摘 ?要:隨著電力企業(yè)改革深入,人力資源管理對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展越發(fā)重要。在信息時代,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)發(fā)展迅速,將其應(yīng)用到人力資源管理領(lǐng)域,可以優(yōu)化管理流程、提高工作效率,進而建立競爭優(yōu)勢。因此,要提高人力資源管理信息化管理意識,建立和完善人力資源管理信息系統(tǒng),加強信息化管理人才培養(yǎng),提高電力企業(yè)人力資源管理信息化程度。
關(guān)鍵詞:信息化;電力企業(yè);人力資源;管理
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息和數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。信息技術(shù)在各領(lǐng)域被廣泛運用,電力企業(yè)正在推進市場化改革,人力資源的創(chuàng)新管理對改革成效具有顯著影響。企業(yè)的競爭逐漸演變成人才的競爭,如何管好人、用好人是企業(yè)人資部門的重要任務(wù)。把握時代發(fā)展的趨勢,利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),提高人力資源管理效率和效果,助力于電力企業(yè)市場化改革,建立企業(yè)競爭優(yōu)勢勢在必行。
一、電力企業(yè)人力資源信息化管理的意義
(1)優(yōu)化管理流程
傳統(tǒng)的人力資源管理包括規(guī)劃、招聘與崗位安排、培訓(xùn)、績效管理、薪酬和勞動關(guān)系管理等工作。這些工作是相互聯(lián)系的,不是隔離的,各流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)共享能發(fā)揮價值。然而,目前的管理模式下,信息傳遞不充分,各項環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)性有待加強。利用信息技術(shù)可以建立互通的管理系統(tǒng),各模塊數(shù)據(jù)實時共享,減少各流程的信息鴻溝,簡化流程,降低工作冗余。實現(xiàn)各流程銜接通暢,更為規(guī)范和智能地開展工作。
(2)提高工作效率
人力資源管理的工作重要且繁雜,傳統(tǒng)依靠員工的時間和精力來完成工作任務(wù),不僅容易出錯,且效率低下,不利于人才的招聘和管理。在信息時代,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理中發(fā)揮著重要作用,推進人力資源管理信息化建設(shè)。信息化管理是充分挖掘和分析數(shù)據(jù),形成有價值的信息,進而解決人資資源管理中存在的問題。信息技術(shù)有利于提高管理中分析決策效率,如崗位缺員和流動狀況、人力的結(jié)構(gòu)狀況,從而人力在不同部門甚至層級單位之間實現(xiàn)優(yōu)化配置。信息化管理技術(shù)和手段的運用,大大提高了工作效率,增加人力管理中的決策科學(xué)性。
(3)建立競爭優(yōu)勢
電力企業(yè)市場化改革是國企改革的重要組成部分,給電力企業(yè)發(fā)展帶來了機遇。為了把握改革機遇,實現(xiàn)企業(yè)升級發(fā)展,人力資源管理要充分認識到工作的重要性?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,根據(jù)需求招攬人才,激勵員工在崗位上發(fā)揮最大價值,有利于企業(yè)建立持久競爭優(yōu)勢。構(gòu)建人力資源管理信息化模式,可以降低傳統(tǒng)憑借主觀判斷進行決策的弊端,減少任人唯親、唯學(xué)歷等的錯誤觀念。利用信息技術(shù)對人才的學(xué)歷、能力、心理等各方面的素質(zhì)進行綜合分析,并進行有針對性的培訓(xùn),建立完善、科學(xué)的績效考核體系,激發(fā)員工的工作積極性,建立人才優(yōu)勢。
二、推進電力企業(yè)人力資源信息化管理的對策
(1)提高人力資源管理信息化管理意識
企業(yè)和部門負責人要重視人力資源管理信息化建設(shè),利用技術(shù)提高管理的科學(xué)性和智能化。有的企業(yè)將人資部門邊緣化,認為將招聘工作外包給專業(yè)人力資源公司,人資部門就不重要了。這種錯誤觀念導(dǎo)致對人力資源工作的忽視和建設(shè)不足,在信息時代以及國企改革的大背景下,致使人才流失,企業(yè)缺乏競爭力。因此,加強人才信息化管理意識,加大投入,助力管理流程創(chuàng)新升級,提高工作效率。
(2)建立和完善人力資源管理信息系統(tǒng)
利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)進行人力資源管理的核心就是要建立和完善管理信息系統(tǒng),明確工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,合理配置有限的資源。要對原始錄入的數(shù)據(jù)進行嚴格把關(guān),確保數(shù)據(jù)的真實完整,避免垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。各個系統(tǒng)模塊要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息融合,一源錄入、多端使用,避免形成信息孤島。系統(tǒng)要實時監(jiān)測員工的在崗情況,人力資源結(jié)構(gòu)狀況,后期培養(yǎng)跟蹤等對人力資源要實時管理,且要持續(xù)性。系統(tǒng)的設(shè)計要結(jié)合企業(yè)的實際需求,做到操作便利、流程簡潔、實用性強。
(3)加強信息化管理人才培養(yǎng)
電力企業(yè)人力資源信息化管理還需要一支高素質(zhì)能力強的人才隊伍。作為企業(yè)管理人員不僅要有足夠的經(jīng)營管理方面的知識,還需要熟練掌握信息技術(shù),提高管理工作效率。有些企業(yè)人資部門的員工都是企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)的,將管理系統(tǒng)外包給科技公司設(shè)計后對系統(tǒng)難以熟練操作和利用,導(dǎo)致系統(tǒng)的部門功能閑置。因此,人資管理隊伍需要合理配置,計算機技術(shù)相關(guān)專業(yè)和管理專業(yè)的相互配合,而且要進行繼續(xù)教育學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),肩負人力資源信息化建設(shè)的重任。
三、結(jié)論
人力資源的質(zhì)量對于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢尤為重要,作為身處改革中心的電力企業(yè),如何把握改革帶來的機遇,借助信息技術(shù)實現(xiàn)管理的科學(xué)化和智能化勢在必行。人力資源管理要適應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢,挖掘數(shù)據(jù)價值,建立信息優(yōu)勢,助力電力企業(yè)市場化改革,為其提供優(yōu)質(zhì)人才。
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作者簡介:林海英(1975-),女,漢族,單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司物資分公司,研究方向:薪酬管理、績效管理。