萬小野
摘要:現(xiàn)在我國科學技術(shù)發(fā)展水平不斷提高,而信息化技術(shù)的興起和推廣也給很多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了很多新思路?,F(xiàn)在很多產(chǎn)業(yè)都運用云計算來開展會計行業(yè),并且經(jīng)過一定的實踐產(chǎn)生了相當可觀的效益,所以其也在不斷向很多中小型企業(yè)推廣。在我國市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,中小型企業(yè)都是非?;钴S的部分,而云計算的應(yīng)用可以大大提高其競爭力。文章對于中小型企業(yè)信息化建設(shè)的模式和要點進行了簡要分析。
關(guān)鍵詞:云計算環(huán)境;中小企業(yè)會計;信息化建設(shè)
現(xiàn)在我國信息化技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也已經(jīng)成為人們生活當中必不可少的一部分,和人們的日常生活關(guān)系愈發(fā)密切,同時也給不同行業(yè)和領(lǐng)域的工作開展帶來了很大的改變。近年來云計算管理技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,而作為中小型企業(yè)來說,如果想要投入市場競爭,就需要建設(shè)起一套完善的云計算會計信息化模式,現(xiàn)在如何在中小型企業(yè)建立云計算信息化會計管理體系,也已經(jīng)成為人們研究的重點。
一、云計算環(huán)境下中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)會計人員信息化技術(shù)的欠缺
總結(jié)起來,現(xiàn)在我國很多中小型企業(yè)當中的會計工作人員自身的工作素質(zhì)水平還有待提高,首先,其在理論知識層面上,仍然沒有達到云計算環(huán)境下會計工作開展的要求,甚至會計經(jīng)驗本身也有所欠缺,很多從業(yè)多年的會計人員雖然已經(jīng)積累了足夠的經(jīng)驗,但是對于現(xiàn)代化的管理方式和技術(shù)都缺乏了解,大多仍然采用陳舊的管理體系,這種情況下,推行信息化建設(shè)的難度非常大。所以提高會計人員的專業(yè)能力已經(jīng)成為會信息化建設(shè)的首要任務(wù)。
(二)網(wǎng)絡(luò)維護體系仍然有待于進一步發(fā)展
在當前信息技術(shù)大發(fā)展的背景下,信息安全已經(jīng)成為非常重要的一個問題,尤其對于會計工作而言,如果由于網(wǎng)絡(luò)維護工作的欠缺導(dǎo)致信息泄露會導(dǎo)致嚴重后果,造成無可估量的損失。所以不難看出,在云計算背景之下,會計信息化建設(shè)需要將網(wǎng)絡(luò)維護工作作為重點,讓企業(yè)財務(wù)資金信息保密度得到保證,這也是開展下一步工作的關(guān)鍵。
(三)信息化建設(shè)力度不足
在當前云計算的環(huán)境體系之下,舊有的工作模式在新時代的背景之下已經(jīng)顯得捉襟見肘,和其他工作相比起來,會計工作的內(nèi)容較為繁雜,如果不創(chuàng)新工作方式,必然會給工作的開展造成影響,同時也不符合于云計算體系之下相關(guān)技術(shù)要求。所以對于會計信息化而言,要不斷完善和創(chuàng)新技術(shù),保證足夠的經(jīng)濟彈性,這其實離不開拋棄原有的會計工作模式。
(四)裙帶關(guān)系帶來的弊病
現(xiàn)在我國很多中小型企業(yè)的財務(wù)管理工作仍然不夠完善,公平性和公正性還無從保證,作為管理人員來說,也經(jīng)常直接對會計工作的開展形成直接干預(yù),這會直接給會計人員的工作積極性造成嚴重影響分,很多內(nèi)容無從記錄,追查難度很大,長此以往,會計工作會越來混亂。在云計算背景之下,應(yīng)當將這些問題都納入到考慮當中,保證有據(jù)可循,這樣才能避免財務(wù)管理工作當中出現(xiàn)暗箱操作,從而避免財務(wù)管理工作中的不公平現(xiàn)象,給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
(五)中小企業(yè)績效考核質(zhì)量問題
中小型企業(yè)工作開展方式之間都存在著很大的區(qū)別,開銷也有所不同,所以并不能將統(tǒng)一的方式套用到所有企業(yè)當中,尤其對于績效考核問題來說,其標準制定也難以統(tǒng)一。在很多時候,部門的考核制度并不能很好地細化,企業(yè)財務(wù)部門也是如此,這也對于財務(wù)管理的運營形成了阻礙。會計管理部門在企業(yè)發(fā)展體系當中非常關(guān)鍵,所以對于該部門而言,必須在考核過程中貫徹靈活和公平。但現(xiàn)在很多中小企業(yè)的考評工作嚴重缺乏合理性和靈活性??己酥贫刃枰M一步細化,給企業(yè)長遠發(fā)展提供推動力。
(六)中小型企業(yè)對會計信息化建設(shè)的認識不足
現(xiàn)在云計算逐漸興起,很多中小型企業(yè)也開始順應(yīng)時代潮流,積極開展建設(shè),但是信息化會計的建設(shè)也是一個全新的管理體系,所以仍然有很多企業(yè)無法避免地對這些內(nèi)容有所誤解?,F(xiàn)在很多企業(yè)并沒有掌握信息化建設(shè)的內(nèi)涵,對核心技術(shù)也沒有一個充分的了解。還有很多中小型企業(yè)投資較少,所以更加重視如何迅速提高收益,而信息化建設(shè)需要投入較高的成本,所以難免更加重視眼前利益,而實際上信息化會計建設(shè)完畢后可以給企業(yè)的發(fā)展帶來無可估量的收益。
二、如何在云計算環(huán)境下建設(shè)中小企業(yè)的信息化會計體系
(一)提高績效考核管理力度
作為中小企業(yè)來說,如果想要提高信息化會計建設(shè)水平,首先需要做好績效考核工作,這樣可以有效保證會計人員的工作積極性,讓相關(guān)工作可以順利開展。對于企業(yè)會計人員而言,需要制定出合理的制度來開展績效考核,并且結(jié)合信息化技術(shù)來確保財務(wù)工作的透明化,讓企業(yè)工作人員的積極性得到保證。同時,企業(yè)財務(wù)管理人員采用這種方式也可以對員工近期工作狀態(tài)有一個全面的了解,尋找其在工作和生活中存在的問題并適當給予幫助,解除了后顧之憂才能讓員工工作的質(zhì)量得到保證。在云計算的環(huán)境之下,企業(yè)可以結(jié)合現(xiàn)有的技術(shù)來做好績效考核,做好薪酬分配,保證其工作效率。所以不難看出,其對于提高工作人員的工作效率和積極性而言有著不可替代的作用。
(二)提高企業(yè)會計工作者的工作素養(yǎng)
在中小型企業(yè)的會計工作中,工作人員的工作素養(yǎng)直接關(guān)系著工作效率,他們是整個會計信息化建設(shè)的執(zhí)行者,是會計工作的主體之一,因此,要想中小企業(yè)會計信息化建設(shè)工作,還需要在相關(guān)工作人員身上做文章,有效提高他們的工作素養(yǎng),才能有效提高會計信息化建設(shè)的工作效率。要想加強會計信息化建設(shè),財務(wù)工作人員的工作素質(zhì)就必須有所保障。首先,企業(yè)的會計招聘工作要做到位,應(yīng)聘者不僅需要具有很高的專業(yè)素質(zhì),其自身的思想政治素質(zhì)也要符合標準。其次,企業(yè)還需要制定考核、培訓(xùn)標準,不定期地對會計工作人員進行工作素養(yǎng)的培訓(xùn)、評比等,并研究前沿的財務(wù)管理意識、會計信息化建設(shè)模式等,讓會計工作人員的工作質(zhì)量能夠跟隨時代發(fā)展的步伐,確保中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作能夠跟上時代的步伐。
(三)推動中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式的措施
在云計算的環(huán)境下,中小企業(yè)要想更好更快地發(fā)展,就需要進一步做好財務(wù)工作,加強會計信息化建設(shè)模式的研究與發(fā)展。首先,需要把云計算結(jié)合到企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)風險評估、財務(wù)收支等工作中,利用云計算有效地處理把這些會計大數(shù)據(jù)歸納整理,并做好存檔處理,以便于在日后的工作中提高工作效率。其次,企業(yè)的會計管理、財務(wù)管理等工作也要進一步融入到云計算中,推動企業(yè)更好、更快地運營。
三、結(jié)語
經(jīng)過前文總結(jié),不難發(fā)現(xiàn),云計算已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展體系之下的新興產(chǎn)業(yè),現(xiàn)在我國信息化技術(shù)得到了充分的發(fā)展,而作為中小型企業(yè)來說,如果想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,首先需要提高對云計算的研究應(yīng)用力度,同時重視會計工作,給企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航,這樣才能保證企業(yè)的長久發(fā)展。而云計算和會計工作的融合可以進一步提高工作效率,保證會計信息化的全面有效建設(shè),讓企業(yè)保證可持續(xù)發(fā)展。本文針對上述問題進行了簡要分析,希望可以給企業(yè)信息化建設(shè)提供一些參考。
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(作者單位:吉林建筑大學)