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財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略研究

2019-12-09 06:03謝冰花
營銷界 2019年19期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)財務(wù)人員績效考核

謝冰花

一、引言

財務(wù)共享服務(wù)是美國的福特公司在20世紀(jì)80年代提出的,財務(wù)共享服務(wù)工作覆蓋了財務(wù)基礎(chǔ)工作與財務(wù)核算工作,在財務(wù)核算工作過程中,共享財務(wù)服務(wù)把企業(yè)的各個部門的財務(wù)信息進行了整合處理,讓各個部門的財務(wù)工作顯得更加專業(yè),財務(wù)數(shù)據(jù)更加完整。在財務(wù)基礎(chǔ)工作中,財務(wù)共享服務(wù)又通過財務(wù)管理的軟件的應(yīng)用,減少了很多財務(wù)人員的工作具體工作,同時也提高了數(shù)據(jù)的真實性。從大的方面來說,財務(wù)共享服務(wù)工作是把企業(yè)財務(wù)功能重新定位,企業(yè)添加了財務(wù)管理軟件,與企業(yè)財務(wù)相關(guān)部們共享財務(wù)信息,讓企業(yè)的財務(wù)更加透明化,更能幫助企業(yè)工作。企業(yè)財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型時,應(yīng)該清楚財務(wù)轉(zhuǎn)型的原因,以及企業(yè)應(yīng)該注意的一些問題。

二、財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型優(yōu)勢與局限性

(一)共享財務(wù)的優(yōu)勢

無論是個人還企業(yè),若想發(fā)生較大改變時其主要原因有二:一是改變之后會讓自己更加優(yōu)秀;二是之前的模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下的需求。財務(wù)共享服務(wù)就是一個更加優(yōu)秀的管理模式,從工作管理來說共享財務(wù)服務(wù)企業(yè)健全管理制度、分工細(xì)致、權(quán)責(zé)分明財務(wù);從財務(wù)管理來說財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)了片段化、細(xì)致化,達到了較高水平和質(zhì)量的財務(wù)管理模式。所以財務(wù)共享服務(wù)相對傳統(tǒng)財務(wù)來說比之前更加優(yōu)秀,很多企業(yè)都想向財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展。

(二)傳統(tǒng)財務(wù)存在局限性

隨著工業(yè)的發(fā)展,帶動了企業(yè)財務(wù)的改革,因為之前的財務(wù)管理模式存在系統(tǒng)功能單一,應(yīng)用范圍小,在很多現(xiàn)代問題上都無法進行統(tǒng)計,在基礎(chǔ)財務(wù)上耗時較久,導(dǎo)致需要相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)提供不了,財務(wù)的做出的統(tǒng)計存在滯后現(xiàn)象。其原因是企業(yè)發(fā)展過快,涉及的部門繁多,會計用之前的方法完全統(tǒng)計不過來。由于企業(yè)的財務(wù)跟不上企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來了很多不必要經(jīng)濟損失,所以企業(yè)財務(wù)需要轉(zhuǎn)型。

三、財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題

(一)企業(yè)管理思想固化

由于工業(yè)的迅速發(fā)展,使得財務(wù)在短時間跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,企業(yè)的財務(wù)上存在管理思想固化的現(xiàn)象。財務(wù)工作應(yīng)該是服務(wù)企業(yè)的工作,而不是增加企業(yè)的工作量。企業(yè)展開經(jīng)營工作、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,強化戰(zhàn)略管理意識。但是,在實際工作中,財務(wù)工作分工過于細(xì)致,財務(wù)不關(guān)心自己以外的工作,還是依照之前的工作習(xí)慣在企業(yè)工作,只僅是對企業(yè)的財務(wù)的進行記錄與核算工作。在一定的程度上造成了企業(yè)的管理與財務(wù)脫節(jié)。

(二)管理模式單一

由于在企業(yè)創(chuàng)辦初期,企業(yè)的工作重心是在發(fā)展上,所以在制定的財務(wù)管理方法時,會更加偏重于簡單的模式,隨著企業(yè)不斷的發(fā)展、壯大,之前的簡單的財務(wù)核算,已經(jīng)不能夠企業(yè)提供發(fā)展性意見了。但是在多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理模式,從創(chuàng)業(yè)初期到中期,甚至財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的情況下,依舊是剛成立的那一套管理模式。單一的管理模式讓企業(yè)在發(fā)展過程中,沒有可靠的財務(wù)分析而腹背受敵,讓企業(yè)處于經(jīng)濟風(fēng)險中。

(三)缺少完善的績效考核制度

在企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型時,企業(yè)最怕的就是沒有相對應(yīng)的績效考核制度。在財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中,因為缺乏績效考核制度,讓財務(wù)人員覺得干好干壞一個樣,干多干少一個樣,認(rèn)為核算工作反正都是共享中心來做,自己隨便應(yīng)付一下就行。還有些財務(wù)人員認(rèn)為反正在機關(guān)財務(wù)都是拿死工資的,沒有真正履行好自己的服務(wù)和監(jiān)督職能,導(dǎo)致財務(wù)人員未得到真正的轉(zhuǎn)型,一定程度上遏制了公司的可持續(xù)發(fā)展。

(四)缺乏風(fēng)險防控意識

目前,企業(yè)的財務(wù)控制主要是事后控制,是基于對企業(yè)整年運營狀況的分析。財務(wù)會計主要是對已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的交易、事項進行核算,出現(xiàn)問題也是事后處理解決,缺乏事前控制和事中控制。

四、財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題解決策略

(一)轉(zhuǎn)變管理思想

財務(wù)管理應(yīng)該隨著企業(yè)經(jīng)濟優(yōu)化升級而改變,財務(wù)管理工作應(yīng)為企業(yè)經(jīng)營、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念、強化戰(zhàn)略管理意識。為企業(yè)的決策、戰(zhàn)略提供規(guī)劃支持,促進企業(yè)良好運營。不能閉門造車,不關(guān)心企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以及市場的需求單獨做自己的財務(wù)工作,更不能以工作分明為借口對企業(yè)的相關(guān)工作置之不理。應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理觀念,以服務(wù)的態(tài)度為企業(yè)提供相關(guān)的工作數(shù)據(jù),向經(jīng)營財務(wù)轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)源頭,履行好服務(wù)及監(jiān)督職能,從而給企業(yè)發(fā)展提供經(jīng)濟基礎(chǔ)。

(二)運用多元化管理模式

企業(yè)財務(wù)應(yīng)該清楚的認(rèn)識到,隨著企業(yè)的發(fā)展財務(wù)管理也必須隨之升級。所以在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,應(yīng)該適應(yīng)不同時期利用不同的管理方法。雖然,企業(yè)在迅速發(fā)展,但是企業(yè)的財務(wù)管理工作不能一成不變,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)在發(fā)展比較快的部門使用新的管理辦法,在發(fā)展比較慢的部門,可以依舊使用之前的管理模式。企業(yè)財務(wù)的管理工作不能一成不變,不能一下全部改變,應(yīng)該利用多元化的管理模式,在發(fā)展中企業(yè)實施財務(wù)管理。這樣才能保障企業(yè)的經(jīng)濟命脈,才能為企業(yè)發(fā)展提供堅固經(jīng)濟基礎(chǔ)。

(三)建立完善的績效考核制度

在財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況,在企業(yè)內(nèi)部建立一個有效的績效考核制度。牢固樹立經(jīng)營全過程財務(wù)績效管理理念,緊緊圍繞改善財務(wù)管理績效,對標(biāo)查找價值創(chuàng)造洼地,認(rèn)真制定針對性改進措施,切實為企業(yè)提質(zhì)增效升級發(fā)揮作用。

考核制度之中應(yīng)該設(shè)置財務(wù)的專業(yè)數(shù)據(jù),以便考核財務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量以及管理工作水平等。在考核過程中,績效考核的結(jié)果應(yīng)該和個人的經(jīng)濟利益掛鉤,讓那些占了位置不干實事的人存在職業(yè)危機感,從根源讓財務(wù)人員認(rèn)識到工作的重要性,以及不工作會面臨下崗的可能。同時應(yīng)該設(shè)置獎罰機制,將考核結(jié)果和下屬各個經(jīng)濟實體以及員工的個人獎懲關(guān)聯(lián)在一起,對于工作表現(xiàn)良好的員工予以加薪、升職等獎勵,對于工作表現(xiàn)不佳的員工給予開除等懲罰,激發(fā)財務(wù)人員的積極性,提高他們的工作效率,營造出一個良好的競爭氛圍,為企業(yè)的進一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

(四)加強風(fēng)險控制。

加強風(fēng)險控制的研究、預(yù)判、識別、評價和預(yù)警,適時提出動態(tài)的財務(wù)風(fēng)險防范和控制措施。財務(wù)部門定期向決策機構(gòu)提供重大專項和整體財務(wù)風(fēng)險報告,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效防范和管控。

結(jié)語:

隨著經(jīng)濟全球化迅速的發(fā)展,企業(yè)在市場競爭變得越來越激烈。在財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略非常重要,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理制度,讓管理者有法可依,加強內(nèi)部審計的控制,以便提高財務(wù)工作的質(zhì)量;在發(fā)展的同時應(yīng)該及時更新企業(yè)財務(wù)的管理,不能讓財務(wù)的管理模式影響企業(yè)正常的發(fā)展,最重要的是改變財務(wù)管理者的思想

讓財務(wù)管理者適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。在改變的財務(wù)的管理模式時,也促進企業(yè)的發(fā)展。

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