王敏 魏磊
摘 ?要:大多企業(yè)對會計(jì)人員的印象就是算算賬、報報表,如若加班還被笑稱比總裁還忙。本文將通過闡述會計(jì)工作狀況、身處的環(huán)境、涉獵的范疇,讓企業(yè)認(rèn)識會計(jì)工作區(qū)域的深廣,與政府監(jiān)管、企業(yè)運(yùn)營、個人成長、相關(guān)方利益等千絲萬縷的聯(lián)系,充分發(fā)揮利刃作用,助力企業(yè)現(xiàn)代化管理的完善、運(yùn)行。
當(dāng)今全球一體化的世界背景,要求我國各行各業(yè)進(jìn)行深化改革,會計(jì)行業(yè)更是首當(dāng)其沖,會計(jì)制度改革,會計(jì)準(zhǔn)則修訂,不僅為引入國際會計(jì)規(guī)范,更將通過一系列的變化引導(dǎo)中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)前政府職能的轉(zhuǎn)變,更傾向于全面平衡,其中稅務(wù)征管體系改革、稅收制度深化改革等都將給會計(jì)及會計(jì)工作帶來深遠(yuǎn)的影響。
關(guān)鍵詞:會計(jì);會計(jì)工作;轉(zhuǎn)換
一、會計(jì)工作狀況
會計(jì)工作被定化在傳統(tǒng)中,大批的企業(yè)依然讓會計(jì)人員沉浸在事后記賬、算賬、報賬,甚至有這些的企業(yè)都算是好點(diǎn)的。會計(jì)人員本身也認(rèn)為只要遵守會計(jì)準(zhǔn)則,借助專門的會計(jì)方法,以貨幣為主要計(jì)量單位,以憑證為主要依據(jù),對單位的資金運(yùn)動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算,并以報表形式提供給相關(guān)參與方就完成了當(dāng)前會計(jì)工作。除此之外不在權(quán)限內(nèi),以無法涉足為由,將會計(jì)工作止步于此,無法與真正意義的現(xiàn)代會計(jì)工作匹配。
與企業(yè)具體業(yè)務(wù)的脫離,限制了會計(jì)工作開展。一個懂的公司業(yè)務(wù)的CFO應(yīng)該具備隨時成為CEO的素質(zhì)。參與經(jīng)營管理,涉足具體業(yè)務(wù),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,利用掌控的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的分析為CEO做好有價值的經(jīng)濟(jì)企劃案。當(dāng)今,干了幾年的會計(jì)不知道自己企業(yè)是干什么的,不知道企業(yè)制度,不知道企業(yè)文化,不知道企業(yè)生產(chǎn)流程,不知道企業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn),更甚對企業(yè)的發(fā)展、成長漠不關(guān)心,將自己從具體業(yè)務(wù)中剝離出去,心甘情愿只做個基礎(chǔ)會計(jì)。
不切合企業(yè)實(shí)際情況的會計(jì)制度、內(nèi)部控制制度等,限制了會計(jì)思維。企業(yè)自身相關(guān)會計(jì)制度的更新不符合最新《會計(jì)法》的要求,不符合新會計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)相關(guān)會計(jì)制度的持續(xù)履行忽略了制度本身設(shè)定時的企業(yè)背景,盲目的繼續(xù)執(zhí)行,虛耗企業(yè)人力、財物資源。
會計(jì)工作成為很多企業(yè)后勤補(bǔ)救服務(wù)中心,將事前監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部控制制度、財務(wù)制度視為虛無,使其形同虛設(shè),將大批不合規(guī)、不合法、不合理的票據(jù)投入企業(yè),使企業(yè)資金運(yùn)動出現(xiàn)異常,更甚者讓企業(yè)資金流、發(fā)票流、貨物流和合同相互間出現(xiàn)矛盾,增加會計(jì)工作風(fēng)險,給企業(yè)經(jīng)營帶來潛在風(fēng)險,甚至致命一擊?,F(xiàn)代企業(yè)管理又迫切的讓會計(jì)工作變成核心,管理活動又以實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)開展工作,要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,分析處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)問題,以此促動企業(yè)良性發(fā)展。如此現(xiàn)代企業(yè)管理要求與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的矛盾加劇,時而讓掌權(quán)者無奈,為了企業(yè)運(yùn)行,只能睜一只眼閉一只眼。
二、會計(jì)工作環(huán)境
(1)自身建設(shè)
加強(qiáng)會計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)提升,改變會計(jì)人員固有思維。加大內(nèi)部會計(jì)崗位建設(shè),包括會計(jì)崗位流程建設(shè),會計(jì)崗位責(zé)任制建設(shè),權(quán)責(zé)清晰、明確,并形成內(nèi)部控制制度,形成監(jiān)督考核機(jī)制,而且能夠根據(jù)新會計(jì)法、新會計(jì)準(zhǔn)則、新會計(jì)制度、新公司制度更新,使其運(yùn)行更高效、更能幫助企業(yè)完成現(xiàn)代化管理。加大高級會計(jì)人員的培養(yǎng),包括專業(yè)技能、知識結(jié)構(gòu)提升,職業(yè)進(jìn)程規(guī)劃,并形成人才培養(yǎng)機(jī)制,能夠優(yōu)化基礎(chǔ)會計(jì)及會計(jì)工作,形成激勵制度。以此催動崗位優(yōu)化、業(yè)務(wù)優(yōu)化。并將專題項(xiàng)目籌劃、實(shí)施、成果移交等劃入會計(jì)工作中,養(yǎng)成一只能做好會計(jì)工作的優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
(2)網(wǎng)絡(luò)資源利用
社會經(jīng)濟(jì)的健康、快速、穩(wěn)定發(fā)展,為會計(jì)工作的充分運(yùn)行提供了良好的社會基礎(chǔ)。信息網(wǎng)絡(luò)化、產(chǎn)品電子化、會計(jì)軟件程序等出現(xiàn),為知識更新提供更多途徑,為基礎(chǔ)會計(jì)提供更好軟件載體,為業(yè)務(wù)交流提供更大舞臺,大大提高了會計(jì)工作效率,能夠?qū)?jì)從基礎(chǔ)工作中解放出來,能夠更方便、快捷處理各種數(shù)據(jù),為會計(jì)工作奠定數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。 例如會計(jì)機(jī)器人的出現(xiàn),用它們?nèi)ヌ幚砘A(chǔ)會計(jì),處理需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯計(jì)算的程序,處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的財務(wù)分析,根據(jù)一系列的結(jié)果分析、處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)問題。例如銀行賬戶與財務(wù)軟件的掛接,即時入賬,開通會計(jì)軟件出納管理模板,利用網(wǎng)絡(luò)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳遞至數(shù)據(jù)需求崗位,減少人為差錯、改錯的占用時間,讓數(shù)據(jù)即時反映企業(yè)現(xiàn)狀,把會計(jì)工作做到一線中去,做到快速反應(yīng),為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供有效信息。
(3)政府職能改革方向把握
稅務(wù)征管體系改革、稅收制度深化改革等對會計(jì)工作高效、高質(zhì)提出更為苛刻的要求?!靶氯稹鄙暇€,大數(shù)據(jù)下稅務(wù)系統(tǒng)比企業(yè)更了解企業(yè)自身發(fā)票進(jìn)入,通過報表解析,歷史數(shù)據(jù)、當(dāng)前數(shù)據(jù)對比等手段,將企業(yè)行為盡收眼底。不恰當(dāng)?shù)奶幚戆l(fā)票,暴露部分企業(yè)存在兩套賬的問題,庫存嚴(yán)重不符的問題,賬款長期不回虛開發(fā)票的問題,利用私人賬戶隱瞞收入的問題等等都會伴隨稅控系統(tǒng)與政府職能口對接后被打回原形。包括銀行對大額支付和可疑交易都會進(jìn)行監(jiān)控,并履行大額支付和可疑交易報告義務(wù),稅控系統(tǒng)一旦和銀行掛接,資金流將會暴露企業(yè)更多問題。企業(yè)蒙混過關(guān)的技能只能騙騙自己,在這種局勢下,需要完善、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,利用專題項(xiàng)目處理好各數(shù)據(jù)口鏈接,讓各數(shù)據(jù)口結(jié)轉(zhuǎn)符合基本邏輯。
三、會計(jì)工作與實(shí)務(wù)
(1)會計(jì)工作涉足企業(yè)基礎(chǔ)管理。對生產(chǎn)過程管理中,包括人員、設(shè)備、購料、檢驗(yàn)、投料、生產(chǎn)、包裝、儲運(yùn)、銷售等各個環(huán)節(jié),在數(shù)據(jù)鏈關(guān)鍵點(diǎn)若發(fā)生異常事件會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)銜接異常,敦促管理立即處理?,F(xiàn)代管理中對重點(diǎn)項(xiàng)目、重要控制點(diǎn)的把握,會促成企業(yè)內(nèi)部控制制度形成,進(jìn)而有利于企業(yè)制度的完善、實(shí)施。比如企業(yè)基礎(chǔ)管理的核心:成本管理。企業(yè)管理中勞動生產(chǎn)率的高低,成品合格率的多少,水電材料消耗等都直接影響成本。現(xiàn)場工藝改善、創(chuàng)新活動,都是降低成本的有效手段。深入基層、深入現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,在現(xiàn)場解決問題,把成本管理真正融入企業(yè)的日常管理活動當(dāng)中,把企業(yè)競爭核心穩(wěn)穩(wěn)把握在手中,促成企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)會計(jì)工作關(guān)乎各方利益。與國家稅收而言,稅務(wù)征管體系改革、稅收制度深化改革,“新三金”上線,稅務(wù)部門大數(shù)據(jù)的形成,將偷稅、漏稅等現(xiàn)象摒棄在門外,維護(hù)了市場經(jīng)濟(jì)公平競爭,稅收保障國家職能的發(fā)揮,進(jìn)而更有利于市場監(jiān)管發(fā)揮。與國有企業(yè)而言,資產(chǎn)增值、保值,國家從戰(zhàn)略上調(diào)整國有經(jīng)濟(jì)布局,推進(jìn)國有資產(chǎn)合理流動和重組,管理者的配置方式必須改革,在發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的條件下,由市場機(jī)制來完成對國企經(jīng)營管理人才的配置,通過學(xué)習(xí)型組織、團(tuán)隊(duì)型組織、樞紐型組織、網(wǎng)絡(luò)型組織等等實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。其中國有資產(chǎn)的流動和重組將由會計(jì)工作的介入,以設(shè)定財務(wù)目標(biāo)敦促相關(guān)業(yè)務(wù)完成。與銀行而言,為企業(yè)大項(xiàng)目和重點(diǎn)工程提供融資,為企業(yè)提供巨額貸款,會評估企業(yè)抵抗經(jīng)營風(fēng)險的能力,適時修改條款,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生動蕩性影響。與職工薪酬、股利、分紅等而言,通過各種方式激發(fā)人的動力,迸發(fā)積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)公司價值最大化,會計(jì)工作應(yīng)做好成本、費(fèi)用處理,并做好收益與支出分析;與投資者收益而言,投入現(xiàn)金以期望獲取利益或利潤的自然人和法人,廣義的投資者包括公司股東、債權(quán)人和利益相關(guān)者,企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀決定其收益,甚至本金收回的可能,根據(jù)不同對象會計(jì)將公司報表、批注等情況進(jìn)行外報。與內(nèi)外部監(jiān)督而言,促進(jìn)企業(yè)制度完善,責(zé)任的擔(dān)當(dāng),為企業(yè)在市場競爭中保駕護(hù)航。
四、結(jié)語
清華教授肖雪老師曾在會計(jì)分析與決策中講到“讀大學(xué)時,老師會解釋會計(jì)是一種科學(xué);讀研究生時,導(dǎo)師們會說會計(jì)是一門藝術(shù);從業(yè)后,前輩們告訴實(shí)習(xí)生會計(jì)是一種魔術(shù)。一個比較經(jīng)典的案例,一家媒體爆出一家企業(yè)做假賬,反被企業(yè)起訴,最后敗訴的實(shí)例。說這家企業(yè)當(dāng)年虧損1億,要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利。會計(jì)做了兩件事:用0.3億的房子償還1.6億的貸款。用1.6億把房子從銀行贖回來。在這個過程中發(fā)生了很奇妙的事情,房子抵出去發(fā)生了1.3億的處置收益,而贖回來則僅是增加了房子的價值,沒有損失發(fā)生,符合會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定。而企業(yè)此刻變成盈利0.3億?!睍?jì)工作的奧秘深不見底,卻又循規(guī)蹈矩,發(fā)揮它真正的價值,讓現(xiàn)代管理更加健康、有序的進(jìn)行,讓企業(yè)價值得到更好提升。
作者簡介:王敏(1985——),女,漢族,山東單縣人,職稱:中級會計(jì)師,學(xué)歷:本科,單位:山東耐材集團(tuán)魯耐窯業(yè)有限公司,研究方向:會計(jì)。
魏磊(1984——),男,漢族,山東魚臺人,職稱:中級經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:本科,單位:山東耐材集團(tuán)魯耐窯業(yè)有限公司。研究方向:企業(yè)管理。