié)算中心,推進企業(yè)資金由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變,并由結(jié)算中心統(tǒng)一管理企業(yè)全部資金,建立“資金池”,結(jié)合工作流系統(tǒng),完成各級審批,實現(xiàn)對資金的動態(tài)管理,促進建立統(tǒng)一管理、集中控制、合理協(xié)調(diào)的資金管理制度。
(五)完善資金預算體系
預算管理是對企業(yè)未來一定時期的經(jīng)營成果進行預測和籌劃,對財務資源進行科學合理的配置,并對財務結(jié)果進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋,指導企業(yè)日常經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。電力企業(yè)要不斷優(yōu)化全面預算管理機制,加強對預算編制和執(zhí)行過程的監(jiān)督,確保資金預算編制的科學性和有效性。在企業(yè)資金使用過程中,始終堅持以編制的預算為導向,真正做到“無預算不開支,有預算不超支”,避免出現(xiàn)預算編制流于形式、預算執(zhí)行不嚴、隨意篡改預算等現(xiàn)象。完善電力企業(yè)的資金預算管理體系,強化對預算流程的審批和監(jiān)督,有助于提升電力企業(yè)資金使用效率,降低資金閑置或短缺的可能性,促進企業(yè)正常健康運作。全面預算需全員參與,結(jié)合企業(yè)日常經(jīng)營活動過程的特點,編制資金預算,按照營運資金、投資資金、融資資金等,將企業(yè)全部資金收支納入預算管理范圍,按照企業(yè)運行特點,編制資金計劃,對資金預算執(zhí)行情況分析,同時對其結(jié)果進行考核,從而進一步優(yōu)化企業(yè)資金管理。做到事前計劃、事中監(jiān)控、事后考核一系列完整的預算管理體系,有助于提升電力企業(yè)資金使用效率,降低資金閑置或短缺的可能性,促進企業(yè)正常健康運作。
四、結(jié)語
綜上所述,為了電力集團公司快速穩(wěn)定高效的發(fā)展,針對資金管理工作中的難題,需要企業(yè)結(jié)合各自的實際情況,抓緊時間做出解決方案。從制度入手、結(jié)合預算管理、考核機制等方面,提升人員專業(yè)素質(zhì),打造專業(yè)化資金管理團隊,從而提高資金管理效率和管理能力,促進電力集團企業(yè)的長遠發(fā)展。
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(作者單位:華晨電力股份公司)