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出納人員職業(yè)素質(zhì)的重要性及培養(yǎng)路徑

2019-12-09 01:58:31封瑩
中國集體經(jīng)濟 2019年34期
關(guān)鍵詞:培養(yǎng)路徑職業(yè)素養(yǎng)重要性

封瑩

摘要:在財務(wù)工作各環(huán)節(jié)操作中,出納工作是其中承擔(dān)基本財務(wù)收付功能的重要角色。出納依照會計法的相關(guān)制度規(guī)定以及財務(wù)工作規(guī)程管理目標(biāo),承擔(dān)著辦理單位的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算及相關(guān)賬務(wù)處理業(yè)務(wù)、保管現(xiàn)有未予使用的庫存現(xiàn)金、保管單位自身的有價證券及相關(guān)票據(jù)、管理并使用單位財務(wù)專用公章及法人專用公章等諸多方面的具體工作。其重要程度顯而易見。因此,在財務(wù)工作中,對出納人員進行科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化的管理,一直以來都是確保財務(wù)工作合法合規(guī)、避免出現(xiàn)重大賬務(wù)漏洞、有效遏制財產(chǎn)型違法違規(guī)行為的重要途徑。文章立足于對出納工作的概念分析以及主要特點的梳理,對出納人員應(yīng)當(dāng)具有的職業(yè)素質(zhì)進行系統(tǒng)總結(jié)與歸納,研究分析出納人員職業(yè)素質(zhì)在財務(wù)工作中的重要性,并對出納人員職業(yè)素質(zhì)的有效培養(yǎng)路徑進行深入探索。

關(guān)鍵詞:出納人員;職業(yè)素養(yǎng);重要性;培養(yǎng)路徑

出納工作產(chǎn)生于貨幣的交易以及貨幣的兌換等行為。由于出納工作在財務(wù)收支整體工作中的重要性以及所承擔(dān)的財務(wù)安全風(fēng)險,一直以來,財務(wù)工作對出納人員的職業(yè)素質(zhì)要求普遍較高。具備良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),已然成為出納人員必須符合的基本要求,概括來講,出納人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職出納工作,具有愛崗敬業(yè)的精神,具備財務(wù)會計專業(yè)知識和基本技能,具有科學(xué)理財?shù)母拍詈鸵庾R,以及具有充分發(fā)揮單位資金使用效益的能力等幾方面。

一、出納工作的概念及主要特點

(一)出納工作的概念

出納,顧名思義,“出”即是“支出”、“納”即是“納入”。從簡單意義上來說,出納就是管理單位的貨幣資金、有價證券以及財務(wù)票據(jù)的進出行為。出納工作主要包括以下幾方面。首先,是貨幣資金的核算管理,涵蓋諸多工作任務(wù)。一是單位現(xiàn)金交易的收付款項管理與執(zhí)行;二是辦理銀行的結(jié)算業(yè)務(wù);三是規(guī)范使用支票、匯票等基礎(chǔ)票據(jù);四是記錄現(xiàn)金交易日記賬和銀行存款交易日記賬,按照現(xiàn)金收付先后順序逐一登記,整理收付款財務(wù)憑證,并計算結(jié)余額,保證賬目的日清月結(jié);五是管理好財務(wù)基礎(chǔ)用具,包括財務(wù)專用公章、單位或機構(gòu)法人公章,以及登記保存好已注銷的票據(jù)等;六是復(fù)核收入憑證,辦理結(jié)算流水。其次,是往來交易款項的結(jié)算。包括往來結(jié)算的清算管理與核算。最后,是工資的發(fā)放與結(jié)算管理。包括以下幾方面內(nèi)容:一是嚴(yán)格執(zhí)行工資核算與發(fā)放規(guī)定和計劃,監(jiān)督工資以及獎金、補貼等福利的發(fā)放是否合法合規(guī);二是嚴(yán)格審核工資發(fā)放的證明材料、單據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性,并依照單據(jù)辦理工資獎金的發(fā)放;三是核算工資,按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,對照工資明細(xì)進行核算清點,并根據(jù)財務(wù)部門的相關(guān)工作要求,編制并報送工資明細(xì)報表。

(二)出納工作的主要特點

概括來講,出納工作具有政策性、社會性、專業(yè)性、時限性等幾方面特點。

第一、政策性。出納工作由于直接涉及財務(wù)款項收付與現(xiàn)金貨幣交易,工作性質(zhì)比較敏感,因此具有完備的規(guī)范體系,政策性較強,每一個工作環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格依照國家規(guī)定進行。

第二、社會性。貨幣資金的收付存取工作,與社會整體方方面面的協(xié)調(diào)交流極為頻繁,是一項處在社會經(jīng)濟大環(huán)境中的財務(wù)行為,因此具有非常廣泛的社會性特征。

第三、專業(yè)性。出納工作有其專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則,每一項工作的每一個細(xì)節(jié)都有明確的專業(yè)規(guī)定,并且出納人員執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的多少也是評判其工作技能水平的重要指標(biāo)。

第四、時限性。出納人員各項具體工作內(nèi)容均有明確的時間要求,例如工資的發(fā)放有嚴(yán)格的日期規(guī)定、票據(jù)的使用有嚴(yán)格的時間區(qū)間規(guī)定等。

二、出納人員職業(yè)素質(zhì)概述

出納人員的職業(yè)素質(zhì),主要包括兩方面,即職業(yè)道德與專業(yè)素質(zhì)。

在職業(yè)道德方面,出納人員應(yīng)當(dāng)具備六方面道德標(biāo)準(zhǔn)。一是愛崗敬業(yè)的工作熱情,立足職能定位,不斷學(xué)習(xí)提升,提高業(yè)務(wù)水平和能力;二是具備財會法律知識,掌握財會管理制度;三是嚴(yán)格依法開展工作,保障經(jīng)手各項財務(wù)信息合法真實、準(zhǔn)確完整;四是客觀公正的工作態(tài)度,任何一項出納業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)實事求是的公正辦理,堅持清正廉潔的根本原則;五是具備服務(wù)意識,在各項出納工作中以提高單位經(jīng)濟效益為基本原則和要求;六是具備保密意識,有意識地保守單位或機構(gòu)的商業(yè)秘密和信息。

在專業(yè)素質(zhì)方面,出納人員應(yīng)當(dāng)具備以下五個基本素質(zhì)。一是掌握財務(wù)政策,具備一定的政策水平和法律法規(guī)知識;二是掌握技術(shù)操作技巧,具有一定的出納專業(yè)知識,對數(shù)字有較強的敏感度,熟練使用財務(wù)用具和軟件,做到眼準(zhǔn)手快;三是具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),工作中要做到冷靜細(xì)致、精力集中、有條不紊;四是具備一定的安全意識,將職責(zé)范圍內(nèi)的庫存現(xiàn)金、貨幣單據(jù)妥善保管,財務(wù)用品用具的保管合法合規(guī),確保財務(wù)公共資產(chǎn)的安全;五是具備一定的道德修養(yǎng),具有遵紀(jì)守法、客觀公正、保守機密、不貪戀財物的基本修養(yǎng)。

三、出納人員職業(yè)素質(zhì)在財務(wù)工作中的重要性分析

(一)出納人員職業(yè)素質(zhì)是確保財務(wù)工作基礎(chǔ)穩(wěn)固的重要前提

通過前文對出納工作的概念與特征分析,可以明確,出納工作涉及基本財務(wù)行為,直接關(guān)乎單位或機構(gòu)財務(wù)工作基礎(chǔ)是否穩(wěn)固的重要前提,只有有效確保出納工作的科學(xué)化與規(guī)范化,才能保證財務(wù)工作整體的良性運轉(zhuǎn)。

(二)出納人員直接掌握單位或機構(gòu)的核心財務(wù)信息資源

在對出納工作的概念闡述中可以明確,出納工作經(jīng)手處理單位或機構(gòu)的原始財務(wù)收付憑證、原始票據(jù)辦理,以及直接經(jīng)手貨幣資金交易及銀行結(jié)算,并管理庫存資金,直接掌握單位或機構(gòu)的核心財務(wù)信息及資源,這就要求出納人員具備過硬的職業(yè)素質(zhì)。

(三)出納人員是財務(wù)政策與制度規(guī)定執(zhí)行的先遣隊伍

出納人員直接處理資產(chǎn)收付業(yè)務(wù),是各項財務(wù)制度和政策執(zhí)行的先遣隊伍,直接執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定。出納人員的職業(yè)素質(zhì)決定著單位或機構(gòu)財務(wù)紀(jì)律遵守、財務(wù)制度執(zhí)行的力度和效果,是確保財務(wù)工作合法性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

四、對出納人員職業(yè)素質(zhì)的有效培養(yǎng)路徑的研究與探索

(一)提高對出納人員的職業(yè)素質(zhì)教育培養(yǎng)的思想認(rèn)識

加強教育力度是對出納人員職業(yè)素質(zhì)進行有效培養(yǎng)的最主要路徑。單位或機構(gòu)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分提高思想認(rèn)識,把對出納人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)工作作為重點目標(biāo)任務(wù)。單位或企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定階段性的出納人員職業(yè)素質(zhì)提升規(guī)劃方案,并將其作為規(guī)范單位或機構(gòu)財務(wù)行為的關(guān)鍵渠道。對出納人員的職業(yè)素質(zhì)教育,可以分為兩個側(cè)面展開。一方面是進行道德修養(yǎng)教育,即著力提高對出納人員的敬業(yè)意識、責(zé)任意識、紀(jì)律意識和服務(wù)意識的培養(yǎng),培養(yǎng)出納人員對本職工作的熱情和高度思想認(rèn)識,切實端正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;另一方面是專業(yè)技能教育,即著力提高出納人員的專業(yè)知識與技能學(xué)習(xí)能力的提升。

(二)優(yōu)化出納人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)

出納工作復(fù)雜程度高,內(nèi)容繁瑣,并涉及很多知識領(lǐng)域。因此,在對出納人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)中,應(yīng)當(dāng)充分注重優(yōu)化出納人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。在對日常出納人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中,有意識地拓展培養(yǎng)課題,拓展教育內(nèi)容。此外,還應(yīng)注意對出納人員綜合技能水平的培養(yǎng),開設(shè)計算機教育、點鈔訓(xùn)練等技能培養(yǎng),提高出納人員對會計電算化的熟練運用程度和基礎(chǔ)操作技能水平。在對出納人員的培養(yǎng)過程中,要注意引導(dǎo)出納人員對專業(yè)知識的消化吸收能力,做到理論與實踐相結(jié)合,將所學(xué)知識投入到實際工作中,在實踐中鞏固、在鞏固中積累、在積累中創(chuàng)新、在創(chuàng)新中實踐,形成出納工作的良性循環(huán)。

(三)提高出納人員的財務(wù)安全意識

出納人員直接接觸有價證券、貨幣資金,提高出納人員的財務(wù)安全意識,也是維護單位或機構(gòu)資金安全的重要保證。在對出納人員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)過程中,牢固樹立資金財產(chǎn)安全意識,教育引導(dǎo)出納人員管理好資產(chǎn)、票據(jù)等財務(wù)信息資料,管理好資產(chǎn)保存場所,確保場所配備防火、防潮等安保措施,全力確保單位或機構(gòu)財產(chǎn)物資的安全性與可靠性。

(四)端正出納人員的工作態(tài)度

出納工作對嚴(yán)謹(jǐn)性要求較高,在對出納人員職業(yè)素質(zhì)的有效培養(yǎng)中,應(yīng)當(dāng)注重加強對出納人員正確工作態(tài)度的引導(dǎo),在教育培訓(xùn)中要求出納人員養(yǎng)成良好正確的工作作風(fēng),做到工作精力集中、工作業(yè)務(wù)處理有條不紊、賬務(wù)數(shù)字計算核對準(zhǔn)確率高、經(jīng)手票據(jù)無操作錯誤等。著力通過提高出納人員工作態(tài)度的方法提高單位或機構(gòu)財務(wù)工作的整體水平。

(五)培養(yǎng)出納人員的創(chuàng)新素質(zhì)

發(fā)展的核心和關(guān)鍵在于創(chuàng)新。財務(wù)工作也是如此。在出納人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)中,注重加強對出納人員工作創(chuàng)新潛力的挖掘和培養(yǎng),教育引導(dǎo)出納人員為單位或機構(gòu)的財務(wù)良性運轉(zhuǎn)提供有力建議或措施,有利于財務(wù)工作整體水平的提升。

五、結(jié)語

出納是單位或機構(gòu)財務(wù)會計工作的基礎(chǔ),工作內(nèi)容繁多,對出納人員的職業(yè)素質(zhì)要求越來越高?;诔黾{人員職業(yè)素質(zhì)的重要性角度,加強對出納人員職業(yè)素質(zhì)的有效培養(yǎng)具有深遠(yuǎn)的社會意義和實踐意義,出納人員的整體能力水平得到切實提升,從而為單位或機構(gòu)規(guī)范運轉(zhuǎn)、其各類經(jīng)濟活動的正常推進實施提供良好的財務(wù)基礎(chǔ)和規(guī)范的資金支撐條件。對于出納人員職業(yè)素質(zhì)的重要性及培養(yǎng)路徑的課題研究還有很大發(fā)展空間值得進一步探索。

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(作者單位:玉溪市紅塔區(qū)疾病預(yù)防控制中心)

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