■ 張玉琴 李從如（蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是行政事業(yè)單位快速發(fā)展中的重要內(nèi)容，科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，直接關(guān)系著行政事業(yè)單位的整體發(fā)展水平，同時(shí)也關(guān)系著行政事業(yè)單位的運(yùn)行成效。在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該充分重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，同時(shí)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，充分利用信息技術(shù)手段，切實(shí)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體信息化程度，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式發(fā)生了較大的改變，同時(shí)也為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)改革的機(jī)遇。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，行政事業(yè)單位將先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件引進(jìn)到會(huì)計(jì)管理中，進(jìn)而能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化的發(fā)展與完善。一方面，會(huì)計(jì)工作信息化不僅對(duì)會(huì)計(jì)人員工作具有正面的影響，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)部門影響也巨大。另一方面，會(huì)計(jì)工作信息化能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提升其工作效率，進(jìn)而能夠提升會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量。例如，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化的構(gòu)建，會(huì)使會(huì)計(jì)人員在年度報(bào)表、結(jié)算報(bào)表、進(jìn)出賬報(bào)表等工作中，不再那么繁瑣與忙碌，同時(shí)也不必?fù)?dān)心會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而能夠提升會(huì)計(jì)人員工作的積極性?？傊姓聵I(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化的構(gòu)建，能夠在會(huì)計(jì)管理模式與運(yùn)行方式中取得較大的進(jìn)步。

一、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化運(yùn)用中存在的問(wèn)題

在行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是非常重要的工作。整體優(yōu)化行政單位的發(fā)展成效，全面提升行政單位的發(fā)展水平，應(yīng)該全面做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化程度。現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中，特別是在信息化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，存在著較為突出的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下方面：

（一）缺乏科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系

在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展實(shí)踐中，整體優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化程度，需要依托于完善系統(tǒng)的內(nèi)控管理體系。但現(xiàn)階段，在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中，明顯缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制體系。一方面，行政單位沒(méi)有建構(gòu)完善的內(nèi)控管理體系，也沒(méi)有建構(gòu)科學(xué)的內(nèi)控組織體系，這就使得內(nèi)控管理形同虛設(shè)，難以真正發(fā)揮作用。另一方面，行政單位人員的內(nèi)控意識(shí)不足，特別是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的過(guò)程中，缺乏科學(xué)的內(nèi)控認(rèn)知，致使一些相對(duì)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息被納入財(cái)務(wù)工作信息化中，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。此外，在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下，行政單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，特別是在信息技術(shù)的利用過(guò)程中，涌現(xiàn)出了比較多的問(wèn)題，更需要行政單位建構(gòu)完善的內(nèi)控管理體系。但由于內(nèi)控管理方面存在的天然不足，這在很大程度上制約著行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)工作。

（二）行政單位會(huì)計(jì)人員信息素養(yǎng)有待提升

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是行政單位日常工作中的核心內(nèi)容，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，在行政單位的快速發(fā)展過(guò)程中，必須注重提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng)，確保他們能夠靈活運(yùn)用各類信息工具和方式，整體提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的成效。但現(xiàn)階段，行政單位會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng)普遍交較低。一方面，行政單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，缺乏對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)，也排斥進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用與學(xué)習(xí)，這就使得行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程放緩。另一方面，行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在日常工作中，過(guò)分依賴于信息技術(shù)，致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了不同程度的失誤和錯(cuò)誤。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的過(guò)程中，信息技術(shù)是一種非常重要的手段，它能夠幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提升工作效率，但若過(guò)分依賴于信息技術(shù)，忽略了人為檢查或者作業(yè)，同樣影響著行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體開(kāi)展成效。

（三）行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度存在缺失

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代環(huán)境下，行政單位在快速發(fā)展的過(guò)程中，不斷提升自身的服務(wù)能力，必須全面做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，必須加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程?，F(xiàn)階段，在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展實(shí)踐中，存在著一定程度的制度缺失和不足。比如在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過(guò)程中，需要行政單位建構(gòu)完善科學(xué)的信息公開(kāi)機(jī)制，以此來(lái)保障信息公開(kāi)與透明。但現(xiàn)階段，行政單位顯然缺乏這方面的意識(shí)，也沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)的信息公開(kāi)機(jī)制。

二、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化運(yùn)用途徑

伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展，我們業(yè)已步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的過(guò)程中，行政單位發(fā)揮著重要的作用，履行著重要的職責(zé)。在行政單位的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)進(jìn)程，直接關(guān)系著行政單位的整體發(fā)展水平，也關(guān)系著行政單位的整體發(fā)展成效。

（一）構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系

積極推動(dòng)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化進(jìn)程，應(yīng)該科學(xué)建構(gòu)完善系統(tǒng)的內(nèi)控管理體系，不斷加強(qiáng)內(nèi)控管理與監(jiān)督。在信息化背景下，行政單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率得到了有效的提升，財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明化程度也有所增加，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都依托于網(wǎng)絡(luò)來(lái)科學(xué)進(jìn)行。若沒(méi)有一個(gè)完善系統(tǒng)的內(nèi)控管理與監(jiān)督體系，不僅影響著行政單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，同時(shí)也制約著行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。因此，行政單位應(yīng)該積極順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，科學(xué)建構(gòu)完善系統(tǒng)的內(nèi)控管理體系，不斷優(yōu)化內(nèi)控管理的氛圍，明確內(nèi)控管理的職責(zé)，特別是要依托于信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化內(nèi)控管理流程，確保各個(gè)部門能夠及時(shí)將信息納入到管理系統(tǒng)中，切實(shí)提升內(nèi)控管理的整體成效。與此同時(shí)，在信息化背景下，行政單位依托于信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的處理的過(guò)程中，可能滋生著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，行政單位有必要建立科學(xué)的內(nèi)控管理與監(jiān)督體系，有效防范與規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。此外，依托于內(nèi)控管理與監(jiān)督，還能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算管理、核算等工作的質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的主客觀錯(cuò)誤與偏差。

（二）提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng)

在信息化背景下，行政單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng)優(yōu)劣與高低，直接關(guān)系著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展成效。因此，行政單位應(yīng)該充分注重提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力，不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的信息意識(shí)以及基本操作本領(lǐng)。一方面，行政單位應(yīng)該積極迎合信息化時(shí)代的發(fā)展步伐，積極吸納年輕力量來(lái)充實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。行政單位可以采用“傳幫帶”的方式來(lái)切實(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素養(yǎng)，通過(guò)“老帶青”來(lái)發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富的作用，幫助年輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員快速成長(zhǎng)，通過(guò)“青幫老”來(lái)引導(dǎo)年輕血液積極向年紀(jì)偏大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員滲透信息化知識(shí)，幫助他們掌握基本的操作技能。另一方面，行政單位還應(yīng)該建立健全人才培訓(xùn)體系，建構(gòu)完善系統(tǒng)、常態(tài)長(zhǎng)期的人才培訓(xùn)機(jī)制。定期組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員參加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等不同專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，拓寬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提升自身專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)修養(yǎng)以及網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)的途徑。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的共享與開(kāi)放

在信息時(shí)代，行政單位應(yīng)該積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式以及工作方法，充分依托于信息技術(shù)來(lái)建構(gòu)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享與開(kāi)放。一方面，行政單位應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展需要，積極建構(gòu)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，同時(shí)不斷更新與增加財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容。另一方面，行政單位還應(yīng)該積極倡導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息的公開(kāi)與透明，督促財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員積極利用信息技術(shù)來(lái)處理日常工作，積極將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，同時(shí)切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享與開(kāi)放。此外，行政單位還應(yīng)該主動(dòng)建構(gòu)信息公開(kāi)機(jī)制，明確信息公開(kāi)的范疇以及信息公開(kāi)的途徑。

三、結(jié)論

在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，我們業(yè)已步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息技術(shù)深入影響人們的生產(chǎn)生活。在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中，信息技術(shù)同樣得到了充分的應(yīng)用。行政單位應(yīng)該充分結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題和不足，通過(guò)完善內(nèi)控管理、優(yōu)化人員素養(yǎng)，加強(qiáng)信息公開(kāi)等，整體提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平。信息化應(yīng)用隨著技術(shù)的發(fā)展得到了廣泛的普及，在生活和工作中，信息化能夠增加便捷性，使工作的效率得到提高。使用計(jì)算機(jī)等進(jìn)行工作，能夠使工作中信息處理的速度和準(zhǔn)備性得到提升，在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中利用信息化技術(shù)能夠使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到提升，對(duì)財(cái)務(wù)的管理能夠達(dá)到更加全面的作用。但是由于信息化應(yīng)用在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中還有著一些不足，導(dǎo)致應(yīng)用的效果不理想，需要通過(guò)有效的措施加強(qiáng)信息化應(yīng)用，使會(huì)計(jì)工作能夠得到改善，使行政單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮出更好的作用。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，多種軟件應(yīng)用得到了大量的開(kāi)發(fā)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，使用信息化軟件能夠使財(cái)務(wù)管理的效率提高，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展。通過(guò)信息化技術(shù)的利用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的結(jié)算報(bào)表能夠變得更加的高效和準(zhǔn)確，使會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力減少，能夠使工作的質(zhì)量得到提升。在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，由于需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，這使會(huì)計(jì)工作增加了難度，而通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的使用，可以使會(huì)計(jì)工作人員的工作量得到減少，同時(shí)能夠提高工作中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在各個(gè)級(jí)別管理部門的查看和審核過(guò)程中也能夠更加的便捷簡(jiǎn)單，使工作人員的工作壓力有效緩解，通過(guò)減少遞送材料等步驟也能減少其中的成本，使行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)度加快。因此，利用信息化軟件等進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠夠使財(cái)務(wù)部門的管理模式得到改善，使工作更加的嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)，提高了整體的質(zhì)量。